С соответствии со ст. 137 ТК РФ удержания из заработной платы могут производится только в случаях предусмотренных законодательством РФ. Все удержания можно разделить на три группы:

1. 1 группа – обязательные удержания: НДФЛ, удержания по исполнительным листам.

Порядок удержания алиментов определен Семейным кодексом РФ. При удержании сумм по исполнительным листам оформляются бухгалтерские записи:

1. Произведены удержания алиментов

Д 1 302 11 830 «Расчеты по заработной плате»

К 1 304 03 730 «Расчеты по удержаниям из выплат по оплате труда»

2. Перечислены алименты

Д 1 304 03 830 «Расчеты по удержаниям из выплат по оплате труда»

К 1 304 05 211 «Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми

органами по заработной плате»

3. Начислен НДФЛ

Д 1 302 11 830 «Расчеты по заработной плате»

К 1 303 01 730 «Расчеты по налогу на доходы физических лиц»

1. Перечислен НДФЛ

Д 1 303 01 830 «Расчеты по налогу на доходы физических лиц»

К 1 304 05 211 «Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми

органами по заработной плате»

2. 2 группа – удержания по инициативе работодателя: за причиненный материальный ущерб, за несвоевременное возвращение подотчетных сумм, удержание излишне выданной оплаты труда, товары, купленные в кредит.

1. Удержана излишне выданная заработная плата

Д 1 302 11 830 «Расчеты по заработной плате»

К 1 401 20 211 «Расходы по заработной плате»

2. Удержаны из заработной платы, не погашенные своевременно подотчетные суммы

При начислении

Д 1 302 11 830 «Расчеты по заработной плате»

К 1 304 03 730 «Расчеты по удержаниям из выплат по оплате труда»

При удержании

Д 1 304 03 830

К 1 208 00 660

3. Удержаны из заработной платы суммы в возмещении материального ущерба

При начислении:

Д 1 302 11 830 «Расчеты по заработной плате»

К 1 304 03 730 «Расчеты по удержаниям из выплат по оплате труда»

При удержании:

Д 1 304 03 830 «Расчеты по удержаниям из выплат по оплате труда»

К 1 209 00 660 «Расчеты по недостачам»

3. 3 группа – удержания инициаторами , которых являются работники: членские профсоюзные взносы, взносы за содержание ребенка в ведомственных дошкольных учреждениях.

1. Начислены суммы членских взносов

Д 1 302 11 830 «Расчеты по заработной плате»

К 1 304 03 730 «Расчеты по удержаниям из выплат по оплате труда»

2. Перечислены взносы

Д 1 304 03 830 «Расчеты по удержаниям из выплат по оплате труда»

К 1 304 05 211 «Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми

органами по заработной плате»

Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 %, а в случаях, особо предусмотренных законодательством РФ - 50% (ст. 138 ТК РФ).