Оглавление

 

Введение. 4

Лабораторная работа №1. 6

Изучение структуры и основных возможностей. 6

Лабораторная работа №2. 32

Проектирование расчётов на рабочем листе в среде табличного процессора Excel. 32

Лабораторная работа № 3. 47

Упорядочение информации в таблице. 47

Лабораторная работа № 4. 59

Выборка данных из таблицы. 59

Лабораторная работа № 5. 73

Создание структуры. Подведение итогов. 73

Лабораторная работа № 6. 84

Разработка и расчёт таблиц. 84

«Ведомость поступления материалов на склад», 84

«Обмен валюты» 84

Литература. 88

 

 

 

 

 

 

Введение

Проникновение компьютеров во все сферы жизни общества убеждает в том, что культура общения с компьютером становится частью общей культуры человека.  В современных реалиях наиболее актуальными для большинства людей стало не программирование, а умение пользоваться промышленными информационными технологиями.

Целью данного лабораторного практикума является формирование у студентов навыков работы в текстовом процессоре Microsoft Word.и в табличном процессоре Microsoft Excel.

 В результате выполнения комплекса лабораторных работ студенты должны

·     научиться использовать различные способы редактирования и форматирования отдельных элементов текста, работать с таблицами и графическими объектами, а так же применять дополнительные средства обработки документов;

·     научиться использовать различные способы редактирования и форматирования отдельных элементов таблиц, работать с базами данных и диаграммами, а так же применять дополнительные средства обработки табличных форм. 

Предлагаемое распределение часов по выполнению лабораторных работ представлено в таблице.

 

№

п/п

Название лабораторной работы

ауд. час.

сам.раб.

итого

 

Раздел 1. Информационные системы

 

 

 

 

Модуль 1

 

 

 

1

Изучение структуры и основных возможностей текстового редактора Word.

6

6

12

 

Модуль 2

 

 

 

2

Проектирование расчётов на рабочем листе в среде табличного процессора Excel.

4

4

8

3

Упорядочение информации в таблице

2

2

4

 

Модуль 3

 

 

 

4

Выборка данных из таблицы

2

2

4

5

Создание структуры. Подведение итогов.

2

2

4

6

Разработка и расчёт таблиц

2

2

4

 

Итого по разделу 1

18

18

36

 

Раздел 2. Информационные технологии

 

 

 

 

Модуль 1

 

 

 

7

Организация межтабличных связей.

2

1

3

8

Работа со сводными таблицами

4

1

5

9

Консолидация  данных

2

1

3

 

Модуль 2

 

 

 

10

Итоговая работа 1

4

2

6

11

Итоговая работа 2

3

2

5

12

Итоговая работа  3

3

2

5

 

Итого по разделу 2

18

9

27

 

Общий объем учебной нагрузки

36

27

63

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Лабораторная работа №1

Изучение структуры и основных возможностей

текстового редактора Word

Краткие теоретические сведения.

Загрузка текстового редактора.

Войти в среду Microsoft Windows.

1) Найти пиктограмму «Word» (значок программы) на рабочем столе; установить курсор мыши на значок программы; дважды щелкнуть по левой кнопке мыши - программа запускается.

или

2) Раскрыть иконку ПУСК, находящуюся в левом нижнем углу рабочего стола, щелкнув мышкой по ее изображению; выбрать пункт «Программы»; из появившегося подменю выбрать опцию «Microsoft Word»; дважды щелкнуть по левой кнопке мыши - программа запускается.

 

Завершение работы с текстовым процессором.

Завершить работу с текстовым процессором (ТП) можно двумя способами:

1. выбрать команду меню Файл-Выход ;

2. дважды щелкнув на значке (ý) системного меню в правом верхнем углу окна  Word.

Когда Word заканчивает свою работу, он проверяет все ли измененные файлы были сохранены. Если Word находит не сохраненный файл, то на экран выводится диалоговое окно, где необходимо решить сохранять или нет указанный файл:

Да - сохранить файл и выйти из программы;

Нет - не сохранять файл, но выйти из программы;

Отменить - не сохранять файл и выходить из программы.

 

Корректировка текста.

Рассмотрим основные операции, позволяющие внести изменения в текст, т.е. провести его корректировку. Все операции выполняются в режиме редактирования «Вставка».

1. Стирание символа: Del - над курсором, Backspace - справа от курсора.

2. Для сдвига строки (части строки) вправо от курсора используется клавиша пробела. Для сдвига строки (части строки) влево к курсору используется клавиша Del.

3. Для вставки символа (группы символов) в строку, необходимо установить курсор под тот символ, перед которым производится вставка, и в этом месте ввести нужную последовательность символов.

4. Для переноса строки (части строки) используется клавиша Enter.

5. Для возврата последующей строки в конец предыдущей необходимо установить курсор в конец предыдущей строки и нажать клавишу Del.

6. Для того чтобы вставить одну или несколько строк, нужно установить курсор в конце строки, после которой производится вставка, и один или несколько раз нажать клавишу Enter.

7. Для того чтобы удалить одну или несколько строк необходимо установить курсор под первую из удаляемых строк и один или несколько раз нажать клавишу Del.

8. Для того чтобы удалить большой участок текста, необходимо его выделить и затем нажать клавишу Del.

На панели быстрого доступа есть кнопка Отменить, с помощью которой можно отменить результат выполнения большого количества команд. Щелкая мышью на стрелке, закругленной влево,  можно последовательно отменять команды.

 

Выделение текста.

Для выделения  текста можно воспользоваться одним из рассмотренных ниже способов.

I способ. Выделение текста с помощью клавиш управления курсором.

Нажать комбинацию клавиш Shift  и клавиши управления курсором. При этом происходит выделение текста, начиная с той позиции тестового курсора, в которой он находился до нажатия комбинации клавиш: если курсор находился в начале строки, происходит выделение строчного фрагмента; если в произвольном любом месте строки - выделение прямоугольного фрагмента текста.

Все способы передвижения по тексту с помощью клавиш управления курсором можно использовать для выделения текста. Например, используя комбинацию клавиш Shift - Ctrl -      можно выделить весь текущий абзац.

II способ. Выделение текста методом пошагового расширение выделения с помощью клавиши F8.

Каждый документ Word состоит из стандартных элементов: символов, слов, предложений, абзацев, разделов. С помощью режима пошагового расширения можно расширять выделение элементов документа в порядке увеличения их размера.

Если нажать клавишу F8, то включается режим расширения выделения текста. Если еще раз нажать клавишу F8, то выделится текущее слово. При последующем нажатии F8 выделится текущее предложение, абзац и т.д. Можно двигаться и в обратном направлении, т.е. сужать выделения текста с помощью комбинации клавиш Shift - F8.

III способ. Выделение текста с помощью полосы выделения.

Полоса выделения - это невидимая (пустая) полоса вдоль левой границы окна документа, используемая для выделения строчного фрагмента текста с помощью мыши.

Когда указатель мыши попадает на полосу выделения, изменяется его форма: он принимает вид стрелки, повернутой влево.

Чтобы выделить текст, установите указатель мыши на полосе выделения рядом с текстом, нажмите левую кнопку и, удерживая ее, передвигайте указатель мыши в соответствующем направлении: вверх или вниз; отпустите клавишу мыши.

IV способ. Выделение прямоугольного фрагмента с помощью мыши.

 Курсор мыши подвести к первому выделяемому слову и, нажав левую клавишу мыши, перетаскивать ее, выделяя таким образом нужный фрагмент; отпустить левую клавишу мыши.

 

Копирование и перемещение участков текста.

I способ. Перемещение и копирование с помощью мыши (при небольших расстояниях, т.е. в пределах видимого текста).

При этом методе используется техника, которую можно назвать: «Перетащить и оставить с разумным поведением».

Часть названия «Перетащить и оставить» заключает в себе следующие действия:

1. выделите текст;

2. установите указатель мыши на выделенном тексте, нажмите левую кнопку мыши и удерживайте ее - в этот момент вы как бы «схватили» выделенный участок текста; при этом текстовый курсор примет форму штриховой вертикальной линии, а на нижнем конце указателя мыши появится небольшой прямоугольник;

3. если хотите скопировать выделенный участок текста, нажмите дополнительно клавишу Ctrl; при этом на верху указателя мыши появится знак «+»;

4. перемещая указатель мыши, установите текстовый курсор в ту позицию, куда хотите перенести или скопировать выделенный участок текста; отпустите клавиши.

Вторая часть названия метода «разумное поведение». Что такое разумное поведение? Разумное поведение заключается в том, что, когда вы копируете слово впереди другого слова, в предложении между ними автоматически вставляется пробел, если таковой отсутствовал. И еще: если при копировании слова в конец предложения между этим словом и знаком конца предложения точкой остается пробел, то он убирается.

II способ. Перемещение и копирование с помощью клавиатуры.

1. Выделите текст.

2. Нажмите клавишу F2 (если вы хотите перенести текст) или Shift-F2 (если вы хотите скопировать участок текста). При этом форма текстового курсора изменится на штриховую вертикальную линию и в строке состояния появится надпись: Куда переместить?  или Куда скопировать?

3. Переместите текстовой курсор в нужную позицию с помощью клавиш управления курсором. Здесь вы можете отменить перемещение или копирование с помощью клавиши Esc.

4. Нажмите клавишу Enter.

III способ. Перемещение и копирование с помощью буфера обмена.

Буфер обмена - это участок памяти, в который временно помещается вырезанный или скопированный участок текста или графики. Содержимое буфера может быть вставлено в эту же программу или в другую. При помещении в буфер нового участка текста или графики старое содержимое буфера теряется.

Шаги для копирования (перемещения) участков текста:

1.     выделите текст;

2.     скопируйте (или вырежьте) выделенный участок текста;

3.     установите текстовой курсор в нужное место;

4.     вставьте участок текста из буфера обмена.

Для работы с буфером обмена можно использовать кнопки на ленте пункта меню Главнаяили клавиатуру.

Команды для работы с буфером обмена.

Главная, Буфер обмена Комбинация клавиш

Вырезать                                               Ctrl-X или Shift-Del

Копировать                                           Ctrl-C или Ctrl-Ins

Вставить                                                Сtrl-V или Shiff-Ins

 

Установка параметров страницы.

Оформление страницы осуществляется с помощью команд (кнопок) раздела Параметры страницы ленты пункта меню Разметка страницы. Нажав на стрелку в нижнем правом углу раздела Параметры страницыможно вызвать диалоговое окноПараметры страницы:

1. выбрав вкладку Размер бумаги, можно задать или выбрать размеры листа бумаги, выбрать одну из двух ориентаций листа бумаги - «Книжная» (вертикальная) или «Альбомная» (горизонтальная);

2. выбрав вкладку Поля, можно установить отступы от всех краев листа бумаги;

3.     диалог закончить нажатием клавиши ОК.

Установка позиций табуляции.

Табуляция используется для перемещения курсора на заданное расстояние. По умолчанию размер между позициями табуляции - 1,27см.

Для установки позиций табуляции можно воспользоваться горизонтальной масштабной линейкой. Для этого необходимо:

1. выделить абзацы, в которых следует установить позиции табуляции;

2. нажимать кнопку слева от горизонтальной линейки до тех пор, пока значок типа табуляции на ней не примет требуемый вид;

3. указать на горизонтальной линейке место, в котором хотите задать позицию табуляции.

 

Создание таблиц

Возможны два варианта создания таблиц:

а) создается пустая  таблица, а затем она заполняется;

б) таблица формируется на основе введенного текста.

Создание пустой таблицы возможно двумя способами.

Подвести курсор к месту, где необходимо вставить таблицу.

Вставка – Таблицы – Таблица

I способ. Появляется линия сетки. Нажав и не отпуская левую клавишу мыши, переместить указатель мыши по линии сетки до получения нужного количества строк и столбцов, а затем отпустить клавишу мыши.

II способ. В появившемся подменю выбрать командуВставить таблицу. В появившемся диалоговом окне установить нужное количество строк и столбцов. Нажать кнопку ОК.

При создании таблицы путем преобразования текста необходимо:

·     ввести текст, разделяя будущие ячейки таблицы с помощью клавиши Tab; если текст уже введен, разделите его на ячейки с помощью клавиши Tab;

·     выделить текст, который необходимо преобразовать в таблицу;

·     выбрать команду меню Вставка – Таблицы - Таблица;

·     в появившемся подменю выбрать Преобразовать в таблицу;

·     в появившемся диалоговом окне в группе полей Разделительвыбрать поле Знак табуляции;

·     нажать  кнопку ОК.

Для перемещения курсора внутри таблицы можно использовать мышь или перемещать курсор между ячейками таблицы, используя клавишу Tab, а также клавиши перемещения курсора.

Добавление строки в конце таблицы.

·         Установите курсор в последнюю ячейку таблицы.

·         Нажмите клавишу Tab.

Добавление строки в любом месте таблицы.

·     Установите текстовой курсор в строку таблицы, выше или ниже которой вы хотите вставить новую строку.

·     Правой кнопкой мыши вызовите контекстное меню.

·     Выберите командуВставить.

·     Из появившегося подменю выберите нужный вариант вставки.

Если вы хотите вставить несколько строк одновременно, необходимо выделить столько строк, сколько хотите вставить и повторить действия, описанные выше.

Одна или несколько колонок добавляются аналогичным образом.

Удаление строк и столбцов производится аналогично вставке с помощью команды Удалить строки или Удалить столбцы.

Объединение ячеек.

Если вы хотите сделать первую строку заголовком всей таблицы, т.е. чтобы первая строка содержала только один столбец с шириной, равной суммарной ширине всех столбцов второй строки, то можно объединить все ячейки первой строки в одну ячейку. Для этого необходимо:

·     выделить все ячейки первой строки таблицы;

·     из контекстного меню выбрать команду менюОбъединить ячейки.

Разбивка ячеек таблицы.

·     Выделите ту часть таблицы, которую необходимо разбить.

·     Из контекстного меню выбрать команду менюРазбить ячейки.

·     В появившемся диалоговом окне установите количество столбцов, на которое разбивается таблица.

Вычисляемые таблицы.

С помощью Word можно вставить в текст таблицу с автоматически вычисляемыми значениями ячеек, т.е. электронную таблицу. Вычисления проводятся с помощью исходных данных, взятых из других ячеек. Для этого в формуле используются ссылки на нужные ячейки. Обозначение ячеек поясняется на рис.

  Как видно из рисунка, все ячейки столбца можно представить как Е1:Е4, а все ячейки строки, например, как А2:Е2; диапазон ячеек - В3:С4.

 

   Столбец А     Столбец В    Столбец С   Столбец D   Столбец Е

А1

 

 

 

 

 

 

2:2

 

 

 

 

 

 

Е:Е

 

В3: С4

 

 

 

 

Строка 1

 

Строка 2

 

Строка 3

 

Строка 4

 

  Для ввода соответствующих формул необходимо выполнить следующие действия:

1. установить текстовой курсор в ячейке, в которой должна быть указана формула;

2. выбрать команду Работа с таблицами – Макет - Формула;

3. в появившемся диалоговом окне установить требуемые параметры (ввести формулу, указать числовой формат результата, при необходимости в качестве аргумента в формулу можно вставить функцию);

4. нажать кнопку ОК.

Рассмотрим пример. Необходимо создать и рассчитать следующую таблицу.

Показатели, подлежащие расчету, в таблице обозначены «?».

 

М е с я ц ы

 

 

январь

февраль

март

Сумма

Объем продаж

420

320

420

?

Затраты на покупку

140

123

150

?

Затраты на транспортировку

60

66

98

?

Доход

?

?

?

?

Это:

1.     сумма по каждой отдельной строке;

2.     доход от продаж за каждый месяц;

     доход от продаж = объем продаж - (затраты на покупку + затраты на транспортировку)

3.     суммарный доход.

Чтобы рассчитать первый показатель, необходимо выполнить следующие действия

·     Установить курсор в первую верхнюю ячейку, в которой должна быть указана сумма по первой строке.

·     Выбрать команду Работа с таблицами – Макет – Данные (Формула).

·     На экране появится диалоговое окно Формула, в котором для указанной ячейки уже будет введена формула = SUM (LEFT). Это означает сумму содержимого всех ячеек, расположенных слева от текущей. Это то, что нам нужно.

·     Нажмите кнопку ОК.

Повторите эти операции для двух последующих ячеек текущего столбца.

Для расчета второго показателя необходимо выполнить следующие действия.

·     Установить курсор в ячейку дохода от продаж за январь.

·     Выбрать команду Работа с таблицами – Макет – Данные (Формула).

·     В появившемся диалоговом окне удалите формулу, предложенную по умолчанию, и введите следующую: = B2-(B3+B4)

·     Нажмите кнопку ОК.

Повторите ввод формулы для февраля и марта, используя соответственно буквы С и D.

Чтобы рассчитать третий показатель, необходимо выполнить следующие действия

·     Установить курсор в правый нижний угол таблицы.

·     Выбрать команду Работа с таблицами – Макет – Данные (Формула).

·     В появившемся диалоговом окне вы увидите формулу = SUM (ABOVE), что означает сумму содержимого всех ячеек, расположенных над текущей.

·     Нажмите кнопку ОК.

Чтобы просмотреть формулы в ячейках таблицы, нажмите комбинацию клавиш Shift-F9. Повторное нажатие этой комбинации клавиш вернет к отображению результатов вычислений в ячейках таблицы.

Позиционирование таблиц.

Word позволяет свободно перемещать таблицы  и размещать их в тексте документа так, чтобы текст свободно «обтекал» таблицу. Для этого выделите всю таблицу и выберите команду Работа с таблицами – Макет – Таблица (Свойства).Появится дополнительное окно Свойства таблицы. Далее выбрать вкладку Таблица, раздел Обтекание.

 

Образование групп элементов.

Создав группу из нескольких геометрических элементов, можно обрабатывать их как одно целое.

Для того чтобы создать группу из геометрических элементов необходимо:

·     выделить геометрические элементы, включаемые в группу, для чего необходимо щелкнуть мышью на первом из нужных элементов, после этого необходимо нажать клавишу Shift (или Ctr) и, удерживая ее, необходимо щелкнуть на каждом элементе, если необходимо исключить какой-либо элемент из числа выбранных, необходимо нажать клавишу Shift  (или Ctr) и щелкнуть на этом элементе еще раз;

·     Средства рисования – разделУпорядочить – группа Группировать -  команда Группировать.

После выполнения каких-либо действий группу геометрических элементов можно разгруппировать. Для этого необходимо выбрать нужную группу и выполнить следующие действия:

Средства рисования – разделУпорядочить – группа Группировать -  команда Разгруппировать.

 

Вставка специальных символов.

Для вставки "специального" символа (a, b, ¥, å, ±) необходимо:

·   установить текстовый курсор в точку вставки;

·     на ленте пункта меню Вставкав разделе Символ выбрать команду Символ;

·     для вставки выбранного символа дважды щелкнуть по нему мышью.

Нажав на кнопку Другие символы, можно вызвать дополнительное окно Символ. Выбрав вкладку Специальные символы, вы получите возможность вставлять в текст "типографские" символы:

·          специальное тире "—"

·          знак авторского права (©);

·          знак торговой марки (™) и др.

  Для вставки выбранного символа можно дважды щелкнуть по нему мышью или нажать кнопкуВставить.Окно Символ является немодальным. Это означает, что, не удаляя этого окна, вы можете щелчком мыши переключаться на окно документа, поработать в нем, а потом вернуться в окно Символ и продолжить вставку символов. Чтобы закрыть окно Символнажмите кнопку Отмена.

 

Вставка математических выражений.

Средства форматирования символов, предусмотренные в программе Word (курсив, греческие буквы и математические знаки шрифта Symbol, верхние и нижние индексы), позволяют непосредственно набирать математические выражения, например:

         Yi(m)+x2*j(z)³aj

         Для ввода более сложных выражений (например, со знаками интеграла, всевозможными суммами, матрицами и т.п.) можно воспользоваться специальным приложением MicrosoftEquation, которое взаимодействует с Word  по методу OLE (ObjectLinKingandEmbedding:"Связывание и внедрение  объектов"). Чтобы запустить это приложение, выберите команду меню Вставка, в разделе Текст команду Объект. На экране появится список программ - приложений, которые обеспечивают услугами Word. В этом списке надо выделить строку MicrosoftEquationи нажать кнопку ОК. На экране появится  окно для ввода формулы, и вы сможете вводить математические символы, следуя указаниям этой программы.

         Для возврата в документ Word  достаточно щелкнуть мышью где-нибудь вне объекта Equation; для повторного вызова программы Equation необходимо дважды щелкнуть мышью на ее объекте.

 

Набор текста в несколько колонок.

С помощью команды меню Разметка страницы – Параметры страницы (Колонки)вы можете разбить  набранный текст на несколько колонок (как это делается при подготовке газетных статей). При этом текст автоматически переносится в следующую колонку, если  он не умещается в предыдущей. Однако это иногда не потребуется и вы можете организовать многоколонковый набор другим способом. Выполнитедействия Вставка – Таблицы (Таблица). Теперь вы можете вводить текст в таблицу, причем в каждую ячейку, независимо от других ячеек. 

 

Буквица.

Буквица -  это первая буква абзаца, выделенная  шрифтом, размером и узором. Буквицей часто украшают  вступительные фрагменты документов (в газетных и журнальных статьях, в художественных произведениях).

  Для создания буквицы необходимо:

·          установите текстовый курсор внутри абзаца, который должен начинать с буквицы;

·          выберите команду меню Вставка – Текст (Буквица).

Нажав на кнопку Параметры буквицы, можно вызвать диалоговое окноБуквица, следуя указаниям которого можно выбрать шрифт, размер и расположение буквицы. Для завершения диалога нажмите кнопку ОК

 

Создание текстовых эффектов.

С помощью специального приложения MicrosoftWordArt вы можете создавать в своем документе эффектные надписи (например, для приглашений, поздравлений, рекламы). Установите курсор в точке вставки надписи, выполните действия Вставка – Текст (WordArt). На экране появится окно программы MicrosoftWordArt, в котором вы увидите горизонтальное меню, панель инструментов и окно для ввода надписи. С помощью этих элементов интерфейса можно создать  и отредактировать объект  WordArt:

1) набрать и модифицировать текст;

2) придать тексту любую форму (например, изогнуть его по дуге);

3) выбрать шрифт, размер, начертание для текста;

4) создать эффекты (снабдить надпись тенями, узором, наклонить её и т.д.)

  Для возврата в документ  Word достаточно щелкнуть мышью где-нибудь вне объекта  WordArt; для повторного возврата программы WordArt необходимо дважды щелкнуть мышью на объекте.

 

Перенос слов

В Word функционирует автоматический  переход  на новую строку: когда слово не помещается  на текущей строке, оно целиком переносится на новую. При этом  строки заполняются словами неравномерно. Решение проблемы заключается в  разбиении слов на слоги. Для установки режима разбиения слов на слоги необходимо выбрать команду  в меню Разметка страницы – Параметры страницы (Расстановка переносов).

Автотекст

В некоторых случаях при работе с документами приходится часто повторять ввод одних и тех же участков текста. Работая с Word совсем не обязательно вводить их каждый раз заново. Достаточно ввести их только один раз, а затем сделать элементом  автотекста с уникальным именем и после этого вставлять в любое место документа необходимое число раз.

Для создания элемента автотекста выполните следующие действия

1. Выполните действия: Вставка – Символы (Символ) – Другие символы - Автозамена.

2. В поле Заменить: введите обозначение элемента автотекста, например, - ххх.

3. В поле на: выберите обычный текст и ниже введите содержание автотекста.

4. Добавить.

5. Нажмите клавишу ОК.

Для вставки элемента автотекста в документ

1. установите  текстовый  курсор в том месте документа, в которое хотите вставить элемент автотекста;

2. введите здесь  же имя элемента автотекста и нажмите клавищу Enter.

 

Оформление оглавления.

ТР Word  позволяет автоматизировать процесс создания оглавления текстового документа.

Для этого необходимо выбрать команду меню  Ссылки– раздел Оглавление – команду Оглавление.

Но предварительно необходимо установить для всех заголовков в тексте стиль Заголовок (Заголовок 1 - статус заголовка 1-го уровня, Заголовок 2 - статус заголовка 2-го уровня и т.д.)

Стили - это совокупность описания оформления элементов текста, которые хранятся под определенным именем в специальной таблице.

Использование стилей позволяет быстро выполнить оформление текста. ТР предлагает набор стандартных стилей. По умолчанию редактор предлагает стиль Обычный.

             

Практическое задание

I.   Структура текстового процессора. Создание текстовых документов.

1.     Загрузите текстовый редактор (ТР).

2.     Ознакомьтесь с элементами окна ТР.

3.     Ознакомьтесь со структурой окна в среде Windows и выполните следующие действия:

3.1    сверните окно ТР в пиктограмму;

3.2    разверните окно ТР в нормальное, а затем полноэкранное состояние;

3.3    изменить размер окна ТР

- по ширине;

- по высоте;

- в двух направлениях одновременно;

3.5    переместить окно ТРпо экрану;

3.6    вернуть окно ТР к полноэкранному виду.

4.     Осуществите настройку панели быстрого доступа:

4.1 измените положение панели быстрого доступа относительно ленты;

4.2 сверните ленту, верните её на начальное местоположение;

4.3 добавьте на панель быстрого доступа иконки «Предварительный просмотр», «Быстрая печать», другие команды (из вкладки «Главная» - «Подстрочный знак», «Межстрочный интервал»)

5.     Скройте масштабную линейку; выведите её вновь на экран

- с помощью кнопки «линейка» на вертикальной панели инструментов;

- используя вкладку на ленте «Вид».

6.     Измените масштаб изображения с помощью

- диалогового окна «Масштаб» в правом нижнем углу ТР;

-  используя вкладку на ленте «Вид».

Установите масштаб изображения100%.

7.     Измените режим просмотра документа, используя вкладку на ленте «Вид».  Оставьте режим «Разметка страницы».

8.     Введите текст, сохраняя абзацы (текст должен содержать заголовок и не менее трех абзацев; каждый абзац  - не менее 10 предложений).

9.     На жестком диске в папке "Мои документы" создайте папку с именем своего курса и специальности, например, 1ПИМ (если такая папка не была создана ранее).

10.    Сохраните текст в созданной папке (имя файла – <Фамилия студента>).

11. Сохраните свой файл на флеш-карте.

II.   Редактирование текстовых документов.

Загрузите файл с именем <Фамилия студента>.

1.     Осуществите перемещение по тексту с помощью:

·     клавиш управления курсором;

·     полосы прокрутки.

2. Выполните основные приемы по корректировке текста:

·     стирание символа;

·     сдвиг строки вправо (влево) от курсора;

·     вставка символов;

·     перенос строки (части строки);

·     слияние строк;

·     вставка строк;

·     удаление строк;

·     удаление блока текста.

3.  Отмените результат выполнения последней команды (удаление блока текста).

4.  Выделите строчный фрагмент текста. Снимите выделение.

5. Выделите прямоугольный фрагмент текста. Снимите выделение.

6.  Скопируйте фрагмент текста (первый абзац) методом "Перетащить и оставить" в то же окно.

7.  Скопированный фрагмент перенесите во вновь созданный документ (вызовом контекстного меню, используя соответствующие команды меню).

8. Вернитесь к первому документу.

9. Скопируйте фрагмент текста (второй абзац) с помощью буфера, используя соответствующие команды на ленте пункта меню Главная, в то же окно.

10.  Скопированный фрагмент текста с помощью буфера обмена, используя соответствующие команды на ленте пункта меню Главная,, перенесите во второй документ.

11.  Сохраните текст, находящийся во втором документе, на жестком диске в созданной ранее папке (<фамилия 2>).

12.  Вернитесь к первому документу.

13.  Переименуйте первоначальный файл (<фамилия 1>).

14.  Сохраните свои файлы на флеш-карте.

III. Форматирование текстового документа.

Загрузите файл с именем <Фамилия студента>.

1.     С помощью вкладки «Главная» ленты или вызвав контекстное меню правой кнопкой мыши, предварительно выделив абзац, установите для заголовка текста размер шрифта 16, стиль шрифта - полужирный подчеркнутый, выравнивание - по центру.

2.     Для всего остального текста установите размер шрифта 14, стиль шрифта - курсивный для первого абзаца, подчеркнутый - для второго абзаца, полужирный - для третьего.

3.     С помощью вкладки «Главная» ленты или вызвав контекстное меню, установите межстрочный интервал 1.5, выравнивание - по ширине.

4.     С помощью вкладки «Главная» ленты или вызвав контекстное меню, установите для текста выравнивание по левому краю, по правому краю, по центру и верните выравнивание по ширине.

5.     Оформите первый и второй абзацы текста с помощью команды «Абзац» вкладки «Главная» ленты, установив:

·     отступ слева  1.0 см;

·     отступ справа  0см;

·     первая строка - выступ (1.25см).

6.     Оформите третий абзац текста, используя масштабную линейку (устанавливаемые параметры см. п.5)

7.     Проведите нумерацию страниц, используя команду «Номер страницы» раздела «Колонтитулы» вкладки «Вставка» ленты

·     номера расположить в правом нижнем углу страницы, нумерацию начать с первого номера;

·     номера расположить по центру сверху, нумерацию начать с пятого номера.

8.     С помощью команды «Параметры страницы» раздела «Параметры страницы» вкладки «Разметка страницы» оформите страницу документа:

·     установите

- размер бумаги А4;- ориентацию бумаги - "книжная";

·     установите отступы от всех краев листа

- отступ сверху  1.5см;

- отступ снизу  1.5см;

- отступ слева  3см;

- отступ справа 1.5см.

9.     Из лекции наберите два абзаца, содержащие перечисления:

- первый абзац - простое перечисление;

- второй абзац - многоуровневое перечисление.

 Для оформления абзацев в этом случае используйте пункты «Маркеры», «Нумерация», «Многоуровневый список» раздела «Абзац» вкладки «Главная».

10.    Наберите текст, установив предварительно позиции табуляции.

Результаты опроса, проведенного журналом «ComputerWeek» в 1996 году, показали, что в общей сложности текстовые процессоры используют 95% респодентов. Относительная популярность текстовых редакторов:

                     Word 6.0                             73,2%

                     Лексикон                             8,2%

                     Multiedit                              7,2%

11.    Сохраните измененный текст на жестком диске в своей папке (<фамилия 3>).

12.    Сохраните свой файл на флеш-карте.

IV. Основы обработки графической информации.

I часть. Создание и редактирование таблиц.

Загрузите файл с именем <Фамилия студента>.

1.     Вставьте в текст таблицу, состоящую из 4 столбцов и 4 строк,  выбрав раздел «Таблица» вкладки «Вставка».

2.     Измените ширину столбцов с помощью масштабной линейки.

3. Отредактируйте таблицу

·      добавьте две строки в начало таблицы;

·      добавьте одновременно две строки в любом месте таблицы;

·      добавьте строку в конце таблицы (с помощью клав Tab);

·      вставьте несколько пустых колонок;

·     удалите вставленные элементы таблицы (строки и столбцы), кроме двух первых  строк;

·     осуществите объединение ячеек "январь", "февраль", "март"

В результате всех действий вид таблицы должен соответствовать представленному на рисунке.

 

 

МЕСЯЦЫ

     СУММА

 

январь

февраль

март

 

Объем продаж

420

320

420

?

Затраты на покупку

140

123

150

?

Доставка

60

66

98

?

Доход

?

?

?

?

 

6.     Выровняйте числовые данные, а также данные первых двух строк по центру.

7.     Осуществите обрамление таблицы.

8.     «Шапку» таблицы залейте каким-либо узором.

9.     Поменяйте цвет шрифта вычисляемых параметров на красный.

10.    Рассчитайте таблицу:

·         выделите ячейку таблицы, в которой должен находиться результат. Если ячейка не пустая, удалите ее содержимое;

·         в разделе «Работа с таблицами» на вкладке «Макет» в группе «Данные» нажмите кнопку «Формула»;

·         с помощью диалогового окна «Формула» создайте формулу.

II часть. Вставка рисунков в текст.

11.    Вставьте в конце текста рисунок из библиотеки Word(Вставка –Клип – Упорядочить клипы).

12.    Измените размер рисунка.

13.    Измените положение рисунка в тексте: включите его в 1-ый абзац (Выделите рисунок; на вкладке «Работа с рисунками» в разделе «Упорядочить» выберите команду «Обтекание текстом»).

14.    Нарисуйте схему (на вкладке «Вставка» в группе «Иллюстрации» выберите команду «Фигуры»)

 

 

 

                                              ППП                                       ТР

                                        общего                   

                                      назначения                                             С О Г

 

 

                     С О Э Т                             С У Б Д                                  С Т

 

 

15.    Сохраните измененный документ на жестком диске в своей папке (<фамилия 4>).

16.    Сохраните свой файл на флеш-карте.

V. Обработка текстовых документов с помощью текстового редактора.

Загрузите файл с именем <Фамилия студента>.

1.     Осуществите проверку правописания («Рецензирование» –  «Правописание»).

2.     Установите автоматический перенос слов («Разметка страницы» - «Расстановка переносов»)

3.     Осуществите предварительный просмотр документа перед печатью с помощью

·     кнопки «Office» – «Печать» – «Предварительный просмотр»;

·     кнопки «Предварительный просмотр» на панели быстрого доступа.

4.     Создайте элемент автотекста под именем z с содержанием "Даггосуниверситет, факультет информатики и информационных технологий"

·          Если нужно добавить форматированную запись, откройте документ, который содержит текст, отформатированный соответствующим образом, и выделите этот текст.

·          Нажмите кнопку «MicrosoftOffice»  , а затем — кнопку «Параметры Word», расположенную в нижней части окна.

·          Выберите пункт «Правописание».

·          Нажмите кнопку «Параметры автозамены».

·          На вкладке «Автозамена» установите флажок «Заменять при вводе».

·          В поле «Заменить» введите имя автотекста.

·          В поле «На» введите содержание автотекста.

·          Нажмите кнопку «Добавить».

5.     Вставьте элемент автотекста в документ: набрать имя автотекста; нажать клавишу пробела.

6.     Удалите созданный элемент автотекста.

7.     Сохраните документ на жестком диске в своей папке (<фамилия 5>).

8.     Создайте новый файл.

9.     На отдельной странице создайте оглавление текстового документа, имеющего следующую структуру:

Тема 1. Общие сведения о ПО ПЭВМ.

1.       Принципиально новая отрасль компьютерной индустрии.

2.       Структура ПО ПЭВМ.

Тема 2. Прикладное ПО.

1.       Понятие и классификация прикладного ПО.

2.       ППП общего назначения.

3.       Проблемно-ориентированные ППП.

4.       Интегрированные ППП. Интеграторы.

9. Сохраните документ на жестком диске в своей папке под именем <фамилия_оглавление>.

VI. Дополнительные возможности Word

Загрузите файл с именем <Фамилия студента>.

1.     Для заголовка установите выравнивание по центру.

2.     Заголовок оформите в газетном стиле, для чего:

·          вставьте пустой абзац после заголовка статьи с помощью клавиши Enter;

·          выберите вкладку «Разметка страницы» – раздел «Параметры страницы» - команду «Разрывы»;

·          в появившемся диалоговом окне в группе «Разрывы разделов»выберите опцию «Текущая страница»

3.     Установите текстовой курсор во втором разделе и выполните разбиение текста на колонки с помощью команды меню «Разметка страницы – Параметры страницы – Колонки».

4.     Выберите вкладку «Разметка страницы» – раздел «Параметры страницы» - команду «Разрывы»; в появившемся диалоговом окне в группе «Разрывы разделов» выберите опцию «Следующая страница».

5.     Перейдите на следующую страницу и с помощью команды меню «Разметка страницы» – «Колонки»отмените разбиение на колонки, т.е. установите количество колонок равным 1. Скопируйте на вторую страницу текст, разбитый ранее на колонки.

6.     Создайте какой-либо двухколоночный текст с помощью команды меню«Вставка – Таблица». Границы таблицы сделайте невидимыми.

7.     Используя средства форматирования символов, предусмотренные в Word (греческие буквы и математические знаки шрифта Symbol, верхние и нижние символы), непосредственно введите математическое выражение

SYi (m) + (x2 * j (z)) ³aj

Используйте  для этого команду «Вставка» - «Символы». «Символ»

9.      Введите это же математическое выражение, воспользовавшись приложением MicrosoftEquation.Используйте  для этого команду «Вставка» - «Текст» - «Объект».

10.      С помощью приложения MicrosoftWordArt создайте какую-либо эффектную надпись, например, «WordforWindows».

11.      Первый абзац вашего текста оформите буквицей, воспользовавшись командой меню «Вставка»  -  «Текст» - «Буквица».

12.      Сохраните ваш текст на жестком диске в своей папке (<фамилия 6>).

13.      Сохраните свой файл на флеш-карте.

Контрольные задания

Вариант 1

1.      Создать текстовый документ, представленный на рисунке.

Ростовский банк

предлагает к реализации

сберегательные сертификаты

для физических лиц

 

Вид ценной бумаги — сертификат на предъявителя,

форма выпуска — документарная.

Эмитент — акционерный коммерческий

Сберегательный банк России.

Номинальная стоимость — 1000 рублей,

10000 рублей, 50000 рублей.

Ставка дохода — процентная.

 

С 15 июля 1998 года установлены

следующие процентные ставки

по сберегательным сертификатам

Сберегательного банка России

образца 1997 года.

 

 

Полный срок хранения

 

 

Ставка % годовых

Номинал 1000руб.

Номинал

10 000 руб.

Номинал

50 000 руб.

3

14

15

16

6

15

16

17

9

16

17

18

12

 

17

18

19

 

Сберегательные сертификаты свободно

принимаются к оплате в любом учреждении

Сбербанка на территории России.

Консультации по телефонам: 64-49-96, 67-18-36

 
 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


2.      С помощью какой команды меню можно автоматизировать процесс создания оглавления текстового документа? Какая процедура должна быть предварительно выполнена?

Откройте содержание любой книги и создайте автоматически оглавление текстового документа.

3. Что такое буквица? Как ее вставить в текст?

В последнем предложении набранного текста первую букву сделать буквицей.

4. В текст необходимо вставить символы: S, ± ,³ . Опишите порядок ваших действий.

Назовите приложение, с помощью которого в Word можно вставить математические выражения. Как его запуститьв первый раз,в последующем?

Используя средства форматирования символов, предусмотренные в Word (греческие буквы и математические знаки шрифта Symbol, верхние и нижние символы), непосредственно введите математическое выражение

SYi (m) + (x2 * j (z)) ³aj

Введите это же математическое выражение, воспользовавшись встроенным приложением.

 

Вариант 2

1. Создать текстовый документ следующего вида:

Информатизация общества

·      Информационное общество.

·      Информационный потенциал общества.

 

Определение: Информационное общество — общество, в котором большинство работающих занято производством, хранением, переработкой и реализацией информации, особенно высшей ее формы — знаний.

 

Информационный потенциал общества:

v информационные ресурсы;

v информационные продукты и услуги;

v рынок информационных продуктов и услуг;

v правовое регулирование на информационном рынке.

 

 

ОСНОВНЫЕ АБРЕВИАТУРЫ

 
 

 

 


Обозначение

Пояснение

АВМ

аналоговые вычислительные машины

АЛУ

арифметико-логическое устройство

АРМ

автоматизированное рабочее место

 

2. Создайте таблицу

Объёмы продукции, произведённой ООО «Молочник»,

в 2010-2013г.г, т

 

 

творог

сметана

кефир

итого за год

2010

50

260

322

 

2011

105

266

370

 

2012

120

250

330

 

2013

115

400

296

 

В пустых ячейках с помощью формул подсчитайте,
сколько всего продукции было произведено за каждый указанный год.

По результатам таблицы постройте диаграмму в точном соответствии с образцом представленным на рисунке.

 

3. Создайте многоуровневый список:

IКомпьютерное оборудование

1)Системный блок

а) Материнская плата

(1) ОЗУ

(2) ПЗУ

б) блок питания

2) Клавиатура

а) Функциональные клавиши

(1) F1

(2) F2

б) алфавитно-цифровые клавиши

IIПрограммное обеспечение

1)  системное программное обеспечение

а) операционные системы

б)  программы диагностики работоспособности компьютера

с) антивирусные программы

2)  прикладное программное обеспечение

а) системы подготовки текстовых документов

б) СУБД

с)  системы подготовки презентаций

 

4. Что такое автотекст? Как создать элемент автотекста?  Как вставить элемент автотекста в документ?

Создайте произвольный элемент автотекста. Вставьте его на пустое пространство после многоуровневого списка.

 

Порядок оформления отчёта по лабораторной работе.

1.      Подготовить ответы на следующие вопросы

·          Понятие текстового редактора. Общее представление о функциональности текстового редактора.

·          Виды текстовых редакторов.

·          Краткая характеристика текстового редактора Word for Windows.

2.      Результаты выполнения контрольных заданий представить в печатном виде.

Лабораторная работа №2

Проектирование расчётов на рабочем листе в среде табличного процессора Excel.

Краткие теоретические сведения.

Типы входных данных. Автоматизация ввода.

В каждую ячейку пользователь может ввести данные одного из следующих видов: символьные, числовые, формулы и функции, даты.Тип данных, размещаемых в ячейке, определяется автоматически при вводе.

Символьные (текстовые) данные могут включать в себя алфавитные, числовые и специальные символы.

Числовые данные не могут содержать алфавитных и специальных символов, так как с ними производятся математические операции. Исключениями являются десятичная точка (запятая) и знак числа, стоящий перед ними.

Формула может включать ряд арифметических, логических и прочих действий, производимых с данными из других ячеек. В качестве данных могут использоваться числовые константы, ссылки на ячейки и функции. Ввод формулы всегда начинается с символа = (знак равенства). В обычном режиме отображения таблицы на экране вы увидите не формулу, а результат вычислений по ней. Чтобы увидеть саму формулу, а не результат её работы, надо выделить ячейку, содержащую формулу (сделать её текущей), и посмотреть на запись, которая отображается в строке формул.

Функция представляет собой программу с уникальным именем, для которой пользователь должен задать конкретные значения аргументов функции, стоящих в скобках после её имени. Функцию (так же, как и число) можно считать частным случаем формулы. Различают статистические, логические, финансовые и другие функции.

Ввести функцию можно несколькими способами:

·       с помощью Мастера функций;

·       непосредственно введя в ячейку нужную формулу с клавиатуры.

Даты являются особым типом входных данных. Этот тип данных обеспечивает выполнение таких функций, как добавление к дате числа (пересчёт даты вперёд или назад) или вычисление разности двух дат (длительности периода). Даты имеют внутренний формат, а также внешний формат, который используется для ввода и отображения дат, например:

ДД – МММ – ГГ     (04-Янв-01);

МММ – ДД – ГГ     (Янв-04-01).

Ввод данных осуществляется непосредственно в текущую ячейку или в строку формул. Содержимое строки формул всегда соответствует содержимому текущей ячейки, так что оба метода ввода равноправны. Так как таблицы часто содержат повторяющиеся или однотипные данные, программа Excel предоставляет средства для автоматизации ввода. К числу предоставляемых средств относятся:

·       автозавершение;

·       автозаполнение числами;

·       автозаполнение формулами.

Автозавершение применяют при вводе в ячейки одного столбца рабочего листа повторяющихся текстовых строк. Чтобы использовать возможности средства автозавершения, заполненные ячейки должны идти подряд, без промежутков между ними. В ходе ввода текста в очередную ячейку программа проверяет соответствие  введённых символов строкам, имеющимся в этом столбце выше.  Если обнаружено однозначное совпадение, введённый текст автоматически дополняется. Нажатие клавиши Enter подтверждает операцию автозавершения, в противном случае ввод можно продолжать, не обращая внимания на предлагаемый вариант.

Можно прервать работу средства автозавершения, оставив в столбце пустую ячейку.

Автозаполнение  числами.  В правом нижнем углу рамки текущей ячейки имеется черный квадратик – это маркер заполнения. При наведении на него, указатель мыши приобретает форму тонкого черного крестика. При перетаскивании маркера происходит либо копирование содержимого ячейки (числа, даты или денежной суммы),  либо заполнение выделенных ячеек данными по закону прогрессии (арифметической или геометрической). Для выбора способа автозаполнения следует производить специальное перетаскивание с использованием правой кнопки мыши.

Автозаполнение формулами. Эта операция выполняется так же, как автозаполнение числами. Ее особенность заключа-ется в необходимости копи-рования ссылок на другие ячейки. В ходе автозаполнения во внима-ние принимается характер ссылок в формуле; относи-тельные ссылки изменяют-ся в соответствии с относительным расположением копии и оригинала, а абсолютные ссылки  остаются без изменений.

 

Абсолютная и относительная адресация.

От метода адресации ссылок зависит, что будет с ними происходить при копировании формулы из одной ячейки в другую. По умолчанию, ссылки на ячейки в формулах рассматриваются как относительные. Это означает, что адреса в ссылках при копировании формулы из одной ячейки в другую автоматически изменяются. Они приводятся в соответствие с относительным расположением исходной ячейки и создаваемой копии.

Таким образом, относительная ссылка – это изменяющийся при копировании и перемещении формулы адрес ячейки, содержащий исходное данное.

При абсолютной адресации адреса ссылок при копировании формулы не изменяются, так что ячейка, на которую указывает ссылка, рассматривается как постоянная (не табличная).

Таким образом, абсолютная ссылка  - это не изменяющийся при копировании и перемещении формулы адрес ячейки, содержащий исходное данное.

Для указания абсолютной адресации вводится символ $. Различают два типа абсолютной ссылки: полная и частичная.

Полная абсолютная ссылка указывается, если при копировании или перемещении адрес клетки, содержащий исходное данное, не меняется. Для этого символ $ ставится перед наименованием столбца и номером строки, например, $В$5, $АА$220 – полные абсолютные ссылки.

Частичная абсолютная ссылка указывается, если при копировании и перемещении не меняется номер строки или наименование столбца. При этом символ $ в первом случае ставится перед номером строки, а во втором – перед наименованием столбца, например, В$5, АА$220 – частичная абсолютная ссылка, не меняется номер строки; $В5, $АА220 – частичная абсолютная ссылка, не меняется наименование столбца.

Для изменения способа адресации при редактировании формулы надо выделить ссылку на ячейку и нажать клавишу F4.

 

Форматирование данных. Условное форматирование.

Форматирование данных – выбор формы представления числовых или символьных данных в ячейке: устанавливаются размер, стиль шрифта, выравнивание данных.

По умолчанию символьные данные выравниваются по левому краю ячейки, а числовые данные – по правому краю. Возможно изменение выравнивания как числовых, так и символьных данных.

Рассмотрим наиболее распространенные форматы представления числовых данных.

1.      Общий (основной) формат  используется по умолчанию, обеспечивая запись числовых данных в ячейках в том же виде, как они вводятся,  или вычисляются.

2.      Числовой формат (формат) с фиксированным количеством десятичных знаков обеспечивает представление числа в ячейках с заданной точностью, определяемой установленным количеством десятичных знаков после запятой. Например, если установлен режим форматирования, включающий два десятичных знака, то вводимое в ячейку число 123 будет записано как 123.00, а число 0,123 – как 0.12.

3.      Процентный формат обеспечивает представление введенных данных в форме процентов со знаком % в соответствии с установленным количеством десятичных знаков. Например, если установлена точность в один десятичный знак, то при вводе числа 0,123 на экране появится 12.3%

4.      Денежный формат обеспечивает такое представление чисел, где каждые три разряда разделены запятой. При этом пользователем может быть установлена определенная точность представления: с округлением до целого числа или в два десятичных знака. Например, введенное число 12345 будет записано в ячейке как 12,345 (с округлением до целого числа) или 12,345.00 (с точностью до двух десятичных знаков).

5.      Экспоненциальный формат, используемый для представления очень больших или очень маленьких чисел, обеспечивает представление вводимых чисел в виде двух компонент: мантиссы и порядка числа. Например, введенное число 12345 будет записано в ячейке как 1.2345Е+04 (если установленная точность составляет четыре разряда) или как 1.23Е+04 (при точности в два разряда); число 0,0000012 в научном формате будет иметь вид 1.2Е - 06 (при точности в один разряд).

Чтобы произвести форматирование чисел в ячейках, необходимо их выделить, а затем выбрать команду меню Формат – Ячейки, а в появившемся диалоговом окне – вкладку Число.

Если ширина вводимого числа превышает ширину ячейки (колонки), ячейка заполняется символами # # # #, сигнализирующими о том, что ширина ячейки недостаточна для отображения данных.

При условном форматировании оформление ячеек зависит от их содержания. Например, рабочий лист содержит сводную экзаменационную ведомость студенческих оценок по итогам сессии. Если экзамены сданы без троек, соответствующая строка таблицы должна подсвечиваться одним цветом (например, зеленым), если у студента остались задолженности – другим (например, красным). Для этого используется команда меню Условное форматирование (Главная – Стили).

Графические возможности табличного процессора.

Представление данных в графической форме повышает наглядность полученных результатов и показывает соотношение различных значений и динамику их изменения. Построение графического изображения производится на основе ряда данных. Диаграмма сохраняет связь с данными, на основе которых она построена, и при обновлении этих данных автоматически меняет свой вид.

Чтобы создать в Excel базовую диаграмму, которую впоследствии можно изменять и форматировать, сначала надо ввести на лист данные для этой диаграммы. Затем просто выделить эти данные и выбрать нужный тип диаграммы на ленте интерфейса (вкладка Вставка, группа Диаграммы).

Основные этапы построения диаграммы:

·     выбор типа диаграммы;

·     выбор данных;

·     оформление диаграммы (название диаграммы, подписи осей, отображение и маркировка осей координат, создание легенды, представление данных, используемых при построении графика в виде таблицы и др.);

·       размещение диаграммы;

·       редактирование диаграммы.

Например, диаграмма может иметь такой вид:

 

 

Также можно  проверить, какая связь существует между исходной таблицей данных и диаграммой.  Для этого в исходной таблице заполните данные на нового сотрудника. Теперь перейдите на лист "Диаграмма" и проверьте, как новые данные отразились на диаграмме - новый сотрудник сразу же внесен в диаграмму.

Практическое задание

1.   Имеются четыре отдела: ОНК, АПС, ОТД, ТКБ. В сокращённых названиях отделов не следует искать какого-либо смысла и пытаться их расшифровать.

Создайте таблицу, содержащую сведения о работниках небольшого предприятияи представленную ниже.

В таблицу ввести 20 записей (по пять записей на каждый отдел).

 

A

B

C

D

E

F

G

H

I

J

Фамилия

Имя

Отчество

Таб. номер

Пол

Дата

рож.

Отдел

Оклад

Дети

Адрес

Муравьёв

Сергей

Николаевич

855

М

07.06.56

ОНК

 

0

ул. Энгельса 39 кв.79

…

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.    Рассчитайте величину оклада для каждого сотрудника по формуле:

Оклад = мин. зар. плата * разр. коэф.

2.1 Вставьте две пустые строки перед таблицей (Главная – Ячейки - Вставить – Вставить строки на лист).

2.2 В ячейку В1 поместите выражение мин. зар. плата, в ячейку D1 поместите значение мин. зар. платы: 800, а в ячейку Е1: руб.

2.3 Перед колонкой Оклад вставьте два пустых столбца, дайте им заголовки Разряд и Разрядн. коэф.;

2.3.1.    поставьте курсор на колонку Оклад;

2.3.2.    выполните команду Главная – Ячейки - Вставить – Вставить столбцы на лист дважды.

2.4.   Заполните столбец Разряд, присвоив каждому сотруднику разряд в диапазоне от 8 до 18.

2.5.   Создайте справочную таблицу (рис.1) на Листе 2.

 

Разряд

Разрядн. коэф.

             8

         3,12

    9

         3,53

   10

         3,99

   11

         4,51

   12

         5,10

   13

         5,76

   14

         6,51

   15

         7,36

   16

         8,17

   17

         9,07

   18

       10,07

 

рис.1 Справочная таблица

 

2.6.   Ввнесённые данные выровняйте по центру.

2.7.  Выделите блок А1:В12 (Ctrl + *).

2.8.  В строке формул в поле имени (слева от поля ввода) ввести имя koef.

2.9.  Лист 2 переименуйте в koef.

2.10.  Перейдите к Листу1.

2.11.  Заполните столбец Разрядн.коэф., используя функцию ВПР.

Для этого из главного меню выберите пункт Формулы, на появившейся ленте – командуВставить функции. Запускается Мастер функций.

Синтаксис функции ВПР имеет вид:

ВПР (искомое значение, таблица, номер столбца, интервальный просмотр)

В нашем случае искомое значение – это разряд (из основной таблицы). Это значение функция ищет в таблице (в нашем случае koef).

Номер столбца – это номер столбца таблицы (koef), из которого берутся значения коэффициентов, соответствующие определённому разряду (в нашем случае 2).

Интервальный просмотр – необязательный параметр. Если он равен ЛОЖЬ (вместоЛОЖЬ можно ввести 0), то первый столбец таблицы (koef) может быть неупорядоченным, а функция ВПР ищет точное соответствие для искомого значения.

Итак, вводим в ячейку для первого сотрудника в поле                                  Разрядн.коэф. формулу =ВПР(H4;koef;2;0)

2.12.  Скопируйте формулу для других сотрудников.

2.13.  Прочитайте о функции ВПР в Справке. Там приведены полезные примеры и много дополнительной информации.

2.14.  В ячейку поля Оклад для первого работника (J4) запишите формулу:  =$D$1*I4

2.15. Скопируйте формулу на весь диапазон.     

3.    Начислите каждому работнику премию в размере 10% оклада, при этом оставьте возможность изменения размера премии.

3.1    вставьте пустую строку перед таблицей;

3.2    в ячейку В2 поместите выражение премия(%);

3.3    в ячейку D2 поместите величину премии: 10%;

3.4    для ячейки D2 установите формат чисел Процентный(Главная – Вставить – Формат ячеек);

3.5 после колонки Оклад добавьте два пустых столбца, дайте им заголовки Премия иВсего;

3.6  произведите вычисления по формулам:

Премия = Оклад * величину премии;

Всего = Оклад + Премия

3.6.1. в ячейку поля Премия для первого работника (K5) запишите формулу  =J5*$D$2 (например);

3.6.2. в ячейку поляВсего для первого работника запишите формулу  = J5+ K5 (например);

3.6.3. выделите ячейки K5 иL5 и скопируйте формулы, записанные в них, на весь диапазон.

4. Закрепите «шапку» и «боковину» таблицы

С большими таблицами работать неудобно, так как просматривая последние строки и столбцы, теряется из виду информация, содержащаяся в первой строке (заголовки столбцов) и первом столбце (фамилии работников). Нужно, чтобы заголовки столбцов и фамилии постоянно присутствовали на экране. Для этого осуществляют закрепление «шапки» и «боковины» таблицы.

4.1      Установите курсор в ячейку С5.

4.2      Выберите команду меню Вид –Окно - Закрепить области - Закрепить области

4.3 Чтобы убрать закрепление, выполните командуВид–Окно - Закрепить области - Снять закрепление областей

5.    Отформатируйте таблицу.

5.1      Создайте обрамление таблицы

5.1.1       Выделите таблицу.

5.1.2       Щёлкните по ней правой кнопкой мыши, в открывшемся меню выбрать пункт Формат ячеек- Границы  либо выполните команду Главная –Шрифт -Границы

5.2      Содержимое полей Таб. номер, Пол, Отдел, Разряд, Разрядн.коэф., Оклад, Премия, Дети выровняйте по центру.

5.3      Для величин, хранящихся в поляхТаб. номер, Разряд, Дети, задайте число знаков после запятой равным 0; для полей Разрядн. коэф., Оклад, Премия, Всего – два знака после запятой.

5.4      Вычисляемые данные выделите красным цветом.

5.5      Для «шапки» таблицы установите следующие параметры шрифта: начертание  – полужирный, размер шрифта 11, выравнивание – по центру;для остальной таблицы: начертание – обычный, размер шрифта 12.

6.    Осуществите защиту листа.

Защита листа используется, чтобы предохранить таблицу от непреднамеренной порчи неопытным пользователем (вдруг он попытается задать премию и при этом уничтожит формулу).

6.1 Выделите ячейки, содержащие исходные данные, то есть «не защищаемые» ячейки.

6.2 Вызовите контекстно-зависимое меню, щёлкнув правой кнопкой мыши по выделенным ячейкам.

6.3 Выберите команду Формат ячеек – Защита, снимите флажок Защищаемая ячейка

6.4 Выберите в меню команду Рецензирование, из появившегося подменю – Защитиь лист (группа Изменения)

6.5 Снимите защиту: Рецензирование–Изменения – Снять защиту листа

7.    Произведите имитацию печати (предварительный просмотр).

7.1  Нажмите кнопку Office, выберите  пункт Печать – Предварительный просмотр.

7.2  Изучите назначение кнопок в окне предварительного просмотра.

7.3 Расположите таблицу на одном листе.

7.4 Нажмите кнопку Закрыть.

8.    Присвойтекаждому сотруднику порядковый номер

8.1      Вставьте пустой столбец перед списком.

8.2       Например, в ячейку А4 поместите №, в ячейку А5 – число 1, а в ячейку А6 – число 2.

8.3       Выделите ячейки А5 и А6 и мышкой, схватив за правый нижний угол выделенного прямоугольника, автоматически заполните требуемый диапазон до числа 20

9.      Рассчитайте итоговые значения по графам Оклад, Премия, Всего.

10.     Осуществите условное форматирование.

10.1 Выделите работников, у которых количество детей равно 0; больше 3.

10.1.1 Выделите значения поля Дети.

10.1.2 Выберите из главного меню команду Главная, из группы Стили команду Условное форматирование – Правила выделения ячеек.

10.2Выделите работников, у которых Разряд больше 13.

11.       Постройте график зависимости оклада от разряда работника, графики распределения всего начислено, премия, оклад между работниками фирмы.

12.     Переименуйте Лист1 текущей рабочей книги в kadr.

13.  Сохраните рабочую книгу под именем kadr в своей папке в папке «Мои документы».

14.     Завершите работу с Excel.

 

Контрольные задания.

Необходимо:

1.      рассчитать таблицу, рассчитанные данные выделить цветом;

2.      построить диаграммы по данным таблицы;

3.      защитить от изменения расчётные данные.

 

Задание 1.

Таблица 1

Размер и структура продаж продовольственных продуктов

№ п/п

Наименование

Количество

(кг)

Цена

(руб/кг)

Сумма

(руб)

Структура продаж,  %

1

Сахар

180

14

?

?

2

Крупа

330

10

?

?

3

Пшено

150

10

?

?

4

Макароны

87

12,5

?

?

5

Гречка

54

16,5

?

?

ИТОГО

?

 

?

100

 

1. Построить столбиковую диаграмму продаж по видам продуктов.

2. Построить круговые диаграммы структуры объемов продукции и суммы продаж.

 

Задание 2. 

Таблица 2

Оборотная ведомость малоценных предметов в эксплуатации

(тыс.руб.)

 

Шифр группы предметов

Наименование

Остаток на начало месяца

Поступило

Выбыло

Остаток на конец месяца

91

Инструменты

240

18

25

?

93

Спецодежда

124

23

45

?

95

Хоз.инвентарь

125

25

54

?

97

Штампы общего назначения

34

12

23

?

99

Штампы спец. назначения

23

13

26

?

ИТОГО

?

?

?

?

 

1.      Построить столбиковую диаграмму остатков на начало и конец месяца по всем видам малоценных предметов.

2.      Построить столбиковую диаграмму остатков, а также поступления и выбытия по видам малоценных продуктов.

 

Задание 3. 

Таблица 3

 Размер и структура валовых сборов культур

 

№ п/п

Культура

Площадь, га

Урожайность, ц/га

Валовый сбор, т

Структура валового сбора, %

1

Озимая рожь

150

30,2

?

?

2

Озимая пшеница

300

25,5

?

?

3

Ячмень яровой

120

28,7

?

?

4

Овес

65

18,4

?

?

5

Зернобобовые

26

19,6

?

?

ИТОГО

?

?

?

100

 

1.      Построить круговую диаграмму структур площадей.

2.      Построить столбиковые диаграммы валового сбора и урожайности культур.

 

Задание 4.

Таблица 4

 Структура производственных затрат фирмы

 

№ п/п

Виды затрат

Сумма, тыс.руб.

Структура затрат,

%

1

Сырье

69750

?

2

Вспомогательные и упаковочные материалы

2718

?

3

Запчасти

2829

?

4

Строительные материалы для текущего ремонта

4583

?

5

Стоимость аренды помещений

2500

?

6

Плата за электроэнергию, топливо и воду

4195

?

7

Оплата труда

14750

?

8

Естественная убыль продукта

836

?

ИТОГО

 

100

 

1.      Построить круговую диаграмму структуры производственных затрат фирмы.

2.      Построить столбиковую диаграмму суммы производственных затрат фирмы.

 

Задание 5.

1. Построить столбиковую диаграмму общей величины себестоимости по фирмам.

2. Построить круговую диаграмму структуры себестоимости для каждой фирмы.

 

Таблица 5

Структура себестоимости 1 ц  помидоров в фирмах

 

 

 

№ п/п

Статьи затрат

«Янка»

«Ирадо»

«Арсенал»

тыс. руб

%

тыс. руб

%

тыс. руб

%

1

Семена

3,5

?

2,1

?

2,3

?

2

ГСМ

5,4

?

4,2

?

5,7

?

3

Удобрения

2,1

?

1,4

?

1,5

?

4

Ядохимикаты

3,6

?

3,0

?

2,9

?

5

Затраты на основные фонды

2,4

?

1,8

?

1,1

?

6

Прочие затраты

0,7

?

0,5

?

0,6

?

ИТОГО

 

100

 

100

 

100

 

3.       Построить столбиковые диаграммы величины себестоимости по статьям затрат.

Порядок оформления отчёта по лабораторной работе.

1.    Дайте ответы на контрольные вопросы.

·     Дайте понятие электронной таблицы и табличного процессора.

·     Каковы основные возможности электронной таблицы?

·     Какова обобщённая технология работы с электронной таблицей?

·     Назовите и дайте краткую характеристику средствам для автоматизации ввода.

·     Назовите возможные виды адресации.

·     Дайте понятие форматирования данных.

·     Назовите наиболее распространённые форматы представления числовых данных. Как изменить формат данных?

·     Что такое условное форматирование? Как его использовать?

2.    Результаты выполнения контрольных заданий представить в печатном виде.

 

Лабораторная работа № 3

Упорядочение информации в таблице

Краткие теоретические сведения.

Использование электронной таблицы как базы данных.

База данных – это поименованная совокупность структурированных данных относящихся к определенной предметной области.

Обычно базы данных представляют собой набор взаимосвязанных таблиц. Простейшие базы данных состоит из одной таблицы. Информация в базе данных состоит из набора записей, каждая из которых содержит один и тот же набор полей. Записи характеризуются порядковыми номерами, а каждое поле имеет заголовок, описывающий его назначение.

Чтобы электронная таблица Excel  рассматривалась как база данных, необходимо придерживаться строгих правил:

·       каждому полю записи соответствует один столбец рабочего листа;

·       столбцы БД должны идти подряд, без промежутков между ними;

·       в первой строке каждого столбца должен быть указан заголовок соответствующего поля;

·       заголовок поля должен занимать не более одной ячейки;

·       содержимое ячейки заголовка должно быть уникально в пределах рабочего листа;

·       записи базы данных должны идти непосредственно ниже строки заголовков;

·       записи должны идти подряд, без промежутков между ними, так как пустая строка рассматривается как признак окончания базы данных.

В таблице, оформленной таким образом, возможно выполнение большинства операций, характерных для баз данных.

 

Сортировка базы данных.

Сортировка- размещение данных в определенном порядке. Одной из разновидностей сортировки является упорядочение данных.

Упорядочение  - это расположение записей файла в порядке возрастания или убывания ключевых признаков.

В системах обработки экономической информации более 25% машинного времени тратится на сортировку.

Порядок выполнения сортировки.

Сначала необходимо выбрать любую ячейку в БД. При этом весь диапазон записей базы данных выбирается автоматически. В том случае, когда нужно работать  с частью области БД, требуется выделение области БД с помощью мыши.

Для сортировки базы данных используется команда Данные – Сортировка и фильтр - Сортировка.

 

 

Диалоговое окно Сортировка служит для выбора поля, по которому производится сортировка.  Если заданы заголовки полей, то в качестве обозначений используются именно они. Если заголовки полей отсутствуют, в качестве заголовков используются обозначения столбцов. Можно создать и применить пользовательский порядок сортировки.

Сортировка осуществляется «на месте», то есть на том же месте. Для результата сортировки существен порядок выбора столбцов. Первое из выбранных полей определяет режим первичной сортировки.  По любому из полей сортировка может выполняться в порядке возрастания или убывания.

 

Практическое задание

v Загрузите ранее созданный файл kadr.xlsх

I.       Сортировка по одному ключу (для списков Excel ключ – это поле).

1.    Отсортируйте список по полю Пол по возрастанию (сначала в списке будут фигурировать женщины, затем мужчины, так как по алфавиту буква ж предшествует букве м):

·     установите курсор в любую ячейку поля Пол;

·     в меню выберите команду Данные – Сортировка и фильтр;

·     нажмите кнопку Сортировка от А до Я

2.  Заново отсортируйте список, но чтобы на этот раз мужчины предшествовали женщинам.

3.  Отсортируйте список так, чтобы фамилии сотрудников расположились в алфавитном порядке.

4.  Отсортируйте список по полю Отдел.  Сотрудники будут упорядочены по отделам в алфавитном порядке их аббревиатур: АПС, ОНК, ОТД, ТКБ.

5.  Отсортируйте список так, чтобы отделы располагались не в алфавитном, а в другом порядке, например, ОТД, ОНК, АПС, ТКБ. Для этого необходимо создать настраиваемый список:

·     нажмите кнопку MicrosoftOffice , а затем щелкните Параметры Excel;

·     щёлкните раздел Основные, а затем в группе Основные параметры работы с Excel нажмите кнопкуИзменить списки;

·     В поле Списки выберите значение НОВЫЙ СПИСОК, а затем введите нужные записи в поле Элементы списка, начиная с первого элемента;

·     после ввода каждого из элементов нажмите клавишу ВВОД;

·     по завершении ввода списка нажмите кнопкуДобавить;

·     выбранные для списка элементы будут добавлены в поле Списки;

·     два раза нажмите кнопку ОК.

Для использования настраиваемого списка необходимо:

·     установить курсор в любую ячейку поля Пол;

·     в меню выбрать команду Данные – Сортировка и фильтр –Сортировка(появится диалоговое окно Сортировка);

·     в поле Порядок выбрать с помощью выпадающего списка пользовательский порядок сортировки;

·     нажать кнопку ОК.

6.      Восстановите исходный порядок записей. Для этого необходимо выполнить  сортировку по полю № по возрастанию.

II.   Сортировка по двум или трём ключам.

1.      Отсортируйте список по отделам, внутри отделов по возрастанию табельных номеров.

2.      Отсортируйтесписоктак, чтобы сначала шли мужчины в алфавитном порядке, а затем женщины в алфавитном порядке.

3.      Создайте ещё несколько списковсамостоятельно.

4.      Составьте для каждого отдела таблицу празднования дней рождений, назвав её График празднования дней рождений.Задание выполните на Листе 3.

·         Выделите названия и значения столбцов№, Фамилия, Имя, Отчество, Дата рождения, Отдел, удерживая клавишу Ctrl.

·         Скопируйте выделенные ячейки на Лист 3.

·         Добавьте  после столбца Отдел столбцы Месяц, День.

·         Для решения задачи используйте функции:

=МЕСЯЦ (дата) – возвращает номер месяца (число от 1 до 12);

=ДЕНЬ (дата) – преобразует дату в день месяца (число от 1 до 31).

·         Отсортируйте список по отделам, внутри отделов по месяцам рождений, внутри месяцев – по дням.

·         Вставьтепустую строку перед таблицей. В ячейку А1 введите текст: «ГРАФИК ПРАЗДНОВАНИЯ ДНЕЙ РОЖДЕНИЙ» и отцентрируйте ее по ширине вашей таблицы.

·         Сделайте обрамление и заливку таблицы на свое усмотрение.

·         Переименуйте Лист 3 вДата.

III.    Сортировка с учётом регистра букв.

При сортировке текстовых строк по умолчанию не учитывается, какими буквами набраны эти строки – прописными или строчными. Это удобно, ведь при заполнении таблицы пол работника могли набрать и строчной буквой «м», и прописной буквой «М». Но если регистр букв существен, это можно указать в диалоговом окне Параметры сортировки – Учитывать регистр.

·         Замените в некоторых записях обозначение пола прописной буквой.

·         Отсортируйте список по полю сначала без учёта регистра, а затем с учётом регистра.

·         Восстановите исходный порядок записей.

v Сохраните рабочую книгу под именем kadr2 в своей папке в папке «Мои документы».

v Завершите работу с Excel.

 

Контрольные задания.

Сортировка данных по одному ключу

Задание 1.

На листе представить данные о 17 озерах.

 

 

А

В

С

 

1

Название

Площадь,

кв.км

Наибольшая глубина, м

2

Аральское море

51 000

68

3

Ладожское

17 700

230

4

Байкал

31 500

1 620

5

Балкаш

18 300

26

6

Ханка

4 190

11

7

Онежское

9 720

127

8

Севан

1 360

86

9

Топозеро

986

56

10

Алаколь

2 650

54

11

Чудское с Покровским

3 550

15

12

Таймыр

4 560

26

13

Чаны

1 990

9

14

Каспийское море

371 000

1 075

15

Имандра

876

67

16

Ильмень

982

10

17

Телецкое

223

325

18

Иссык-Куль

6 280

702

 

Отсортировать данные:

а) по названию озера (по возрастанию);

б) по названию озера (по убыванию);

в) по площади озера (по убыванию);

г) по наибольшей глубине (по возрастанию).

Задание выполнить на отдельном листе рабочей книги.

Задание 2.

 Занести на лист следующую информацию:

 

 

А

В

С

D

 

1

Название

Площадь,

тыс. кв. км

Население,

тыс. чел.

Столица

2

Испания

504,9

38 600

Мадрид

3

Австрия

83,8

7 555

Вена

4

Лихтенштейн

0,2

27

Вадуц

5

Дания

43

5 100

Копенгаген

6

Великобритания

244,1

56 488

Лондон

7

Греция

132

9 900

Афины

8

Андора

0,5

2 960

Андора

9

Ирландия

70,3

3 550

Дублин

10

Бельгия

30,5

40 000

Брюсселль

11

Болгария

110,9

8 943

София

12

Латвия

65

2 700

Рига

13

Италия

301,2

57 074

Рим

14

 

 

 

 

 

Получить таблицу, в которой данные будут отсортированы:

а) по названию страны  (в алфавитном порядке);

б) по убыванию площади стран;

в) по возрастанию численности населения

Задание выполнить на отдельном листе рабочей книги.

 

 

 

Задание 3.

Занести на лист следующую информацию, представленную в нижеследующей таблице.

Получить таблицу, в которой данные будут отсортированы:

а) по убыванию роста учеников;

б) по возрастанию веса учеников;

в) по фамилиям (в алфавитном порядке).

Задание  выполнить на отдельном листе рабочей книги.

 

 

А

В

С

D

1

Фамилия, имя

Рост, см

Вес, кг

Телефон

2

Григоренко Н.

176

66,6

23-12-09

3

Якушин А.

165

63,2

24-65-90

4

Петровский А.

167

65,1

23-76-23

5

Козлова Т.

160

50,9

23-01-03

6

Шадрина Д.

165

65,0

23-73-10

7

Кобахидзе д.

170

67,6

24-76-11

8

Иванов А.

171

71,9

25-44-60

9

Ключник С.

160

58,3

24-00-17

10

Хачикян В.

156

55,2

23-66-81

11

Бойко С.

1158

55,3

25-43-08

12

Никитин Е.

180

72,2

25-76-12

13

Волк М.

163

60,3

24-87-16

14

 

 

 

 

 

Задание 4.

На листе привести сведения о численности населения ряда стран Европы.

 

 

А

В

1

Страна

Численность населения,

 тыс. чел.

2

Австрия

7 555

3

Андора

2 960

4

Бельгия

9 858

5

Болгария

8 943

6

Ватикан

1,0

7

Великобритания

56 488

8

Германия

77 231

9

Греция

9  900

10

Ирландия

3 550

11

Испания

38 600

12

Италия

57 074

13

Лихтенштейн

27

14

 

 

 

Получить таблицу, в которой данные будут отсортированы:

а) по названию стран (в обратном алфавитном порядке);

б) по численности населения (по убыванию).

Задание  выполнить на отдельном листе рабочей книги.

 

Задание 5.

На листе записать сведения о плотности различных материалов.

 

 

А

В

1

Материал

Плотность,

кг/куб. м

2

Аллюминий

2 700

3

Бетон

2 400

4

Медь

8 900

5

Свинец

11 300

6

Сталь

7 800

7

Стекло

2 600

8

Цинк

7 100

9

Чугун

7 130

10

Золото

19 300

11

Ртуть

 13 600

12

Мрамор

2 700

13

Фарфор

2 300

14

 

 

 

Получить таблицу, в которой данные будут отсортированы:

а) по названию материала (в алфавитном порядке);

б) по плотности материала (по убыванию).

Задание  выполнить на отдельном листе рабочей книги.

 

Задание 6.

На листе записать сведения о ряде рек Европы.

Получить таблицу, в которой данные будут отсортированы:

а) по названию рек (в алфавитном порядке);

б) по длине рек (по убыванию).

 

 

А

В

1

Название

Длина, км

2

Волга

3 531

3

Днепр

2 200

4

Дунай

2 857

5

Маас

950

6

По

652

7

Рейн

1 320

8

Темза

336

9

Урал

2 428

10

Нил

6 852

11

Амазонка

7 025

12

Хуанхэ

5 464

13

Нигер

4 200

14

 

 

 

Задание  выполнить на отдельном листе рабочей книги.

 

Сортировка данных по нескольким ключам

Задание 1.

Записать на лист следующие данные:

 

А

В

1

Футбольный клуб

Страна

2

Манчестер Юнайтед

Англия

3

Монако

Франция

4

Милан

Италия

5

Ювентус

Италия

6

Лидс

Англия

7

Арсенал

Англия

8

Нант

Франция

9

Флорентина

Италия

10

Анжи

Россия

11

Селтик

Шотландия

12

Барусия

Германия

13

Бовария

Германия

14

 

 

 

Расположить названия клубов так, чтобы они были сгруппированы по странам, а для каждой страны названия располагались в алфавитном порядке. Названия стран также должны быть перечислены в алфавитном порядке.

 

Задание 2.

Записать на лист следующие данные.

Сгруппировать автомобили по фирмам-изготовителям. Для каждой фирмы автомобили должны перечисляться:

а) в порядке уменьшения стоимости;

б) в алфавитном порядке обозначения моделей;

в) в порядке увеличения мощности двигателя.

 

 

А

В

С

D

1

Фирма

Марка

Цена, $

Мощность двигателя, л.с.

2

Mitsubishi

Pajero Sport 2,5 TD GLX

29 900

100

3

Mitsubishi

Pajero 3,5 GDI GLS AT

49 590

202

4

Skoda

Fabia Combi 1,4 Classic

10 500

68

5

Mitsubishi

Galant 2,5-V6 Elegance

26 990

161

6

Mitsubishi

Galant 2,0 Comfort

22 990

133

7

Mitsubishi

Pajero Sport 3,0 V6 GLS

36 590

177

8

Peugeot

307

12 930

75

9

Skoda

Fabia Sedan 1,4 Classic

10 200

68

10

Skoda

Octavia 1,8 Elegance

18 800

150

11

Skoda

Octavia 1,6 Classic

12 100

75

12

Peugeot

206

8 775

60

13

Skoda

Octavia 1,6 Ambiente

12 450

101

14

Skoda

Fabia 1,4 Basic

8 600

60

15

Skoda

Fabia 1,4 Comfort

9 990

68

 

Во всех случаях названия фирм должны быть перечислены в алфавитном порядке.

 

 

Задание 3.

Записать на лист следующие данные:

 

 

А

В

С

1

Город

Страна

Часть света

2

Лейпциг

Германия

Европа

3

Смоленск

Россия

Европа

4

Суэц

Египет

Африка

5

Берлин

Германия

Европа

6

Бонг

Эфиопия

Африка

7

Воронеж

Россия

Европа

8

Каир

Египет

Африка

9

Аддис-Абеба

Эфиопия

Африка

10

Пекин

Китай

Азия

11

Ханой

Вьетнам

Азия

12

Москва

Россия

Европа

13

Варшава

Польша

Европа

14

Вашингтон

США

Америка

15

 

 

 

 

Расположить названия городов так, чтобы они были сгруппированы по частям света, внутри одной части света — по странам, а для каждой страны названия городов перечислялись в алфавитном порядке. Названия частей света и стран также должны быть расположены в алфавитном порядке.

 

Задание 4.

Записать на лист следующие данные.

 

 

А

В

С

1

Фамилия И..О.

Лаборатория

Отдел

2

Петькин Н.С.

№ 42

№ 4

3

Лобода В.А.

№ 31

№ 3

4

Алымов В.А.

№ 32

№ 3

5

Деминцев Б.С.

№ 41

№ 4

6

Баженов М.В.

№ 41

№ 4

7

Мишин Е. В.

№ 32

№ 3

8

Калиниченко Б.М.

№ 31

№ 3

9

Мурадян В. Г.

№ 42

№ 4

10

Ивлев И.Д.

№ 32

№ 3

11

Норкин А.А.

№ 31

№ 3

12

Савельев И.Б.

№ 40

№ 2

13

Абдулов С.С.

№ 32

№ 3

14

Амуров В.Р.

№ 31

№ 3

15

 

 

 

 

Расположить фамилии так, чтобы они были сгруппированы по отделам, внутри одного отдела — по лабораториям, а для каждой лаборатории фамилии перечислялись в алфавитном порядке.

Номера отделов и лабораторий должны быть перечислены в порядке возрастания.

 

Задание 5.

Занести на лист следующие данные:

 

 

А

В

1

Город

Страна

2

Париж

Франция

3

Берлин

Германия

4

Лейпциг

Германия

5

Марсель

Франция

6

Мюнхен

Германия

7

Рен

Франция

8

Штутгарт

Германия

9

Эффурт

Германия

10

Бордо

Франция

11

Рим

Италия

12

Варшава

Польша

13

Новгород

Россия

14

 

 

 

 

         Представить данные  в следующем виде: страны расположены  в обратном алфавитном порядке, а города внутри образовавшихся групп – в алфавитном порядке.

 

 

 

Порядок оформления отчёта по лабораторной работе.

1.    Дайте ответы на контрольные вопросы.

·          В каких случаях электронную таблицу можно рассматривать как базу данных?

·          Что называют сортировкой? упорядочением?

·          Каков порядок выполнения сортировки?

·          Как создать и применить настраиваемый список?

·          Как учесть при сортировке регистр букв?

2.    Результаты выполнения контрольных заданий представить в печатном виде.

 

Лабораторная работа № 4.

Выборка данных из таблицы.

 

Краткие теоретические сведения.

Форма данных.

Формы - это средство,  позволяющее просматривать и редактировать отдельные строки списка.

Форму нужно добавить через настройки панели быстрого доступа. После необходимо установить курсор в области списка и нажать кнопку Форма на панели быстрого доступа.

Выводится диалоговое окно, содержащее форму, в составе которой имена полей – названия столбцов списка; рядом с названиями столбцов списка размещены поля для просмотра и редактирования полей. В правом верхнем углу выводится номер текущей строки и общее количество строк. Вычисляемые или защищенные поля не редактируются. Для просмотра записей используется полоса прокрутки либо кнопкиНазад и Далее. При просмотре записей возможно их редактирование. Корректировку текущей записи можно отменить с помощью кнопкиВернуть.

Для создания новой записи нажимается кнопкаДобавить. Сформированная запись добавляется в конец исходной таблицы.Для удаления текущей записи используется кнопка Удалить. Удаленные записи не могут быть восстановлены, при их удалении происходит сдвиг всех остальных записей списка.

Кнопка критерии позволяет создавать несложные критерии отбора записей по одному полю. Сложных критериев в форме задать нельзя. При нажатии кнопокНазад и Далее перемещение будет происходить только по записям, удовлетворяющим критерию. При просмотре можно корректировать и удалять отфильтрованные записи списка. Для возврата к форме нажимается кнопкаНазад (или Далее)  а для выхода из формы – кнопка Закрыть.

 

Фильтрация базы данных.

База данных может включать огромное число записей. Не всегда требуется отображать все эти записи. Выделение подмножества их общего набора записей называется фильтрацией. 

Включение режима фильтрации (выборки) осуществляется командой Данные – Фильтр.  При этом для каждого поля БД (для каждого столбца) автоматически создается набор стандартных фильтров, доступных через раскрывающиеся списки.

 

Раскрывающие кнопки этих списков отображаются возле поля заголовка каждого столбца.

По отдельному столбцу можно указать:

·         все – выбираются все записи без ограничения;

·         значения – будут выбраны только те записи, которые в данном столбце содержат указанное значение.

Для задания простого условия фильтрации выбирается из подменю пункт Текстовые фильтры для текстовых полей, Числовые фильтры для числовых полей или Фильтры по дате для полей содержащих данные типа Дата.

Если условие фильтрации для значений в столбце более сложное, выбирается режим Настраиваемый фильтр, который выводит диалоговое окно Пользовательский автофильтр. Условие для отбора записей по значению в определенном столбце может состоять их двух самостоятельных частей, соединенных логической связкой «И», «ИЛИ». Каждая часть условия включает:

·         оператор отношения (= равно; <> неравно; > больше; >= больше – равно; <= меньше равно);

·         значение, которое может выбираться из списка или содержать шаблонные символы (* или ?)

Можно задать условие отбора для нескольких столбцов независимо друг от друга. Фильтрация записей выполняется по всем условиям одновременно.

Все записи, не прошедшие через фильтр, будут скрыты. Общее число записей базы данных и число отобранных записей отображается в строке состояния программы. Исходные номера отобранных записей сохраняются.

Отфильтрованная   база данных может использоваться при печати (печатаются только записи, относящиеся к выбранному подмножеству) или при построении диаграмм (график строится на базе выбранных записей). В последнем случае смена критериев фильтрации автоматически изменяет вид диаграмм.

 

Расширенная фильтрация.

В большинстве практических задач достаточно возможностей автофильтра. Но профессиональный пользователь должен владеть и более богатыми возможностями, которые представляет расширенный фильтр.

Расширенный фильтр позволяет:

1.      сразу копировать отфильтрованные записи в другое место рабочего листа (на другой рабочий лист или в другую рабочую книгу придется копировать вручную);

2.      сохранять критерий отбора для дальнейшего использования (это полезно, когда список изменяется, а нужно периодически извлекать из него информацию в соответствии с критерием);

3.      показывать в отфильтрованных записях не все столбцы, а только указанные;

4.      объединять оператором ИЛИ условия для разных столбцов;

5.      для одного столбца объединять операторамиИ, ИЛИ более 2-х условий;

6.      создавать вычисляемые критерии;

7.      выводить только уникальные значения.

Технология использования расширенного фильтра включает два этапа:

·         первый этап – формирование интервала критериев;

·         второй этап – фильтрация записей списка.

Интервал критериев содержит строку имен столбцов и произвольное число строк для задания поисковых условий. Наиболее просто скопировать первую строку области списка в отдельное место (обычно на отдельный рабочий лист). Далее ненужные имена столбцов из интервала критериев можно удалить. Порядок следования имен столбцов в интервале критериев – произвольный.

Условия, заданные в пределах одной записи, должны выполняться одновременно.

Для условий, заданных в рамках разных записей, достаточно выполнения хотя бы одного.

После подготовки интервала критериев курсов устанавливается в список и выполняется команда Данные – Сортировка и фильтр – Фильтр – Дополнительно (появляется новое окно Расширенный фильтр).

Для снятия действия условий фильтрации выполняется команда Данные – Сортировка и фильтр – Фильтр – Очистка.

 

Практическое задание

v Загрузите ранее созданный файл kadr.xlsх

Формы.

1.  Установите курсор в области списка и нажмите кнопку Форма на панели быстрого доступа.

2.  С помощью кнопкиДобавить можно добавить новую запись в конец списка.

Добавьте в список еще одного сотрудника. Убедитесь, что формулы расчета премии скопировались автоматически.

3.  Отредактируйте одну из записей (например, измените количество детей и адрес). Убедитесь, что при нажатии кнопкиВернуть (до нажатия на клавишу Enter) исходные данные восстанавливаются.

4.  С помощью кнопкиУдалить текущая запись безвозвратно удаляется.

Удалите одну из записей.

5.  Кнопка Критерии позволяет создавать несложные критерии отбора записей. Тогда при нажатии кнопок «Назад» и «Далее» перемещение будет происходить только по записям, удовлетворяющим критерию.

Задайте критерии:

а)  мужчины, родившиеся до 1970 г. (в поле Пол введите М; в поле Дата рождения поместите < 01.01.70);

б) женщины, имеющие более одного ребенка.

Сложных критериев в форме задать нельзя. Невозможно, например, посмотреть работников сразу двух отделов. Нельзя увидеть тех, чья премия лежит в интервале от 300 до 500 руб. и т.д.

Фильтрация базы данных.

Выделите одну из ячеек списка.

Чтобы выполнить фильтрацию, необходимо выполнить следующую команду меню Данные – Сортировка и фильтр – Фильтр. В ячейках, содержащих заголовки столбцов, появляются кнопки со стрелкой, направленной вниз. Чтобы полностью отменить режим фильтрации, повторно выполняем команду меню Данные – Сортировка и фильтр – Фильтр.

Отбор по одному полю

1.      Покажите строки с информацией о сотрудниках отдела ТКБ.

1.1      Щелкните кнопку в ячейке Отдел

1.2      Из выпадающего списка выберите ТКБ.

1.3      Отмените отбор по критерию. Для чего еще раз надо щелкнуть по кнопке в поле Отдел и выбрать пункт Все.

2.      Покажите информацию о мужчинах (женщинах).

3.      Покажите информацию о сотрудниках, родившихся до 1970г. (< 01.01.70).

Отбор по нескольким полям.

1. Выведите на экран информацию только о бездетных мужчинах из отдела ОНК.

1.1.   Выберите соответствующие элементы в выпадающих списках для кнопок в полях Отдел, Пол, Дети.

1.2.   Отмените фильтрацию.

2.      Выведите информацию о женщинах, имеющих более двух детей. Отмените фильтрацию.

3.      Выведите на экран информацию о мужчинах отдела АПС, старше 50 лет.

4. Выберите трех самых молодых работников. Отмените фильтрацию.

(Первые 10…) Этот пункт позволяет вывести k наибольших или наименьших элементов поля, где k – задается в диалоговом окне. Элементы списка должны быть сравнимы, т.е. быть числами. Вам не удается выбрать записи по этому условию, например, в поле Отдел.

Воспользуйтесь функцией Год (Дата).

5. Выберите из списка одну запись с наименьшим окладом. (Если имеются записи с совпадающими значениями полей, то количество выводимых записей может быть большим, чем количество запрашиваемых элементов). Отмените фильтрацию.

Фильтрация записей с пустыми элементами.

Если в столбце имеется хотя бы одна запись с пустым (незаполненным) полем, то в выпадающем списке для этого поля есть пункт Пустые.

Найдите записи, в которых пропущены:

1)   отчества;

2)   адреса;

3)   табельный номер.

Отмените фильтрацию.

Настройка автофильтра для более сложных критериев.

1.    Выведите записи с работниками из отделов ТКБ и ОНК.

1.1           Щелкните по кнопке в ячейке Отдел;

1.2           Выберите нужные отделы, оставив напротив них «галочки».

Для каждого столбца можно создать критерий, состоящий из двух условий, соединенных логическими операторами И, ИЛИ.

2.      Выведите записи работников, фамилии которых начинаются на буквы «А» и «Б»

2.1        Щелкните по кнопке в ячейке Фамилия;

2.2        Выберите Текстовые фильтры – Настраиваемый фильтр;

2.3      В диалоговом окне Пользовательский автофильтр в рамке с надписью Фамилия, т.е. с именем поля, в котором происходит отбор, сверху и снизу расположены пары из двух полей ввода. В левых полях из выпадающего списка можно выбрать отношения (равно, неравно, больше и т.д.). В правых полях ввода из выпадающего списка выбрать конкретное значение (название отдела).

Итак, в первых двух полях укажите – начинается с А*, во вторых двух полях – начинается с Б*.

2.4      Выберите логический оператор ИЛИ. (Одновременно в двух отделах никто не работает, поэтому если в диалоговом окне выбрать переключатель И,то будет выведено 0 записей).

2.5      Отмените фильтрацию.

Расширенный (усиленный) фильтр.

Критерий занимает некоторый блок обычного листа. Обычно эти блоки расположены над списком. Но, так как мы создадим несколько критериев, отведем для них рабочий лист.

1.      Добавьте Лист 4 и переместите его в конец рабочей книги.

2.      Переименуйте Лист 4 текущей рабочей книги в Критерии.

3.      Выберите сотрудников отдела АПС, чей оклад < 3500 руб.

3.1 На листе Критерии заполните четыре ячейки (например, A1:B2).

Названия полей должны точно совпадать с названиями полей из списка, поэтому рекомендуется не набирать эти названия вручную, а копировать их из соответствующих ячеек. Условия, расположенные в одной строке, соединены логическим оператором И. Переведем табличный критерий в логическую формулу:

( Отдел = АПС) И (Оклад < 3500)

 

Отдел

Оклад

АПС

< 3500

Рис.2

 

3.2  Дайте этому блоку имя кр1.

Вывод отфильтрованных данных осуществляется в трех вариантах.

I вариант  –  вывод отфильтрованного списка на месте исходного списка.

·         Перейдите на лист kadr.

·         Выберите в меню Данные – Фильтр – Дополнительно.

·         В диалоговом окне выберите переключатель Фильтровать список на месте.

·         Поле Исходный диапазон уже заполнено; в поле Диапазон условий вводим кр1.

·         Щелкните на кнопку OK.На месте исходного списка выводится отфильтрованный.

·         Восстановите исходный список – команда меню Данные – Фильтр - Очистить.

II вариант – вывод отфильтрованного списка в другом месте рабочего листа kadr

·       Выберите в меню Данные – Фильтр – Дополнительно.

·       В диалоговом окне выберите переключатель Скопировать результат в другое  место.

·       Заполните поле Поместить результат в диапазон: укажите, например, ячейку А40. Отфильтрованный список расположится вправо и вниз от этой ячейки.

·       Поле Исходный диапазон уже заполнено; в поле Диапазон условий вводим кр1.

·       Щелкните на кнопку OK.

III вариант – вывод отфильтрованного списка в другом месте рабочего листа Kadr и только столбцы Фамилия, Отдел и Оклад.

·       Сначала введем в В40 – Фамилия, в С40 - Отдел,аD40 – Оклад.

·       Далее те же действия, что и в предыдущем варианте, но в поле Поместить результат в диапазон укажите диапазон В40:D40, содержащий заголовки нового списка.

4.      Выберите сотрудников отдела АПС, чей оклад в интервале от 3500 до 5000 руб.

Переформулируем задание:

(Отдел = АПС) И (Оклад > 3500)  И (Оклад < 5000)

Теперь надо сформулировать критерий в виде блока:

Отдел

Оклад

Оклад

АПС

> 3500

<5000

 

 

 

рис. 3.

 

4.1           Перейдите на лист Критерии.

4.2           Создайте таблицу, приведенную на рис.3.

4.3           Дайте этому блоку имя кр2

4.4            Повторите 3 варианта размещения отфильтрованного списка.

4.5           Восстановите исходный список

5.  Выберите сотрудников либо из отдела АПС, либо тех, чей оклад < 2000 руб.

Переформулируем задание:

((Одел=АПС) И (Оклад любой)) ИЛИ ((Отдел  любой) И (Оклад<2000))

Критерий (имя кр3) показан на рис.4.

Отдел

Оклад

АПС

 

 

<5000

рис.4.

Пустая ячейка означает “все”. Условия в разных строках соединены логическим оператором ИЛИ.

5.1          Выполните фильтрацию (каким-либо одним вариантом размещения).

5.2 Восстановите исходный список.

6.      Кто из сотрудников отделов ОНК и ОТД проживает на улице Калинина?

Переформулируем задание:

((Отдел=OHK) ИЛИ (Отдел=OTД) И (Адрес содержит подстроку “Калинина”)).

Критерий (имя кр4) показан на рис.5.

Отдел

Адрес

OHK

*Калинина*

ОТД

*Калинина*

                                   рис.5

6.1          Выполните фильтрацию (каким-либо одним вариантом размещения).

6.2          Восстановите исходный список.

v Сохранитерабочую книгу под именем kadr3 в своей папке.

v Завершите работу с Excel.

 

 

Контрольные задания.

Задание 1.

На листе представлены данные о 17 озерах.

Отфильтровать данные следующим образом:

а) вывести данные об озёрах, названия которых начинаются с буквы «А» или «Б»;

б) вывести данные об озёрах, наибольшая глубина которых более 1000м; лежит в пределах от 500м до 1000м;

в) вывести данные о двух самых крупных озёрах.

Задание выполнить на отдельном листе рабочей книги.

 

 

Задание 2.

На листе имеется следующая информация:

Получить таблицу, в которой будут данные:

а) о трёх самых многочисленных странах;

б) о странах с площадью не менее 100 тыс.кв.м;

в) о странах с площадью более 200тыс.кв.м и населением более  5000 тыс.человек.

Задание выполнить на отдельном листе рабочей книги.

 

Задание 3.

На листе имеется следующая информация:

Получить таблицу, в которой будут данные:

а) об учениках, вес которых более 65кг;

б) об учениках, рост которых выше среднего;

в) о трёх самых высоких учениках.

Задание  выполнить на отдельном листе рабочей книги.

 

Задание 4.

На листе привести сведения о численности населения ряда стран Европы.

 

Получить таблицу, в которой будут данные:

а)  о странах, названия которых начинаются на букву «И»;

б)  о странах, с численностью населения менее 20 000 человек;

в)  о странах, с численностью населения от 50 000 до 100 000 человек.

Задание  выполнить на отдельном листе рабочей книги.

 

Задание 5.

На листе записаны сведения о плотности различных материалов.

Получить таблицу, в которой будут данные:

а) о материалах с наименьшей плотностью;

б) о материалах с наибольшей плотностью;

в) о материалах, с плотностью ниже средней.

Задание  выполнить на отдельном листе рабочей книги.

 

Задание 6.

На листе записаны сведения о ряде рек Европы.

Получить таблицу, в которой будут данные:

а) о двух самых длинных реках;

б) о трёх самых коротких реках;

в) о реках, длиной от 1000м до 2500м.

Задание  выполнить на отдельном листе рабочей книги.

 

 

 

Порядок оформления отчёта по лабораторной работе.

1.      Дайте ответы на контрольные вопросы.

·          Что такое форма?

·          Можно ли с помощью формы добавлять в список новые записи? Как?

·          Можно ли с помощью формы создавать критерии? Какие?

·          Что называют фильтрацией базы данных?

·          Как осуществить фильтрацию?

·          По каким критериям может быть осуществлена фильтрация?

·          Каковы возможности расширенного автофильтра?

·          Как вызвать расширенный автофильтр?

·          Какова технология использования расширенногоавтофильтра?

·          Как осуществляется вывод списка, полученного с помощью расширенного автофильтра?

2.      В печатном виде представить результаты выполнения контрольных заданий и результаты работы с расширенным автофильтром.

 

Лабораторная работа № 5.

Создание структуры. Подведение итогов.

 

Краткие теоретические сведения.

Структурирование таблиц.

Большие таблицы не удобно просматривать, приходится выполнять много «лишних» движений, чтобы добраться до нужной области таблицы, т.е. обозримость представленной информации недостаточная. Кроме того, для удобства работы с таблицами требуется временно закрывать (открывать) отдельные их области. Для этих целей и выполняется структурирование таблицы – группирование строк и столбцов в автоматическом или ручном варианте.

Структурирование таблиц выполняется следующим образом:

1. Выделяется область – смежные строки или столбцы, соответствующие структурной части таблицы.

2. Команда Данные – Структура  - Группировать выполняет группировку выделенных строк или столбцов.

Закрыть (открыть) структурную часть таблицы можно с помощью специальных кнопок:

·            кнопка плюс – открыть;

·            кнопка минус  - закрыть;

·            кнопка с номерами уровня для определенного иерархического уровня.

 Если внутри структурной части выделить группу и выполнить команду Данные –Структура  - Группироватьбудет создан вложенный структурный элемент следующего иерархического уровня. При выделении группы, охватывающей другие структурные части таблицы, и выполнении команды Данные – Структура  - Группировать создается структурный элемент верхнего иерархического уровня. Максимальное число уровней равно восьми.

Для отмены структурного элемента повторяется выделение области и  выполняется команда Данные –Структура  - Разгруппировать.

Автоструктурирование выполняется для таблиц, содержащих формулы, которые ссылаются на ячейки, расположенные выше или левее результирующих ячеек, образуя с ними смежную область. После ввода исходных данных в таблицу и формирования формул, курсор устанавливается в произвольную ячейку и выполняется команда Данные –Структура  - Группировать- Создание структуры. Все структурные части таблицы создаются автоматически.

Структурированную таблицу можно выводить на печать в открытом или закрытом виде.

 

Автоматическое подведение итогов.

Для получения итогов по группам следует заранее упорядочить строки списка с помощью команды Данные –Сортировка и фильтр - Сортировка. Подведение итогов выполняется при изменении значений в столбце, который образует группы.

Команда Данные – Структура -Промежуточные итогивставляет строки промежуточных и общих итогов для выбранных столбцов в соответствии с заданной итоговой функцией.

Таблица 6

Итоговые функции

 

Функция
Значение в строке итогов по группе

Сумма

Сумма значений

Количество значений

Число непустых значений

Среднее

Среднее значение в группе

Максимум

Наибольшее числовое значение в группе

Минимум

Наименьшее числовое значение в группе

Произведение

Произведение всех значений в группе

Количество чисел

Количество записей, которые содержат числовые данные в группе

 

Данная команда может выполняться для одного итого же списка записей многократно. Ранее созданные промежуточные итоги могут как заменяться новыми, так и оставаться неизменными посредством установки или снятия флажка параметра Заменить текущие итоги. Таким образом, имеется возможность подведения итогов различных уровней вложенности.

Группообразующий столбец выбирается из списка посредством параметра  При каждом изменении в: . Итоги подводятся либо под данными, либо над данными (параметр Итоги под данными). Принудительно группы могут размещаться на отдельных печатных страницах (параметр Конец страницы между группами). Кнопка Убрать всё удаляет все итоги из текущего списка. При нажатии кнопки ОК автоматически создаются промежуточные итоги.

Слева от таблицы на служебном поле появляются символы структуры:

·         показа деталей (кнопка «+»);

·         скрытия деталей (кнопка «-»);

·         уровней структуры (кнопка «1» , «2», «3» и т.д.).

 

Практическое задание

v Загрузите ранее созданный файл kadr.xlsх

Создание структуры автоматически.

1.      Выберите в меню команду Данные – Структура -Группировать – Создание структуры.

Над рабочим листом появится полоса. Слева – номера с уровнями структуры: 1 – обобщенный верхний уровень; 2 – детальный, нижний уровень.

2.      Пощелкайте мышью по этим номерам. Что вы видите?

3.      Аналогичный эффект можно получить, если щелкать по кнопке, на которой попеременно отображаются знаки плюс и минус.

4.      Целиком убрать структуру можно командой  Данные –Структура - Разгруппировать – Удалить структуру.

 

Создание структуры “вручную”.

Уберите с экрана и вновь восстановите столбцы с именем и отчеством.

1. Выделите столбцы.

2.  Выполните команду Данные – Структура - Группировать – Группировать.

Над этими столбцами появятся символы структуры. Щелкая по кнопке с плюсом/минусом, можно скрывать и отображать столбцы.

1.      Убрать структуру для столбцов можно командой Данные – Структура - Разгруппировать – Удалить структуру.

Если символы структуры не отображаются, то нужно добавить команду “Символы структуры документа” через Настройки панели быстрого доступа, аналогично тому как мы добавляли Форму в предыдущей работе.

Итоги.

1.      Получите суммарные оклады по отделам и в целом по предприятию.

1.1      Отсортируйте список по отделам.

1.2      Выберите в меню команду Данные –Структура - Промежуточные итоги.

1.3   В диалоговом окне укажите следующее: При каждом изменении в: выберите из списка Отдел; Операция: выберите Сумма; Добавить итоги по: поставьте галочку против поля Оклад.

1.4ЩелкнитеOK.

Получен список с итоговыми строками по полю Оклад.

1.5Если в нижней строке списка в поле Оклад символы # # # #, это означает, что результат не помещается в ячейке и нужно увеличить ширину столбца.

Подгоните ширину столбца Оклад.

1.6      Обратите внимание, что помимо промежуточных итогов получено “бесплатное приложение” – структура.

Исследуйте полученную структуру.

2.      Получите итоги по отделам и по предприятию в целом по полям Премия  и Всего.

2.1.   Выберите в меню команду Данные – Структура - Промежуточные итоги.

2.2.   В диалоговом окне укажите следующее: При каждом изменении в: выберите из списка Отдел; Операция: выберите Сумма; Добавить итоги по: поставьте галочку против полей  Премия и  Всего.

2.3.   Щелкните OK.

Получен список с итоговыми строками по полям Премия и Всего.

2.4.   Если в нижней строке списка в поле Оклад символы # # # #, это означает, что результат не помещается в ячейке и нужно увеличить ширину столбца.

Подгоните ширину столбца Оклад.

2.5.   Обратите внимание, что помимо промежуточных итогов получено “бесплатное приложение” – структура.

Исследуйте полученную структуру.

3.           Получите среднее количество детей на одного работника отдела, наряду с полученными итоговыми величинами.

3.1.   Выведите диалоговое окно Данные – Структура - Промежуточные итоги.

3.2.   Снимите флажок Заменить текущие итоги (если этого не сделать, то суммарные величины исчезнут).

3.3.   Далее выберите: При каждом изменении в: Отдел; Операция: Среднее; Добавить итоги по: поле Дети.

3.4.   Щелкните кнопку ОК.

3.5.   Обратите внимание, что структура изменилась, теперь в ней четыре уровня. Исследуйте ее.

3.6.   Среднее количество детей по каждому из отделов – целое число.

3.6.1.    Выберите 3-й уровень структуры.

3.6.2.    Выделите итоговые данные по детям.

3.6.3.    Наложите формат с двумя цифрами после точки.

3.7.   Разверните весь список (щелкните по кнопке с номером уровня 4). Если в каждой записи количество детей отображается с 2-мя знаками после точки, необходимо наложить формат целых чисел.

3.8.   Убрать итоги можно командой: Данные –  Структура - Промежуточные итоги – Убрать все

v Сохраните рабочую книгу под именем kadr4 в своей папке  в папке «Мои документы».

v Завершите работу с Excel.

 

Контрольные задания.

Задание 1.

Фирма "Рога и копыта" закупила для своих подразделений мониторы ипринтеры. Общие результаты покупки представлены в таблице.

 

1.      Перенести эти данные на лист электронной таблицы (значения в графе Общая стоимость определить по формуле).

2.      Получить общее количество и общую стоимость всех мониторов, общее количество и общую стоимость всех принтеров, а также общее количество и общую стоимость всех купленных изделий.

3.      Определить средние значения цены мониторов и цены принтеров

4.       Рассчитать общее количество и общую стоимость каждой разновидности мониторов и принтеров.

5.      Определите средние значения цены каждой разновидности мониторов и принтеров

 

Задание 2.

В таблице представлены сведения о ряде стран.

 

1.      Перенести эти данные на лист электронной таблицы (значения в графе Плотность населения определить по формуле).

2.      Получить общую площадь и общее население каждого полушария Земли.

3.       Определить средние значения площади стран и их населения для каждого полушария Земли.

4.      Рассчитать общую площадь и общее число жителей для каждой части света.

5.      Определить средние значения площади стран и их населения для каждой части света.

 

Задание 3.

 В таблице  представлены сведения о ряде геометрических фигур: прямоугольных треугольниках и прямоугольниках.

Примечание

·         Под типом неквадратподразумевается прямоугольник, не являющийся квадратом.

·         В четвертой колонке для прямоугольников указана длина одной из сторон,для прямоугольных треугольников — длина одного из катетов, в пятой колонке — соответственно другой стороны (катета).

 

 

1.      Перенести эти данные на лист электронной таблицы (значения в графе Площадь фигуры определить по формуле).

2.      Получить на листе, не используя формулы:

2.1 общую площадь всех прямоугольных треугольников и общую площадь всех прямоугольников;

2.2 средние значения площадей прямоугольных треугольников и площадей прямоугольников;

2.3 общую площадь фигур каждого типа (равнобедренных прямоугольных треугольников, квадратов и т. д.);

2.4 средние значения площадей фигур каждого типа.

 

Задание 4.

В таблице представлены сведения о трех акционерах фирмы "Купи-Продай".

1.      Перенести эти данные на лист электронной таблицы (значения в графе Общая стоимость определить по формуле).

2.      Получить на листе, не используя формулы:

2.1      общее количество акций и их общую стоимость для каждого акционера;

2.2 среднее значение количество акций у каждого акционера;

2.3 общее количество акций каждого выпуска и их общую стоимость;

2.4 общее количество акций каждого вида (привилегированная и обыкновенная) и их общую стоимость.

 

Задание 5.

В таблице представлены сведения о ряде геометрических тел.

1.      Перенести эти данные на лист электронной таблицы (значения в графеМасса тела определить по формуле).

2.      Получить на листе, не используя формулы:

2.1 общую массу и общий объем всех шаров и всех кубов;

2.2  средние значения массы и объема для шаров и для кубов;

2.3  общую массу и общий объем для всех тел из металла и для всех тел из пластмассы;

2.4  средние значения массы и объема для всех тел из металла и для всех тел из пластмассы;

2.5  общую массу и общий объем для всех однотипных изделий (металлических шаров, пластмассовых кубов и т. д.);

2.6  средние значения массы и объема для всех однотипных изделий.

 

Задание 6.

 В таблице представлены сведения о прохождении автомобилями участков пути.

 

1.      Перенести эти данные на лист электронной таблицы (значения в графе Длина участка определить по формуле).

2.      Получить на листе, не используя формулы:

2.1      общую длину участков пути, пройденных автомобилями каждой фирмы, и общее время движения автомобилей каждой фирмы;

2.2      среднюю длину участков пути, пройденных автомобилями каждой фирмы, и среднее время движения автомобилей каждой фирмы;

2.3      общую длину участков пути, пройденных автомобилями каждого вида (легковыми и грузовыми) и общее время движения этих автомобилей;

2.4      среднюю длину участков пути, пройденных автомобилями каждого вида (легковыми и грузовыми) и среднее время движения этих автомобилей;

2.5      общую длину участков пути, пройденных однотипными автомобилями (грузовыми фирмы Fiat, легковыми фирмы Nissan и т. д.), и общее время движения этих автомобилей;

2.6      среднюю длину участков пути, пройденных однотипными автомобилями (грузовыми фирмы Fiat, легковыми фирмы Nissan и т. д.), и среднее время движения этих автомобилей.

 

Порядок оформления отчёта по лабораторной работе.

1.      Дайте ответы на контрольные вопросы.

·          Что называют структурированием таблицы?

·          Для чего необходимо структурирование таблицы?

·          Как выполняется структурирование таблиц?

·          В каких случаях возможно выполнение автоструктурирования?

·          Как подвести промежуточные итоги?

·          Назовите существующие итоговые функции?

·          Как удалить все итоги из текущего списка?

2. В печатном виде представить результаты выполнения своего варианта контрольного задания.

 

Лабораторная работа № 6.

Разработка и расчёт таблиц

«Ведомость поступления материалов на склад»,

«Обмен валюты».

Практическое задание

I.        Создать таблицу «Ведомость поступления материалов на склад»

 

Ведомость поступления материалов на склад

за февраль 2010 г.

№ п/п

Дата

поступления

Наимено-

вание

Единица измерения

Номер счета

Кол.

Цена,

руб.

Сумма

1

03.02.03

электр.лампы

шт.

10-1

20

5

?

2

03.02.03

веники

шт.

10-9

3

60

?

3

05.02.03

чистящ.ср-ва

шт.

10-9

13

28

?

4

07.02.03

электр.лампы -500вт.

шт.

10-1

8

11

?

5

07.02.03

изолента

шт.

10-9

6

7

?

6

08.02.03

шайба Ф50

шт.

10-1

189

1

?

7

08.02.03

шпильки М24

шт.

10-1

10

1,2

?

8

10.02.03

выключатель

шт.

10-1

3

58

?

9

11.02.03

рукавицы

пар

10-9

30

67

?

 

ИТОГО

 

 

 

 

 

?

 

1.      Выполните сортировку таблицы по полю Номер счета.

2.      Получитепромежуточные итоги по счетам.

·          Просмотреть все уровни детализации списка данных, щелкнув по символу строки уровня 3.

·          Просмотреть только промежуточные и общие итоги.

·          Просмотреть только общие итоги.

3.      Постройте диаграмму (например, деревянную или конусовидную), отражающую итоговые данные по бухгалтерскому счету 10.

4.      Защитите от изменений вычисляемые ячейки.

5.      Сохраните рабочую книгу под именем Оборотная Ведомость в своей папке  в папке «Мои документы».

6.       Завершите работу с Excel.

 

II.    Создать таблицу «Обмен валют»

Примечание. Серым цветом в таблице выделены ячейки, значения которых необходимо рассчитать.

Обмен валют

 

№

Номер банка

Адрес банка

Устав-ной

капитал

(т. руб.)

Курс покупки валюты

Курс продажи валют

Разница (продажа/

покупка)

Отклонение от среднего (покупка)

Отклонение от среднего (продажа)

Число клиен-тов

1

Банк 1

Москва

3000000

23,5

25

 

 

 

500

2

Банк 2

Астрахань

3500000

23

25,5

 

 

 

120

3

Банк 3

Москва

3700000

23,6

24,9

 

 

 

600

4

Банк 4

Ярославль

4000000

23,4

25,3

 

 

 

30

5

Банк 5

Ростов/на-Дону

2900000

23,5

25

 

 

 

185

6

Банк 6

Ростов/на-Дону

3100000

23,5

25,1

 

 

 

60

7

Банк 7

Минск

4000000

23,7

25,3

 

 

 

100

8

Банк 8

Ростов/на-Дону

4000000

23,7

25,2

 

 

 

500

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Итого

 

 

 

 

 

 

 

 

Среднее значение

 

 

 

 

 

 

 

 

Максимальное значение

 

 

 

 

 

 

 

 

Минимальное значение

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.      Постройте диаграммы, используя «Мастер диаграмм» (не менее трёх).

2.      Защитите от изменений вычисляемые ячейки.

3.      Сохраните рабочую книгу под именем Обмен валюты в своей папке  в папке «Мои документы».

4.       Завершите работу с Excel.

 

ОБЪЕДИНЕНИЕ ДАННЫХ.

При работе с электронными таблицами часто возникает необходимость их объединения. Среди инструментов объединения электронных таблицотметим:

·         организацию межтабличных связей;

·         создание сводных таблиц;

·         консолидацию электронных таблиц или их частей.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Литература

1.      Анеликова Л.А. Упражнения по текстовому редактору Word. – М.: СОЛОН-Пресс, 2006. – 128 с.

2.      Безручко В.Т. Практикум по курсу «Информатика»: учеб пособие для студентов высш. учебн. заведений. – М.: Форум:Инфра-М, 2010. – 368с.

3.      Богатов Ф. Г. Практикум по информатике: Word - Excel - Access: Учебное пособие / Ф. Г. Богатов - М.: Щит-М, 2010. - 264 с.

4.      Богатов Ф. Г. Практикум по информатике: Word - Excel - Access: Учебное пособие - 2-е изд., перераб. - М.: Щит-М, 2010. - 264 с.

5.      Златопольский Д.М. 1700 заданий по Microsoft Excel. – СПб.: БХВ-Петербург, 2003. – 544 с.

6.      Информатика: практикум по технологии работы на компьютере / под ред. Н.В. Макаровой. – 3-е изд., перераб. – М.: Финансы и статистика, 2003. – 256 с.

7.      Лабораторный практикум по информатике: Учебное пособие для ВУЗов / В.С. Микшина, Г.А. Еремеева, Н.Б. Назина и др.; Под ред. В.А. Острейковского. – М.: Высш. Шк., 2003. – 376 с.

8.      Лавренов С.М. Excel: Сборник примеров и задач. – М.: Финансы и статистика, 2004. – 336 с.

9.      Маликова Л.В., Пылькин А.Н. Практический курс по электронным таблицам MS Excel: учебное пособие для вузов. – М.: Горячая линия – Телеком, 2004. – 244 c.

10. Немцова Т. И., Назарова Ю. В. Практикум по информатике. Т. 1. Практикум по информатике: Учебное пособие. – М.: ИНФРА-М, 2011. - 320 с.