Расчет пособий по временной нетрудоспособности и регламентируется Федеральным закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»

Пособия по временной нетрудоспособности предоставляются в случаях:

· заболевания или травмы застрахованного лица;

· ухода за больным членом семьи;

· карантина застрахованного лица, а также карантина ребенка в возрасте до 7 лет, посещающего дошкольное образовательное учреждение, или другого члена семьи, признанного в установленном порядке недееспособным;

· осуществления протезирования по медицинским показаниям; 

· долечивания в установленном порядке в санаторно-курортных учреждениях.

Основанием для назначения пособия по временной нетрудоспособности является выданный листок нетрудоспособности. Листок нетрудоспособности работник предъявляет администрации учреждения в день выхода на работу. Листок нетрудоспособности выписывается медицинским учреждением. Пособие за первые 3 дня нетрудоспособности оплачиваются за счет работодателя. Начиная с четвертого дня болезни пособие, выплачивается за счет ФСС РФ. Если больничный выдан в связи с болезнью члена семьи работника, то пособие оплачивается за счет ФСС России с первого дня.

Пособие по временной нетрудоспособности согласно действующим нормативным правовым актам выплачивается за все время болезни или травмы в календарных днях, включая нерабочие праздничные и выходные дни.

Порядок расчета пособия по временной нетрудоспособности можно разделить на четыре стадии

Шаг 1. Определение заработка работника за расчетный период

Выплаты, учитываемые в составе среднего заработка для расчета больничных:

1. Все виды заработной платы, начисляемой физическому лицу в рамках трудовых отношений.

2. Компенсации за неиспользованный отпуск (как связанная, так и не связанная с увольнением работника).

3. Доплаты в соответствии с трудовым законодательством за совместительство, работу в условиях, отличных от нормальных, за сверхурочные и работу в праздничные и выходные дни.

4. Выплаты в денежной форме за работу в тяжелых, вредных, опасных условиях труда (кроме компенсационных выплат в размере, эквивалентном стоимости молока или других равноценных пищевых продуктов в пределах установленных законодательством норм).

5. Заработная плата (доходы), выданная работнику в неденежной форме (в виде товаров, работ, услуг). Такие выплаты учитываются как стоимость данных товаров/услуг на день выплаты (с учетов НДС и акцизов).

6. Оплата организацией за работника:

- услуг фитнес-центра;

- санаторно-курортных путевок;

- найма работником жилья (в том числе при переезде);

- процентов по потребительскому (не жилищному) кредиту;

- родительской платы за содержание ребенка в дошкольном учреждении;

- коммунальных услуг (или части коммунальных услуг).

7. . Все виды премий и вознаграждений (в том числе, премии к праздникам, юбилеям), начисляемые в расчетном периоде

8. • остальные виды премий и вознаграждения (по итогам работы за квартал, за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет, единовременные премии за особо важное задание) включаются в заработок в размере начисленных сумм в расчетном периоде;

9. Выплаты в пользу работника по гражданско-правовым договорам, предметом которых, является выполнение работ, оказание услуг.

10. Средний заработок:

•- за время нахождения работника в командировке

• за время нахождения работника в очередном отпуске

• за дополнительные выходные по уходу за ребенком инвалидом

• в период прохождения работниками военных сборов

• за дни сдачи крови и предоставляемые в связи с этим дни отдыха

• выплачиваемый работающим беременным женщинам за дни прохождения ими обязательного диспансерного наблюдения.

11. Оплата дополнительных отпусков, предоставляемых сотрудникам организации в связи с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, или особым характером работы, ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (ст. 116 ТК РФ).

12. Оплата питания работников.

Шаг 2. Расчет размера дневного пособия

Средний заработок, исходя из которого рассчитываются пособия, включает все виды выплат, которые производились работодателем в пользу данного работника, и на которые начислялись страховые взносыв Фонд социального страхования РФ (ФСС РФ).

Для определения суммы пособия по временной нетрудоспособности средний заработок для больничного берут за два календарных года (расчетный период), предшествующих году, в котором наступила болезнь. То есть в расчет включают период с 1 января по 31 декабря включительно каждого года. Например, при подсчете пособия по временной нетрудоспособности в 2014 году учитывают заработок за 2013 и 2012 годы (с 1 января по 31 декабря каждого года). Время, прошедшее с начала текущего года до момента наступления болезни, значения не имеет.

Чтобы определить сумму пособия по временной нетрудоспособности, прежде всего, рассчитывают средний дневной заработок заболевшего сотрудника. Это делают по формуле:

Сумма дохода сотрудника за два года, предшествующих году болезни, включаемая в расчет

:

730 дн.

Максимальная сумма дохода, учитываемого в расчете пособия по временной нетрудоспособности, ограничена суммой в 512 000 рублей (при определении суммы заработка за 2012 г.) и 568 000 рублей (при определении суммы заработка за 2013 г.).

Средний заработок для расчета пособий по временной нетрудоспособности не может быть меньше среднего заработка, рассчитанного исходя из МРОТ.

Шаг 3. Определение суммы пособия

Сумму пособия по временной нетрудоспособности, которое полагается к начислению сотруднику за все время болезни, определяют так: 

Средний дневной заработок

х

Процент причитающегося пособия

х

Количество календарных дней болезни

Размер пособия по временной нетрудоспособности в общем случае зависит от страхового стажа работника

Страховой стаж – период, в течение которого, работник подлежал обязательному социальному страхованию.

Пособие по временной нетрудоспособности выдается в размере :

1. 100% заработка:

- работника при стаже свыше 8 лет

- работника при профессиональных заболеваниях и производственных травмах

- работникам, имеющим на иждивении трех и более детей младше 16 лет

- работникам, перенесшим лучевую болезнь в результате аварии на Чернобыльской АЭС.

2. 80% заработка:

- - работника при стаже от 5 до 8 лет

3. 60% заработка

- - работника при стаже менее 5 лет

Пример.

Работник в период с 02.10.2014 по 11.10.2014 (10 дней) работник болел. Страховой стаж работника – 6 лет.

Для расчета пособия по временной нетрудоспособности:

1.Рассчитаем сумму начислений в пользу работника за два предшествующих года:

2012 год: 200 000 рублей – заработная плата;

50000 рублей – премия по итогам года;

10000 рублей – оплата фитнес-клуба;

Итого за 2012 год для расчета учитывается (200 000+50 000+10 000=260 000 рублей

2013 год: 500 000 рублей – заработная плата

15000 рублей – отпускные за ежегодный оплачиваемый отпуск

Итого за 2012 год для расчета учитывается (300000 + 15000)= 515 000 рублей

2.Сравниваем получившиеся значения с предельными величинами:

За 2012 год – 512 000 рублей

За 2013 год – 568 000 рублей

Следовательно, полученные значения за 2012 и 2013 гг. не превышают предельную величину.

4. Рассчитываем среднедневной заработок:

(260 000 + 515 000)/730 =1061,64руб.

Таким образом, расчет пособия производим исходя из величины среднедневного заработка – 1061,64руб..

С учетом коэффициента страхового стажа: 1061,64руб х 80%=849,0руб.

5. Пособие будет начислено в сумме:

849,0 х 10 дней= 8490,0 руб., из них пособие за 3 дня в сумме 2547,0 руб.(849,0 х 3) будет начислено из средств работодателя. Сумма за оставшиеся 7 дней 5943,0 руб. (849,0 х 7) будет начислена за счет ФСС.

На руки работник получит:

8490 - 13% НДФЛ= 7386,3 руб.

В бюджетном учете будут составлены проводки

1. Начисление пособия по временной нетрудоспособности за первые 3 дня в размере 2538,0 руб.

Д 1 401 20 211 «Расходы по заработной плате»

К 1 302 11 730 «Расчеты по заработной плате»

2. Начислено пособие с 4 дня периода временной нетрудоспособности в сумме 5922,0 руб.

Д 1 303 02 830 «Расчеты по страховым взносам на обязательное

социальное страхование на случай временной

нетрудоспособности и в связи с материнством»

К 1 302 13 730