Цель работы: познакомиться с справочно-правовой системой «Консультант Плюс», освоить навыки поиска документов с помощью различных запросов, овладеть навыками поиска нормативных документов в СПС «Консультант Плюс» для принятия решений в конкретной ситуации.

Теоретическая часть

Справочная правовая система (СПС) КонсультантПлюс включает все законодательство РФ: от основополагающих документов до узкоотраслевых актов. Для удобства поиска информации все документы содержатся в Едином информационном массиве. Поскольку документы каждого типа имеют свои специфические особенности, они включаются в соответствующие Разделы информационного массива. Названия разделов сформулированы таким образом, чтобы можно было легко ориентироваться, какие документы в каком разделе находятся. Каждый из разделов Единого информационного массива, в свою очередь, состоит из близких по содержанию Информационных банков.

Структурной единицей Информационного банка системы является документ. Любой документ, кроме непосредственно текста, имеет определенные идентификационные характеристики (реквизиты), которые отличают данный документ от других. Поэтому, чтобы найти необходимые документы из системы, нужно заполнить Карточку поиска.

Карточка поиска – основное средство поиска документов в Информационном банке системы. Она представляет собой таблицу с некоторым количеством поисковых полей. Система ищет документы, одновременно удовлетворяющие всем заполненным полям Карточки поиска. Однако не обязательно заполнять все поисковые поля. Для поиска любого документа достаточно правильно заполнить лишь два-три поля. При заполнении полей следует обращать внимание на информационную строку внизу Карточки поиска. В ней содержится информация о количестве документов, удовлетворяющих запросу.

Если сформированный таким образом список документов будет слишком большим, следует уточнить запрос. Желательно, чтобы количество найденных документов не превышало 30 – 50. Если же при поиске документа реквизиты его неизвестны или известны приблизительно, то основным средством поиска по конкретному правовому вопросу является поле «Текст документа», где следует задать слова или фразы, которые должны встречаться в тексте этого документа.

Если запросу с использованием только данного поля удовлетворяет много документов, то следует его уточнить, используя, в зависимости от имеющейся информации, другие поля Карточки поиска. В системе КонсультантПлюс предусмотрена возможность уточнять полученные списки несколько раз по разным полям.

Работа со справочно-правовой системой КонсультантПлюс сводится к следующему:

• составление запроса на поиск документа или группы документов и их поиск;

• использование процедур обработки (например, сортировки, фильтрации и т.д.) найденных документов;

• применение механизма гиперссылок, поиска и создания папок и закладок при работе с текстом документа;

• чтение, редактирование, печать, сохранение текста документа в файл или экспорт данных в текстовый редактор MS Word или табличный редактор MS Excel.

Часть 1. Организация поиска нормативных документов по их реквизитам в СПС «Консультант Плюс»

1. Запустите программу.

2. В окне программы выберите команду «Карточка поиска» (рис. 1).

Рис. 1. Открытие окна Карточка поиска

3. Перед нами окно Карточка поиска документов по реквизитам, в которую вносятся реквизиты документа для организации его поиска

Рис. 2. Окно Карточка поиска

4. Найдите «Положение об осуществлении безналичных расчетов физическими лицами», принятое 1 апреля 2003 г. Для этого установите курсор на поле Дата и введите дату 01.04.2003 и нажмите кнопку Построить список.

Рис. 3. Введение Даты

5. В поле Название документа наберите: безналичн* и физическ* и расч*. Нажмите кнопку Найти, чтобы вернуться в Карточку поиска. Чтобы система нашла все документы, в названиях которых встречаются отмеченные вами слова с любыми окончаниями (в разных грамматических формах), вместо окончания указывается звездочка *.

Рис. 4. Формирование Названия документа

6. Найден один документ! Результат поиска получен! Постройте список документов, нажав клавишу Построить список документов.

Рис. 5. Результат поиска

7. Посмотрите на полное название найденного документа. Хотя это название не было известно точно, вы нашли документ и убедились, что поиск является легким и понятным.

Рис. 6. Список документов

8. Откройте документ, кликнув дважды левой кнопкой мыши на названии документа. Сохраните его в программе MS Word, для чего нажмите на пиктограмму, как показано на рис. 7.

Рис. 7. Сохранение открытого документа в MS Word

9. При сохранение появится окно Копирование в Word. Нажмите кнопку В новый документ.

10. Документ разместится в программе MS Word и теперь его необходимо сохранить под именем Пример.

Задания для самостоятельного выполнения

1. Найдите Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации». Найдите статью, посвященную ограниченному доступу к информации, и сохраните её в MS Word.

2. Найдите Постановление Правительства РФ от 28.02.1996 № 226 «О государственном учете и регистрации баз и банков данных». Где первоначально был опубликован этот документ?

3. Организация совершила продажу товара за наличный расчет. В соответствии с законодательством она должна была воспользоваться контрольно-кассовой машиной либо бланками строгой отчетности. Найдите в Кодексе об административных правонарушениях РФ размер штрафа за нарушение данного требования.

4. Необходимо определить, чему равен минимальный размер оплаты труда (МРОТ). Найдите последний документ, который внес эти изменения.

5. Сформируйте список документов по нормам возмещения командировочных расходов сотрудников и сохраните все документы в папку «Нормы расходов».

Часть 2. Организация поиска нормативных документов по их реквизитам в СПС «Консультант Плюс»

1. Вспомните мультфильм «Простоквашино». Там герои пытались определить, чей теленок, в чьей собственности он находится. Сначала опишите свое собственное мнение по поводу данной проблемы.

2. Будем решать проблему, используя нормативно-правовые акты в системе «Консультант Плюс». Ответим сначала на следующие вопросы:

а) В каких отношениях состоят Кот и Государство?

б) Что является юридическим фактом возникновения этих отношений?

в) Какой нормативно-правовой акт регулирует отношения, возникающие из договора аренды?

3. Договорные отношения регулирует вторая часть ГК РФ. Найдем в информационном банке системы «Консультант Плюс» этот закон. Опишите, какие поля Карточки реквизитов нужно заполнить для поиска?

4. Заполните Карточку реквизитов, постройте список найденных документов и откройте II часть ГК РФ.

5. Определите ключевые слова, по которым надо найти соответствующую статью. Найдите ее, запишите ее номер.

6. Прочитайте содержание данной статьи. Обратите внимание на второй абзац этой статьи. Найдем соответствующую норму, устанавливающую понятие «объект гражданских прав». Виды объектов гражданских прав устанавливает I часть ГК РФ.

7. На основе изученных статей сделайте вывод о том, в чьей собственности находится теленок.

Задания для самостоятельного выполнения

Задача № 1. Задача. по наследству доме вместе с тетей, которая была назначена ее попечителем. Когда Ирине исполнилось 16 лет, она, получив соответствующее решение местной администрации о снижении брачного возраста, вступила в брак с 20-летним Пантелеевым, который проживал в другом городе. В связи с отъездом к мужу Ирина решила продать дом и нашла покупателя. Однако в нотариальной конторе, несмотря на предъявление Ириной свидетельства о браке, договор купли-продажи дома не был удостоверен по тем основаниям, что Ирина – несовершеннолетняя, а разрешения органа опеки и попечительства и попечителя на продажу дома у нее нет. Ирина обжаловала действия нотариуса в суд. Нам необходимо определить решение суда.

Вопросы к задаче: На каком основании нотариус отказал в удостоверении договора? Каким объемом дееспособности обладала Ирина на момент обращения к нотариусу? Это нам необходимо подтвердить. Какой НПА закрепляет это положение? Возвращаемся к работе со справочной правовой системой «Консультант Плюс». Откройте список ранее найденных документов, затем I часть ГК РФ. Воспользуемся вторым вариантом поиска - поиск по словам и словосочетаниям, входящим в текст документа. По каким ключевым словам будем вести поиск статьи? Какая статья сопровождает решение данной задачи? При оформлении решения задачи содержание этой статьи необходимо скопировать в документ. Сформулируйте вывод, в котором будет отражено решение суда. В течение 5 минут оформите решение задачи в открытом документе.

Задача № 2. 3 октября 1997 г. Воробьева родила дочь.

1. На какие пособия она имеет право?

2. Какой нормативный акт подтверждает это право? (Реквизиты данного документа скопировать в документ-отчет).

3.Найти документ, в котором перечисляются виды пособий. Установить на найденном месте в документе закладку. Скопировать перечисленные виды пособий в документ-отчет.

3. За счет каких средств будет финансироваться выплата ежемесячного пособия на ребенка? (найти статью, разъясняющую это – установить закладку, скопировать часть статьи в Word)

Вопросы к задаче: Какой нормативно-правовой акт регулирует вопросы о пособиях? (скопировать реквизиты этого документа). Какие поля Карточки реквизитов заполняли при оформлении запроса? Какие ключевые слова ввели для поиска статьи, отвечая на вопрос «какие виды пособий ей положены»? Какая статья отвечает на вопрос, «какие виды пособий ей положены»? Представьте в этом документе виды государственных пособий гражданам, имеющим детей (скопируйте). Какая статья разъясняет, «за счет каких средств будет финансироваться выплата данных пособий»? Скопировать в Word статью (название и ее содержание), определяющую размер ежемесячного пособия на ребенка»?

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 2 ПОИСК ИНФОРМАЦИИ В СПРАВОЧНЫХ БИБЛИОГРАФИЧЕСКИХ ИСТОЧНИКАХ. ПОИСК ИНФОРМАЦИИ В АЛФАВИТНОМ, СИСТЕМАТИЧЕСКОМ, ЭЛЕКТРОННОМ КАТАЛОГАХ

Цель: изучение методики поиска информации в каталогах библиотек.

Задачи: приобретение студентами навыков работы со справочно-библиографическим аппаратом библиотеки (каталоги, картотеки), закрепление умения поиска информации в карточных и электронных каталогах библиотеки СФУ.

ПОИСК В ЭЛЕКТРОННОМ КАТАЛОГЕ

В АБИС «LiberMedia»

Поиск осуществляется через вебинтерфейс сайта Научной библиотеки СФУ http://lib.sfu-kras.ru/

Запрос на поиск может содержать от одной до трех строчек терминов, соответствующих выбранным поисковым полям. Строки соединяются логическим «И», «ИЛИ».

ПОИСК ПО ЗАГЛАВИЮ

Выберите из списка поисковых полей «Заглавие» и введите любое слово (или несколько слов) – рис. 1.

Рис. 1

ПОИСК ПО АВТОРУ

Поиск по индивидуальному автору:

Поле «Автор » подразумевает не только собственно автора издания, но и любое лицо, несущее интеллектуальную ответственность за издание (редактор, составитель, автор предисловия и т. д.). Поиск по этому полю возможен либо по одной фамилии, либо по фамилии с инициалами или полными именами – рис. 2.

Рис. 2

ПОИСК ПО КОЛЛЕКТИВНОМУ АВТОРУ

Коллективный автор – это наименование организации (учебное или научное учреждение, конференция, симпозиум, съезд) – рис. 3.

Рис. 3

ПОИСК ПО РУБРИКЕ

В поле вводится одно или несколько идущих подряд слов, характеризующих содержание книги. Можно сделать запрос одновременно по двум и более рубрикам, которые присутствуют во всех запрашиваемых документах (рис. 4).

Рис. 4

ПОИСК ПО ИЗДАТЕЛЬСТВУ И СЕРИИ

Позволяет найти документы по любому слову (нескольким подряд идущим словам) из наименования издательства (рис. 5).

Рис. 5

Позволяет найти документы по любому слову (нескольким подряд идущим словам) из наименования серии (рис. 6).

Рис. 6

Можно задать одновременно несколько параметров для поиска (рис. 7).

Рис. 7

ПРОСМОТР РЕЗУЛЬТАТОВ ПОИСКА

Результаты поиска выдаются в виде таблицы – см. рис. 8.

Рис. 8

Определившись с типом носителя документа (см. слева графическую пиктограмму):

книга

заглавие многотомного издания

периодическое издание

статья из периодического издания или сборника

мультимедийное издание

смешанное издание (книга с диском),

выбираем порядковый номер документа в результирующем списке (при

нажатии на него откроется полное библиографическое описание документа)

Если имеется полнотекстовая версия документа, то название будет также гиперссылкой на полный текст, доступ к которому возможен в трех

режимах: – свободный доступ к полному тексту; – доступ по локальной сети; – доступ по локальной сети библиотеки.

Автор (в квадратных скобках рядом с ФИО автора – общее количество документов этого автора, введенных в каталог)

год издания

полочный индекс (необходим для того, чтобы получить документ в библиотеке)

количество экземпляров документа в фонде библиотеки: количество свободных (имеющихся в наличии), общее количество

Читатель имеет возможность «встать» в электронную очередь на вы

бранный документ. Для этого требуется открыть окно распределения

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 3 ТЕМАТИЧЕСКИЙ ПОИСК ИНФОРМАЦИИ В ИНТЕРНЕТ. ПОИСК ИНФОРМАЦИИ В НОРМАТИВНЫХ И ПРАВОВЫХ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМАХ, ПОИСКОВЫХ СИСТЕМАХ, ЭЛЕКТРОННЫХ БИБЛИОТЕКАХ

Цель: изучение методики поиска информации в нормативных и право-вых информационных системах, поисковых системах, электронных библиоте-ках и сети интернет.

Задачи: приобретение навыков поиска информации с использованием ресурсов интернета и справочно-правовых систем «Консультант Плюс», «Гарант», «Кодекс».

Краткие теоретические сведения

Поиск информации – задача, которую человечество решает уже многие столетия. По мере роста объема информационных ресурсов были выработаны поисковые средства и приемы, позволяющие найти необходимый документ. Эти средства применимы и при поиске информации в интернете.

Виды информационно-поисковых систем (ИПС): абстрактные алфавит-ные или словарные, систематические и предметные ИПС.

При поиске информации информационная потребность должна быть выражена средствами, которые «понимает» ИПС, т. е. должен быть сформу-лирован запрос. Для решения задачи соответствия того или иного документа запросу был введен синтетический критерий – степень соответствия докумен-та запросу, который называется релевантностью.

Теория информационного поиска предполагает два основных алгоритма работы словарных ИПС: с использованием ключевых слов и дескрипторов.

Условно выделяют следующие типы поисковых средств интернета: поисковые системы ; онлайновые словари, энциклопедии и другие справочные ресурсы; каталоги и базы данных.

Поисковые каталоги похожи на предметные каталоги библиотек. На начальной странице выбирается тема, категория, подкатегория, пока не полу-чится конкретный список web-ресурсов, рекомендованный для просмотра. Крупнейшим поисковым каталогом мира сегодня считается поисковая система Yahoo! (www.yahoo.com).

Поисковые системы подразделяются на поисковые средства справоч-ного типа, электронные справочники и глобальные поисковые системы.

К глобальным поисковым системам относят информационные системы,

позволяющие осуществлять поиск в информационном пространстве, объеди-неном протоколом <http>. В число хорошо зарекомендовавших себя извест-ных англоязычных поисковых систем входят: Alta Vista (www.altavista.com), HotBot (www.hotbot.com), InfoSeek (www.infoseek.com); Lycos (www.lycos.com).

Охарактеризуем некоторые из самых популярных поисковых систем. Alta Vista (www.altavista.com). Чрезвычайно быстрая поисковая систе-

ма компании ДЕК, одна из самых больших баз данных для поиска в сети. Она позволяет осуществлять поиск по любому слову из текста web-страницы или статьи в телеконференции, в т. ч. по ключевым словам на русском языке, ранжирует найденные страницы по степени соответствия запросу.

HotBot (www.hotbot.com). Имеет огромный поисковый указатель. Углубленный поиск дает широкие возможности для детализации запроса, что достигается за счет использования многоступенчатого меню. Можно осуще-ствить поиск по сочетанию в документе нескольких различных терминов, поиск по отдельной фразе, поиск конкретного лица или электронного адреса. Кроме поиска по ключевым словам служба предоставляет возможность поиска по тематическому каталогу.

Google (www.google.ru). Осуществляет поиск информации на одиннад-цати языках, в т. ч. на русском. Сервер очень динамичен: если задавать один

и тот же набор ключевых слов в течение недели, то каждые два-три дня первые места среди найденных документов будут меняться, это означает, что данный поисковик все время с ними работает. В этой поисковой системе наряду с поиском web-страниц есть поиск картинок, сообщений в группе новостей и поиск в каталоге системы.

В России есть универсальные и специализированные поисковые служ-бы. К первой группе относятся поисковые средства всемирного масштаба, допускающие поиск русскоязычных материалов, ко второй – отечественные поисковые системы, ориентированные на выявление документов на русском языке.

Yandex (www.yandex.ru) – разработка поисковой системы нового поко-ления. Индексирует наряду с русскими сайтами зарубежные русскоязычные web-узлы. Отличается от других систем глубоким морфологическим анали-зом обрабатываемых терминов. Сайты в каталоге отсортированы по индексу цитирования, т. е. по числу их упоминаний в интернете.

Rambler (www.rambler.ru) – первая профессиональная отечественная система с 1996 г., поддерживающая все кодировки кириллицы, обеспечивает полнотекстовый поиск более чем на ста пятидесяти тысячах страниц пятнадцати тысяч российских узлов и стран ближнего зарубежья. Позволяет производить поиск как внутри конкретной категории, так и во всем каталоге. Имеется справочная система, обратившись к которой можно узнать обо всех особенностях и методах работы системы.

Aport (www.aport.ru) – один из первых поисковых указателей россий-ского интернета. Понимает все кириллические кодировки и выполняет поиск с учетом морфологического анализа. Имеет гибкий язык запросов. В этом указателе также имеется возможность перевода с русского языка на

английский язык и наоборот. Поиск идет не только по начальной фразе из документов, но и из любой части документа.

Каталог List.ru (www.mail.ru ) – наиболее структурированный каталог Рунета. Поиск информации, как и в Yahoo!, происходит путем навигации и просмотра по разделам.

Поисковые средства справочного типа представлены следующими системами: Yahoo! (www.yahoo.com), Луксмарт (www.looksmart.com), Магеллан (www.magelan.su).

Работа со справочниками позволяет ориентироваться в ресурсах интер-нет в пределах отдельных отраслей знания, углубляясь от общего к частному, менять иерархические ветви.

Справочная система Yahoo! (www.yahoo.com) представляет собой крупнейший предметный каталог ресурсов. Поиск в Yahoo! проводится двумя методами: путем просмотра категорий и путем ввода ключевых слов в поис-ковую строку, расположенную в верхней части интерфейса. Каталог имеет перекрестную структуру, позволяющую находить данные, используя различную логику поиска.

Сведения о справочных ресурсах. К ним относятся многочисленные энциклопедии, справочные издания и словари, расположенные на web-серве-рах Всемирной паутины.

К числу наиболее авторитетных справочных изданий относятся извест-ные электронные энциклопедии универсального характера: Британика, Энци-клопедия Брокгауза и Эфрона, мегаэнциклопедия компании Кирилла и Мефо-дия, построенная на базе БСЭ со всеми гипертекстовыми и гипермедийными возможностями, которыми располагает интернет, а также тематические энциклопедии по музыке, изобразительному искусству, кино, спорту и т. д.

Источники правовой информации

Главную часть фонда нормативно-правовой документации образует его ядро – обязательная типовая информация. Сюда входят наиболее важные документы, без которых невозможно себе представить деятельность центров правовой документации. В первую очередь это:

• Конституция России;

• кодексы: административный, гражданский, трудовой, семейный, уголовный и пр.;

• законы РФ и субъекта федерации;

• указы, распоряжения Президента России, иного руководителя субъекта Федерации;

• постановления правительства России.

Фонд дополняют и другие часто запрашиваемые нормативно-правовые документы: постановления, определения, решения Конституционного суда, Верховного, Арбитражного судов, Генеральной прокуратуры и т. п. Важно

ЛАБОРАТОРНАЯ

иметь в фонде подзаконные акты: постановления, инструкции министерств и ведомств, решения их коллегий.

Иная официальная правовая информация:

• ненормативные акты общего характера;

• акты официального разъяснения;

• правоприменительные акты.

В настоящее время на рынке работает много компаний – разработчиков систем и сервисных фирм, осуществляющих поставку и текущее обслужи-вание справочно-поисковых систем (СПС). Наиболее известны в России следующие продукты и разработавшие их компании:

• «Консультант Плюс» (АО «Консультант Плюс»);

• «ГАРАНТ» (НПП «Гарант-Сервис»);

• «Кодекс» (Центр компьютерных разработок);

• «Эталон»;

• «Система» ЮСИС;

• «Референт»;

• «Юридический мир»;

• «Законодательство России».

Крупнейшие из них: компании «Консультант Плюс», «Кодекс», «Гарант».

Сеть «Консультант Плюс» самостоятельно реализует все основные ком-поненты, необходимые для создания комплексного сервиса по доступу к офи-циальной правовой информации и работы с ней. Предприятия сети «Консуль-тант Плюс» реализуют ряд некоммерческих программ, направленных на доступ к правовой информации специалистов и граждан, не являющихся профессиональными пользователями компьютерных правовых систем. Среди таких программ, прежде всего, следует отметить программу

сотрудничества с библиотеками в обеспечении правовой информацией широких слоев населения.

Семейство справочно-правовых систем «Гарант» включает универсаль-ные и специализированные базы данных, в т. ч. базы правовых актов субъек-тов Российской Федерации, а также базы данных «Российское законодатель-ство на английском языке» и «Шестиязычный толковый словарь бизнеса и права».

Консорциум «Кодекс» помимо правовых систем производит и распрост-раняет специализированные справочные системы, включающие разного рода нормативы и стандарты , регулирующие производственную деятельность хозяйствующих субъектов в различных отраслях.

Методика поиска нормативных документов

Национальным органом по стандартизации в России является Госу-дарственный комитет РФ по стандартизации и метрологии (Госстандарт

России). Руководство и координацию работ по стандартизации в области строительства осуществляет Госстрой России, а другие государственные органы управления имеют право участвовать в стандартизации сообразно их компетенции.

В структуре Госстандарта предусмотрены подразделения для реали-зации значительного объема работ: 19 научно-исследовательских институтов, 13 опытных заводов, Издательство стандартов, 2 типографии, 3 учебных заве-дения, более 100 территориальных центров стандартизации, метрологии

и сертификации (ЦСМ). Работы по государственной стандартизации планиру-ются. Госстандарт и Госстрой определяют стратегические направления по государственной стандартизации, анализируют все заказы, планы работы тех-нических комитетов, предложения от субъектов хозяйственной деятельности и разрабатывают планы по государственной стандартизации, как правило, годовые. Выполнение планов государственной стандартизации финансиру-ется из государственного бюджета и контролируется Госстандартом РФ.

Нормативно-технический документ может устанавливать требования

к техническому уровню и качеству продукции, сырья, материалов, полу-фабрикатов и комплектующих изделий, а также норм, требований и методов в области проектирования и производства продукции, позволяющих обеспе-чить наилучшее качество, унифицировать промышленную продукцию,

обеспечивать единство и достоверность измерений в стране, создание

и совершенствование государственных эталонов единиц физических величин, а также методов и средств измерений высшей точности; устанавливать унифицированные системы документации, системы классификации и кодиро-вания технико-экономической информации;

устанавливать единые термины и обозначения в важнейших областях науки и техники и др. Виды нормативно-технических документов: стандарты, технические условия, СанПИн, СНиП и др. Нормативно-технические документы должны приме-няться государственными органами управления , субъектами хозяйственной деятельности на стадиях разработки, подготовки продукции к производству, ее изготовления, реализации,

эксплуатации, хранения, транспортирования и утилизации; при выполнении работ и оказании услуг; при разработке технической документации (конструкторской, технологической, проектной), в т. ч. технических условий , каталожных листов на поставляемую продукцию (оказываемые услуги) [ТЕРРА, Т. 33. С. 52].

Разновидности нормативных документов: стандарты, документы технических условий, своды правил, регламенты (технические регламенты), положения.

Нормативные документы по стандартизации в РФ:

• государственные стандарты Российской Федерации (ГОСТ Р);

• международные, региональные стандарты, применяемые в соответст-вии с правовыми нормами;

• общероссийские классификаторы технико-экономической информации;

• стандарты отраслей;

• стандарты предприятий;

• стандарты научно-технических, инженерных обществ и других общественных объединений.

До настоящего времени действуют еще и стандарты СССР, если они не противоречат законодательству РФ.

Кроме стандартов, нормативными документами являются также ПР – правила по стандартизации, Р – рекомендации по стандартизации и ТУ – технические условия.

Сведения о стандартах можно найти на сайте http://www.standarts.ru. Полные тексты стандартов доступны при условии наличия определен-

ных программных продуктов: Norma CS, БД «Стандарты, нормы и правила

в РФ» (СПС Кодекс), электронный указатель «Нормативные документы» и др. Федеральная служба по интеллектуальной собственности, патентам

и товарным знакам (Роспатент) является федеральным органом исполнитель-ной власти, осуществляющим функции по контролю и надзору в сфере правовой охраны и использования объектов интеллектуальной собствен-ности, патентов и товарных знаков и результатов интеллектуальной дея-тельности, вовлекаемых в экономический и гражданско-правовой оборот,

соблюдения интересов Российской Федерации, российских физических

и юридических лиц при распределении прав на результаты интеллектуальной деятельности, в том числе создаваемые в рамках международного научно-технического сотрудничества.

ФИПС (Федеральный институт промышленной собственности)

предлагает доступ к БД патентов как на платной основе, так и бесплатно. Бесплатный доступ возможен в гостевом режиме после обязательной регистрации на сайте: http://www.fips.ru. Зарегистрировавшись, читатель получает возможность работать в БД «Изобретения и полезные модели», «Рефераты российских патентных документов за 1994–2007» (англ.), «Международная патентная классификация», «Перспективные изобретения». Запрос можно сформулировать по нескольким параметрам, в т. ч. по названию, номеру и дате публикации, именам заявителя, патентообладателя, изобретателя. При активизации необходимого патента выходят все основные сведения о нем, в т. ч. реферат, который отражает содержание патента. Полное описание патента, вся графическая информация, сопровождающая его, доступны только за плату.

АБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 3 ТЕМАТИЧЕСКИЙ ПОИСК ИНФОРМАЦИИ В ИНТЕРНЕТ

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 4. СОСТАВЛЕНИЕ ОДНОУРОВНЕВОГО БИБЛИОГРАФИЧЕСКОГО ОПИСАНИЯ. СОСТАВЛЕНИЕ АНАЛИТИЧЕСКОГО БИБЛИОГРАФИЧЕСКОГО ОПИСАНИЯ

Цель: освоение методики составления библиографического описания издания, для соблюдения стандартов оформления письменных работ студентов.

Задачи: приобретение навыков составления библиографического описания различных видов изданий.

Краткие теоретические сведения

Список литературы, прилагаемый к любой научной работе: курсовой или дипломной, кандидатской или докторской диссертации, свидетельствует об изученности темы или вопроса и представляет самостоятельную ценность как справочный материал для научных исследований . Каждое издание представляется в виде краткой библиографической записи, которая характеризует данный документ.

Составление библиографической записи строго регламентировано государственными стандартами. Необходимость издания методического пособия по правилам составления библиографической записи возникла в связи с введением изменений в существующие стандарты.

Любое печатное издание отражается в библиотечных каталогах, картотеках, библиографических указателях, списках литературы в виде краткой библиографической записи, которая характеризует данный документ.

В состав библиографической записи входит заголовок, библиографи-ческое описание и другие сведения.

Заголовок библиографической записи – элемент библиографической записи, расположенный перед библиографическим описанием и предназна-ченный для упорядочения и поиска библиографических записей.

Библиографическое описание – совокупность библиографических све-дений о документе, его составной части или группе документов, приведенных по определенным правилам, необходимых для общей характеристики доку-мента.

Объектами составления библиографического описания являются все виды опубликованных (в т. ч. депонированных) и неопубликованных доку-

ментов на любых носителях – книги, сериальные и продолжающиеся издания, картографические, аудиовизуальные, изобразительные,

нотные, нормативные и технические документы, электронные ресурсы; составные части документов.

Библиографическое описание состоит из областей и элементов, следую-щих друг за другом в строго определенной последовательности. Области библиографического описания:

область заглавия и сведений об ответственности,

область издания,

область специфических сведений,

область выходных данных,

область физической характеристики.

Каждой области описания, кроме первой, предшествует знак

точка и тире (. – ).

Если области библиографического описания выделены различными шрифтами или записаны с новой строки, то разделительный знак точка и тире заменяют

точкой (.).

Элементы библиографического описания подразделяют на обязатель-

ные и факультативные.

Обязательные элементы обеспечивают идентификацию документа:

основное заглавие, сведения об ответственности, повторность издания, место издания, издательство, год, объем (количество страниц).

Факультативные элементы дают дополнительную информацию

о документе (его содержании, читательском назначении, об иллюстративном и справочном материале, серии и т. п.).

Для разграничения областей и элементов в библиографической записи используются специальные знаки предписанной пунктуации (разделитель-ные знаки):

.─ точка, тире		/	косая черта
.	точка	//	две косые черты
,	запятая	[ ]	квадратные скобки
:	двоеточие	=	знак равенства
;	точка с запятой	… многоточие

До и после знаков предписанной пунктуации обязательно оставляют пробел в один знак.

Язык библиографического описания, как правило, соответствует языку выходных сведений документа, но изменены правила употребления строчных и прописных букв. С прописной буквы следует приводить только первое слово области описания, а в элементах описания строчные и прописные буквы применяют в соответствии с нормами языка.

При составлении библиографического описания применяют различные приемы сокращений. Сокращения отдельных слов и словосочетаний приводят в соответствии с ГОСТ 7.11–78 и ГОСТ 7.12–93.

Источником сведений для библиографического описания является до-кумент в целом, но основным источником информации является

титульный лист, обложка. Сведения, сформулированные при анализе документа, приво-дят в квадратных скобках.

В пособии рассматриваются следующие виды библиографического описания:

одноуровневое (описание документа в целом); многоуровневое (описание многотомного издания); аналитическое (описание составной части документа).

Библиографическая запись на документ

Схема составления библиографической записи

Заголовок записи. Основное заглавие [общее обозначение материала]

: сведения, относящиеся к заглавию / сведения об ответственности. –

Сведения об издании. – Область специфических сведений. – Место издания

: Издательство, год. – Область физической характеристики.

Жирным шрифтом выделены факультативные элементы описания документа.

Пояснения к схеме

Заголовок записи (фамилия и инициалы индивидуальных авторов; наименование коллективного автора – институт, организация).

Область заглавия и сведений об ответственности включает:

Основное заглавие (название книги)

[Общее обозначение материала] (определяет класс

материала, к которому принадлежит объект описания:

видеозапись, изоматериал, карты, ноты, текст, электронный ресурс

и т. д.)

: сведения, относящиеся к заглавию (раскрывают тематику,

вид, жанр, назначение документа)

/ Сведения об ответственности (содержат информацию об авторах, составителях, редакторах и других лицах, участвовавших

в создании документа ; об организациях, от имени которых опубликован документ)

. – Область издания . Сведения об издании (содержат информацию, о повторности издания, его переработке)

. – Область специфических сведений (для описания картографических, нотных, нормативных, технических документов и электронных ресурсов)

. – Область выходных данных включает: Место издания :

Издательство или издающая организация, дата издания

. – Область физической характеристики включает: Специфическое обозначение материала и объем (физическая форма объекта, количество страниц, наличие иллюстраций).

Подчеркиванием обозначены названия областей библиогра-фического описания, которые в самом описании опускаются.

Жирным шрифтом выделены обязательные элементы библи-ографического описания документа, курсивом – факультативные.

Обратите внимание на знаки предписанной пунктуации между областями и элементами библиографического описания.

Особенности составления библиографической записи

Заголовок записи

Под заголовком составляют библиографическую запись на книги одного, двух и трех авторов. Фамилия приводится в начале заголовка и, как правило, отделяется от имени и отчества запятой. Формулировка «как правило» позволяет выбирать альтернативные решения и в библиографичес-ких списках запятую допускается не ставить.

На книги четырех и более авторов составляют запись под заглавием

(название книги), а фамилии авторов приводятся в сведениях об ответ-ственности.

В заголовке записи на книгу одного автора приводят его фамилию. Пример: Соколов С. Н. Психология развития ребенка / С. Н. Соколов

В заголовке записи на книгу двух или трех авторов приводят фамилию одного автора, как правило, первого, а затем фамилии всех авторов отражают в сведениях об ответственности.

Пример: Коротаева Е. В. Обучающие технологии в познавательной деятельности школьников / Е. В. Коротаева, М. А. Ушакова, С. В. Зверева

Заголовок, содержащий наименование органа государственной власти состоит из названия страны (административно-территориального образова-ния) и наименования органа власти и применяется при составлении записи на законодательные материалы, международные договоры.

Пример: Российская Федерация. Правительство

Республика Татарстан. Законы

ТОРНАЯ РАБОТА № 4 СОСТАВЛЕНИЕ

Основное заглавие

В качестве основного заглавия приводят название книги, указан-ное на титульном листе.

Параллельное заглавие – заглавие книги на ином языке или в иной графике – приводят в описании после основного заглавия и отделяют от него знаком равенства.

Пример: Общество против наркотиков = Society aqainst drugs

Общее обозначение материала (факультативный элемент), который позволяет определить знаковую природу информации (текст, ноты, карты, изображение и т. д.) или физическую форму объекта описания (микроформа, электронный ресурс). Данный элемент приводят сразу после основного заглавия с прописной буквы в квадратных скобках, слова не сокращают.

Пример: Наука и молодежь [Текст] Экономика и право [Электронный ресурс] Императорский дворец [Изоматериал]

Сведения, относящиеся к заглавию раскрывают и поясняют основное заглавие, а также уточняют назначение книги. Данные сведения приводят после заглавия через двоеточие со строчной буквы.

Пример: Обществознание [Текст] : метод. разработка

Музыка Вены [Ноты] : пьесы для пианистов

История России [Электронный ресурс] : учебник

Сведения об ответственности содержат информацию о лицах

(авторах, составителях, редакторах) и учреждениях (организациях),

участвовавших в создании и подготовке книги к публикации и

записываются в той форме, в какой они указаны в источнике.

Если в источнике информации содержатся сведения об одном, двух,

трех лицах или организациях, то данные о них обязательно приводятся

в сведениях об ответственности.

Внутри сведений об ответственности разные группы сведений (например , сведения об авторах и сведения о редакторах) разделяют точкой с запятой.

Пример: Рожков И. В. Статистика : учеб. пособие / И. В. Рожков, А. А. Попов

Молодежь и XXI век : тез. докл. / отв. ред. С. Г. Иванов ; Том.

гос. ун-т

Франция : путеводитель / сост. А. С. Михеев

Если авторов четыре и более, то могут быть приведены сведения обо всех лицах и организациях, указанных в источнике описания. При

необходимости можно ограничиться указанием первого автора с добавлением в квадратных скобках сокращения «и другие» [и др.].

Пример: Системы управления : учеб. пособие / С. В. Крох, О. Н. Быков, А. В. Зимин, В. П. Петухов

или

Системы управления : учеб. пособие / С. В. Крох [и др.]

Сведения об издании содержат информацию об отличиях данного издания от других изданий того же произведения: переизданиях, перепечатках, специальном назначении данного издания и особых формах его воспроизведения.

Сведения приводят в форме и последовательности, данной в книге.

Порядковый номер указывают арабскими цифрами.

Пример: 5-е изд., испр. и доп.

Изд. 3-е.

Офиц. изд.

Область специфических сведений применяется при описании объектов, являющихся особым типом публикации или размещенных на специфических носителях.

При описании картографических документов – это область математи-ческой основы (масштаб, координаты и т. п.).

При описании нотных документов – это сведения о форме изложения нотного текста (партитура, голос).

При описании сериальных и продолжающихся ресурсов – это область нумерации.

При описании электронных изданий – это область вида и объема ресурса. Данные приводят по ГОСТ 7.82-2001 «Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов».

При описании промышленных каталогов, неопубликованных отчетов

о научно-исследовательских работах, неопубликованных диссертаций область специфических сведений не применяют.

Пример:

. – 1: 10 000 000, 100 км в 1 см

. – 43 файла: 650350440 байт

Место издания приводят полностью в форме и падеже, указанных в источнике.

Исключение: Москва – М., Ленинград – Л., Санкт-Петербург – СПб., Ростов-на-Дону – Ростов н/Д, Нижний Новгород – Н. Новгород.

При наличии двух мест издания приводят названия обоих и отделяют их друг от друга точкой с запятой.

Пример: М. ; Л.

Л. ; Новосибирск

Издательство – имя (наименование) издателя или издающей органи-зации приводят в виде, указанном в источнике информации, сохраняя слова

и фразы, указывающие функции (кроме издательской), выполняемые лицом или организацией без кавычек.

Пример: Педагогика

Изд-во Волгогр. гос. ун-та

Дата издания – обозначают арабскими цифрами, слово год опускают. Если дата издания неизвестна, то приводят дату авторского права (копирайт), дату изготовления (печатания) или дату цензурного разрешения. Обозначение [б. г.] – «без года» не приводят.

Область физической характеристики и объем – содержит количество физических единиц (арабскими цифрами) и специфическое обозначение материала, а также сведения об иллюстрациях, графиках, чертежах. Сведения

о пагинации (объем, страницы) приводят теми цифрами, которые использованы в объекте описания.

Пример: 30 с. : ил., карты.

XXXI, 300 с.

Аналитическая библиографическая запись

Основными элементами аналитической библиографической записи являются заголовок записи и аналитическое библиографическое описание.

Объектом составления аналитического библиографического описания является составная часть документа, для идентификации и поиска которой необходимы сведения о документе, в котором она помещена.

К составным частям документов относятся: статья из журнала, газеты, сборника;

глава, раздел, параграф документа, имеющие самостоятельное заглавие.

Документ, содержащий составную часть, именуется идентифицирую-щим документом.

Аналитическая библиографическая запись включает сведения:

идентифицирующие составную часть документа (сведения о составной

части документа);

соединительный элемент – (//);

об идентифицирующем документе;

о местоположении составной части в документе.

Сведения о составной части документа // сведения об идентифи-цирующем документе. – Сведения о местоположении составной части в документе.

Схема аналитической библиографической записи на составную часть из книги или сборника статей

Заголовок записи. Основное заглавие составной части : сведения, относящиеся к заглавию составной части / Сведения об ответственности, относящиеся к составной части // Заголовок. Основное заглавие книги : сведения, относящиеся к заглавию книги / сведения об ответственности. – Сведения об издании. – Место издания, дата издания. – Обозначение или номер главы, параграфа. – Местоположение составной части.

Схема аналитической библиографической записи

на публикацию в газете или журнале

Заголовок записи. Основное заглавие / Сведения об ответственности, относящиеся к статье // Заглавие периодического издания. – Дата издания (год публикации). – Номер издания. – Местоположение составной части.

Пояснение к схеме

Сведения о составной части документа – Фамилия и инициалы автора. Название статьи : сведения, раскрывающие тематику, жанр, назначение статьи, главы, параграфа / Сведения об авторах // Сведения об идентифицирующем документе – Заголовок (автор). Заглавие (название издания: журнала, сборника). – Место издания (для сборников), дата издания. – Том, выпуск, номер (для периодических изданий).– Местоположение составной части (С. – страницы, на которых помещена составная часть)

Примеры аналитических библиографических записей

Статья из журнала

Евдокимова В. Н. Изменения в лицензионных договорах / В. Н. Евдо-кимова // Патенты и лицензии. – 2003. – № 1. – С. 27–35.

Шефер Н. И. Определение температуры пламени / Н. И. Шефер, Н. В. Букина, В. В. Карелов // Физика в школе. – 2003. – № 2. – С. 45–50.

Прохоров И. И. Эффективное поле в плазменных средах / И. И. Про-хоров // Физика волновых процессов. – 2002. – Т. 5, № 3. – С. 22–27.

Генетико-демографические аспекты формирования городов Кузбасса /

М. Б. Лавряшина, М. В. Ульянова, Т. А. Толочкова, В. В. Карпова // Вестник Кемеровского университета. – 2002. – Вып. 2. – С. 77–82.

Статья из газеты

Водчиц С. Первый инженер России: В. Г. Шухов / С. Водчиц // Вузовские вести. – 2003. – 12 окт. (№ 20). – С. 4.

Глава, параграф из книги

Ремизов К. С. Нормирование труда / К. С. Ремизов // Справочник экономиста по труду / сост. И. А. Поляков. – М., 1999. – Гл. 1. – С. 5–58.

Сидорова О. Г. К вопросу о научных школах в истории исторической науки / О. Г. Сидорова, А. Е. Пастухов // История и современность : сб. ст / под ред. Л. И. Русакова. – М. : Наука, 1996. – § 3. – С. 16–25.

Статья из сборника

Кулакова Г. И. Организация учебного процесса / Г. И. Кулакова // Университетская библиотека на рубеже веков / сост. И. Г. Шевчук. – М., 2002. – С. 43–50.

Библиографическая запись,

библиографическое описание ресурсов

Объектом для составления библиографического описания являются электронные информационные ресурсы. В зависимости от режима доступа электронные ресурсы делят на ресурсы:

локального доступа (с информацией, зафиксированной на отдельном физическом носителе: дискете или компакт – диске);

удаленного доступа (с информацией на винчестере либо других запоминающих устройствах или размещенной в информационных сетях, например в интернете).

В контексте настоящего стандарта материалы, содержащиеся в элект-ронных ресурсах локального и удаленного доступа, считаются опублико-ванными.

Схема библиографической записи электронного ресурса

Заголовок записи. Основное заглавие [Общее обозначение материала] = Параллельное заглавие : сведения, относящиеся к заглавию / Сведения об ответственности. – Сведения об издании. – Место издания : издательство, дата издания. – Специфическое обозначение материала и количество физи-ческих единиц (для локального ресурса) или режим доступа (для удаленного ресурса)/

Пояснение к схеме

Заголовок записи – авторы, если они указаны.

Основное заглавие – первый элемент описания электронного ресурса, имеет различные формы. Оно может быть тематическим или типовым, обоз-начающим вид документа или жанр произведения; состоять из имени лица или наименования организации; включать в себя набор цифр или символов и т. д.

Пример: Материалы ЮНЕСКО;

Microsoft NSDN library.

Общее обозначение материала содержит указание на класс материала,

к которому принадлежит ресурс. Его приводят сразу после основного заглавия в квадратных скобках на языке и в графике библиографирующего учреждения без сокращений. Если электронным изданиям посвящен

отдельный раздел в библиографическом списке, обозначение материала в квадратных скобках можно опустить.

Пример: [Электронный ресурс];

[Electronic resource]

Параллельное заглавие – это эквивалент основного заглавия на другом языке, если оно помещено в источнике. Их бывает несколько. Каждому параллельному заглавию предшествует знак равенства.

Пример: Кто есть кто в Красноярском крае = Who is who in Krasnoyarsk territory.

Сведения, относящиеся к заглавию раскрывают и поясняют основное заглавие.

Пример: Большие и малые библиотеки России : справочник