Глава 3.

 

Глава 3. Правила оформления пояснительной записки

 

3.1. Общие положения

 

ВКР должна быть отпечатана на компьютере 14-м шрифтом на одной стороне листа белой бумаги формата А4 по ГОСТ 9327-60 через полтора межстрочных интервала. Поля: левое - 30 мм, правое - 15 мм, верхнее и нижнее - 20 мм.

Качество печати текста и воспроизведение иллюстративного материала должно обеспечивать возможность последующего репродуцирования ВКР. Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе оформления работы, должны быть от руки черными чернилами (или черной тушью) после аккуратной подчистки.

При первом упоминании в тексте иностранных фирм, малоизвестных фамилий или географических названий их пишут как в русской транскрипции, так и на языке оригинала (в скобках).

 

3.2. Правила оформления рубрикаций, нумераций страниц и содержания (оглавления) работы

 

Текст глав работы должен разделяться на подразделы (параграфы) и пункты. Главы должны быть пронумерованы арабскими цифрами в пределах всей работы. “Введение”, “аналитический обзор” и “заключение” нумеруются как главы. После номера главы ставится точка.

Подразделы (параграфы) следует нумеровать арабскими цифрами в пределах каждого раздела (главы). Номер параграфа должен состоять из номера главы и номера параграфа, разделенных точкой. В конце номера параграфа также ставят точку, например: “2.1.” (первый параграф второй главы).

Пункты нумеруются арабскими цифрами в пределах каждого параграфа. Номер пункта должен состоять из номеров главы, параграфа и пункта, разделенных точками. В конце номера пункта ставят точку, например: “3.1.3.” (третий пункт первого параграфа третьей главы).

Главы, отражающие методику, содержание и результаты экспериментального исследования, и параграфы должны иметь содержательные заголовки. Заголовки глав печатаются прописными буквами, заголовки параграфов - строчными (кроме первой прописной). Если заголовок состоит из двух и более предложений, их разделяют точкой. В конце заголовка точку не ставят. Подчеркивать заголовки и переносить слова в заголовках не допускается. Номер соответствующей главы или параграфа ставится в начале заголовка, номер пункта – в начале 1-ой строки абзаца, которым начинается соответствующий пункт. Цифра, указывающая номер пункта, не должна выступать за границу абзаца.

Расстояние между заголовком и последующим текстом должно быть равно трем межстрочным интервалам, расстояние между заголовком и последней строкой предыдущего текста (для тех случаев, когда конец одного и начало другого параграфов размещаются на одной странице)- четырем межстрочным интервалам.

Нумерация ВКР должна быть сквозной; первой страницей является титульный лист, второй – содержание (оглавление). Номер страницы проставляют арабскими цифрами (либо внизу, либо вверху в средней части листа). На странице 1 (титульный лист) номер страницы не ставится.

Если в ВКР имеются рисунки и таблицы, которые располагаются на отдельных страницах, их необходимо включать в общую нумерацию. Если рисунок или таблица на листе формата больше А4, их следует учитывать как одну страницу. Номер страницы в этом случае допускается не проставлять. Приложения и список литературы необходимо включать в сквозную нумерацию.

В содержании последовательно перечисляют заголовки глав, параграфов и приложений и указывают номера страниц, на которых они помещены. Содержание должно включать все заголовки, имеющиеся в ВКР.

 

3.3. Правила оформления иллюстрационного материала и написания  математических символов

 

Количество иллюстраций, помещаемых в ВКР, определяется его содержанием и должно быть достаточным для того, чтобы придать излагаемому материалу ясность и конкретность. Иллюстрации подготавливаются так, чтобы детали и надписи обеспечивали возможность качественного репродуцирования.

Все иллюстрации (фотографии, схемы, чертежи и пр.) именуются рисунками. Рисунки нумеруются последовательно в пределах главы арабскими цифрами. Номер рисунка должен состоять из номера главы и порядкового номера рисунка, разделенных точкой, например: “Рис. 1.2.” (второй рисунок первой главы). При ссылке на рисунок следует указывать его полный номер, например: “(рис.1.2.)”, “(рис. 2.6.)”. Повторные ссылки на рисунки следует давать с сокращенным словом “смотри”, например: “(см. рис.1.2.), (см. рис. 2.6.)”.

Рисунки должны размещаться сразу после ссылки на них в тексте ВКР. Если ВКР состоит из небольшого числа страниц текста и большого количества рисунков, их допускается помещать по порядку номеров в конце работы. Рисунки следует размещать так, чтобы их можно было рассмотреть без поворота работы. Если такое размещение невозможно, рисунки располагают так, чтобы для их рассмотрения надо было повернуть работу по часовой стрелке. Не рекомендуется помещать рисунки, размер которых превышает формат А4.

Каждый рисунок сопровождается содержательной подписью. Подпись печатают под рисунком в одну строку с номером.

Математические, химические и другие символы должны быть вписаны свободно, четко, крупно. В формуле следует избегать косых черт деления, используя вместо них горизонтальные линии. В экспликации значения символов и числовых коэффициентов должны приводиться непосредственно под формулой в той последовательности, в какой они даны в формуле. Значение каждого символа и числового коэффициента следует давать с новой строки. Первую строку экспликации начинают слова “где”; двоеточие после него не ставят.

Размерность одного и того же параметра в пределах ВКР должна быть постоянной. Формулы, на которых имеются ссылки в тексте, должны нумероваться в пределах главы арабскими цифрами. Номер формулы должен состоять из номера главы и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например: “(1.2)” (вторая формула первой главы). Номер формулы следует заключать в скобки и помещать на правом поле на уровне нижней строки формулы, к которой относится. При ссылке в тексте на формулу необходимо указывать ее полный номер в скобках, например: “В формуле (1.2.)”. Следует также обращать внимание на написание нижних и верхних индексов в формулах, если они встречаются. Не допускается их написание на уровне с основным обозначением.

 

3.4. Правила оформления сокращений, внесения символов, специальных терминов и размещения таблиц

 

 Если в ВКР применяются не общепринятые (узкоспециальные) сокращения, символы и термины, их перечень следует включать в ВКР в тех случаях, когда их общее количество более 20 и каждое из них повторяется в течение текста не менее 3-5 раз.

Сокращения, символы и термины располагаются в перечне столбцом, в котором слева приводят сокращение (символ, специальный термин), а справа – его детальную расшифровку. Перечень допускается не включать в работу, если общее количество, применяемых в работе сокращений, символов, терминов менее 20 и каждое из них повторяется не более 3-5 раз. В этом случае достаточно их детальной расшифровки при первом упоминании в работе: либо непосредственно в тексте (в скобках), либо в подстрочном примечании.  При этом подстрочные примечания должны иметь сплошную нумерацию по всей главе и обозначаться цифрами “1”, “2”, “3” и т.д.

Цифровой материал, помещаемый в ВКР, рекомендуется оформлять в виде таблиц. Каждая таблица должна иметь содержательный заголовок. Заголовок помещают под словом “Таблица” над соответствующей таблицей. Слово “Таблица” и заголовок начинают в прописной буквы. Подчеркивать заголовок не следует.

Заголовки граф таблиц должны начинаться с прописных букв, подзаголовки – со строчных, если они составляют одно предложение с заголовком, и с прописных, если они самостоятельные. Делить головки таблицы по диагонали не допускается.

Высота строк должна быть не менее 8 мм. Графу “№п.п” в таблицу включать не следует.

Таблицу следует помещать после первого упоминания о ней в тексте. Если ВКР содержит небольшое количество страниц текста и большое количество таблиц, допускается помещать таблицы по порядку номеров в конце текста. Таблицы следует размещать так, чтобы их можно было читать без поворота работы. Если такое размещение невозможно, таблицу располагают так, чтобы для ее чтения надо было повернуть работу по часовой стрелке. При переносе таблицы на следующую страницу головку таблицы следует повторить и над ней помещают слова “Продолжение табл.” с указанием номера. Если головка таблицы громоздка, допускается ее повторять; в этом случае пронумеровывают графы и повторяют их нумерацию на следующей странице. Заголовок таблицы в этом случае не повторяют.

Таблицы должны нумероваться в пределах главы арабскими цифрами. Над правым верхним углом таблицы помещают надпись “Таблица” с указанием порядкового номера таблицы. Номер таблицы состоит из номеров глав и порядкового номера таблицы, разделенных точкой, например: “Таблица 1.2.” (вторая таблица первой главы). При ссылке на таблицу указывают ее полный номер и слово “Таблица” пишут в сокращенном виде, например: “(табл.1.2.)”. Повторные ссылки на таблицы следует давать с сокращенным словом “смотри”, например: “(см. табл. 1.2.)”. Если в ВКР только одна таблица, то ее не нумеруют и слово “Таблица” не пишут.

Если повторяющийся в графе текст состоит из одного слова, его допускается заменять кавычками. Если повторяющийся текст состоит из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словом “то же”, а далее – кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических и химических символов не допускается. Если цифровые или иные данные в какой-либо строчке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк.