Тема 6. Документация и
инвентаризация
Цель
занятия: выяснение роли и сущности документирования как способа
(метода) бухгалтерского учета, уточнение реквизитов бухгалтерских документов,
изучение правил заполнения документов, приобретение навыков составления
первичных документов.
1.
Документирование как метод бухгалтерского учета
2.
Роль и значение
документов. Реквизиты документов.
3.
Классификация бухгалтерских документов.
4.
Порядок составления, обработки и хранения документов.
5.
Инвентаризация как метод бухгалтерского учета.
6.
Порядок проведения и виды инвентаризации
1.
Что представляет собой первичное наблюдение, первичный учет?
2.
Что такое документ?
3.
В чем состоят сущность и значение документирования в
бухгалтерском учете?
4.
Какие показатели относятся к обязательным реквизитам?
5.
Для чего нужны дополнительные реквизиты? Приведите примеры.
6.
Какие требования предъявляются к оформлению документов?
7.
Что такое унификация и стандартизация документов? Какова их
роль в учете?
8.
Как классифицируются документы?
9.
В каких документах нельзя производить исправления?
10. Что
такое документооборот и каково
его значение?
11. Каким
нормативным документом регламентируется проведение инвентаризации?
12. Виды
и содержание инвентаризаций?
Задача 25.
Составить бухгалтерские проводки по следующим хозяйственным операциям
(табл.17):
Таблица
17
|
№п/п |
Содержание
операций |
Дебет |
Кредит |
Сумма,
руб. |
|
1. |
Выявлена
недостача денег в кассе |
|
|
5000 |
|
2. |
Выявлена
недостача материалов на складе |
|
|
15000 |
|
3 |
Выявлена
недостача объекта основных средств в цеху |
|
|
140000 |
|
4 |
Выявлена
недостача готовой продукции на складе |
|
|
45000 |
|
5 |
Выявлен
излишек денег в кассе |
|
|
10000 |
|
6 |
Выявлен
излишек готовой продукции на складе |
|
|
14000 |
|
7 |
Выявлена
недостача бензина на заправке |
|
|
4000 |
|
8 |
Кассир
восстановил недостачу |
|
|
|
|
9 |
Недостача
материалов отнесена на материально-ответственное лицо |
|
|
|
|
10 |
Недостача
объекта основных средств отнесена на охранное предприятие |
|
|
|
|
11 |
Недостача
готовой продукции удержана из зарплаты
завсклада по рыночной стоимости |
|
|
60000 |
|
12 |
Недостача
бензина оказалась в пределах норм естественной убыли |
|
|
4000 |
|
13 |
Выявлена
недостача материалов в кладовой цеха
№1 |
|
|
56000 |
|
14 |
Выявлен
излишек материалов в кладовой цеха №1 |
|
|
50000 |
|
15 |
Разница
в результате пересортицы отнесена на начальника цеха №1 |
|
|
6000 |
|
16 |
Начальник
цеха №1 не признал своей вины в
недостаче материалов. |
|
|
6000 |
Тесты для проверки текущих знаний
(правильный ответ отмечается галочкой или обводится
кружочком и записывается в таблицу, приведенную в конце тестовых заданий)
1. Бухгалтерский
документ - это:
1. Письменное свидетельство действительного совершения
хозяйственной операции или дающее право на ее совершение;
2. Источник информации о совершении хозяйственной операции;
3. Сведения о факте хозяйственной деятельности;
4. Основание для проведения хозяйственных операций.
2. Способы проверки
достоверности документов:
1. Арифметическая проверка, встречная, с формальной стороны,
по существу;
2. Встречная проверка, арифметическая, бухгалтерская, по
существу;
3. Арифметическая, бухгалтерская,
по существу, с формальной стороны;
4. Арифметическая, формальная, бухгалтерская, встречная
проверка.
3. Порядок составления
документов регламентируется:
1. Федеральным законом «О бухгалтерском учете» ;
2. Положением о бухгалтерской отчетности;
3. Положением о документах и документообороте в
бухгалтерском учете;
4. Планом счетов бухгалтерского учета.
4. Сущность
бухгалтерской обработки документов состоит:
1. В проставлении корреспонденции счетов и сумм по ним;
2. В определении показателей для записи на счетах
бухгалтерского учета;
3. В проверке постоянных показателей;
4. В определении стоимостных показателей.
5. Ответственность за достоверность
данных в документах несет:
1. Руководитель;
2. Главный бухгалтер;
3. Лица, подписавшие документ;
4. Исполнители операции, отраженной в документе.
6. Документооборот –
это:
1. Организационная система создания, проверки и обработки
бухгалтерских документов;
2. Путь прохождения бухгалтерских документов с момента их
составления до сдачи в архив;
3. Группировка документов в пачки, однородные по своему
содержанию;
4. Способ первичного наблюдения за движением хозяйственных
средств.
7. График документооборота
составляет:
1. Руководитель;
2. Главный бухгалтер;
3. Материально-ответственные лица;
4. Аудитор.
8. Бухгалтерские
документы классифицируются:
1. По назначению, по объему содержания, по месту
составления, по способу составления, по способу охвата операций;
2. По объему содержания, по месту составления, по способу
составления, по назначению;
3. По назначению, по месту составления, по способу
составления, по способу охвата операций;
4. По назначению, по объему содержания, по способу
составления, по способу охвата операций.
9. По назначению
документы бывают:
1. Распорядительные, оправдательные,
бухгалтерского оформления, комбинированные;
2. Первичные, сводные, внутренние и внешние;
3. Разовые, накопительные,
комбинированные, бухгалтерского оформления;
4. Первичные, сводные, разовые, накопительные.
10. Унификация
документов - это:
1. Установление одинаковых по содержанию бланков для
оформления однородных операций в различных отраслях;
2. Установление одинаковых размеров бланков однотипных
документов;
3. Использование на всех предприятиях одинаковых документов;
4. Применение разовых документов для отражения хозяйственных
операций.
11. Формы первичных
документов для предприятия утверждает:
1. Федеральная служба государственной статистики;
2. Руководитель организации в составе учетной политики
организации;
3. Государственная служба по налогам и сборам;
4. Правительство РФ.
12. К документам
бухгалтерского оформления относятся:
1. Счет-фактура, расходная накладная, кассовый ордер;
2. Расчет начисления заработной платы, мемориальный ордер,
расчет пособия по листку временной нетрудоспособности;
3. Счет-фактура, товарно-транспортная накладная,
мемориальный ордер;
4. Расчет заработной платы за дни отпуска, мемориальный
ордер, счет-фактура.
13. Инвентаризация – это:
1. Элемент метода бухгалтерского учета;
2. Сверка правильности учетных записей по расчетным или иным
операциям;
3. Уточнение данных текущего бухгалтерского учета;
4. Проверка наличия состояния и оценка имущества и обязательств предприятия.
14. К комбинированным
бухгалтерским документам относятся:
1. Кассовые ордера;
2. Счета-фактуры;
3. Мемориальные ордера;
4. Расчет начисления заработной платы.
15. Единицей
первичного наблюдения в бухгалтерском учете является:
1. Отдельный вид хозяйственных средств или источник его
образования;
2. Хозяйственная операция;
3. Факт хозяйственной жизни, который приводит к изменению
характеристики средств предприятия и источников их
возникновения;
4. Факт хозяйственной жизни, который не приводит к изменению
характеристики средств предприятия и их источников,
возникновению, изменению или прекращению хозяйственно-правовых отношений.
16. Стандартизация
документов – это:
1. Установление одинаковых по содержанию бланков для однородных
операций в различных отраслях народного хозяйства;
2. Установление одинаковых размеров бланков однотипных
документов;
3. Использование документов, изготовленных типографским
способом;
4. Применение на всех предприятиях однотипных документов
17. Инвентаризации
проводят перед составлением годового бухгалтерского отчета:
1. Полные;
2. Частичные;
3. Контрольные;
4. Выборочные.
18. Расхождения между
данными учета и действительностью возникают:
1. В результате неточностей при приеме и отпуске средств,
злоупотреблений;
2. В результате несплошного
отражения в учете фактов хозяйственной деятельности;
3. В результате ошибок в учете;
4. В результате естественной убыли, неточностей при приеме и
отпуске средств, злоупотреблений, ошибок в учете.
19. Бухгалтерская
запись: Д-т сч. 44 «Расходы
на продажу» К-т сч. 94 «Недостачи и потери от порчи
ценностей» означает:
1. Недостача товаров отнесена на издержки обращения;
2. Недостача ранее списанного товара отнесена на уменьшение
издержек;
3. Отражение недостачи ценностей, ранее отгруженных;
4. Отражение недостачи незавершенного производства.
20. Исправление ошибок
в инвентаризационной описи производится:
1. Замазыванием;
2. Переписыванием;
3. Зачеркиванием неправильных записей с подписью членов
инвентаризационной комиссии и материально-ответственного лица;
4. Не делаются.
21. По месту
составления документы бывают:
1. Распорядительные, оправдательные,
бухгалтерского оформления, комбинированные;
2. Внутренние и
внешние;
3. Разовые, накопительные,
комбинированные, бухгалтерского оформления;
4. Первичные, сводные, разовые, накопительные.
22. По охвату объектов
(объему) документы бывают:
1. Распорядительные, оправдательные,
бухгалтерского оформления, комбинированные;
2. Первичные, сводные, внутренние и внешние;
3. Разовые, накопительные,
комбинированные, бухгалтерского оформления;
4. Первичные, сводные.
23. По способу охвата
операций документы бывают:
1. Распорядительные, оправдательные,
бухгалтерского оформления, комбинированные;
2. Первичные, сводные, внутренние и внешние;
3. Разовые, накопительные,
комбинированные, бухгалтерского оформления;
4. разовые,
накопительные.
24. По способу
составления документы бывают:
1. Технические, бухгалтерского оформления,
комбинированные;
2. Машинные, ручным способом;
3. Разовые, накопительные,
комбинированные, бухгалтерского оформления;
4. Электронные, машинные, составленные ручным способом.
25.Реквизиты
документов – это:
1. Технические характеристически
документов;
2. Способы составления документов;
3. Объемные показатели документов.
4. Показатели, содержащие в документах.
26.
Обязательные реквизиты документов – это:
1.Технические характеристически
документов.
2. Способы составления документов.
3. Объемные показатели документов.
4. Показатели, без наличия которых первичный документ не
признается составленным правильно.
27.
К обязательным реквизитам документов относятся:
1. Корреспонденция счетов;
2. Наименование документа;
3. Резолюция руководителя предприятия;
4. Подпись главного бухгалтера.
28.
К обязательным реквизитам документов относятся:
1. Бухгалтерская проводка;
2. Содержание ФХЖ;
3. Резолюция руководителя предприятия;
4. Подпись главного бухгалтера.
29.
К дополнительным реквизитам документов относятся:
1. Наименование документа;
2. Содержание ФХЖ;
3. Резолюция руководителя предприятия;
4. Дата составления документа.
30.
К дополнительным реквизитам документов относятся:
1. Наименование документа;
2. Содержание ФХЖ;
3. Количество и сумма
ФХЖ;
4. Корреспонденция счетов.
31.
К дополнительным реквизитам документов относятся:
1. Наименование организации;
2. Содержание ФХЖ;
3. Количество и сумма
ФХЖ;
4. Резолюция руководителя.
32.
К дополнительным реквизитам документов относятся:
1. Наименование документа;
2. Дата составления документа;
3. Количество и сумма
ФХЖ;
4. Бухгалтерская проводка.
33.
К распорядительным документам относятся:
1. Приказ о зачислении на работу;
2. Табель отработанного времени;
3. Накладная на
отпуск готовой продукции в торговую сеть;
4. Наряд на выполненные работы.
34.
К оправдательным документам относятся:
1. Приказ о зачислении на работу;
2. Распоряжение о проведении инвентаризации на складе;
3. Авансовый отчет руководителя;
4. Расходный кассовый ордер.
35.
К оправдательным документам относятся:
1. Требование на отпуск материалов;
2. Распоряжение о проведении инвентаризации на складе;
3. Накладная на перемещение материалов внутри предприятия;
4. Приходный кассовый
ордер.
Результаты
выполнения тестов представить в следующей таблице
|
вопрос |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ответ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
вопрос |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ответ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Сумма баллов______________