Основные средства-это материальные объекты имущества, независимо от их стоимости, со сроком полезного использования более 12 месяцев, предназначенные для неоднократного или постоянного использования на праве оперативного управления в процессе деятельности учреждения при выполнении им работ, оказании услуг, осуществления государственных полномочий (функций), либо для управленческих нужд учреждения, находящиеся в эксплуатации, запасе, на консервации, сданные в аренду, полученные в лизинг(инструкция №157н).

В составе основных средств учреждения учитываются:

1. задания, сооружения, транспортные средства, библиотечные фонды, многолетние насаждения , производственный и хозяйственный инвентарь

2. Законченные капитальные вложения арендатора (лизингополучателя) в отделимые или неотделимые улучшения арендованных им объектов имущества, в том числе по договору лизинга, в сумме произведенных вложений, если иное не предусмотрено договором аренды (лизинга).

3.Капитальные вложения учреждения в многолетние насаждения, включаются ежегодно в сумме вложений, относящихся к принятым в эксплуатацию площадям, независимо от окончания всего комплекса работ.

К основным средствам не относятся:

1. предметы, служащие менее двенадцати месяцев, независимо от их стоимости;

2. материальные объекты имущества, относящиеся в соответствии с положениями Инструкции к материальным запасам;

3. объекты, находящиеся в пути;

4. объекты, числящиеся в составе незавершенных капитальных вложений, готовой продукции (изделий), товаров.

Единицей учета основных средств является инвентарный объект.

Инвентарным объектом основных средств является объект со всеми приспособлениями и принадлежностями, отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или обособленный комплекс конструктивно-сочлененных предметов.

Комплекс конструктивно - сочлененных предметов - это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющих общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированные на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.

Для организации учета и обеспечения контроля за сохранностью объектов основных средств каждому объекту основных средств присваивается уникальный порядковый инвентарный номер независимо от того, находится ли он в эксплуатации, запасе или на консервации.

Кроме:

1. объектов стоимостью до 3000 рублей включительно

2. объектов библиотечного фонда

Инвентарный номер

1. присвоенный объекту основных средств, сохраняется за ним на весь период его нахождения в учреждении.

2. выбывшим с балансового учета инвентарных объектов основных средств вновь принятым к учету объектам не присваивается

Код источника финансирования – 18 разряд счета	Объект учета	Группа, вид	Порядковый номер объекта в группе
1	101	35	000001-999999

В основу классификации учитываемых в бюджетном учете объектов основных средств положена классификация согласно ОКОФ

1. Жилые помещения - здания, предназначенные для невременного проживания, включая передвижные домики, плавучие дома, исторические памятники, идентифицированные как жилые дома, здания полностью или преимущественно предназначенные под жилье, квартиры, полученные учреждением в жилом доме

2. Нежилые помещения - в составе учитываются здания представляющие собой архитектурно-строительные объекты, назначением которых является создание условий для труда, социально-культурного обслуживания населения и хранения материальных ценностей, здания производственно –хозяйственного назначения , здания, занимаемые органами управления, социально –культурными учреждениями. Здания учебных заведений, больниц, поликлиник, библиотек, музеев, лабораторий НИИ, дома интернаты

3. Сооружения ( Водокачки, стадионы, бассейны, дороги, мосты, памятники, ограждение парков,, скверов, садов, кабельные линии связи, линии электропередачи)

4. Машины и оборудование. Учитываются силовые машины и оборудование, рабочие машины, измерительные приборы, лабораторное оборудование, вычислительная техника, оргтехника, медицинское оборудование, музыкальные инструменты, телевизоры, стиральные и швейные машины, холодильники, пылесосы, оборудование стадионов.

5. Транспортные средства: Учитываются средства передвижения, предназначенные для перемещения людей и грузов.

1. Подвижной состав железнодорожного, водного, автомобильного транспорта

2. Подвижной состав воздушного транспорта

3. Гужевой транспорт (телеги, сани)

4. Производственный транспорт (велосипеды, тележки, мотоциклы, электрокары)

6. Инвентарь производственный и хозяйственный

1.Производственный инвентарь – относятся предметы технического назначения, которые участвуют в производственном процессе (бочки, рабочие столы, кафедры)

2.Хозяйственный инвентарь - предметы конторского и хозяйственного обзаведения, непосредственно не используемые в производственном процессе (часы, диваны, кресло, вешалки)

7. Библиотечный фонд.- упорядоченная совокупность документов, формируемая библиотекой для хранения и предоставления во временное пользование читателям

8. Прочие основные фонды:

1.Многолетние насаждения

2.Законченные капитальные вложения учреждения в арендованные основные средства

3.Рабочий продуктивный скот

Первоначальной стоимостью объекта основного средства признаются фактические вложения на его приобретение за плату, сооружение и (или) изготовление с учетом сумм налога на добавленную стоимость, предъявленных учреждению поставщиками (подрядчиками, исполнителями), кроме приобретения, сооружения и (или) изготовления объекта в рамках деятельности учреждения, облагаемой НДС.

Расходы формирующие первоначальную стоимость ОС:

1. суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);

2. . суммы, уплачиваемые организациям за осуществление работ, осуществляемых в целях создания объекта основного средства по договору строительного подряда и иным договорам;

3. суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением (созданием, изготовлением) объекта основного средства;

4. регистрационные сборы, государственные пошлины и другие аналогичные платежи, произведенные в связи с приобретением (созданием, изготовлением) объекта основного средства;

5. таможенные пошлины, таможенные сборы и иные аналогичные платежи, связанные приобретением (с уступкой) имущественных прав правообладателя;

6. суммы вознаграждений, уплачиваемых посреднической организации, через которую приобретен объект основного средства ;

7. . затраты по доставке объекта основного средства до места его использования;

8. суммы фактических затрат, связанных с созданием, производством и (или) изготовлением объекта основного средства: израсходованные учреждением материалы, оплата труда и начисления на выплаты по оплате труда, услуги сторонних организаций (соисполнителей, подрядчиков (субподрядчиков);

9. . иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и (или) изготовлением объекта основного средства, включая содержание дирекции строящегося объекта и технический (строительный) надзор.

изменение первоначальной стоимости объектов основных средств возможно в случаях:

1. достройки

2. дооборудования

3. реконструкции

4. частичной ликвидации

5. модернизации

6. переоценки

Затраты на модернизацию, дооборудование, реконструкцию объекта основных средств относятся на увеличение первоначальной (балансовой) стоимости такого объекта после окончания предусмотренных договором объемов работ и при условии улучшения первоначально принятых нормативных показателей функционирования объекта (срока полезного использования, мощности, качества применения и т.п.) по результатам проведенных работ.

Первоначальной (фактической) стоимостью объектов нефинансовых активов, полученных учреждением по договору дарения, безвозмездно признается их текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету, увеличенная на стоимость услуг, связанных с их доставкой, регистрацией и приведением их в состояние, пригодное для использования. Текущей рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи активов на дату принятия к учету.

Данные о рыночной цене должны быть подтверждены

1.документально
2.- экспертным путем.

экспертный метод

1. используются данные о ценах на аналогичные материальные ценности, полученные в письменной форме от организаций-изготовителей;

2. . сведения об уровне цен, имеющиеся у органов государственной статистики, торговых инспекций, в средствах массовой информации и специальной литературе;

3.экспертные заключения (в том числе экспертов, привлеченных на добровольных началах к работе в комиссии по поступлению и выбытию активов) о стоимости отдельных (аналогичных) объектов основных средств

Первоначальная (фактическая) стоимость объектов основных средств являющихся предметом договора лизинга определяется условиями договора и признается в сумме расходов лизингодателя на его приобретение, сооружение, доставку, изготовление и доведение до состояния, в котором оно пригодно для использования, за исключением сумм налогов, подлежащих вычету

Объекты основных средств, стоимость которых при приобретении выражена в иностранной валюте, принимаются к бухгалтерскому учету в денежной оценке в валюте российской федерации, исчисленной путем пересчета суммы в иностранной валюте по курсу центрального банка российской федерации, действующему на дату принятия объекта учета к бухгалтерскому учету.

Неучтенные объекты основных средств выявленные при проведении проверок и инвентаризации, принимаются к бухгалтерскому учету по их текущей рыночной стоимости, установленной для целей бухгалтерского учета на дату принятия к бухгалтерскому учету.

Передача (получение) объектов государственного (муниципального) имущества между органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления (муниципальными органами), государственными (муниципальными) учреждениями, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, а также между субъектами учета и иными, созданными на базе государственного (муниципального) имущества, государственными (муниципальными) организациями, в связи с прекращением (закреплением) имущественных прав (в том числе права оперативного управления (хозяйственного ведения), осуществляется по балансовой (фактической) стоимости объектов учета с одновременной передачей (принятием к учету), в случае наличия, суммы начисленной на объект нефинансового актива амортизации.

Балансовой стоимостью объектов основных средств является их первоначальная стоимость с учетом ее изменений. Изменение первоначальной (балансовой) стоимости объектов нефинансовых активов производится в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации (разукомплектации), а также переоценки объектов нефинансовых активов.