Для учета операций с материальными запасами паном счетов бюджетного учета предусмотрено открытие и ведение счета 

1 105 00 000 «Материальные запасы» к которому могут быть открыты группировочные счета:

- 0 10520 000 «Материальные запасы – особо ценное движимое имущество учреждения»

  0 105 30  000 Материальные запасы – иное  движимое имущество учреждения» 

- 0 105 40 000 «Материальные запасы – предметы лизинга»

Регистром синтетического учета является Журнал операции по выбытию и перемещению нефинансовых активов.

В бюджетном учете операции по принятию к учету материальных запасов оформляются следующими записями:

1.                Приобретены материальные запасы (прочие МЗ) за плату у поставщиков

Д 1 105 36 340                      К 1 302 34 730 «Расчеты  по приобретению

                                                                           материальных запасов»

2. Приобретение материальных запасов в рамках предпринимательской деятельности.

Д 2 10536340                            К 2 302 34 730

Д 2 210 01 560                         К 2 302 34 730

«Расчеты по НДС

по приобретенным                         

 материальным  ценностям, работ, услуг»

 

3. В стоимость материальных запасов включены транспортные расходы.

Д 1 105 00 340                      К 1302 22  730«Расчеты по оплате 

                                                                        транспортных услуг»

4. Приобретение материальных запасов через подотчетное лицо учреждения

Д 1 105 00 340                      К 1 208 34 660 «Расчеты с подотчетными 

                                           лицами по  приобретению материальных запасов»

5. Приобретение материальных запасов по договорам, предусматривающим переход права собственности на них в момент отгрузки поставщиком.

Д 1 107 33 340 «Материальные запасы в пути»

К 1 302  34 730

На счете 1 107 33 000 учитывается стоимость материальных запасов отгруженных поставщиками, но не поступивших к концу отчетного периода в учреждение, а также при движении материальных запасов по централизованному снабжению.

6. Создание материальных запасов хозяйственным способом.

Д 1 106 34 340 « Изготовление материальных запасов, готовой продукции»

К 1 105 00 440

К 1 302 11 730 «Расчеты по заработной плате»

Приняты к учету по фактической себестоимости материальные запасы.

Д 1 105 00 340                      К 1 106 34 440

 

7. Безвозмездное получение материальных запасов

- от учреждений, финансируемых из других бюджетов бюджетной системы РФ.

Д 1 105 00 340                     

К 1 401 10 151 «Доходы от поступлений от других бюджетов бюджетной системы РФ»

 

- от юридических и физических лиц не являющимися бюджетными учреждениями.

Д 1 105 00 340

К 1 401 10 180 «Прочие доходы»

 

- от учреждений финансируемых иными главными распорядителями средств бюджета одного уровня бюджета, от учреждений подведомственными одному главному распорядителю бюджетных средств в рамках приносящей доход деятельности

Д 1 105 00 340                      К 1 401 10 180

 

8. Оприходование материальных запасов, поступивших в рамках внутриведомственного централизованного снабжения.

Д 1 105 00 340

К 1 304 04 340 «Внутриведомственные расчеты по приобретению материальных запасов»

 

Расчеты с поставщиками по централизованному снабжению материальными ценностями учреждений производятся вышестоящими учреждениями, уполномоченными на централизованное заключение государственной закупки (заказчик).

Бюджетное учреждение – грузополучатель получает Извещение от заказчика в 2 экземплярах об отправке в его адрес поставщиком материальных ценностей. При поступлении их 2 экземпляр Извещения направляет заказчику.

Учреждение при получении материальных запасов от поставщика, по которым не имеется Извещения и прилагаемых к нему документов, производит принятие к учету материальных ценностей на забалансовом счете 22 «Материальные ценности, полученные по централизованному снабжению».

Отражение стоимости полученных материальных запасов согласно

документов поставщика

Д  22

При получение извещения и иных документов

К  22

При получении Извещения от заказчика и  неполучении материальных запасов

Д 1 107 33 340

К 1 304 04 340

 

9. Оприходование материальных запасов, полученных от ликвидации объектов основных средств

Д 1 105 00 340

К 1 401 10 172 «Доходы от реализации активов»

 

10. Внутреннее перемещение материальных запасов между МОЛ.

Д 1 105 00 340                                К 1 105 00 340

 

Списание материальных запасов оформляется следующими бухгалтерскими записями

1. Выдача материальных запасов для нужд учреждения

Д 1 401 20 272 «Расходование материальных запасов»

К 1 105 00 440

 

2. Списание материальных запасов, пришедших в негодность вследствие чрезвычайных ситуаций, стихийных бедствий.

Д 1 401 20  273 «Чрезвычайные расходы по операциям с активами»

К 1 105 00 440

 

3. Ликвидация материальных ценностей

Д 1 401 20 272                             К 1 105 00 440

 

4. Безвозмездная передача материальных запасов

- между учреждениями, подведомственными одному главному распорядителю

Д 1 304 04 340 «Внутриведомственные расчеты по приобретению материальных запасов»

К 1 105 00 440

- между учреждениями, подведомственными разным главным распорядителям бюджетных средств одного уровня бюджета, между учреждениями подведомственными одному главному распорядителю бюджетных средств в рамках приносящей доход деятельности

Д 1 401 20 241 «Расходы на безвозмездные перечисления государственным и муниципальным организациям»

К 1 105 00 440

 

- между учреждениями разных уровней бюджетов

Д 1 401 20 251 «Расходы на перечисления другим бюджетам бюджетной системы РФ.

К 1 105 00  440

 

5. Списание материальных запасов, уничтоженных в результате террористических актов

Д 1 401 10  172                            К 1 105 00 440

 

6. Реализация материалов

- начисление доходов от реализации

Д 1 205 74 560 «Расчеты по доходом от операций с материальными запасами»

К 1 401 10  172 «Доходы от реализации активов»

 

- списание фактической стоимости реализованных материальных запасов

Д 1 401 10 172                 К 1 105 00 440