Бюджетные учреждения в процессе осуществления своей деятельности систематически приобретают и расходуют различные материальные запасы.

К материальным запасам относятся:

1. предметы, используемые в деятельности учреждения в течение периода, не превышающего 12 месяцев, независимо от их стоимости

2. готовая продукция

3. Товары для продажи;

4. орудия лова (сети, неводы) независимо от их стоимости и срока службы;

5. специальная одежда, специальная обувь, постельные принадлежности независимо от их стоимости и срока службы;

6. форменная одежда, одежда и обувь в учреждениях здравоохранения, просвещения и других учреждениях независимо от их стоимости и срока службы;

7. тара для хранения товарно-материальных ценностей;

8. . предметы, предназначенные для выдачи напрокат, независимо от их стоимости;

9. молодняк животных и животные на откорме, птица, кролики, семьи пчел , пушные звери, подопытные животные;

10. .многолетние насаждения, выращиваемые в питомниках в качестве посадочного материала;

11. временные здания в лесу сроком эксплуатации до двух лет независимо от их стоимости;

12. Временные сооружения, приспособления и устройства , затраты по возведению которых относятся на стоимость строительно – монтажных работ в составе накладных расходов

Экономное и рациональное использование всех этих материальных запасов требует правильной организации их учета.

Основные задачи учета материальных запасов:

1. контроль за поступлением в организацию материалов по объему и ассортименту;

2. контроль за соблюдением норм потребления и точным распределением по объектам использования для получения достоверных показателей использования;

3. контроль за сохранностью материально-производственных запасов в местах их хранения и движения;

4. правильное и своевременное документальное отражение поступления, отпуска материалов и расчетов с поставщиками;

5. своевременное выявление ненужных и излишних запасов с целью их возможной продажи или выявления иных возможностей их вовлечения в оборот;

6. проведение анализа эффективности запасов.

Важнейшим условием организации учета материалов является их группировка по определенным признакам. Систематизированный перечень всех материалов, используемых на предприятии, представляет собой номенклатуру учреждения, которая охватывает виды, однородные группы и подгруппы. Каждому наименованию в номенклатуре соответствует отдельный номенклатурный номер, который используется для отражения движения и наличия материалов каждого наименования

В плане счетов группировка материалов представлена в следующем виде:

1. Медикаменты и перевязочные средства (вакцины, сыворотки, перевязочные средства и т.д.)

2. Продукты питания (молочные смеси, продовольственные пайки, продукты питания и т.д.)

3. Горюче-смазочные материалы (уголь, торф, бензин, дрова и т.д.)

4. Строительные материалы ( цемент, песок, камень, лес, железо, гвозди, гайки, краны, тройники, лампы , патроны, шнур, краска, готовые к установке строительные конструкции, оборудование для отопительной системы, оборудование, требующее монтажа и предназначенное для установки)

5. Мягкий инвентарь (рубашки, халаты, одеяло, подушки, спецодежда, обувь, скатерти, головные уборы, спортивная одежда и обувь)

6. Прочие материальные запасы ( запасные части, посадочный материал, подопытные животные, посуда, возвратная тара, корма, семена, удобрения, книжная, печатная продукция, кроме библиотечного фонда, канцелярские принадлежности, мыло, щетки, молодняк животных, канцелярские принадлежности)

7. Готовая продукция

8. товары.

Материальные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической стоимости с учетом сумм налога на добавленную стоимость, предъявленных учреждению поставщиками и подрядчиками

Фактической стоимостью материальных запасов, приобретенных за плату, признаются:

1. суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику;

2. суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги;

3. таможенные пошлины и иные платежи;

4. вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации;

5. суммы, уплачиваемые за заготовку и доставку материальных запасов до места их использования, включая страхование доставки;

6. суммы, уплачиваемые за доведение материальных запасов до состояния, в котором они пригодны к использованию ( подработка, сортировка, фасовка, улучшение технических характеристик);

7. иные платежи, непосредственно связанные с приобретением материальных запасов.

Фактическая стоимость материальных запасов при их изготовлении самим учреждением определяется исходя из затрат, связанных с изготовлением данных активов.

Фактическая стоимость материальных запасов, полученных учреждением по договору дарения, а также остающихся от выбытия основных средств и другого имущества, определяется исходя из их рыночной стоимости на дату принятия к бюджетному учету, а также сумм, уплачиваемых учреждением за доставку материальных запасов и приведение их в состояние, пригодное для использования.

Под рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанных активов на дату принятия к бюджетному учету

Безвозмездное поступление материальных запасов от учреждений

- подведомственных разным главным распорядителям бюджетных средств одного уровня;

- разных уровней бюджетов;

- подведомственными одному главному распорядителю бюджетных средств

осуществляется по балансовой стоимости, а также сумм, уплачиваемых учреждением за доставку материальных запасов и приведение их в состояние, пригодное для использования.

Оценка материальных запасов, стоимость которых при приобретении определена в иностранной валюте, производится в валюте РФ путем пересчета суммы в иностранной валюте по курсу ЦБ РФ, действующему на дату принятия запасов к бюджетному учету

Списание материальных запасов производится по :

1.фактической стоимости каждой единицы

2. по средней фактической стоимости.

По фактической стоимости каждой единицы оцениваются выданные в эксплуатацию предметы вещевого имущества , мягкого инвентаря и посуды.

Остальные материальные запасы оцениваются по средней фактической стоимости.

Оценка материальных запасов по средней фактической стоимости производится по каждой группе запасов путем деления общей фактической стоимости группы запасов на их количество, складывающихся, соответственно, из средней фактической стоимости и количества остатка на начало месяца, и поступивших запасов в течение текущего месяца на дату списания.

Пример:

На начало месяца в учете учреждения числится 100 единиц материальных запасов наименования А по цене 20 руб. за единицу.

10 числа месяца приобретено 40 единиц данного наименования по цене 32 руб. за единицу,

20 числа месяца - 80 единиц по цене 25 руб. за единицу

15 числа месяца в эксплуатацию отпущено 50 единиц материалов, 25 числа – 30 единиц

Средняя стоимость единицы – 24 руб

Стоимость выбывших материалов (50 ед. + 30ед) * 24 руб = 1920руб

Стоимость остатка материалов (100ед.+40ед+80ед-50ед-30ед)*24= 3360руб.