РУССКИЙ ЯЗЫК И КУЛЬТУРА РЕЧИ

Слово документ происходит от латинского слова documentum, что означает «доказательство, свидетельство».

В административно-правовой сфере документы делятся по своему функциональному значению на следующие виды:

1)      личные (заявление, доверенность, расписка, характеристика, автобиография, резюме, трудовая книжка, учетная личная карточка, личное дело и т.д.); 

2)      директивные (закон, подзаконный акт, постановление, инструкция, методические указания и т.д.);   

3)      распорядительные (устав, приказ, циркуляр, распоряжение, учредительный договор, решение и т.д.);   

4)      административно-организационные (план, отчет, правило, контракт, договор и т.д.);

5)      информационно-справочные (справка, докладная записка, объяснительная записка, протокол, выписка из протокола и т.д.);

6)      служебные (деловые) письма (письмо-вопрос, письмо-ответ, письмо-запрос, письмо-просьба, письмо-обращение, письмо-предупреждение, письмо-приглашение, гарантийное письмо, сопроводительное письмо и т.д.);

7)      финансово-учетные (счет, акт, ведомость, платежное поручение, бухгалтерская книга, бизнес-план и т.д.).  

Каждый документ имеет определенную текстовую форму. Различают пять типов записи текстов:

1)      линейная (автобиография, заявление, доверенность и др.);

2)      трафарет (справка, контракт, договор и др.);

3)      таблица  (ведомость, отчет и др.);

4)      анкета (резюме, учетная личная карточка и др.);

5)      тексты-аналоги (приказ, решение, постановление и др.).

В тексте документа могут сочетаться различные способы подачи информации.

Виды документов по способу документирования:

§ Текстовый документ – документ, содержащий речевую информацию, зафиксированную любым типом письма или любой системой звукозаписи.

§ Письменный документ – текстовый документ, информация которого зафиксирована любым типом письма.

§ Рукописный документ – письменный документ, при создании которого знаки письма наносят от руки.

§ Машинописный документ – письменный документ, при создании которого знаки письма наносят техническими средствами.

§ Электронный документ – созданный и читаемый с помощью компьютерной техники.

§ Изобразительный документ – документ, содержащий информацию, выраженную посредством изображения какого-либо объекта.

§ Фотодокумент  – изобразительный документ, созданный фотографическим способом.

§ Фонодокумент  – документ, содержащий звуковую информацию, зафиксированную любой системой звукозаписи.

§ Кинодокумент – изобразительный или аудиовизуальный документ, созданный кинематографическим способом.

§ Документ на машинном носителе  – документ, созданный с использованием носителей и способов записи, обеспечивающих обработку его информации электронно-вычислительной машиной.

§ Видеограмма документа – изображение документа на экране электронно-лучевой трубки.

В управленческой деятельности любой организации присутствуют письменные (текстовые) документы, созданные рукописным, машинописным способом, а также электронные документы. Делопроизводственные службы заняты обработкой и хранением именно таких документов. Если в деятельности организации используются иные документы (например, фотодокументы или графические документы), их созданием и обработкой занимаются специализированные подразделения.

Беловой документ – рукописный или машинописный документ, текст которого переписан с чернового документа или написан без помарок и исправлений.

Черновой документ – рукописный или машинописный документ, отражающий работу автора или редактора над его текстом.

Виды документов в зависимости от отношения к аппарату управления: входящие (поступившие в организацию); исходящие (отправляемые из организации); внутренние (создаваемые в данной организации и используемые во внутренних связях).

Совокупность этих документов образует документооборот организации.

Виды документов по числу затронутых вопросов: простые, сложные.

Простые документы (например, письма, заявления) содержат изложение одного вопроса. Сложные документы включают несколько вопросов, они могут касаться нескольких должностных лиц, структурных подразделений, учреждений (например, приказы, протоколы, постановления, решения, регламенты, инструкции).

По ограничению доступа документы разделяются на: секретные, для служебного пользования, несекретные (простые).

Секретные документы снабжаются особой пометкой и грифом секретности. Использование таких документов и работа с ними осуществляются по особой технологии и требуют специального разрешения. Документы для служебного пользования, содержащие несекретные сведения, могут использоваться работниками данного учреждения. Такие документы помечаются грифом «Для служебного пользования».

Виды документов по способу изложения текста: индивидуальные, трафаретные, типовые.

В индивидуальных документах содержание излагается в виде связанного текста. Составитель (исполнитель) индивидуального документа готовит оригинальный текст, посвященный одному (или нескольким) вопросу, для выполнения конкретной управленческой задачи. Эти документы представляют собой традиционный литературный текст.

В трафаретных документах структура изложения текста формализована, в них используются заранее подготовленные стандартные фразы или отдельные части постоянно повторяющегося текста и пропуски для заполнения переменной информации. Наиболее известным видом таких документов является анкета или справка. Такие документы, как правило, напечатаны на бланке, содержащем постоянную информацию, а переменная вписывается от руки. Вариант использования трафаретных текстов — введение их в память компьютера (шаблон текстовых редакторов).

Типовые документы используются для документирования однотипных (повторяющихся) ситуаций, они составляются на основе образца (например, типовые письма, инструкции, договоры и др.). В документоведении метод типизации используется для создания типовых форм документов и текстов, т.е. образцов или эталонов, на основе которых создаются конкретные документы. Типовой текст — текст-образец, на основе которого создаются в последующем тексты аналогичного содержания.

По степени подлинности документы делятся на: подлинники (оригиналы), копии, дубликаты.

Подлинник официального документа (оригинал) – первый (или единственный) экземпляр документа, обладающий юридической силой. Подлинник удостоверяет собственноручная подпись должностного лица, гриф утверждения, оттиск печати, регистрационный индекс. Подлинник обязательно содержит сведения, подтверждающие его достоверность (об авторе, времени и месте создания).

 Копия документа – документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы

Заверенная копия документа – копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу

Дубликат документа – повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу подлинника и сопровождаемый отметкой «Дубликат».

Оформление дубликатов практикуется в случаях потери подлинника; например, при утрате работником трудовой книжки работодатель отдела кадров обязан оформить ему дубликат трудовой книжки.

По срокам хранения делятся на: документы постоянного, долговременного (свыше 10 лет), временного (до 10 лет) хранения.

Сроки хранения документов определяются Федеральной архивной службой и закрепляются в перечнях документов с указанием сроков хранения.

По способу передачи документов различают: письма, телеграммы, телефонограммы, телексы, факсограммы, электронные сообщения.

ЛИЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ

         Заявление  – это документ, который содержит просьбу о зачислении на работу, переводе на другую должность, увольнении, предоставлении отпуска и т.д.

Композиция заявления включает так называемую «шапку» в верхнем правом углу, где указывается должность, наименование организации, фамилия и инициалы руководителя, которому адресовано заявление, а также должность, фамилия и инициалы составителя. При указании служебного положения получателя заявления и его инициалов используют исключительно дательный падеж. Вся информация о лице-заявителе располагается строго под данными адресата бумаги в правой части листа. Предлог от не пишется. Название документа принято располагать посередине листа с отступом от «шапки» формуляра. Нормативной считается форма написания слова «заявление» строчными буквами и с постановкой точки. Однако допускается (в печатном варианте) форма написания слова «заявление» прописными (большими) буквами без точки. Непосредственно суть заявления проситель волен формулировать в свободной форме. Единственным требованием к оформлению бланка становится слово «прошу», которое располагают в самом начале заявления с абзаца. Кроме того, нормы делового письма предусматривают и написание слов «вы», «вас» с прописной буквы. В ситуациях, связанных с необходимостью приложить к заявлению дополнительные бумаги, заявитель создает отдельный блок, где перечисляет все приложения в виде нумерованного списка. Допустимо использование фраз «приложение:», «…прилагается» или «к заявлению прилагаю» непосредственно перед перечислением всех дополнительных позиций. Заявление не имеет юридической силы без датировки прошения (слева) и подписи заявителя (справа, на строчку ниже). 

                                                                    Ректору ДГУ

проф. Рабаданову М.Х.

студента 1 курса

ОЖ ФФ ДГУ

Магомедова А.И.

заявление.

        Прошу Вас освободить меня от занятий с 02.10.2020 по 10.10.2020 в связи с участием в международных соревнованиях.

        Приглашение прилагается.

       01.10. 2020

Расписка – это документ личного характера, удостоверяющий факт получения денежных средств, документов, имущества, груза, исполнения обязательств.

На практике часто встречаются случаи написания расписок при передаче денег в долг, имущества на хранение, при оформлении сделок купли-продажи. Грамотно составленную расписку можно использовать при судебном разбирательстве в случае необходимости. Пишется расписка от руки.

Композиция расписки содержит следующие реквизиты:

·   наименование документа – Расписка;

·   текст расписки – сначала указывают основные сведения об авторе документа: фамилия, имя, отчество, дата рождения (по желанию), паспортные данные: серия, номер, кем и когда выдан, адрес проживания, контактные телефоны (по желанию). Затем пишут данные физического либо юридического лица, передающего что-либо: ФИО, должность, наименование организации. Далее идет сумма займа (сначала цифрами, затем в скобках прописью) либо наименование передаваемого имущества. Также в тексте можно указать дату возврата займа, имущества;

·   место (город) написания расписки (указывается по желанию) и дата - с левой стороны под текстом;

·   подпись составителя – с правой стороны под текстом.

Расписка не заверяется нотариусом. Поэтому, если вы не доверяете человеку, которому передаете что-либо, в момент написания расписки необходимо пригласить несколько посторонних людей – свидетелей, в присутствии которых и осуществляйте сделку, чтобы в случае необходимости они могли подтвердить факт передачи денег или какого-то имущества в суде. В данном случае свидетели под датой и подписью автора расписки указывают свою фамилию, имя, отчество, адрес проживания и ставят личную подпись.

РАСПИСКА

Я, Раджабова Мария Темирболатовна, студентка 5 курса юридического института Дагестанского государственного университета, получила в Научной библиотеке ДГУ 10 (десять) экземпляров журнала «Юридический вестник» для подготовки к научно-практической конференции.

1 марта 2020 г.                                                                          

Доверенность – это документ личного характера, который содержит в себе поручение кому-либо определенных действий: получение заработной платы, документов, товара, почты, право подписывать документы и прочее. Доверенность предоставляет указанному в ней лицу конкретные права и обязанности, например, право на автомобиль, совершать сделки от имени и в интересах автора, обязанность совершать эти сделки в пределах полномочий, указанных в доверенности, не злоупотреблять полномочиями, не совершать сделки от имени автора документа в личных интересах.

Композиция доверенности содержит следующие реквизиты:

1. Указать сведения о доверителе (кто выдает) –

·         для физического лица необходимы ФИО и паспортные данные,

·         для организации – ее полное наименование и реквизиты.

2. Сведения о представителе (кому предназначена доверенность) – может быть выдана:

·         физическому лицу  – указать ФИО и паспортные данные,

·         организации – указать полное наименование и реквизиты юридического лица.

3. Дата и место оформления – если не указана дата, то доверенность недействительна.

4. Полномочия на совершение определенных действий – перечислить конкретно. 

5. Организация выдает доверенность за подписью ее руководителя (при этом не используют факсимиле) или лица, официально уполномоченного.

6.  Печать ставить обязательно.

7. Доверенность имеет срок действия не более трех лет. Поэтому в доверенности можно указывать любой срок действия, но не превышающий названный период. Если документ составлен без указания срока, то действует в течение года.

ДОВЕРЕННОСТЬ

 Я, Магомедов Руслан Ибрагимович, студент Дагестанского государственного университета, доверяю Исаевой Альбине Маратовне, проживающей по адресу: г. Махачкала, ул. Р. Гамзатова 5, кв. 1, паспорт: серия 40 2176734, выдан Ленинским РОВД г. Махачкалы 10 марта 2004 г., получить причитающуюся мне заработную плату по договору за работу в юридической клинике при ДГУ за июль-август 2020 г.

7 сентября 2020 г.

                                                                                         Подпись

Подпись Магомедова Р.И. удостоверяю,

начальник отдела кадров ДГУ                                     Подпись

Резюме – это презентация самого себя работодателю в качестве очень ценного специалиста.

В современном мире поиск работы без грамотно составленного резюме просто немыслим. В деловом мире сложились определенные стандарты для его составления, которым важно следовать для достижения успеха. 

Основные правила составления резюме для устройства на работу:

·     Резюме оформляют на стандартном листке бумаги формата А4. Текст излагается на одном, в крайнем случае, на двух листах.

·     Негативно повлияет на восприятие резюме наличие орфографических и пунктуационных ошибок, а так же неряшливое оформление резюме, необходимо обратить внимание на интервалы между строками, единообразный шрифт, его размер, выделение текста и т.д.

·     Так же плохое впечатление произведет отсутствие лаконичности и ясности изложения, необходимо избегать узкоспециализированных терминов, сложных оборотов в тексте и т.д.

·     Цель в резюме указывать весьма желательно: на какую конкретно должность вы претендуете. Допускается написать о минимальной заработной плате приемлемой для вас или в зависимости от ситуации обсудить этот вопрос уже на собеседовании.

·     Опыт – начинают с последнего места работы и описывают периоды в обратном порядке по времени (но берут все-таки не более 10 последних лет). Указывают период работы, название организации, занимаемую должность, так же важно представить сведения о выполняемой работе (должны соответствовать выбранной вакансии). При этом упор делается на достигнутые результаты, а не на простое перечисление обязанностей (например, не осуществлял продажи, а увеличил продажи на 35 % и т.д.). 

·     Если вы только начинаете свой трудовой путь и у вас нет еще соответствующего опыта, то просто не включайте этот блок информации в свой образец резюме. То же принцип для всех остальных блоков. Например, если у вас отсутствует толковая дополнительная информация, то об этом просто не упоминают. Не надо никаких прочерков или неинформативных текстов в резюме.

·     Образование – вначале сообщают об основном (значимом для получения работы). Напишите о периоде получения образования, название учебного заведения (формулируют на момент обучения), полученной специальности. Желательно учебные заведения указывать без сокращений. О дополнительном образовании следует сообщать, если оно имеет отношение к предполагаемой работе.

·     Дополнительная информация указывается, если она интересна работодателю, а вам соответственно поможет получить работу. Здесь речь может идти о владении иностранным языком, умении работать с компьютерными программами, готовности к командировкам, наличии личного автомобиля и прочее.

·     На каждую вакансию направляйте отдельное резюме или допускается указывать несколько позиций из смежных областей деятельности.

РЕЗЮМЕ

Личные данные

Цель: (цель при устройстве на работу)

Образование:

Дополнительное образование:

Бизнес тренинги (Перечислить пройденные бизнес – тренинги с указанием, какая компания заказывала тренинг, какая компания проводила тренинг (если не внутренний тренинг), тема тренинга):

Опыт работы (перечислить места работы в обратном порядке):

Ниже в таком же виде перечислить все предыдущие места работы.

Владение языками

Оцените свой уровень по 5-ти балльной шкале.

Чего Вы хотите достичь в профессиональной сфере в ближайшие 2-3 года:

Дополнительные навыки:

Водительское удостоверение, категории. Есть/Нет. Категория.

Водительский стаж.

Персональный компьютер.

     Отметьте программы, в которых работаете, и оцените свой уровень в каждой из них по 5-ти балльной шкале

Готовность к командировкам:

Да/Нет, и если да, то в каком объеме ( )

Готовность работать сверхурочно:

Да/Нет. Если да, то как часто, можете ли в выходные –

Мои cильные стороны:

Вредные привычки:

Хобби:

Референс-лист: (укажите ФИО, профессию, должность, телефон 2-х человек (желательно), которые могли бы, при необходимости, Вас охарактеризовать).

                 ИНФОРМАЦИОННО-СПРАВОЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ

Объяснительная записка разъясняет руководству точку зрения составителя данного документа на интересующее событие. Этим событием может быть невыполнение задания (в полном объеме или в указанный срок), нарушение трудовой дисциплины (опоздание на работу или прогул). А также объяснительная записка дает пояснения любых сложившихся ситуаций на работе с неоднозначным на первый взгляд толкованием причин, приведших к некому (не совсем ожидаемому для руководства) результату.

Есть еще одна функция объяснительной записки – может пояснять содержание другого документа (проект, отчет и т.д.). Тогда объяснительная записка оформляется к такому документу как приложение и подписывается руководителем организации.

  В случае дисциплинарного проступка в соответствии с ТК РФ работодатель обязан предложить сотруднику написать объяснительную записку. Сначала в тексте следует перечислить факты, имеющие непосредственное отношение к рассматриваемой ситуации. Затем уже излагают причины, приведшие к негативному исходу дела. Допускается написание объяснительную записку в рукописной форме, подписывается составителем.  Композиция, реквизиты и графика объяснительной записки схожи с заявлением, однако возможны и варианты.

                                                                    Ректору ДГУ

                                                                    проф. Рабаданову М.Х.

                                                                    студента 1 курса

                                                                    ОЖ ФФ ДГУ

                                                                    Алиева А.М.

объяснительная записка.

Я отсутствовал на занятиях с 03.11.2020 по 10.11.2020 по причине болезни.

         Справка прилагается.

  11.11.2020

         Докладная записка  –  документ, адресованный руководителю другого структурного подразделения, руководителю данного или вышестоящего учреждения и содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя. Докладная записка составляется как по личной инициативе автора (должностного лица), так и по указанию (письменному или устному) руководителя.

По содержанию докладные записки подразделяются на: инициативные; информационные; отчетные.

Инициативная  докладная записка составляется с целью побудить  адресата принять определенное решение, поэтому в тексте записки не только излагаются какие-то факты, но и содержатся конкретные предложения, рекомендации или выводы.

Информационная докладная записка составляется регулярно и содержит информацию о деталях или методах выполнения работы.

Отчетные докладные записки информируют о завершении работы, ее этапа, выполнении указаний,  распоряжений и т.п.

 Оформление докладной записки зависит от ее адресата. Если докладная записка адресована руководителю организации, она считается внутренней, если она направляется за пределы организации, например в вышестоящую организацию, то внешней. 

Внешняя докладная записка должна содержать: наименование организации; название вида документа (докладная записка); дату; индекс; место составления; адресат; заголовок к тексту; текст; подпись руководителя организации; фамилию исполнителя; номер его телефона. Для ее оформления обычно используется общий бланк организации.

 Внутренняя докладная записка включает: наименование структурного подразделения; наименование вида документа (докладная записка); дату; адресат; заголовок к тексту; текст; подпись. Подписывает внутреннюю докладную записку составитель (с указанием должности, инициалов, фамилии).

Докладная записка может иметь заголовок к тексту, раскрывающий её содержание. Текст докладной записки состоит из вводной и заключительной частей. В первой излагают факты, события, послужившие основанием для создания документа, возможно, анализ возникшей ситуации. Во второй содержатся выводы и предложения автора записки, конкретные меры, которые необходимо предпринять. Резолюция руководителя, рассмотревшего внутреннюю докладную записку, является основанием для принятия каких-то решений, издания документов, проведения мероприятий. Композиция, реквизиты и графика объяснительной записки схожи с заявлением, однако возможны и варианты.

Образец

____________________________________________________________________ Генеральному директору 

ООО «Сигма»

Шепелеву И. С.

Начальника отдела

снабжения

Сидорова Е.И.

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА 

Довожу до Вашего сведения, что вчера, 03.10.2020, товаровед Синичкина Евгения Вячеславовна допустила нарушение трудовой дисциплины, а именно: с 14.00 до 17.00 отсутствовала на рабочем месте.

Оправдательных документов, подтверждающих уважительность причины отсутствия, Синичкиной Е.В. не предоставлено.

В связи с допущенным нарушением предлагаю объявить Синичкиной Е.В. выговор.

04.10.2020

                                                    Подпись

__________________________________________________________________

Служебная записка – это внутренний документ, который составляется с целью ведения переписки между структурными подразделениями (коммуникация на горизонтальном уровне), когда для решения какого-либо вопроса не достаточно устного обращения и требуется задокументировать факт взаимоотношения между отделами. Адресуется на имя начальника либо специалиста другого отдела. Если требуется проинформировать руководителя вышестоящего уровня, то в этом случае составляют докладную записку. Служебная записка создается по вопросам деятельности, относящимся к компетенции структурного подразделения, и при этом не требуется обращение к вышестоящему руководству.

Текст служебной записки начинают с освещения сложившейся ситуации, разъясняют, какие причины и события послужили основанием для составления документа. В завершении излагается непосредственно просьба или перечисляются, по мнению автора, возможные действия. Служебную записку подписывает ее составитель. Очень часто – начальник отдела, специалист отдела указывает себя исполнителем в левом нижнем углу в конце документа (как в деловом письме). В необходимых случаях допускается проставлять визы заинтересованных лиц. Визы оформляются на последнем листе под подписью. Включает подпись, инициалы, фамилию, дату, возможна расшифровка должности визирующего.

Желательно регистрировать служебные записки (проставлять дату и порядковый номер), чтобы в случае необходимости иметь возможность сослаться на конкретный документ. Если в организации не внедрена система электронного документооборота, то для упрощения процесса поступают так. Можно для этой цели не заводить никакого дополнительного журнала. Просто целесообразно выделить область на жестком диске компьютера, куда помещается очередная служебная записка под следующим порядковым номером. Получается база в электронном виде служебных записок отдела за год. Композиция, реквизиты и графика объяснительной записки схожи с заявлением, однако возможны и варианты.

Образец

____________________________________________________________________

ОБЩИЙ ОТДЕЛ                                                                 

Начальнику отдела           

безопасности

Куроедову В.Г.

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

14.10.2020 № 01-20/47

 О выходе на работу в выходной день

В связи с производственной необходимостью (подготовкой к проведению расширенного совещания 20.10.2020) прошу Вас разрешить вход в здание 18.10.2020 специалисту общего отдела Захоржевской Лидии Олеговне.

Начальник отдела                                                  Т.Ф. Хлопушко

____________________________________________________________________

Протокол – документ, в котором фиксируют ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, заседаниях, конференциях.

  Заголовком протокола будет название коллегиального органа или вида заседания. Например, Протокол (чего?) заседания педагогического совета; совещания начальников структурных подразделений и т.д.

Датой протокола является дата заседания (протоколы, как правило, оформляются после заседания). Если совещание продолжалось несколько дней, то дата протокола включает даты начала и окончания. Например: 21-24.07.2017.

Номером (индексом) протокола является порядковый номер заседания в пределах календарного года или срока полномочий коллегиального органа.

Текст протокола включает следующие части: вводную и основную.

  Во вводной части протокола после заголовка приводятся фамилии и инициалы председателя и секретаря заседания. С новой строки после слова «Присутствовали» в алфавитном порядке перечисляют фамилии, инициалы должностных лиц, присутствовавших на заседании. Если на заседании были лица из других организаций, то после слова «Присутствовали» с новой строки печатают слово «Приглашенные» и указывается список приглашенных лиц, в этом случае перед каждой фамилией указывается должность и название организации.

Во вводной части протокола указывается повестка дня. Она состоит из перечисления вопросов, которые обсуждаются на заседании, и закрепляет последовательность их обсуждения и фамилии выступающих (докладчиков). Каждый вопрос повестки дня нумеруется арабской цифрой, его формулируют с использованием предлогов «О» или «Об». Например: «Об утверждении учебных программ»; «О подведении итогов учебного года».

По каждому пункту указывается докладчик (должностное лицо, готовившее данный вопрос).

  В соответствии с последовательностью вопросов в повестке дня оформляется текст основной части протокола: он должен содержать столько разделов, сколько пунктов включено в повестку дня.

Таким образом, заголовочная часть протокола оформляется всегда одинаково. Но текст протокола может быть изложен в разных формах: краткой или полной.

Краткий протокол – фиксирует обсуждавшиеся на заседании вопросы, фамилии докладчиков и принятые решения. Такой протокол ведут чаше всего в тех случаях, когда заседание носит оперативный характер.

Полный протокол – содержит сведения не только об обсуждавшихся вопросах, принятых решениях и фамилиях выступавших, но и достаточно подробные записи, передающие содержание докладов и выступлений участников заседания, все высказанные мнения, прозвучавшие вопросы и реплики, замечания, позиции. Полный протокол позволяет документировать подробную картину заседания.

При использовании любой формы протокола его текст будет делиться на столько разделов, сколько пунктов содержит повестка дня.

Каждый раздел состоит из трех частей: «СЛУШАЛИ», «ВЫСТУПИЛИ», «ПОСТАНОВИЛИ» («РЕШИЛИ»), которые печатаются от левого поля прописными буквами. Такое оформление позволяет выделить в тексте речь основного докладчика, участников обсуждения вопроса и постановляющую часть, в которой сформулировано решение.

В части «СЛУШАЛИ» излагается текст выступления. В начале текста с новой строки в именительном падеже указывают фамилию выступающего. Запись выступления отделяют от фамилии тире. Выступление излагается от третьего лица единственного числа. Допускается вместо записи выступления после фамилии указать («Запись выступления прилагается», «Текст доклада прилагается»). В последнем случае доклады становятся приложением к протоколу.

В части «ВЫСТУПИЛИ» с новой строки в именительном падеже указывают фамилию выступающего и после тире, текст выступления или вопрос (если в ходе выступления он был задан докладчику).

В части «ПОСТАНОВИЛИ» («РЕШИЛИ») отражают принятое решение по обсуждаемому вопросу. Текст постановляющей части печатается полностью в любой форме протокола.

Текст всего протокола печатают через 1,5 межстрочных интервала.

Протокол оформляет секретарь заседания. Протокол подписывает секретарь и представляет на подпись председателю в течение 3 (трех) рабочих дней после заседания.

Подписи отделяют от текста 3 межстрочными интервалами. Наименование должности печатается от границы левого поля, последняя буква в фамилии ограничивается правым полем.

Выписка из протокола представляет собой точную копию части текста подлинного протокола, относящегося к тому вопросу повестки дня, по которому готовят выписку. Выписка воспроизводит все реквизиты бланка, вводную часть текста, вопрос повестки дня, по которому готовится выписка, и текст, отражавший обсуждение вопроса и принятое решение.

Выписку из протокола подписывает только секретарь, он же ее заверяет. Заверительная надпись пишется от руки, состоит из слова «Верно», указания должности лица, заверяющего копию (выписку), личной подписи, фамилии, инициалов и даты.

Выписки из протоколов иногда заменяют собой такой распорядительный документ, как решение. В этом случае выписка служит инструментом доведения до исполнителей принятых решений. В таком случае секретарь, например, Правления акционерного общества, не позднее 2 (двух) дней после подписания протокола заседания производит рассылку выписок из протокола по отдельным вопросам ответственным исполнителям. Выписки подписывает секретарь.

Обязательному заверению печатью подлежат выписки из протоколов, направляемые в другую организацию.

Подлинные экземпляры протоколов формируются секретарем в дела по виду заседаний. Например, «Протоколы общих собраний», «Протоколы заседаний Совета директоров», «Протоколы совещаний у директора» и т.д. Внутри дела протоколы систематизируют по номерам и хронологии. Дела формируются в течение календарного года.

              РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ

Каждый вид распорядительного документа предназначен для документирования деятельности учреждений и организаций разных уровней управления или власти, предприятий, организаций негосударственных организационно-правовых форм.  Выбор конкретного вида  для документирования распорядительной деятельности зависит от статуса и компетенции должностного лица, от порядка принятия управленческого решения (единоначально или коллегиально).

Приказ – правовой акт, издаваемый руководителем предприятия, действующим на основании единоначалия, для разрешения основных и оперативных задач предприятия. Приказами оформляются: порядок деятельности предприятия; решения и поручения по организации работы; организационные мероприятия; итоги работы; результаты ревизии.

Приказы издаются только при необходимости. Изменения, дополнения, отмена приказов производятся только приказами.

Подготовка проектов приказов включает следующие стадии: 1) изучение существа вопроса, законодательных актов, других документов, издававшихся по этому вопросу, проработка информационно-справочных документов предприятия; 2) подготовку текста документа; 3) согласование текста документа; 4) подписание приказа; 5) доведение до сведения исполнителей.

Подготовка приказа поручается структурному подразделению, группе специалистов, отдельному должностному лицу.

Текст приказа состоит из двух частей:

1. Констатирующая часть, в которой излагаются факты, раскрываются причины, цели, послужившие основанием для создания приказа. Если в основу приказа был взят документ государственных органов, то нужно указать наименование документа, его автора, дату, номер и заглавие;

2. Распорядительная часть. Начинается словом ПРИКАЗЫВАЮ и пишется от нулевого положения табулятора.

Текст делится на пункты. Распорядительные пункты строятся по схеме: исполнитель (наименование должности, инициалы и фамилия или структурное подразделение, или организация) – действие – срок. Последний пункт приказа формулируется таким образом: контроль за исполнением приказа возложить на: наименование должности, инициалы и фамилия. Если руководитель сам будет осуществлять контроль за исполнением приказа, тогда пункт о контроле опускается.

Дата приказа – это дата его подписания, начала его действия. Подписывает приказ руководитель организации. Внесение изменений и дополнений в подписанный приказ не допускается без разрешения подписавшего документ.

К проекту приказа составляется список рассылки подразделениям, должностным лицам, которых касается приказ. Проект приказа до подписания визируется руководителями структурных подразделений, должностными лицами, которые отвечают за его исполнение, юристом. Может осуществляться и внешнее согласование с другими организациями, если приказ затрагивает их интересы. Согласование оформляется грифом Согласование.

Реквизиты приказа: наименование министерства или ведомства; название организации; наименование вида документа – ПРИКАЗ; дата, номер; место составления; заголовок; текст; подпись; визы согласования.

Для удобства пользования внутри организации делаются копии и выписки. В случае, когда требуется составить приказ о внесении изменений в приказ, уже изданный и в полной мере действующий, или приказ об отмене приказа, в изменяемый документ вносят все необходимые коррективы (излагают в новой редакции, заменяют, дополняют и т.п.) в соответствии с приказом о внесении изменений в приказ. На положении, инструкции и др. дописывают после «Утверждено приказом от … № …» слова «в редакции приказа (или приказов, если их несколько) от 23.10.2016 №87».  В распоряжения вносят изменения аналогично – в документе заменяют слово «ПРИКАЗ» на «РАСПОРЯЖЕНИЕ».

В приказ о внесении изменений в другой приказ включают: основание (причины) изменений; ссылку (дату, номер и обычно заголовок) на изменяемый приказ или его отдельный пункт (пункты); в случае необходимости приводят предписываемые действия с указанием должностных лиц или структурных подразделений; в случае необходимости приводят ссылку на отменяемый приказ или отдельные его пункты; в случае необходимости указывают, на кого возложен контроль за исполнением.                                                        

Выписка из приказа – копия основной части текста документа, которая необходима для работы. Констатирующая часть текста пишется полностью. Реквизиты выписки из приказа: наименование министерства или ведомства; название организации; наименование вида документа – ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА; дата, номер (те же, что и у приказа); место составления; заголовок; часть текста; подпись (кроме личной подписи); заверительная надпись (отделяется от подписи 2-3 интервалами).

  Распоряжение – распространенный в управленческой практике документ, правовой акт, издаваемый единолично руководителями законодательных, исполнительных органов государственной власти, судебных органов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления в пределах компетенции, определенной законом, нормативно-правовыми актами. Такие распоряжения содержат подзаконное официальное решение, принятое с соблюдением установленной процедуры и порождающие юридические последствия. Распоряжения обязательны для исполнения всеми органами управления, хозяйствующими субъектами независимо от организационно-правой формы, а также общественными объединениями, должностными лицами и гражданами, проживающими на данной территории. Распоряжения, затрагивающие интересы граждан, должны быть опубликованы в течение двух недель в официальных изданиях и вступают в силу со дня их опубликования. По месту их разработки такие распоряжения хранятся постоянно.

Распоряжение – распорядительный документ, издаваемый руководителем или его заместителями единоначалию для решения оперативных вопросов, по вопросам информационно-методического характера, а также по вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций и других актов. Как правило, распоряжения имеют ограниченный срок действия и распространяются на узкий круг исполнителей (структурных подразделений). Выделяют следующие виды распоряжений: длительного действия; касающиеся конкретного вопроса. Текст распоряжения имеет констатирующую и распорядительную часть.

Констатирующая часть текста распоряжения - часть, в которой указываются цели и причины распоряжения. В ней целесообразно использовать следующие формулировки: В соответствии, В связи, В целях. Однако распространена практика издания распоряжений, которые не содержат констатирующей части. В таком случае текст распоряжения начинается непосредственно с пунктов, формулирующих распорядительные действия.

Если необходимость объяснения издания распоряжения все-таки существует, то она обосновывается во вводной части, а текст распорядительной части начинается со слова «ПРЕДЛАГАЮ» или «ОБЯЗЫВАЮ», написанного прописными буквами с новой строки. Допускается (а в федеральных органах власти обязательно) печатать в  р а з р я д к у слово о б я з ы в а ю: или п р е д л а г а ю: в продолжение строки. Существует еще возможность оформления без этих слов. Тогда первая часть заканчивается просто двоеточием, а затем в тексте излагают распорядительную часть.

Распоряжение вступает в силу с момента его подписания. Регистрация распоряжений ведется отдельно от других видов документов. Регистрационные индексы присваиваются в пределах календарного года и, как правило, состоят из порядковых номеров. Подлинные экземпляры распоряжений формируются делопроизводственной службой в отдельное дело, например «Распоряжения Генерального директора по административным вопросам».

Распоряжение по оформлению не отличается от приказа, имеет такой же формуляр как по составу, так и по расположению реквизитов. Формуляр распоряжения состоит из реквизитов: наименование организации; наименование вида документа; дата, номер; место издания; заголовок; текст; подпись; отметка о согласовании. Текст оформляется на бланке формата А4. Проект распоряжения согласовывается с заинтересованными в этом документе лицами. Исполнителями распоряжения могут быть учреждения, структурные подразделения, должностные лица.

                                     СЛУЖЕБНЫЕ (ДЕЛОВЫЕ) ПИСЬМА

Письмо – обобщенное название различных по содержанию документов, служащих средством общения между учреждениями в процессе осуществления их деятельности. Письмо – самый распространенный способ обмена информацией, оно объединяет огромную группу самых различных по содержанию документов, выделяемых по способу передачи текста (по почте).

Функции письма следующие: средство коммуникации; ретрансляции информации; уведомление о чем-либо.

В делопроизводстве употребляют термины «деловое письмо», обычно применяется для обозначения писем негосударственных организаций, предприятий и учреждений, и «служебное письмо» - для обозначения писем государственных организаций, предприятий и учреждений.

         Служебные письма составляют большую часть входящих и исходящих документов любого учреждения и имеют множество разновидностей.

Виды писем: инструктивные; сопроводительные; информационные; гарантийные; рекламные; претензионные; письмо-подтверждение; письмо-напоминание; письмо-извещение; письмо-просьба; письмо-отказ; письмо-предложение; письмо-приглашение; письмо-запрос и т.д.

В письмах выражают благодарность, поздравления, пожелания, приветствия в торжественных случаях. Письма направляют в знак проявления участия и выражения соболезнования в драматических и трагических ситуациях.

Формуляр письма состоит из реквизитов: наименование министерства или ведомства; название организации; наименование структурного подразделения (если есть); адрес организации (почтовый, телеграфный); номер телефона, факса, телетайпа; номер счета в банке; дата, номер; ссылка на индекс и дату входящего документа; адресат; заголовок; текст; приложения; подпись; печать; фамилия и телефон исполнителя; гриф ограничения доступа.

Письмо оформляют на специально предназначенном для этого вида документа бланке формата А4. Если текст письма не превышает семи строк, допускается использовать для писем формат А5. По своему объему текст письма, как правило, не должен превышать одну страницу.

Датой письма является дата его подписания.

Текст письма включает три структурные части:

§ вводная часть (приводятся мотивы составления письма, ссылки на события, факты, решения вышестоящих учреждений и другие факторы, послужившие основанием для составления письма);

§ констатирующая часть (излагают цель, обоснование вопроса, изложенного в письме);

§ заключительная часть (перечисление выводов, просьбы, требования, предложения).

Нередко в практике документирования применяются письма, которые содержат одну заключительную часть текста без пояснений.

Цель составления и направления  писем сводится, как правило, к побудительным мотивам, отсюда вытекают основные требования к тексту: ясность, четкость, краткость; лаконичность; последовательность; убедительность; корректность; одноаспектность; объективность.

Практика переписки выработала несколько общих правил, которых необходимо придерживаться при составлении и оформлении писем:

- письмо должно быть посвящено одному вопросу, что упрощает операции по их обработке и ускоряет исполнение в той организации, куда они адресованы;

- в письмах используют следующие формы изложения:

§ от третьего лица единственного числа («банк не может согласиться», «компания не возражает»);

§ от первого лица множественного числа («направляем на согласование», «просим рассмотреть»);

§ от первого лица единственного числа («прошу перечислить», «считаю необходимым»);

- право подписи  служебных писем, как правило, принадлежит руководителю, а в период его отсутствия (болезнь, отпуск, командировка) его заместителю или должностному лицу, исполняющему обязанности руководителя.

Письма в настоящее время пересылают не только по почте, но и с использованием телеграфа, аппаратов факсимильной связи, компьютерных сетей (электронная почта).

Если письмо одного содержания направляется нескольким адресатам, сначала указывается адрес основного получателя, затем перечисляются другие. Если в заголовочной части письма-ответа заполнен реквизит «ссылка на регистрационный номер и дату документа», то не следует повторять ссылку на документ в тексте письма.

Отдельные виды писем. 

Сопроводительное письмо - документ, информирующий адресата о направлении к нему прилагаемых к письму документов, отправленных материальных ценностей. Оно составляется лишь в том случае, когда содержит пояснения о характере исполнения или цели направления приложенного документа. Текст начинается словами: НАПРАВЛЯЕМ, ВОЗВРАЩАЕМ. 

  Информационное письмо – документ, в котором сообщается о каких-либо фактах или мероприятиях, пропагандируются деятельность организаций, продукция. 

Рекламное письмо – документ, содержащий описание рекламируемых услуг, товаров. Цель письма – побудить воспользоваться предложенными услугами, заказать товар. Текст рекламного письма должен содержать полную, четкую, конкретную информацию. 

Гарантийное письмо – документ, в котором гарантируется оплата выполненной работы или предоставление чего-либо (работы, помещения и т.д.). В гарантийном письме организация-адресат берет на себя определенные обязательства, поэтому такое письмо имеет правовую нагрузку. Такие письма подписывает директор и главный бухгалтер предприятия.

Письмо-приглашение – документ, содержащий приглашение на заседание, совещание, конференцию и т.д. Может содержать:

-     полную повестку дня мероприятия;

-     фамилии докладчиков по вопросам повестки дня;

-     фамилию и телефон ответственного за проведение мероприятия;

-     способ проезда и другую информацию.

Письмо-извещение  – документ, являющийся ответом на запрос. Составляется для конкретного адресата, начинается словами: «Ставим Вас в известность...».

Письмо-подтверждение  – документ, уведомляющий отправителя о получении документов, ценностей, подтверждающий факты, действия. Направление письма относится к обязательной части деловых отношений, начинается словами: ПОДТВЕРЖДАЕМ УСЛОВИЯ ПОСТАВКИ ...

Письмо-напоминание – документ, сообщающий о приближении, ускорении, истечении срока исполнения какого-либо действия. Направляется адресату тогда, когда не удается получить ответ с помощью личного контакта или телефонных переговоров. 

Письмо-претензия  – документ, в котором указываются требования, предъявляемые автором претензии, основания требований. Подписывается руководителем организации и визируется главным бухгалтером.

Письмо-ответ  – документ, являющийся реакцией и обусловленный содержанием инициативного документа. Ответа требуют письма-запросы, просьбы, обращения, требования, предложения, претензии. Письмо-ответ должно содержать ссылку на индекс и дату инициативного письма. В тексте излагается решение, принятое по инициативному документу: принятие предложения; отказ от предложения; выполнение просьбы; ответ на запрос. Ответ должен быть изложен в конкретной, четкой форме. Отказ должен быть убедительно аргументирован.

Письмо иностранному партнеру должно иметь четкую структуру. Структура письма иностранному партнеру: эмблема и наименование фирмы (возможно указание рода деятельности); адрес фирмы (почтовый, телеграфный, номера телефона(ов), факса, название банка, адреса представительств и филиалов); номер документа в цифровой или буквенной форме; дата в буквенно-цифровой форме; адрес получателя; вступительное обращение; заголовок; текст; заключительная формула вежливости; личная подпись автора письма; ниже подписи – её расшифровка; на следующей строке – должность лица, подписавшего документ.                                                                                   Образцы

Уважаемый Павел Алексеевич!

25 августа 2019 г. состоится благотворительная акция «Соберем ребенка в школу», направленная на оказание помощи детям из многодетных и малоимущих семей нашего города по подготовке к школе. Акция будет проходить с 10-00 до 17-00 в помещении комплекса «Труд» по адресу: г. Воронеж, ул. Краснополянская, 42.

Просим Вас принять участие в данном мероприятии и рассмотреть вопрос о выделении выпускаемых ОАО «Канцелярский мир» школьных принадлежностей для проведения благотворительной акции.

Надеемся на сотрудничество. В случае положительного решения просим сообщить о возможности предоставления канцелярской продукции в срок до 1 августа 2019 г.

Спешите дарить радость! Дети имеют право на счастливое детство!

С уважением,

Директор                                                                  Д.Г. Стыркина

  ____________________________________________________________

ООО «Курсив» сообщает о готовности предоставить в аренду Вашей компании с 22.10.2019 по 25.10.2019 помещение в комплексе «Разлив» площадью 250 кв. м для проведения семинара. Условия аренды остались прежними.

Надеемся на дальнейшее сотрудничество.

Директор                                                               О.П. Румынская

Уважаемый Федор Максимович!

Спасибо за Ваш интерес к нашей фирме и приглашение принять участие в тендере на проведение капитального ремонта кровли здания по адресу: ул. Калинейка, 65.

С сожалением вынуждены сообщить, что в связи с наличием уже имеющихся нескольких незавершенных проектов в текущем году, мы не имеем возможности принять ваше предложение.

Надеемся на сотрудничество в будущем.

С уважением,

Генеральный директор                                                                    К.С. Олешко

__________________________________________________________

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ              

«ЗЮКЛИ»  (ООО «Зюкли»)

ул. Правая, 39, г. Владимир, 000000

Телефон: (0000)99-00-52; Телефакс: (0000) 99-00-52;

E-mail: ……КПО …, ОГРН …, ИНН/КПП …

26.06.2019                     № 04-18/658

                                                          Генеральному директору

ОАО «Гудок»

                                                           Уланову  В.Д.             

О сотрудничестве в реконструкции
торгового центра «Паллада»

Уважаемый Вадим Денисович!

Благодарим коллектив ОАО «Гудок» за участие в реализации проекта по реконструкции торгового центра «Паллада». Было очень приятно ощущать со стороны работников Вашей компании оперативность и технически грамотное отношение к работе в течение всего периода нашего сотрудничества.

Хочется особенно отметить вклад менеджера Гореликова Ивана Павловича. Его профессионализм и глубокое знание дела позволили сократить сроки проведения работ и значительно уменьшить затраты.

Мы надеемся на дальнейшее успешное развитие наших деловых отношений. Желаем Вам и Вашей компании новых достижений и финансового благополучия!

          Генеральный директор                                                                К.Ф. Сорокин
 _________________________________________________________________

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

о назначении судебно-медицинской экспертизы

г. Энск                                                               14 сентября 2020 г.

Следователь прокуратуры Кировского района г. Энска Сураев М.Ю., рассмотрев уголовное дело по обвинению Гусева Ильи Ивановича в преступлении, предусмотренном ст. 103 УК РФ,  

                                            установил:

12 сентября 2020 г. Гусев И.И. в комнате № 6 общежития Уральского политехникума, расположенного в г. Энске, ул. Мира, дом 93, около 21 часа совершил убийство студента данного техникума Митина Юрия Петровича, нанеся ему ножевое ранение.

Гусев И.И. проник в общежитие с целью совершения грабежа. В момент совершения кражи в комнату №6 вошел Митин Ю.П. и попытался отобрать у Гусева И.И. сумку с похищенными вещами. В результате драки Митин Ю.П. выхватил сумку и попытался выбежать из комнаты, но получил проникающее ножевое ранение в область спины и скончался на месте.

При осмотре места происшествия был обнаружен и изъят нож, изготовленный по типу финского, а также сумка с вещами.

Принимая во внимание, что для установления причины смерти и характера нанесенного ему ранения обязательно производство судебно-медицинской экспертизы, руководствуясь п.1 ст. 184, 187 УПК РФ,

                                           постановил:

1. Назначить по настоящему делу судебно-медицинскую экспертизу, производство которой поручить бюро судебно-медицинской экспертизы г. Энска.

2. На разрешение эксперта поставить вопросы:

а) какие телесные повреждения имеются на трупе Митина Ю.П.,

б) каков характер расположения телесных повреждений,

в) не нанесены ли эти повреждения ножом, изъятым с места происшествия,

г) какова причина и давность наступления смерти Митина Ю.П.,

д) не находился ли потерпевший в момент получения травмы в состоянии алкогольного опьянения.

3. Предоставить в распоряжение эксперта:

а) труп Митина Ю.П.,

б) протокол осмотра места происшествия от 12 сентября 2020 г.,

в) нож, изъятый с места происшествия.

ПРОТОКОЛ

осмотра места происшествия

г. Энск                                                         4 ноября 2020 г.

                                    осмотр начат в 9 часов 10 минут               

                                    осмотр окончен в 11 часов 50  минут

Участковый инспектор отдела внутренних дел г. Энска старший сержант милиции Ахмедов Р.И., получив в 8 ч. 30 мин. 4 ноября 2020 г. от дежурного по ГОВД сообщение о краже товаров из магазина, прибыл на место происшествия в магазин № 2 и с участием специалиста-криминалиста отдела внутренних дел г. Энска младшего лейтенанта милиции Ильясова А. Г., в присутствии понятых Проханова И. М. 1954 года рождения и Бокова И. А., 1958 года рождения, руководствуясь ст. 178 и 179 УПК РФ произвел осмотр места происшествия, о чем в соответствии со ст. 182 УПК РФ составил настоящий протокол.

Осмотр производился в условиях пасмурной погоды без осадков, при естественном освещении и температуре воздуха – 10° С.

Осмотром обнаружено:

Магазин № 2 расположен по западной стороне улицы Береговая г. Энска в доме № 19. С северной стороны магазина на расстоянии 22 м от него по той же стороне улицы Береговая находится жилой дом № 8, принадлежащий гражданину Жукову Л.Ф. , с южной стороны магазина на расстоянии 24 м расположено здание почтового отделения. Магазин №2 представляет собой прямоугольной формы кирпичное одноэтажное строение, покрытое железом, расположенное по длине с севера на юг. Длина магазина – 10 м, ширина – 6 м. Восточная сторона магазина, обращенная на улицу Береговая, имеет два окна, расположенные по обе стороны входной двери. На южной стороне, с внешней стороны, имеется так же два окна. Входная дверь магазина обшита листовым железом, имеет дверную металлическую накладку, проходящую от одного косяка к другому через все полотно двери. Дверь заперта на два навесных замка, один из которых цилиндрический, другой – пружинный, контрольный замок. Косяки, двери, замки повреждений не имеют.

С южной, западной и северной сторон от магазина земля покрыта рыхлым снегом. На нем обнаружена дорожка объемных следов обуви, идущая от улицы Береговая вдоль южной стены, на расстоянии 45 см от фундамента магазина, к западной стене подсобного помещения. Входная дверь, ведущая в подсобное помещение, оторвана от косяка вместе с петлями и приоткрыта вовнутрь помещения. На левом косяке имеются вмятины треугольной формы. При входе в подсобное помещение с левой стороны, у стены стоят два ящика чая и два мешка с сахаром. С правой стороны от входа лежат две картонные коробки с электролампами, два картонных ящика с телевизорами «Электрон – 701».

С места происшествия изъяты:

1) гипсовый слепок следа обуви (коробка № 1);

2) следы пальцев и ладони на четырех отрезках дактилоскопической пленки (коробка № 2);

3) изготовленные из пасты «К» слепки с вмятины (коробка№ 3);

4) коробки и паспорта на ручные часы «Восток» и «Чайка» (пакеты № 1, 2).

В процессе осмотра составлены: общий план места происшествия, развернутый план магазина, схемы двух дорожек следов обуви, которые прилагаются к настоящему протоколу.

Понятые: Проханов И.М., Боков И.А.

Специалист-криминалист

младший лейтенант милиции                        А.Г. Ильясов

Участковый инспектор

старший сержант милиции                            Р.И. Ахмедов

В Арбитражный суд

г. Махачкалы
Адрес:______________

Истец: (наименование)

Адрес:____________

Ответчик (наименование)

Адрес:_____________

ИСКОВОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ

О признании права собственности

Между истцом и ответчиком заключен договор от___________ ноября 2019 года, купли-продажи здания площадью_______ кв.м, условный номер объекта______ , расположенного по адресу:__________

Согласно п.__ договора ответчик обязуется передать в собственность истца нежилое здание общей площадью_______ кв.м, принадлежащее ответчику на основании Свидетельства о государственной регистрации права от________ , запись в государственном реестре прав №__________________________________________, а истец принять здание и оплатить его стоимость, указанную в п. 2.1 договора.

Передача здания должна была осуществиться по подписанному сторонами акту приема-передачи в течение дней с момента оплаты.

Цена договора составила________ . Данную сумму истец полностью уплатил ответчику, что подтверждается актом от_______ (дата). Со своей стороны истец полностью выполнил все свои обязательства, предусмотренные договором.

______ (дата) истец обращался к ответчику с требованием исполнить обязательства, предусмотренные договором.

Считаем, что у истца возникло право собственности на здание.

На основании изложенного, руководствуясь ст.ст. 1, 8, 9, 11, 12, 209, 218, 223 ГК РФ, ст.ст. 125, 126 АПК РФ:

Прошу суд:

Признать право собственности на здание площадью ___ кв.м, условный номер объекта, расположенного по адресу:_______________ .

Приложение:

Генеральный директор                                                   И.О.Ф.

РЕСПУБЛИКА ДАГЕСТАН

АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА МАХАЧКАЛЫ

ЮРИДИЧЕСКОЕ УПРАВЛЕНИЕ

                                                   Шестнадцатый Арбитражный

                                    Апелляционный суд

       Ставропольский край

       г. Ессентуки, ул. Лермонтова, 5

                                                 Истец:  Заместитель Прокурора РД

                                                 г. Махачкала, ул. М. Ярагского, 84

                                                 Ответчик:  Администрация

                                                  городского округа г. Махачкалы

                                                   г. Махачкала, пл. Ленина, 2

                                                   3-е лицо:   ПКП «Нефрит»

АПЕЛЛЯЦИОННАЯ ЖАЛОБА

на решение Арбитражного суда Республики Дагестан

от 16 ноября 2019 г. по делу № А- 78-123/2019 (фрагменты)

Решением Арбитражного суда Республики Дагестан от 16 ноября 2019 г. по делу № А- 78-123/2019 заявителю (Заместителю Прокурора РД) был восстановлен срок подачи в арбитражный суд заявления о признании нормативных актов недействительными. В соответствии с данным решением суда были признаны недействительными Постановления Главы Администрации муниципального образования «Город Махачкала» от 15.06.2003 г. № 1579 «О закреплении за производственно-коммерческим предприятием «Нефрит» земельного участка площадью 3867 кв.м. под строительство индивидуального жилья»; от 25. 06.2003 г. № 1634 «О внесении изменений в постановление Главы Администрации г. Махачкалы № 1579 15.06.2003 г.»; от 04.02.2004 г. № 254 «О внесении изменений в постановление Главы Администрации г. Махачкалы № 1634 от 25. 06.2003 г.».

Обязать администрацию МО городской округ «Город Махачкала» устранить допущенные нарушения прав и законных интересов заявителя, выступающего в защиту государственных интересов.

Договор купли-продажи недвижимости от 27.09.2002, заключенный между махачкалинским отделением филиала ФГУП «СКЖД» и производственно-коммерческим предприятием «Нефрит» был признан недействительным. …

 Согласно п.4 ст. 270 Арбитражного Процессуального Кодекса Российской Федерации основаниями для изменения или отмены решения арбитражного суда первой инстанции являются принятие судом решения о правах и обязанностях лиц, не привлеченных к участию в деле. Считаем, что принятие данного судебного решения по отмене вышеперечисленных постановлений затрагивает права указанных лиц, в связи с чем при рассмотрении данного дела Арбитражный суд РД обязан был привлечь их к участию.

В нарушении ст. 65 АПК РФ заявителем не были доказаны обстоятельства, на которые он ссылается. Арбитражным процессуальным кодексом не предусмотрена возможность обращения прокурора с требованием о признании недействительным ненормативного акта органа местного самоуправления в интересах МО городской округ «Город Махачкала».

В силу изложенного и руководствуясь ст. 269 Арбитражного Процессуального Кодекса РФ

прошу:

1.     Решение Арбитражного суда Республики Дагестан от 16 ноября 2019 года по делу по делу № А- 78-123/2019 отменить.

2.     Принять по делу новый судебный акт об отказе в удовлетворении заявленных исковых требований.

                      ДОГОВОР ИМУЩЕСТВЕННОГО 

                                     СТРАХОВАНИЯ

г.__________________   “___” __________________ 20 __ г.

Гражданин ______________________, именуемый в дальнейшем “Страхователь”, проживающий по адресу: __________,с одной стороны, и ______, именуемое в дальнейшем “Страховщик”, осуществляющее свою деятельность на основании лицензии _____, выданной___________в лице ________, действующего на основании _________, с другой стороны, именуемые в дальнейшем “Стороны”, заключили настоя­щий договор о нижеследующем.

1. Предмет договора

1.1.Страховщик обязуется за обусловленную настоящим договором плату (страховую премию) при наступлении указанного в п. 1.3 события (страхового случая) возместить Страхователю причиненные вследствие этого события убытки, вызванные утратой (недостачей или повреждением) имущества, ука­занного в п. 1.2 настоящего договора, Страхователя в пределах определенной договором суммы (страховой суммы).

1.2. Страхованию по настоящему договору подлежит следующее имущество:________________________________________.

1.2.1. Стоимость застрахованного имущества составляет: ________ руб.

1.2.2. Указанная стоимость имущества определена на основании осмотра страхуемого имущества, произведенного Страховщиком.

Акт оценки имущества является приложением к настоящему договору.

1.3. Страховым случаем для целей настоящего договора является гибель (недостача или повреждение) имущества в результате:

пожара; наводнения; удара молнии; землетрясения; аварии в системе энергоснабжения; иного стихийного бедствия.

1.4. Страхователь настоящим свидетельствует, что:

он сообщил Страховщику все известные ему на момент заключения данного договора обстоятельства, имеющие существенное значение для определения вероятности наступления страхового случая и размера возможных убытков от его наступления (страхового риска); у Страхователя отсутствуют иные аналогичные договоры страхования на ука­занное в п. 1.2 имущество.

1.5. Размер страхового возмещения устанавливается в размере страховой стои­мости имущества, указанной в п. 1.2.1.

2. Права и обязанности Сторон

2.1. Страхователь:

2.1.1. В течение ________ с момента заключения настоящего договора обя­зан внести на счет Страховщика 100% страховой премии, составляющую _____руб.

2.1.2. Обязан принимать все меры для сохранности страхуемого имущества.

2.1.3. В период действия договора обязан незамедлительно сообщать Страхов­щику о ставших ему известными значительных изменениях в обстоятельствах, сообщенных Страховщику при заключении договора, если эти изменения могут существенно повлиять на увеличение страхового риска.

2.1.4. Обязан в течение 24 часов после того, как ему стало известно о наступле­нии страхового случая, незамедлительно уведомить о его наступлении Стра­ховщика или его представителя. Уведомление может быть сделано любым доступным для Страхователя спосо­бом.

2.1.5. При наступлении страхового случая Страхователь обязан принять разум­ные и доступные в сложившихся обстоятельствах меры, чтобы уменьшить возможные убытки.

2.1.6. Вправе перезаключить настоящий договор в случае увеличения страховой стоимости имущества.

2.2. Страховщик:

2.2.1. Обязуется выплатить Страхователю страховое возмещение в течение ______с момента получения от Страхователю уведомления о наступле­нии страхового случая.

2.2.2. В течение ______с момента получения от Страхователя заявления об увеличении страховой стоимости имущества перезаключить настоящий до­говор с учетом изменившихся обстоятельств.

2.2.3. Одновременно с выплатой Страхователю страховой суммы возмещает ему расходы, произведенные Страхователем при страховом случае в целях умень­шения убытков.

2.2.4. В случае увеличения страхового риска Страховщик вправе потребовать от Страхователя изменений условий настоящего договора или уплаты дополни­тельной страховой премии соразмерно увеличению страхового риска.

2.3. Страховщик освобождается от выплаты страхового возмещения, если стра­ховой случай наступил вследствие:

умысла Страхователя;

воздействия ядерного взрыва, радиации или радиоактивного заражения;

военных действий, а также маневров или иных военных мероприятий;

гражданской войны, народных волнений всякого рода или забастовок;

изъятия, конфискации, реквизиции, ареста или уничтожения застрахованного имущества по распоряжению государственных органов.

2.5. Страховщик не вправе разглашать полученные им в результате своей про­фессиональной деятельности сведения о Страхователе.

З. Основания прекращения договора

3.1. Настоящий договор подлежит прекращению в случае, если после его вступ­ления в силу возможность наступления страхового случая отпала и существо­вание страхового риска прекратилось по обстоятельствам иным, чем страховой случай, в частности – гибель застрахованного имущества по причинам иным, чем наступление страхового случая.

3.2. Страхователь вправе отказаться от договора в любое время, если к моменту отказа возможность наступления страхового случая не отпала по обстоятельст­вам, указанным в п. 3.1.

3.3. Если Страхователь возражает против изменения условий договора стра­хования или доплаты страховой премии в связи с увеличением страхового рис­ка, Страховщик вправе потребовать расторжения договора.

3.3. Если Страхователь не известил Страховщика об увеличении страхового риска, Страховщик вправе потребовать расторжения договора и возмещения убытков, причиненных расторжением договора.

3.4. Иные основания прекращения и расторжения настоящего договора опреде­ляются в соответствии с действующим законодательством.

4. Прочие условия

4.1. Настоящий договор составлен в двух экземплярах – по одному для каждой Стороны.

4.2. Все изменения и дополнения к настоящему договору должны быть состав­лены в письменной форме и подписаны Сторонами.

4.3. Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания Сторонами и продолжает действовать в течение ___________.

4.4. Страхование, обусловленное настоящим договором, распространяется на страховые случаи, происшедшие после вступления договора в силу.

4.5. Ответственность Сторон по настоящему договору определяется в соответ­ствии с действующим законодательством.

           ВСЕОБЩАЯ ДЕКЛАРАЦИЯ ПРАВ ЧЕЛОВЕКА

10 декабря 1948 г.  

Принимая во внимание, что признание достоинства, присущего всем членам человеческой семьи, и равных и неотъемлемых прав их является основой свободы, справедливости и всеобщего мира; и

принимая во внимания, что пренебрежение и презрение к правам человека привели к варварским актам, которые возмущают совесть человечества, и что создание такого мира, в котором будут иметь свободу слова и убеждений и будут свободны от страха и нужды, провозглашено как высокое стремление людей; и

принимая во внимание, что необходимо, чтобы права человека охранялись властью закона в целях обеспечения того, чтобы человек не был вынужден прибегать в качестве последнего средства к восстанию против тирании и угнетения; и

принимая во внимание, что необходимо содействовать развитию дружественных отношений между народами; и

принимая во внимание, что народы Объединенных Наций подтвердили в Уставе свою веру в основные права человечества, в достоинство и ценность человеческой личности и равноправие мужчин и женщин и решили содействовать социальному прогрессу и улучшению условий жизни при большей свободе; и

принимая во внимание, что государства-члены обязались содействовать в сотрудничестве с Организацией Объединенных Наций всеобщему уважению и соблюдению прав человека и основных свобод; и

принимая во внимание, что всеобщее понимание характера этих прав и свобод имеет огромное значение для полного выполнения этого обязательства, Генеральная Ассамблея провозглашает настоящую Всеобщую декларацию прав человека в качестве задачи, к выполнению которой должны стремиться все народы и все государства с тем, чтобы каждый человек и каждый орган общества, постоянно имея в виду настоящую Декларацию, стремились путем просвещения и образования содействовать уважению этих прав и свобод и обеспечению, путем национальных и международных прогрессивных мероприятий, всеобщего и эффективного признания и осуществления их как среди народов государств - членов Организации, так и среди народов территорий, находящихся под их юрисдикцией.

 Статья 1

Все люди рождаются свободными и равными в своем достоинстве и правах. Они наделены разумом и совестью и должны поступать в отношении друг друга в духе братства.

Статья 2

Каждый человек должен обладать всеми правами и всеми свободами, провозглашенными настоящей Декларацией, без какого бы то ни было различия, как-то в отношении расы, цвета кожи, пола, языка, религии, политических или иных убеждений, национального или социального происхождения, имущественного, сословного или иного положения.

Кроме того, не должно проводиться никакого различия на основе политического, правового или международного статуса страны или территории, к которой человек принадлежит, независимо от того, является ли эта территория независимой, подопечной, несамоуправляющейся или как-либо иначе ограниченной в своем суверенитете.

Статья 3

Каждый человек имеет право на жизнь, свободу и на личную неприкосновенность.

Статья 4

Никто не должен содержаться в рабстве или в подневольном состоянии; рабство и работорговля запрещаются во всех их видах.

Статья 5

Никто не должен подвергаться пыткам или жестоким, бесчеловечным или унижающим его достоинство обращению и наказанию.

Статья 6

Каждый человек, где бы он ни находился, имеет право на признание его правосубъектности.

Статья 7

Все люди равны перед законом и имеют право, без всякого различия, на равную защиту закона. Все люди имеют право на равную защиту от какой бы то ни было дискриминации, нарушающей настоящую Декларацию, и от какого бы то ни было подстрекательства к такой дискриминации.

Статья 8

Каждый человек имеет право на эффективное восстановление в правах компетентными национальными судами в случаях нарушения его основных прав, предоставленных ему конституцией или законом.

Статья 9

Никто не может быть подвергнут произвольному аресту, задержанию или изгнанию.

Статья 10

Каждый человек, для определения его прав и обязанностей и для установления обоснованности предъявленного ему уголовного обвинения, имеет право, на основе полного равенства, на то, чтобы его дело было рассмотрено гласно и с соблюдением всех требований справедливости независимым и беспристрастным судом.

Статья 11

1. Каждый человек, обвиняемый в совершении преступления, имеет право считаться невиновным до тех пор, пока его виновность не будет установлена законным порядком путем гласного судебного разбирательства, при котором ему обеспечиваются все возможности для защиты.

2. Никто не может быть осужден за преступление на основании совершения какого-либо деяния или за бездействие, которые во время их совершения не составляли преступления по национальным законам или по международному праву. Не может также налагаться наказание более тяжкое, нежели то, которое могло быть применено в то время, когда преступление было совершено.

Статья 12

Никто не может подвергаться произвольному вмешательству в его личную и семейную жизнь, произвольным посягательствам на неприкосновенность его жилища, тайну его корреспонденции или на его честь и репутацию. Каждый человек имеет право на защиту закона от такого вмешательства или таких посягательств.

Статья 13

1. Каждый человек имеет право свободно передвигаться и выбирать себе местожительство в пределах каждого государства.

2. Каждый человек имеет право покидать любую страну, включая свою собственную, и возвращаться в свою страну.

Статья 14

1. Каждый человек имеет право искать убежища от преследования в других странах и пользоваться этим убежищем.

2. Это право не может быть использовано в случае преследования, в действительности основанного на совершении неполитического преступления, или деяния, противоречащего целям и принципам Организации Объединенных Наций.

Статья 15

1. Каждый человек имеет право на гражданство.

2. Никто не может быть произвольно лишен своего гражданства или права изменить свое гражданство.

Статья 16

1. Мужчины и женщины, достигшие совершеннолетия, имеют право без всяких ограничений по признаку расы, национальности или религии вступать в брак и основывать семью. Они пользуются одинаковыми правами в отношении вступления в брак, во время состояния в браке и во время его расторжения.

2. Брак может быть заключен только при свободном и полном согласии обеих вступающих в брак сторон.

3. Семья является естественной и основной ячейкой общества и имеет право на защиту со стороны общества и государства.

Статья 17

1. Каждый человек имеет право владеть имуществом как единолично, так и совместно с другими.

2. Никто не должен быть произвольно лишен своего имущества.

Статья 18

Каждый человек имеет право на свободу мысли, совести и религии; это право включает свободу менять свою религию или убеждения и свободу исповедовать свою религию или убеждения как единолично, так и сообща с другими, публичным или частным порядком в учении, богослужении и выполнении религиозных и ритуальных порядков.

Статья 19

Каждый человек имеет право на свободу убеждений и на свободное выражение их; это право включает свободу беспрепятственно придерживаться своих убеждений и свободу искать, получать и распространять информацию и идеи любыми средствами и независимо от государственных границ.

Статья 20

1. Каждый человек имеет право на свободу мирных собраний и ассоциаций.

2. Никто не может быть принуждаем вступать в какую-либо ассоциацию.

Статья 21

1. Каждый человек имеет право принимать участие в управлении своей страной непосредственно или через посредство свободно избранных представителей.

2. Каждый человек имеет право равного доступа к государственной службе в своей стране.

3. Воля народа должна быть основой власти правительства; эта воля должна находить себе выражение в периодических и нефальсифицированных выборах, которые должны проводиться при всеобщем и равном избирательном праве, путем тайного голосования или же посредством других равнозначных форм, обеспечивающих свободу голосования.

Статья 22

Каждый человек, как член общества, имеет право на социальное обеспечение и на осуществление необходимых для поддержания его достоинства и для свободного развития его личности прав в экономической, социальной и культурной областях через посредство национальных усилий и международного сотрудничества и в соответствии со структурой и ресурсами каждого государства.

Статья 23

1. Каждый человек имеет право на труд, на свободный выбор работы, на справедливые и благоприятные условия труда и на защиту от безработицы.

2. Каждый человек, без какой-либо дискриминации, имеет право на равную оплату за равный труд.

3. Каждый работающий имеет право на справедливое и удовлетворительное вознаграждение, обеспечивающее достойное человека существование для него самого и его семьи и дополняемой, при необходимости, другими средствами социального обеспечения.

4. Каждый человек имеет право создавать профессиональные союзы и входить в профессиональные союзы для защиты своих интересов.

Статья 24

Каждый человек имеет право на отдых и досуг, включая право на разумное ограничение рабочего дня и на оплачиваемый периодический отпуск.

Статья 25

1. Каждый человек имеет право на такой жизненный уровень, включая пищу, одежду, жилище, медицинский уход и необходимое социальное обслуживание, который необходим для поддержания здоровья и благосостояния его самого и его семьи, и право на обеспечение на случай безработицы, болезни, инвалидности, вдовства, наступления старости или иного случая утраты средств к существованию по не зависящим от него обстоятельствам.

2. Материнство и младенчество дают право на особое попечение и помощь. Все дети, родившиеся в браке или вне брака, должны пользоваться одинаковой социальной защитой.

Статья 26

1. Каждый человек имеет право на образование. Образование должно быть бесплатным по меньшей мере в том, что касается начального и общего образования. Начальное образование должно быть обязательным. Техническое и профессиональное образование должно быть общедоступным, и высшее образование должно быть одинаково доступным для всех на основе способностей каждого.

2. Образование должно быть направлено к полному развитию человеческой личности и к увеличению уважения к правам человека и основным свободам. Образование должно содействовать взаимопониманию, терпимости и дружбе между всеми народами, расовыми и религиозными группами и должно содействовать деятельности Организации Объединенных Наций по поддержанию мира.

3. Родители имеют право приоритета в выборе вида образования для своих малолетних детей.

Статья 27

1. Каждый человек имеет право свободно участвовать в культурной жизни общества, наслаждаться искусством, участвовать в научном прогрессе и пользоваться его благами.

2. Каждый человек имеет право на защиту его моральных и материальных интересов, являющихся результатом научных, литературных или художественных трудов, автором которых он является.

Статья 28

Каждый человек имеет право на социальный и международный порядок, при котором права и свободы, изложенные в настоящей Декларации, могут быть полностью осуществлены.

Статья 29

1. Каждый человек имеет обязанности перед обществом, в котором только и возможно свободное и полное развитие его личности.

2. При осуществлении своих прав и свобод каждый человек должен подвергаться только таким ограничениям, какие установлены законом исключительно с целью обеспечения должного признания и уважения прав и свобод других и удовлетворения справедливых требований морали, общественного порядка и общего благосостояния в демократическом обществе.

3. Осуществление этих прав и свобод ни в коем случае не должно противоречить целям и принципам Организации Объединенных Наций.

Статья 30

Ничто в настоящей Декларации не может быть истолковано как предоставление какому-либо государству, группе лиц или отдельным лицам права заниматься какой-либо деятельностью или совершать действия, направленные к уничтожению прав и свобод, изложенных в настоящей Декларации.