Общие требования к порядку и срокам проведения инвентаризаций определены статьей 12 Закона о Бухгалтерском учете. В соответствии с п.20 Инструкции по бюджетному учету №157н инвентаризация имущества должна проводится в соответствии с нормативными правовыми актами Минфина РФ, в частности приказ №49 от 13 июня 1995г. «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств».

В ходе инвентаризации материальных запасов проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.

Порядок и сроки проведения инвентаризации определяются руководителем учреждения, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием материальных запасов и данными бухгалтерского учета отражаются в бюджетном учете в следующем порядке:

1.В ходе инвентаризации в учреждении выявлены излишки материальных запасов (прочие материальные запасы)

Д 1 (2) 105 00 340 К 1 (2) 401 10 180

2. Выявлена недостача материальных запасов (по рыночной стоимости)

Д 1 (2) 209 74 560 К 1(2) 401 10 172

«Расчеты по ущербу материальных запасов»

3. Отражение учетной стоимости недостающих материальных запасов в пределах норм естественной убыли (продукты питания)

Д 1 401 20 272 «Расходование К 1 105 00 440

материальных запасов

Д 2 106 34 340 К 2 105 00 440

4. Отражение учетной стоимости недостающих материальных запасов сверх норм естественной убыли (продукты питания)

Д 1(2) 401 10 172 К 1(2) 105 00 440

5. Списание с учета недостачи в связи с не установлением виновных лиц или отказом суда во взыскании ущерба с виновных лиц

Д 1 (2) 401 10 172 К 1 (2)209 74 660

6. Возмещена недостача материальных запасов виновным лицом, путем внесения наличных денежных средств в кассу учреждения

Д 1 (2) 201 34 510 «Касса» К 1 (2) 209 74 660

7. Удержание сумм в возмещение причиненного ущерба из заработной платы виновных лиц

- начислены к удержанию по расчетной ведомости

Д 1(2) 302 11 830 К 1 (2) 304 03 730

«Расчеты по заработной плате» «Расчеты по удержаниям из

выплат по оплате труда»

- удержаны суммы

Д 1(2) 304 03 830 К 1 (2) 209 74 660

Документальное оформление инвентаризации:

Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов применяется для отражения результатов проведенной в учреждении инвентаризации материальных запасов. В Инвентаризационной описи путем сопоставления фактического наличия с данными бухгалтерского учета выявляются расхождения. Инвентаризационная опись составляется комиссией учреждения по материально ответственным лицам, с указанием места проведения инвентаризации, распиской материально ответственного лица и отражает: наименование и код объекта учета, номенклатурный номер, единицу измерения; сведения о фактическом наличии объекта учета (цена, количество); сведения по данным бухгалтерского учета (количество, сумма); сведения о результатах инвентаризации (по недостаче и по излишкам - количество и сумма). Инвентаризационная опись подписывается председателем и всеми членами комиссии учреждения, осуществляющей инвентаризацию.

В процессе инвентаризации составляется Ведомость расхождений по результатам инвентаризации, в которой фиксируются установленные расхождения с данными бухгалтерского учета: недостачи или излишки по каждому объекту учета в количественном и стоимостном выражении.

Ведомость расхождений по результатам инвентаризации является основанием для составления Акта о результатах инвентаризации.

Акт о результатах инвентаризации составляется комиссией, назначенной приказом (распоряжением) руководителя учреждения. Акт подписывается членами комиссии и утверждается руководителем учреждения.

Результаты инвентаризации отражаются в бюджетном учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации – в годовой бюджетной отчетности учреждения