Аналитический учет основных средств ведется в :

1.инвентарная карточка учета основных средств

2. инвентарная карточка учета группового учета основных средств

Инвентарная карточка учета основных средств применяется для индивидуального учета объектов основных средств, непроизведенных и нематериальных активов.Инвентарная карточка открывается учреждением на каждый инвентарный объект, заполняется на основании Акта приема-передачи основных средств

Инвентарная карточка группового учета основных средств предназначена для учета группы однородных объектов основных средств: мягкого инвентаря, библиотечных фондов, сценическо-постановочных средств (декораций, мебели и реквизита, бутафории), предметов производственного и хозяйственного инвентаря стоимостью до 40000 рублей включительно.

Для объектов библиотечных фондов открывается одна Инвентарная карточка. Учет в ней ведется только в денежном выражении общей суммой.

Учет производственного и хозяйственного инвентаря, приобретенного единовременно по одной учетной стоимости, имеющего одно и то же производственное и хозяйственное назначение, технические характеристики, осуществляется с присвоением индивидуального инвентарного номера в количественном и стоимостном выражении.

Для учета операций с основными средствами применяются следующие группировочные счета:

1. О 101 10 000 «ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА – НЕДВИЖИМОЕ ИМУЩЕСТВО УЧРЕЖДЕНИЯ»

2. 0 10120000 «ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА –ОСОБО ЦЕННОЕ ДВИЖИМОЕ ИМУЩЕСТВО УЧРЕЖДЕНИЯ»

3. . 0 1О1 30 000 «ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА – ИНОЕ ДВИЖИМОЕ ИМУЩЕСТВО УЧРЕЖДЕНИЯ»

4. . 0 101 40 000 «ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА – ПРЕДМЕТЫ ЛИЗИНГА»

При принятии объектов основных средств к учету в бюджетном учете составляются следующие записи

1.приобретено оборудование

Д 1 106 00 310 К 1 302 31 730

2. в рамках предпринимательской деятельности приобретено бюджетным учреждением оборудование

Д 2 106 00 310 К 2 302 31 730

Д 2 210 01 560 К 1 302 31 730

3. на сумму расходов связанных с доставкой

Д 1 106 00 310 К 1 302 22 730

4. введены в эксплуатацию основные средства

Д 1 101 00 310 К 1 106 00 410

5. принятие к бухгалтерскому учету увеличения первоначальной стоимости объекта основных средств

Д 1 101 00 310 К 1 106 00 410

6. безвозмездно получено оборудование от физического лица

Д 1 106 00 310 К 1 401 10 180 «Прочие доходы»

Д 1 101 00 310 (при сформированной стоимости)

7. внутренне перемещение основных средств

Д 1 101 00 000 К 1 101 00 000

8. принятие к учету лизингового имущества

Д 1 101 40 310 К 1 106 41 310

9. принятие к бухгалтерскому учету объектов основных средств в результате перевода готовой продукции в целях ее использования для нужд учреждения

Д 1 101 00 310 К 1 105 27 440, 1 105 37 440

10. поступило безвозмездно оборудование от учреждения подведомственными одному главному распорядителю

Д 1 101 00 310 К 1 304 04 310

11. поступило безвозмездно оборудование от учреждения подведомственными разным главным распорядителям бюджетных средств одного уровня

Д 1 101 00 310 К 1 401 10 180

12.безвозмездно получено оборудование от учреждения подведомственного одному главному распорядителю бюджетных средств в рамках приносящей доход деятельности при сформированной стоимости

Д 1 101 00 310 к 1 401 10 180 при не сформированной

Д 1 106 00 310 к 1 401 10 180

Расчеты с поставщиками по централизованному снабжению материальными ценностями учреждений производятся вышестоящими учреждениями, уполномоченными на централизованное заключение государственной закупки (заказчик). Бюджетное учреждение – грузополучатель получает Извещение от заказчика в 2 экземплярах об отправке в его адрес поставщиком материальных ценностей. при поступлении их 2 экземпляр извещения направляет заказчику.

Учреждение при получении основных средств от поставщика по которым не имеется Извещения и прилагаемых к нему документов (счет –фактура, накладная , транспортная накладная), производит принятие к учету материальных ценностей на забалансовом счете 22 «материальные ценности, полученные по централизованному снабжению»

отражение стоимости полученных объектов основных согласно документам поставщика

Д 22

при получение извещения и иных документов

К 22

при получении извещения от заказчика и не получении материальных запасов

Д 1 107 00 310 «Нефинансовые активы в пути»

К 1 304 04 310 «Внутриведомственные расчеты по приобретению основных средств

Отгружены поставщиком основные средства , но не поступившие на отчетную дату (бюджетные учреждения)

Д 1 107 00 310 «Нефинансовые активы в пути»

К 1 302 31 730 на основании первичных учетных документов, удостоверяющих отправку груза

ВЫБЫТИЕ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ ОФОРМЛЯЕТСЯ СЛЕДУЮЩИМИ БУХГАЛТЕРСКИМИ ЗАПИСЯМИ

1. выдача в эксплуатацию объектов основных средств, стоимостью до 3000 руб. , за исключением объектов недвижимого имущества и библиотечного фонда

Д 1 401 20 271 «Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов»

К 1 101 00 000

одновременно делается запись

Д 21 «основные средства стоимостью до 3000 руб. включительно в эксплуатации»

2. списание пришедших в негодность объектов основных средств

- списывается амортизация

Д 1 104 00 410 К 1 101 00 410

- списывается остаточная стоимость

Д 1 401 10 172 «Доходы от операций с активами

К 1 101 00 410

3. списание объектов основных средств пришедших в негодность вследствие стихийных бедствий

- списывается амортизация Д 1 104 00 410 К 1 101 00 410

- списывается остаточная стоимость

Д 1 401 20 273 «Чрезвычайные расходы по операциям с активами»

К 1 101 00 410

4. списание в результате террористических актов, при продаже

- списывается амортизация

Д 1 104 00 410 К 1 101 00 410

- списывается остаточная стоимость

Д 1 401 10 172 «Доходы от операций с активами

К 1 101 00 410

5. безвозмездная передача основного средства

- между учреждениями, подведомственными одному главному распорядителю

Д 1 304 04 310

К 1 101 00 410

- между учреждениями , подведомственными разным главным распорядителям

Д 1 401 20 241 «Расходы на безвозмездные перечисления государственным и муниципальным организациям»

К 1 101 00 410

Учет операций по выбытию и перемещению объектов основных средств ведется в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов.