МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РФ

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования

«ДАГЕСТАНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

Факультет информатики и информационных технологий

 

 

 

КУРС ЛЕКЦИЙ

по дисциплине

 «Экономические информационные системы»

 

КАФЕДРА ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ И МОДЕЛИРОВАНИЯ ЭКОНОМИЧЕСКИХ ПРОЦЕССОВ

 

 

 

 

 

 

09.03.03 «Прикладная информатика»

 

 

Профили подготовки:

Прикладная информатика в экономике,

Прикладная информатика в государственном и муниципальном управлении

 

Уровень высшего образования

Бакалавриат

 

 

Форма обучения

очная

 

 

 

 

 

Статус дисциплины:  вариативная по выбору

 

 

Махачкала 2016 г.

Модуль I. Экономические информационные системы: понятие,  создание и внедрение. 3

Тема 1. Информационные системы в экономике и их структура. 3

1.1 Предмет и задачи курса. Роль и место ИС и ИТ в управлении. 3

экономическими объектами. 3

1.2. Состав и структура экономической информационной системы.. 7

1.3. Ресурсы, продукты, услуги, рынки сетевой экономики. 11

1.4. Федеральная целевая программа «Электронная Россия»: цели, задачи, основные положения». 13

Тема 2. Информационные технологии: основные понятия, виды, классификация, развитие  14

2.1. Сущность и этапы развития автоматизированных информационных технологий. 14

2.2. Классификация автоматизированных информационных технологий. 16

2.3. Сетевые информационные технологии. 19

2.4. Гипертекстовая  и мультимедиа технологии. 22

Тема 3. Создание  и проектирование информационных. 24

систем и технологии. 24

3.1. Проектирование автоматизированных систем и технологий: принципы, стадии и этапы создания, особенности. 24

3.2. Содержание и методы ведения проектировочных работ. 27

3.3. Роль пользователя в создании и АИС и АИТ и в постановке задачи. 32

Модуль II. Защита информации в ЭИС. Современное оснащение офиса. 36

Тема 4.  Информация в ЭИС и ее защита. 36

4.1. Необходимость защиты информации в ЭИС и виды угроз. 36

4.2. Методы и средства защиты информации в ЭИС.. 37

4.3. Основные виды защиты информации. 40

Тема 5. Информационные технологии Интернет. 41

5.1 Интернет/интранет – технологии и мировые информационные ресурсы.. 41

5.2 Рынок информационных продуктов и услуг. 43

Тема 6. Электронный офис. 46

6.1. Информационные модели электронного офиса. 46

6.2. Информационные потоки в электронном офисе. 48

6.3. Информационные ресурсы в офисе. 50

6.4. Безбумажный офис. 53

Модуль III. Интегрированные ИТ в экономике. 56

Тема 7. Бухгалтерские информационные системы.. 56

7.1. Общая характеристика БуИС. Фазы обработки учетной информации. Информационное обеспечение бухгалтерского учета. 56

7.2. БуИС крупного предприятия. Виды учета и их влияние на БуИС.. 58

7.3.  БуИС для предприятий малого и среднего бизнеса. 63

Тема 8. Банковские информационные системы.. 67

8.1. Сущность и особенности банковских информационных систем.. 67

8.2. Внутрибанковское информационное обслуживание. 70

8.3. Организация внешних взаимодействий банка. 72

Тема 9. Информационные системы и технологии  налоговой службы.. 79

9.1. Система управления органами налоговой службы и ее задача. 79

АИС «Налог-3». 79

9.2.  Функциональная часть  АИС «Налог -3»: состав,  назначение. 83

9.3. Структура АИС налоговой инспекции. 85

9.4 Информационное обеспечение АИС «Налог-3», 86

характеристика его составляющих. 86

МодульIV. Информационные технологии в управлении предприятиями. 89

Интеллектуальные и образовательные ИС. 89

Тема 10. Информационные технологии управления предприятием.. 89

10.1. Системы управления электронным документооборотом.. 89

10.2. Подготовка принятия решений в управленческих ИТ. 92

10.3. Информационная система (ИС) управления персоналом.. 95

10.4. Российский рынок корпоративных информационных систем.. 97

Тема 11. Интеллектуальные системы.. 99

11.1. Искусственный интеллект и направления его развития. 99

11.2. Структура экспертных систем.. 103

11.3. Технология разработки экспертных систем.. 105

Переход от прототипа к промышленной экспертной системе. 107

 

Модуль I. Экономические информационные системы: понятие,  создание и внедрение.

Тема 1. Информационные системы в экономике и их структура

1.1 Предмет и задачи курса. Роль и место ИС и ИТ в управлении

экономическими объектами

Экономическая информация – совокупность различных сведений экономического характера, которую можно фиксировать, передавать, преобразовывать, хранить и использовать для осуществления функций управления народным хозяйством и его отдельными звеньями различных уровней1. Свойства информации: достоверность и полнота, ценность и актуальность, ясность и понятность.

Применение современных средств вычислительной техники и оргтехники для измерения, фиксации, передачи и обработки экономической информации, а также для размножения, хранения и поиска документации коренным образом изменяет технологию и методологию обработки информации. Использование машинных носителей информации позволяет организовать непрерывный процесс  обработки информации, начиная от восприятия или фиксации исходной информации и заканчивая выдачей выходной (результативной)  информации и документации.

Предметом курса “ Экономические информационные системы ” является организация, проектирование и компьютерная обработка  возникающей в процессе производственно-хозяйственной деятельности предприятий (организаций, учреждений) экономической информации с целью получения новой информации, необходимой для планово-управленческой деятельности.

Задача курса: изучить этот предмет, особенности обработки экономической информации, системы и технологии компьютерной обработки информации, разрабатываемые  и  используемые в разных отраслях и сферах народного хозяйства.

Информационные системы и технологии существовали с момента появления человеческого обще­ства. Однако на современном этапе они приобретают особую роль и значимость и в корне отличаются по своей сущности.

Система управления  представляет собой совокупность объекта и субъекта управления, связанных между собой прямыми (П) и обратными (О) связями (рис. 1.1). Прямые связи выражаются потоками директивной информации, направляемыми от субъекта к объекту управления, а обратные - представляют собой потоки отчетной информации о выполнении принятых решений, передаваемые в обратном направлении.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


Рис. 1.1.  Структура системы управления

Примечание: П, О – информационные связи, соответственно, прямые и обратные

Директивная информация разрабатывается управленческим аппаратом в соответствии с целями управления и информацией о сложившейся эконо­мической ситуации, об окружающей среде. Внешняя среда влияет  на субъект управления, поставляя информацию  управленческому аппарату, решения которого зависят от таких внешних факторов как: со­стояние рынка, наличие конкуренции, величина процентных ставок, уровень инфляции, налоговая и таможенная политика и т.д. Отчетная информация формируется объектом управления и отражает внутреннюю экономическую ситуацию, а также степень влияния на нее внешней среды (задержки платежей, нарушения подачи энергии, погодные условия, общественно-политическая ситуация в регионе и т.д.).

Информационная система экономического объекта представляет собой взаимосвязь информационных потоков (П и О), средств обработки, передачи и хранения данных, а также сотрудников управленческого аппарата, выполняющих операции по переработке данных.

С учетом сферы применения выделяются: технические информационные системы; экономические информационные системы; информационные системы в гуманитарных областях и др.

Под экономической информационной системой (ЭИС) понимается система, предназначенная для хранения, поиска и выдачи экономической информации по запросам пользователей. ЭИС представляет собой часть системы управления (рис. 1.2), предназначенная для работы с формализованной информацией, т. е. в ЭИС от объекта и субъекта управления направляется только та часть информации, которую можно систематизировать и обрабатывать с помощью компьютера. По Дику В.В. доля информации, обрабатываемой в ЭИС, для различных уровней управления колебалась в 1995г. по отношению к общему объему от 10 до 20% . По нашему мнению эта доля составляет в настоящее время более 50%.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


Рис. 1.2.  ЭИС в системе управления

 

Рис. 1.2. Место экономической информационной системы в системе управления хозяйственным объектом

 

Примечание: П1, П2 - неформализуемая и формализуемая части информации (прямая связь); О12­ - неформализуемая и формализуемая части отчетной информации (обратная связь).

В процессе управления, как известно, принимаются три категории решений: стратегические, тактические и оперативные. В со­ответствии с этим управленческий аппарат обычно имеет трехуровневую иерархию: высший, средний и оперативный уровни.

Высший уровень определяет цели управления, внешнюю политику, материальные, финансовые и трудовые ресурсы, разрабатывает долгосрочные планы и стратегию их выполнения. В его компетенцию входят анализ рынка, конкуренции, конъюнктуры и поиск альтернативных стратегий развития предприятия на случай выявления угрожающих тенденций в сфере его интересов.

На среднем уровне основное внимание уделяется составлению тактических планов, контролю за их выполнением, слежению за ресурсами и разработке управляющих директив для вывода предпри­ятия на требуемый уровень развития.

На оперативном уровне происходит реализация планов и составляются отчеты о ходе их выполнения. Основная задача оперативного управления заключается в согласовании всех элементов производственного процесса во времени и пространстве с необходимой степенью его детализации.

На каждом уровне выполняются работы, в комплексе обеспечи­вающие управление, которые принято называть функциями. Эти функции обычно объединяются в следующие группы: планирование, учет, анализ и регулирование.

Взаимосвязь между уровнями управления и осуществляемыми ими функциями иллюстрируют данные таблицы 1.1.

Первоначально большинство ЭИС обеспечивали лишь оперативный уровень управления: учет товаров и материалов, обработку счетов, расчет заработной платы, обработку заказов и др.

Впоследствии стали разраба­тываться системы, обеспечивающие выполнение расчетов на среднем уров­не: расчеты квартальных, месячных и годовых планов выпуска продук­ции, составление планов сбыта продукции и т.д. Современные ЭИС способны предоставлять и обрабатывать информацию для всех уровней управления.

Таблица 1.1

Взаимосвязь функций и уровней управления

Уровни управления

Функции

Планирование

Учет

Анализ и регулирование

Высший

Значительная

Отсутствует

Значительная

Средний

Умеренная

Значительная

Умеренная

Оперативный

Незначительная

Значительная

Отсутствует

 

1.2. Состав и структура экономической информационной системы

 В связи с большим количеством функциональных особенностей для ЭИС может быть выделено множество различных классификационных признаков. Так, в соответствии с уровнем применения и административным делением можно различать ЭИС предприятия, района, области и государства.

 По сфере применения различают: банковские, фондового рынка, страховые, налоговые, промышленных предприятий и органи­заций, статистические и другие экономические информационные системы.

Система – это совокупность связанных между собой и с внешней средой элементов или частей, функционирование которых направлено на получение конкретного полезного результата. Для системы характерны следующие основные свойства: сложность, делимость, целостность, структурированность, многообразие элементов и различие их породы.

Как и всякая другая система, ЭИС состоит из элементов или подсистем, находящихся в определенных отношениях друг с другом. Множество этих отношений совместно с их элементами образуют структуру системы. Иными словами, ЭИС - это часть реальной действительности, представленная в виде множества элементов и отношений между ними.

Экономическая информационная система (ЭИС) – это совокупность внутренних и внешних потоков прямой и обратной информационной связи экономического объекта, методов, средств, специалистов, участвующих в процессе обработки информации и выработке управленческих решений.

Автоматизированная информационная система (АИС) представляет собой совокупность информации, экономико-математических методов и моделей, технических, программных, технологических средств и специалистов, предназначенную для обработки информации и принятия управленческих решений.

Автоматизированные информационные системы могут быть  классифицированы по ряду признаков:

1.     Сфера функционирования объекта управления: АИС промышленности, АИС сельского хозяйства, АИС транспорта, АИС связи и т.д.

2.     Виды процессов управления: АИС управления технологическими процессами, АИС управления организационно- технологическими процессами, АИС организационного управления, АИС научных исследований, обучающие АИС.

3.     Уровень в системе государственного управления: отраслевые АИС, территориальные АИС, межотраслевые АИС.

В ЭИС можно выделить две большие части: обеспечивающую и функциональную. Обеспечивающая часть ЭИС состоит из техниче­ского, программного, информационного, организационного, правового и других видов обеспечения.

К техническому обеспечению относят­ся компьютеры, средства коммуникаций и оргтехника. Компьютеры условно можно разделить на два класса: пер­сональные и высокопроизводительные (суперкомпьютеры). Компьютеры могут объединяться в локальные вычислительные сети (ЛВС). В ЛВС известно несколько ре­жимов работы. Наиболее простой режим не предполагает специально выделенного компьютера, ресурсы которого распределяются между другими машинами. Каждая ЭВМ имеет свои собственные ресур­сы и ресурсы, предоставляемые другим компьютерам. Второй ре­жим предусматривает выделение отдельного компьютера (файл-сервера) для обслужи­вания сетевых программ и других компьютеров, на этой машине находятся общие программы и базы данных. Третий режим также предполагает выделение отдельного компьютера и известен под названием клиент-сервер. В отличие от предыдущего в данном случае на сервере находятся не только общие базы данных, но и программы поиска и записи, что позволяет "клиентам" (другим программам, расположенным на удаленных компьютерах) запрашивать не всю информацию из базы данных, а только частично или полностью обработанную сервером. ЛВС могут объединяться между собой и распределять ресурсы.

Программное обеспечение (ПО) – это совокупность программ системы обработки данных и документов, необ­ходимых для эксплуатации этих программ. Различают общее и прикладное ПО. В общее ПО включают операционные системы, системы программирования, сервисные программы.

Операционная система - это программа, которая автоматически загру­жается при включении компьютера и предоставляет пользователю базовый набор команд, с помощью которых можно общаться с компьютером: запус­тить программу, отформатировать дискету, скопировать файл и т.д.

Системы программирования представляют собой инструментальные средства для квалифицированных пользователей-программистов, предназначенные для проекти­рования функционального программного обеспечения.

Сервисные программы предоставляют ряд услуг по обеспечению эксплуатации ЭВМ и программного обеспечения.

Для функциониро­вания ЭИС необходимы также следующие виды программного обеспечения:

-         тестовые и диагностические программы;

-         программные средства телекоммуникации;

-         программные средства защиты информации от несанкционирован­ного доступа и других воздействий;

-         программные средства подтверждения целостности передаваемого документа и идентификации подписи пользователя;

-         программный интерфейс с другими компьютерными системами и др.

Прикладное (функциональное) ПО - это программные средства для конкретных функций информационного работника с использованием различных информационных технологий (настройка автоматизированного рабочего места - АРМ, СУБД, гипер­текстов, мультимедиа, экспертных систем, подсистем ЭИС).

Прикладное ПО принято делить на: универсальные программные средства (текстовые редакторы, электронные таблицы, системы управления базами данных, интегрированные пакеты программ и др.); профессиональные программные средства, ориентированные на различные специальности и специализации как для экономистов, так и не экономистов; прочие программные средства (обучающие, деловые игры, развлекательного характера и т.д.)

Информация, необходимая для обеспечения функционирования системы управления, - представляет собой информационное обеспечение, которое формируется в результате обработки специфического сырья, известного под названием данные. Данные отражают конкретные финансово-хозяйственные факты, состояние или процессы и имеют собственный материальный носитель: бухгалтерские и финансовые документы, сигналы, поступающие от датчиков, дисплеи,  магнитные носители и т.д.

Любая система управления имеет дело с двумя видами информации: внешней (информация о внешней среде) и внутренней (циркулирующей между управленческим аппаратом и объ­ектом управления). Для внешней информации характерно приблизительность, неточность, обрывистость, противоречивость. Это информация о состоянии рынка и конкурентах, прогнозах процентных ставок и цен, налоговой по­литике и политической ситуации. Такая информация носит вероятностный характер,  ее обработка стандартными про­граммными средствами затруднена. Внутренняя информация возникает в самой системе управления и от­ражает различные временные интервалы развития объекта управления, его финансово-хозяйственное состояние и директивные цели. Эта информация, как правило, формализуется, измеряется  и в управленческих документах фиксируется как точная информация.

Информация может быть  внемашинной и внутримашинной. К внемашинной относится та часть, которая обслуживает систему управ­ления в виде, воспринимаемом человеком без каких-либо технических средств, например, документы (наряды, акты, накладные, счета или реги­стры, ведомости и т.д.). Внутримашинная информационная база содержится на машинных но­сителях в виде файлов.

Все документы, относящиеся к ЭИС, а также файлы внутримашинной информационной базы можно разбить на входные и результатные. Входные документы и получаемые на их основе файлы, в свою очередь, делятся на оперативные, где отражаются факты финансово-хозяйственной деятельности предприятия, и условно-постоянные, где указаны материальные, трудовые, технологические и прочие нормы и нормативы, а также все справочные данные.

Выходные документы и файлы также имеют свою классификацию. Они делятся на те, которые предназначены для применения конечным пользо­вателем, для использования информационной системой при решении дру­гих задач (транзита) и решении задач в последующий период.

Организационное обеспечение включает в себя собственный аппарат управле­ния, обеспечивающий функционирование всех ее подсистем, как единое целое. Основными функциями персонала ЭИС является  разработка:

  - юридических и правовых норм для работы управленческого аппарата в условиях компьютеризации;

  - документации, регулирующей порядок обмена информацией с другими компьютерными системами, правила выхода из нештатных ситуаций;

  - методической документации для подготовки управленческих работников к работе в условиях компьютеризации и др.

Правовое обеспечение ЭИС представляет собой совокупность норм, выраженных в нормативных актах, устанавливающих и закрепляющих организацию этих систем, их цели, задачи, структуру,  функции и правовой статус. Правовое обеспечение осуществляет также регулирование разработки ЭИС и взаимоотношений разработчика и заказчика. Правовое обеспечение включает общую и специальную части: первая содержит нормативные докумен­ты, регламентирующие деятельность ЭИС, а вторая осуще­ствляет юридическую поддержку принятия решений.

Функциональная часть ЭИС представляет собой совокупность взаимосвязанных задач различных подразделений объекта управления, формализованная и переведенная на компьютерную основу. Фактически она является моделью системы управления объектом. Функ­циональная часть разбивается на подсистемы (декомпозиция), конкретный состав кото­рых определяется признаком декомпозиции. ЭИС может быть декомпозирована по разным признакам:

     -  по  уровню управления (высший уровень, средний, оперативный);

     -  по виду управляемого ресурса (основные фонды, материальные, трудо­вые, финансовые и информационные ресурсы);

    - по сферам применения (банковские информационные системы, статисти­ческие, налоговые, бухгалтерские, системы фондового рынка, страховые и т.д.);

    - по функциям управления и периодам управления.

Выбор признаков декомпозиции ЭИС зависит от специфики объекта управления и целей ее создания.

Состав задач в ЭИС определяется важностью той или иной функции управления, возможностью формализации управленческих процедур, уровнем подготовки персонала управления к использованию ком­пьютеров, наличием информационной базы и технических средств и другими факторами.

 

1.3. Ресурсы, продукты, услуги, рынки сетевой экономики

Понятие сетевой (новой) экономики возникло в условиях использования различных информационных сетей. По Бугорскому В.Н. сетевая экономика = традиционная экономика + информационные ресурсы и технологии.

В докладе, подготовленном Европейской Комиссией в 1997 г., сетевая экономика (англ. networked economy) определяется как «среда, в которой любая компания или индивид, находящийся в любой точке экономической системы, могут с помощью интер­нет-технологий контактировать легко и с минимальными затра­тами с любой другой компанией или индивидом по поводу со­вместной работы, для торговли, для обмена идеями и ноу-хау или просто для удовольствия».

Основу  сетевой экономики образуют комплексы предприятий и организаций, преобладающим продуктом производства которых являются информационные услуги или средства, необходимые для создания информационных услуг (средства вычислительной техники, программное обеспечение и др.). Услуги по преобразованию информации и обеспечению доступа потребителей к ней являются основными для конечного потребителя и могут рассматриваться как конечный продукт.

В соответствии с Федеральным законом "Об информации, информатизации и защите информации" от 20 февраля 1995 г. № 24-ФЗ под информационными ресурсами (ИР) понимают отдельные документы и массивы документов в информационных системах (библиотеках,  архивах, фондах, банках данных, других информационных системах), в которых в разных формах представлены знания, которыми обладали люди, создававшие их. Иными словами, информационные ресурсы – это знания, подготовленные людьми для использования в обществе и зафиксированные на материальном носителе.

Основным предметом труда в новой экономике является информация. Это так называемая исходная, или первичная, информация. Именно на ее основе создается информационный продукт, нужный для пользователя. Информация, как ресурс и продукт имеет свои единицы измерения: байт и бит.

Исходная информация, представляющая собой предмет труда, подвергается обработке (преобразованию) с помощью различных видов информационных технологий.

Информационный продукт - информация, собранная, пере­работанная (обработанная), представленная в виде, удобном для пользователя, и предлагаемая на информационном рынке в качестве товара.

Таким образом, информационные продукты представляют собой результаты расчетов (расчет зарплаты, плановые расчеты, научные расчеты и т.п.), различные документы, справочные данные (справочники), каталоги, реферативные сборники, статис­тические и аналитические отчеты, аннотированные списки и др.

Вся эта продукция может иметь форму печатных документов (текстовых, графических и т.д.), машинную форму, аудио­визуальную форму и др.

Информационные ресурсы и продукты как товар обладают рядом особенностей. К ним относятся:

-       невещественная форма;

-       возможность как одно-, так и многократного использования в

процессе производства;

-       потребительские свойства информации (своевременность,

достоверность, полнота и др.) и ее потребительная стоимость могут изменяться во времени;

-        в процессе потребления информация не уничтожается и не

изнашивается.

Существуют и другие особенности:

- машинописная страница (лист) - стандартного размера лист объемом 4000 символов или 4 Кб;

- печатный лист - типографский термин для измерения объема печатных полиграфических изданий, соответствует 24 машинописным листам;

- документо-строка - выделяется в документации, подлежащей обработке;

- знак - любой применяемый для отображения информации значок, имеющий отображение на бумаге или на экране, используемый в качестве универсального измерителя объема данных при их подготовке к обработке;

- символ - включает в себя кроме знаков, имеющих отображение в виде значка, также (невидимые) специальные символы (конец строки/возврат каретки, начало текста, конец текста).

Предоставление информации связано обычно с оказанием пользователю некоторых услуг по ее обработке и доступу к ней (обработка на серверах, услуги по теледоступу к базам данных (БД), просто подбор сведений по запросу потребителя и т.д.). Такого рода услуги называют информационными услугами. В общем случае под услугой понимается такой вид деятельности, который не меняет натурально-вещественной формы продукта, но добавляет к его первоначальной стоимости определенную величину.

Предоставление информационных продуктов и услуг потребителям часто называют информационным или информационно-вычислительным обслуживанием. Глобальные сети позволяют существенно поднять качество информационного обслуживания.

Предоставление информации связано обычно с оказание пользователю некоторых услуг по ее обработке и доступу к ней.

К информационным услугам относятся: техническое обслуживание и ремонт (сервис); сопровождение ПО; обучение и консультации; услуги связи, услуги по обработке данных и т.д. 

Информационные ресурсы, продукты услуги вместе с вычислительной техникой и коммуникационными средствами образуют информационно-коммуникационный рынок (ИКТ).

Электронная (сетевая, цифровая) экономика - среда, существующая благодаря цифровым, телекоммуникационным сетям (всемирная паутина, интернет), а также экономика, функционирующая на электронных товарах и сервисах, производимыми электронным бизнесом и электронной коммерцией. Расчеты за услуги и товары электронной экономики производятся электронными деньгами.

 

1.4. Федеральная целевая программа «Электронная Россия»: цели, задачи, основные положения».

Цели и  задачи Программы  были определены с учетом Стратегии социально-экономического развития России на период до 2010 го да, основных положений Окинавской партии глобального информационного общества, принятой на совещании Группы восьми 22 июля 2000 г. на острове Окинава, Концепции формирования и развития единого информационного пространства России и соответствующих государственных информационных ресурсов, Доктрины информационной безопасности Российской Федерации.

Основными целями Программы являлись создание условий для развития демократии, повышение эффективности функционирования экономики, государственного управления и местного самоуправления за счет внедрения и массового распространения информационно-коммуникационных технологий (ИКТ), обеспечения прав на свободный поиск, получение, передачу, производство и распространение информации, расширения подготовки специалистов по ИКТ и квалифицированных пользователей.

Для достижения целей Программы необходимо было решить следующие задачи:

1.     сформировать эффективную нормативную правовую базу в сфере ИКТ, регулирующую, в том числе вопросы обеспечения информационной безопасности и реализации прав, гарантированных Конституцией РФ;

2.     повысить эффективность взаимодействия органов государственной власти и органов местного самоуправления, как между собой, так и с хозяйствующими субъектами и гражданами на основе использования современных ИКТ;

3.     обеспечить условия для повышения эффективности и более широкого использования ИКТ в экономической и социальной сфере;

4.     повысить уровень подготовки и переподготовки кадров за счет совершенствования образования на базе ИКТ;

5.     содействовать развитию независимых средств массовой информации посредством стимулирования внедрения ИКТ в их деятельность;

6.     содействовать развитию телекоммуникационной инфраструктуры и возможностей подключения к открытым ИС для граждан и хозяйствующих субъектов, а также существенно повысить качество предоставляемых услуг в этой области;

7.     сформировать единую информационную и телекоммуникационную инфраструктуру, необходимую для совершенствования работы органов государственной власти и органов  местного самоуправления, предприятий и других организаций;

8.     сформировать условия, необходимые для широкого использования на товарных рынках России механизмов электронной торговли, способствующих ускорению продвижения товаров (услуг), поддержанию стабильного воспроизводства, удовлетворению нужд потребителей и повышению эффективности  управления поставками продукции для федеральных государственных нужд.

На первом этапе реализации Программы (2002 год) формируются предпосылки для реализации мероприятий Программы. Это предполагает проведение анализа нормативной правовой базы с целью выявления ключевых проблем, препятствующих широкому внедрению ИКТ, изучение уровня информатизации экономики, анализ эффективности расходования бюджетных средств, выделяемых на информатизацию, проведение полного учета государственных информационных ресурсов, анализ зарубежного опыта реализации подобных программ, изучение опыта работы в сфере ИКТ различных организаций.

На втором этапе реализации Программы (2003-2004 годы) на основе проведенных исследований, разработанных концепций и сформированной нормативной правовой базы будут реализованы проекты, обеспечивающие взаимодействие органов государственной власти и органов местного самоуправления с гражданами и хозяйствующими субъектами в сфере налогообложения, по вопросам оформления таможенной документации, регистрации и ликвидации ЮЛ, выдачи лицензий и сертификатов, представления отчетной документации, рынке ценных бумаг.

На третьем этапе реализации Программы (2005-2010 годы) будут созданы предпосылки для массового распространения ИКТ во всех сферах общественной деятельности на основе единой информационной и телекоммуникационной инфраструктуры и использования системы электронной торговли.

 

Тема 2. Информационные технологии: основные понятия, виды, классификация, развитие

2.1. Сущность и этапы развития автоматизированных информационных технологий

Создание и функционирование информационных систем в управ­лении экономикой тесно связано с развитием информационных технологий - главной составной частью автоматизированных информационных систем.

Автоматизированная информационная технология (АИТ) – системно организованная для решения задач управления сово­купность ме­тодов и средств сбора, регистрации, обработки, передачи, накопления, поиска и защиты информации на базе приме­нения развитого программного обеспечения, используемых средств вы­числительной техники и связи, а также способов, с помощью кото­рых информация предлагается клиентам.

Спрос в условиях рыночных отношений на информацию и информационные услуги привел к тому, что совре­менная технология обработки информации ориентирована на при­менение широкого спектра технических средств, вычислительных машин и средств коммуника­ций. На их основе создаются вычислительные системы и сети раз­личных конфигураций с целью накопления, хранения, переработки информации, максимального приближения тер­минальных устройств к рабочему месту специалиста или лицу, прини­мающему решение.

Появление в конце 1950-х годов ЭВМ и их стремительное совер­шенствование создало предпосылки для автоматизации управленческого труда, фор­мирования рынка информационных продуктов и услуг. Развитие АИТ шло параллельно с появлением новых видов технических средств обработки и передачи информации, совершенствованием форм использования ЭВМ и ПЭВМ, насыщени­ем инфраструктуры новыми средствами коммуникаций.

Различают пять этапов развития АИТ, каждый из которых характеризуется тремя признаками:

1) поколением используемых ЭВМ,

2) классом решаемых задач,

3) типом используемой информационной технологии:

 

I этап – конец 1950 – начало 60-х г.г. Характерные особенности первого этапа:

1)         использование ЭВМ 1-2 поколений;

2)         использование ЭВМ для решения отдельных наиболее трудоемких задач (например, начисление зарплаты, материальный учет и т.д.);

3)                    тип АИТ – частичная электронная обработка данных.

 

II этап – 1960 – начало 1970-х г.г. Характерные особенности:

1)    использование ЭВМ 2-3 поколений;

2)     электронная обработка плановой и текущей информации, хранение в памяти ЭВМ нормативно-справочных данных, выдача машинограмм на бумажные носители;

3)    тип АИТ - электронная система обработки данных (ЭСОД). 

 

III этап – 70-е годы. Характерные особенности:

1)    использование ЭВМ 3-го поколения;

2)    комплексная обработка информации на всех этапах управленческого процесса деятельностью предприятия, организации, переход к разработке подсистем АСУ;

3)    тип АИТ  - централизованная автоматизированная  обработка информации в условиях ВЦ и ВЦКП   (вычислительного центра коллективного пользования).

 

IV этап – 80-е годы. Характерные особенности:

1)    использование ЭВМ 4-го поколения;

2)    развитие АСУ технологическими процессами (АСУТП), система автоматизированного проектирования (САПР), АСУ предприятия (АСУП), отраслевого АСУ (ОАСУ), общегосударственных АСУ: плановых расчетов, статистики, материально-технического снабжения, науки и техники, финансовых расчетов и др. и др.;

3)    тип АИТ  - специализация технологических решений на базе  мини-ЭВМ, ПЭВМ и удаленного доступа к массивам данных.

 

V этап – с конца 1980 г. Характерные особенности:

1)    использование ЭВМ 5-го поколения;

2)    комплексное решение экономических задач; объектно-ориентированный подход; широкий спектр приложений; сетевая организация информационных структур; преобладание интерактивного взаимодействия пользователя с ЭВМ; реализация интеллектуального человеко-машинного интерфейса, систем поддержки принятия решений, информационно-советующих машин;

3)    тип АИТ - новые информационные технологии (НИТ) – сочетающие средства вычислительной техники, средства связи и оргтехники.

 

Развитие рыночных отношений привело к появлению новых видов предпринимательской деятельности и, прежде всего, к созданию фирм, занятых информационным бизнесом, разработ­кой информационных технологий, их совершенствованием, распространением компонентов АИТ, в частности программных продуктов, автоматизирующих информационные и вычисли­тельные процессы. К их числу относят также предприятия, занимающиеся созданием и реализацией вычислительной техники, средств коммуникаций, офисного оборудования и оказывающие спе­цифические виды услуг - информационное, техническое и кон­сультационное обслуживание, обучение и т.п. Это способство­вало быстрому распространению и эффективному использова­нию информационных технологий в управленческих и произ­водственных процессах, практически к повсеместному их при­менению и большому многообразию.

 

2.2. Классификация автоматизированных информационных технологий

Автоматизированные информационные технологии принято классифицировать по различным признакам:

1.     по способу реализации в АИС технологии делятся на традиционные и новые информационные технологии;

2.     по степени охвата задач управления: электронную обработку данных, автоматизацию функций управления, поддержку принятия решений, электронный офис, экспертную поддержку;

3.     по классу реализуемых  технологических операций: работу с текстовым редактором, работу с табличным процессором, работу с СУБД, работу с графическими объектами, мультимедийные системы,  гипертекстовые системы;

4.     по типу пользовательского интерфейса: пакетные, диалоговые, сетевые;

5.     по способу построения сети: на локальные, многоуровневые (иерархические), распределенные;

6.     по обслуживаемым предметным областям: бухгалтерский  учет, банковская деятельность, налоговая деятельность, страховая деятельность и др.

В качестве примера на рис. 2.1. приведена схема классификации информационных технологий по типу пользовательского интерфейса. Как видно из этой схемы пользовательский интерфейс может быть командным, WIMP и SILK.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


Рис. 2.1. Классификация ИТ по типу пользовательского интерфейса

 

Командный интерфейс обеспечивает выдачу на экран системного приглашения для ввода команды. WIMP–интерфейс (Windows Image Menu  Pointer) выводит на экран окна, содержащие образы программ и меню действий,  для выбора которых используется указатель. SILK-интерфейс (Speech Image Language Knowledge)  обеспечивает перемещение по речевой команде от одних поисковых образов к другим по смысловым семантическим связям. Классификация по типу пользовательского интерфейса зависит от типа операционной системы, которая может быть однопрограммной, многопрограммной или многопользовательской.  Многопользовательские операционные системы позволяют одновременно выполнять несколько приложений. Многопользовательские системы реализуются сетевыми операционными системами.

Однопрограммные ОС обслуживают пакетную и диалоговую технологии, многопрограммные ОС могут совместить оба вида технологий, многопользовательская ОС - пакетную, диалоговую и сетевую технологии.

Экономические задачи, решаемые в пакетном режиме, характеризуются следующими свойствами: алгоритм решения задачи не требует вмешательства человека в процесс решения; имеется большой объем входной и выходной информации; требуют большого времени для решения; являются регламентными, т.е. решаются с заданной периодичностью. Диалоговый режим предполагает отсутствие жестко закрепленной последовательности выполнения операций обработки данных.

Особо важную роль на современном этапе играют сетевые технологии, которые обеспечивают взаимодействие многих пользователей.

По типу пользовательского интерфейса можно рассматривать АИТ с точки зрения возможностей доступа пользователя к ин­формационным и вычислительным ресурсам. Так, пакетная АИТ исключает возможность пользователя влиять на обработку информации, пока она производится в автоматическом режиме. Это объясняется организацией обработки, которая основана на выполнении программно-заданной последовательности опера­ций над заранее накопленными в системе и объединенными в пакет данными. В отличие от пакетной, диалоговая АИТ предос­тавляет пользователю неограниченную возможность взаимо­действовать с хранящимися в системе информационными ре­сурсами в реальном масштабе времени, получая при этом всю необходимую информацию для решения функциональных задач и принятия решений.

Интерфейс сетевой АИТ предоставляет пользователю средства теледоступа к территориально распределенным информационным и вычислительным ресурсам благодаря развитым средствам связи, что делает такие АИТ широко используемыми и многофункцио­нальными.

В настоящее время наблюдается тенденция к объединению различных типов информационных технологий в единый ком­пьютерно-технологический комплекс, который носит название интегрированного. Особое место в нем принадлежит средствам коммуникации, обеспечивающим широ­кие технологические возможности автоматизации управленче­ской деятельности и являющимся основой создания самых разнообразных сетевых вариантов АИТ: локальных, многоуров­невых, распределенных, глобальных вычислительных сетей, электронной почты, цифровых сетей интегрального обслужива­ния. Все они ориентированы на технологическое взаимодействие совокупности объектов, образуемых устройствами передачи, обработки, накопления и хранения, защиты данных, представ­ляют собой интегрированные компьютерные системы обработки данных большой сложности, практически неограниченных экс­плуатационных возможностей для реализации управленческих процессов в экономике.

Зарубежные специалисты выделяют пять основных тенденций развития информационных технологий. Первая тенденция связана с изменением характеристик ин­формационного продукта, который все больше превращается в гибрид между результатом расчетно-аналитической работы и спе­цифической услугой, предоставляемой индивидуальному пользова­телю ПЭВМ.

Вторая тенденция связана со способностью к параллельному взаимодействию логических элементов АИТ, совмещением всех типов информации (текста, образов, цифр, звуков) с ориентацией на одновременное восприятие человеком посредством органов чувств.

Третья тенденция состоит в ликвидации всех промежуточных звеньев на пути от источника информации к ее потребителю, например, ста­новится возможным непосредственное общение автора и читателя, продавца и покупателя, певца и слушателя, ученых между со­бой, преподавателя и обучающегося, специалистов на предпри­ятии через систему видеоконференций, электронный киоск, электронную почту.

Четвертая тенденция связана с глобализацией ин­формационных технологий в результате использования спутнико­вой связи и всемирной сети Интернет, благодаря чему люди получают возможность общаться между собой и с общей базой данных, находясь в любой точке планеты.

Конвергенция рассматривается как пятая тенденция совре­менного процесса развития АИТ, которая заключается в стира­нии различий между сферами материального производства и информационного бизнеса, в максимальной диверсификации видов деятельности фирм и корпораций, взаимопроникновении различных отраслей промышленности, финансового сектора и сферы услуг.

Таким образом, новые информационные технологии становятся основой перехода общественного развития от индустриальной к информа­ционной эпохе в мировом масштабе.

 

2.3. Сетевые информационные технологии.

 

К продуктам информационного бизнеса относятся: вычислительная техника, офисное оборудование, коммуникационное оборудование, программное обеспечение, информационный продукт.

Можно классифицировать информационные сети по уровню интеграции следующим образом: корпоративные сети (интранет); сети делового партнерства (экстранет);   глобальные сети (например, Интернет).

Локальная сеть – это совокупность двух и более компьютеров,  объединенных коммуникационными связями с целью распределения сетевых аппаратно-программных, информационных  и др. ресурсов. Локальные сети могут объединяться в корпоративные (крупных предприятий и компаний) и региональные сети. Корпоративные и региональные сети, в свою очередь, могут объединяться в глобальные (страны, международные). Объединение глобальных сетей представляет собой суперглобальную сеть (сеть сетей) Интернет.

  Сетевые ЭВМ принято делить на основные и вспомогательные. К основным относятся ЭВМ-клиенты, к вспомогательным – серверы, хост-ЭВМ (host). Клиент – это ЭВМ, посылающее запрос к серверу. Сервер – персональная  или виртуальная ЭВМ, выполняющая функции по обслуживанию  клиента и распределяющая сетевые ресурсы (принтеры, базы данных, программы,  внешнюю память и др.). Хост-ЭВМ – это ЭВМ, установленная в узлах сети и решающая вопросы коммутации в сети.

  Совокупность серверов и хост-ЭВМ, соединенных физическими каналами связи, называют коммуникационной сетью, а физические каналы связи – магистральными.

  Важными составляющими сетей  являются средства маршрутизации: повторители, мосты, маршрутизаторы, шлюзы. Повторитель – самый простой тип устройства для соединения однотипных ЛВС, он ретранслирует все принимаемые пакеты из одной ЛВС в другую. Мост – устройство связи, позволяющее соединить ЛВС с одинаковыми и разными системами сигналов. Маршрутизатор – устройство связи, аналогичное мосту, выполняющее функции передачи пакетов в соответствии с определенными протоколами, обеспечивающее соединение ЛВС на сетевом уровне. Шлюз – устройство соединения ЛВС с глобальной сетью.

  При разработке сети ЭВМ возникает задача согласования взаимодействий ЭВМ клиентов, серверов, линий связи и др. устройств. Она решается путем установления определенных правил, называемых протоколами. Часть протоколов реализуется программно, другая часть – аппаратно. Для стандартизации протоколов была создана международная организация по стандартизации (ISO). Она ввела понятие архитектуры открытых систем, основой которых является понятие уровня логической декомпозиции сложной информационной сети.

ISO установила семь уровней сети: 1 – физический, 2 – канальный, 3 – сетевой, 4 – транспортный, 5 – сеансовый, 6 – представительный, 7 – прикладной.

Первый уровень (физический) определяет некоторые физические характеристики канала.

Второй уровень (канальный)  управляет передачей данных между двумя узлами сети.

Третий уровень (сетевой) обеспечивает управление потоком, маршрутизацию.

Четвертый уровень (транспортный) отвечает за стандартизацию обмена данными между программами, находящимися на разных ЭВМ сети.

Пятый уровень (сеансовый) определяет правила диалога прикладных программ, проверки прав доступа к сетевым ресурсам.

Шестой уровень (представительный) определяет форматы данных, алфавиты, коды представления специальных и графических символов.

Седьмой уровень (прикладной) определяет уровень услуг (электронная почта, телекс, телефакс, видеотекст, телетекст и др.).

Каждый уровень решает свои задачи и обеспечивает сервисом расположенный над ним уровень. Правила взаимодействия разных систем одного уровня называют протоколом, правила взаимодействия соседних уровней в одной системе – интерфейсом. Каждый протокол должен быть прозрачным для соседних уровней, т.е. быть понятным взаимодействующим уровням.

По способу передачи информации сети принято делить  на: коммутации каналов; коммутации сообщений; коммутации пакетов; интегральные сети. Сети коммутации каналов обеспечивают прямое соединение клиентов, которое остается неизменным в течении всего сеанса.

При коммутации сообщений информация передается порциями, называемыми сообщениями. Прямое сообщение не устанавливается. Передача сообщения начинается после освобождения первого канала и так далее, пока сообщение не дойдет до адресата. Каждым сервером осуществляется прием информации, ее сбор.

  При коммутации пакетов обмен производится короткими пакетами фиксированной структуры. Пакет – часть сообщения, удовлетворяющая некоторому стандарту. Малая длина пакетов предотвращает блокировку линий связи, не дает расти очереди в узлах коммутации. Это обеспечивает быстрое соединение, низкий уровень ошибок, надежность и эффективность использования сети.

  Интегральные сети – сети, обеспечивающие коммутацию каналов, сообщений и пакетов. Они объединяют несколько коммутационных сетей.

  Наиболее  распространенная услуга сетей – электронная почта. Электронная почта – специальный пакет программ, обеспечивающий хранение и пересылку сообщений между пользователями ЭВМ. Она обеспечивает сбор, регистрацию, обработку и передачу любой информации (текстовых документов, изображений, цифровых данных, звукозаписи и т.д.) по сетям ЭВМ и выполняет функции: редактирования документов перед передачей, их хранения; пересылки корреспонденции; проверки и исправления ошибок, возникающих при передаче; выдачи подтверждения о получении корреспонденции адресатом; получения и хранения информации в своем “почтовом ящике”; просмотра полученной корреспонденции. Программы электронной почты могут применяться автономно и в составе интегрированных систем.

К одному из важных видов сетевых технологий относится распределенная обработка данных. Ее особенность – ПЭВМ стоят на рабочих местах, т.е. на местах возникновения и использования информации; они соединены каналами связи, что дает возможность распределять их ресурсы по отдельным функциональным сферам деятельности и изменить технологию обработки данных в направлении децентрализации.

Следует различать распределенную обработку данных и распределенную базу данных. В первом случае база данных находится на сервере, а обработка осуществляется на компьютерах-клиентах. Во втором случае – база данных размещается на нескольких серверах.

В системе распределенной обработки данных клиент работает в режиме запросов. Он может послать запрос к собственной локальной базе или удаленной. Удаленный запрос – единичный запрос к одному серверу. Несколько удаленных запросов к одному серверу объединяются в удаленную транзакцию. Если отдельные запросы транзакций обрабатываются различными серверами, то транзакция называется распределенной. При этом один запрос транзакций обрабатывается одним сервером. Распределенная база данных позволяет обрабатывать один запрос несколькими серверами. Такой запрос называется распределенным.

Различают централизованную, децентрализованную и смешанную технологии распределенной обработки   данных. При централизованной обработке данных на одном сервере находится единственная копия базы данных. Все операции с базой данных обеспечиваются этим сервером. Доступ к данным выполняется с помощью удаленного запроса и удаленной транзакции.

Децентрализованная организация данных предполагает разбиение информационной базы на несколько физически распределенных. Каждый клиент пользуется своей базой данных, которая может быть либо частью общей информационной базы,  либо копией информационной базы в целом.

Смешанная организация данных объединяет оба способа.

 

2.4. Гипертекстовая  и мультимедиа технологии

Суть гипертекстовой технологии заключается в том, что текст представляется как многомерный, т.е. с ие­рархической структурой типа сети. Материал текста делится на фрагмен­ты. Каждый видимый на экране ЭВМ фрагмент, дополненный многочис­ленными связями с другими фрагментами, позволяет уточнить информацию об изучаемом объекте и двигаться в одном или нескольких направле­ниях по выбранной связи.   

 Под гипертекстом понимают систему информационных объектов (статей), объединенных между собой направленными связями, образующими сеть. Каждый объект связывается с информационной панелью экрана, на которой пользователь может выбирать одну из связей. Объекты могут быть текстовыми, гра­фическими, музыкальными, с использованием средств мультипликации, аудио- и видеотехники. Вместо традиционных методов поиска информации по соответствующему поисковому ключу ги­пертекстовая технология предполагает перемещение от одних объектов информации к другим с учетом их смысловой, семантической связанно­сти.

Структурно гипертекст состоит из информационного материала, тезау­руса гипертекста, списка главных тем и алфавитного словаря.         

Информационный материал подразделяется на информационные статьи, состоящие из заголовка статьи и текста. Заголовок содержит тему или наименование описываемого объекта. Информационная статья содер­жит традиционные определения и понятия, должна занимать одну панель и быть легко обозримой.   

Тезаурус (лат. сокровище, запас, богатство) гипертекста - это автоматизированный словарь, отображающий семантические отношения между лексическими единицами дескрипторного информационно-поискового языка и предназначенный для поиска слов по их смысловому содержанию. Он состоит из тезаурусных статей, которые имеют заголовки и список заголовков родственных тезаурусных статей. Заголовок тезаурусной статьи совпадает с наиме­нованием информационной статьи и является наименованием объекта, опи­сание которого содержится в информационной статье.

Список главных тем содержит заголовки всех справочных статей, для которых нет ссылок типа род - вид, часть - целое.

Алфавитный словарь включает в себя перечень наименований всех информационных статей в алфавитном порядке.

Гипертекстовая технология применяется в издательской деятельности, библиотечной работе, обучающих систе­мах, при разработке документации, законов, справочных руководств, баз дан­ных, баз знаний и т. д.

Мультимедиа - интерактивная технология, обеспечивающая работу с неподвижными изображениями,  видеоизображением, анимацией, текстом  и аудиоинформацией. Одним из первых инструментальных средств создания технологии мультимедиа явилась гипертекстовая технология, которая обес­печивает работу с текстовой информацией, изображением, звуком, речью. Появлению систем мультимедиа способствовал технический прогресс: увеличение оперативной и внешней памяти ЭВМ, появление широких графи­ческих возможностей ЭВМ, повышение качества видеотехники; возникновение лазерных компакт-дисков и др. Теле-, видео- и аудиоаппаратура в отличие от компьютеров имеет дело с аналоговым сигналом. Поэтому встала проблема стыковки разнородной аппаратуры с компьютером и управления им.  Были разработаны звуковые платы (Sound Blаster), платы мультимедиа, кото­рые аппаратно реализуют алгоритм перевода аналогового сигнала  в дискретный. К компакт-дискам было подсоединено постоянное запоминаю­щее устройство. В 1988 г. был создан принципиально новый тип персонального компьютера - NeXT, у которого базовые средства систем мультимедиа за­ложены в архитектуру, аппаратные и программные средства.

Технологию мультимедиа реализуют специальные программные средства, имеющие встроенную поддержку мультимедиа и позволяющие использовать ее в профессиональной деятельности, учебно-образовательных, научно-популярных и игровых областях.

При применении этой технологии в экономической работе открываются реальные пер­спективы использовать компьютер для озвучивания изображе­ний, а также понимания им человеческой речи, ведения ком­пьютером диалога со специалистом на родном для специалиста языке. Способность компьютера с голоса воспринимать не­сложные команды управления программами, открытием фай­лов, выводом информации на печать и другими операциями в ближайшем будущем создаст благоприятные условия пользователю для взаимодействия с ним в процессе профессио­нальной деятельности.

 

Тема 3. Создание  и проектирование информационных

систем и технологии

3.1. Проектирование автоматизированных систем и технологий: принципы, стадии и этапы создания, особенности

Целью проектирования является создание эффективно функционирующей автоматизированной информационной системы (АИС). В процессе проектирования совершенствуются как организация основной деятельности экономического объекта (производственной, хозяйственной), так и организация управления.

Основополагающие принципы проектирования и создания АИС были сформулированы акад. В.М. Глушковым. К ним относятся принципы: системности, развития, совместимости, стандартизации и унифи­кации, эффективности.

Принцип системности предполагает рассмотрение объекта как единого целого; выявление связей между структурными элементами, обеспечивающими целостность системы; установление направления производственно-хозяйственной деятельности системы и реализуемые ею функции.

Принцип развития заключается в том, что АИС создается с учетом возможности постоянного дополнения и обновления функ­ций системы и видов ее обеспечения.

Принцип совместимости состоит в обеспечении способно­сти взаимодействия АИС различных видов и уровней в процессе их совместного функционирования.

Принцип стандартизации и унификации означает применение типовых, унифицированных и стандартизированных элементов функционирования АИС, что позволяет сократить затраты времени, труда и денежных средств на ее создание.

Принцип эффективности заключается в достижении рацио­нального соотношения между затратами на создание АИС и эффектом, получаемым при ее функционировании.

Наряду с вышеперечисленными, выделяют также ряд частных принципов: декомпозиции, первого руководителя, новых задач, автоматизации информационных потоков и документо­оборота, автоматизации проектирования, абстрагирования, формализации, концептуальной общности, непротиворечивости и полноты, независимости и структурирования данных,  доступа конечного пользователя.

Соблюдение приведенных принципов необходимо при выпол­нении работ на всех стадиях создания и функционирования АИС и АИТ, т.е. в течение всего их жизненного цикла.

Жизненный цикл (ЖЦ) - период создания и использования АИС (АИТ), начиная с момента возникновения необходимости в данной автоматизиро­ванной системе (технологии) и заканчивая моментом ее полного выхода из употребления у пользователей.

Жизненный цикл АИС и АИТ позволяет выделить четыре основные стадии: предпроектную, проектную, внедрение и функционирование. Каж­дая стадия проектирования делится на этапы.

Первая стадия включает два этапа: сбор материалов для проектирования и их анализ, формирование документации. На первом этапе формируются требования, изучается объект проектирования, разрабатывается и выбирается вариант концепции системы. На втором этапе обеспечивается создание и утверждение технико-экономического обоснования и технического задания на проектирование системы.

Вторая стадия также включает два  этапа: первый предусматривает поиск наи­более рациональных проектных решений по всем аспектам разработки, создания и описания всех компонентов системы;  результатом этапа является технический проект; на втором этапе осуще­ствляется разработка и доводка программ, корректировка структур баз данных, создание документации на поставку, установку техни­ческих средств и инструкций по их эксплуатации, подготовка для каждого пользователя инструкционного материла; результатом этапа является рабочее проектирование.

Третья стадия состоит из трех этапов: первый этап обеспечивает подготовку к внедрению, т.е. установка и ввод в экс­плуатацию технических средств, загрузка баз данных и опытная эксплуатация программ, обучение персонала; на втором этапе проводятся опытные испытания всех компонентов системы перед передачей в промышленную эксплуатацию, а также обуче­ние персонала; третий этап предполагает сдачу в промышленную эксплуатацию и оформление актов приема-сдачи работ.

Четвертая стадия называется стадией промышленной эксплуатации и предусматривает повседневное функционирование и сопровождение программных средств и всего проекта, оперативное обслуживание и администри­рование баз данных.

На каждом этапе ЖЦ формируется определенный набор доку­ментов и технических решений, при этом для каждого этапа ис­ходными являются документы и решения, полученные на пре­дыдущем этапе. Этап завершается проверкой предложенных решений и документов на их соответствие сформулированным требованиям и начальным условиям.

Порядок исполнения этапов в ходе разработки автоматизированных информационных систем и технологий, а также критерии пе­рехода от этапа к этапу зависят от выбранной модели ЖЦ. Наибольшее распространение получили три следующие модели ЖЦ:

 - каскадная модель, которая предполагает переход на следующий этап после полного окончания работ по предыдущему этапу;

- поэтапная модель с промежуточным контролем или с циклами обратной связи между этапами;

- спиральная модель, которая делает упор на начальные этапы ЖЦ (анализ требований, проектирование спецификаций, предварительное и детальное проектирование). На этих этапах проверяется и обосновывается реализуемость технических решений путем созда­ния прототипов. Каждый виток спирали соответствует поэтапной модели создания фрагмента или версии АИС и АИТ. На нем уточ­няются цели и характеристики проекта, определяется его качество, планируются работы следующего витка спирали.

Наиболее перспективной является спиральная модель ЖЦ, обладающая рядом преимуществ перед другими моделями:

-     возможностью накопления и повторного использования проектных решений, средств проектирования, моделей и прототипов АИС и АИТ;

-     ориентацией на развитие и модификацию системы и технологии в процессе их проектирования;

-     возможностью анализа риска и издержек в процессе проектирования систем и технологий.

При проектировании автоматизированная информационная система (технология) рассматривается в пяти взаимосвязанных аспектах:

- техническом - как аппаратно-коммуникационный ком­плекс, имеющий конкретную конфигурацию и служащий для обработки и передачи информации;

- программно-математическом – как набор статистических, математических, инфологических, алгоритмических и прочих машинно-ориентированных моделей, а также реализующих их компьютерных программ;

- методическом – как совокупность средств реализации функций управления по отношению к экономическому объекту - предприятию, объединению, региональному хозяйству и т.д.;

- организационном – как описание документооборота и рег­ламента деятельности аппарата управления;

- пооперационном – как совокупность технологических, ло­гических и арифметических операций, реализуемых в автома­тическом режиме.

   При разработке автоматизированных информационных систем (технологий) следует соблюдать ряд требований:

- принцип системности при проектировании проце­дур накопления и обработки данных, который предполагает подразделение информационных потоков на внешние и внутрен­ние по отношению к объекту управления, учет структурно-динамических свойств, протекающих в нем процессов, моделирова­ние прямых и обратных связей с окружающей средой;

- использование децентрализованных средств сбора и предвари­тельной обработки данных согласно принятой декомпозиции задач и распределения управленческих функций;

- охват основных этапов жизненного цикла управления (целеполагание, выработка альтернатив принятия решений, выбор наибо­лее рационального варианта управленческой стратегии, монито­ринг и контроль исполнения решений);

- способность к адаптации всей системы (гибкое приспособле­ние к изменениям рыночной среды, возможность быстрого переключения на разные режимы использования аппаратных и телекоммуникационных средств);

  - ориентация на реализацию единой информационно-логической модели объекта управления в сочетании с необходимыми процедурами обработки данных и вывода результатов;

- синхронизация процессов обработки и выдачи информации с процессами принятия решений на всех уровнях;

- использование безбумажного документооборота, естественно-профессионального языка для общения специалиста с ПЭВМ, электронных подписей, машинных архивов и библиотек, удален­ного доступа к массивам данных;

- возможность обработки больших объемов информации в регла­ментном и произвольном режимах, а также интеграции данных в соответствии с иерархией управления;

-                     наличие экспертной поддержки, учет неполноты информации, возможность получения прогнозных данных.

 

3.2. Содержание и методы ведения проектировочных работ

В процессе разработки автоматизированных систем и технологий проектировщики сталкиваются с рядом взаимо­связанных проблем:

- трудностью получения исчерпывающей инфор­мации для оценки формулируемых заказчиком требований к новой системе или технологии;

- недостаточностью знаний о проблемах автоматизации обработки данных в новой технической среде;

- непонятностью заказчику спецификации проектируемой системы из-за большого объ­ема и технических терминов.

Частично с помощью известных аналитических методов можно разре­шить некоторые из перечисленных проблем, однако радикаль­ное решение дают только современные структурные методы, среди которых центральное место занимает методология струк­турного анализа.

Структурным анализом называют метод исследования системы, который начинается с ее общего обзора и затем детализи­руется, приобретая иерархическую структуру со все большим числом уровней. Структурный анализ предусматривает разбиение системы на уровни абстракции с ограниченным числом элементов на каждом из уровней. На каждом уровне выделя­ются лишь существенные для системы детали.

Методология структурного анализа базируется на ряде общих принципов, часть из которых регламентирует организацию работ на начальных этапах жизненного цикла создаваемой информаци­онной системы, а часть используется при выработке рекомендаций по организации работ. В качестве двух базовых принципов исполь­зуются принцип декомпозиции и принцип иерархического упоря­дочивания. Первый принцип предполагает решение про­блем структуризации комплексов функциональных задач путем разбиения их на множество меньших независимых задач, легких для понимания и решения. Второй принцип декларирует, что уст­ройство этих частей также существенно для понимания при де­тальном формализованном их описании.

На предпроектной стадии проводится изучение и анализ особенностей объекта проектирования с целью уточнения требова­ний заказчика, их формализованного представления и документи­рования, устанавливаются ограничения в процессе разработки (директивные сроки завершения отдельных этапов, имеющиеся ресурсы, организационные процедуры и меро­приятия, обеспечивающие защиту информации и т.п.).

На этом этапе определяются:

- архитектура системы, ее функции, внешние условия, распре­деление функций между аппаратными средствами и про­граммным обеспечением;

- интерфейсы и распределение функций между человеком и системой;

- требования к программным и информационным компонентам системы, необходимые аппаратные ресурсы, требования к базе данных, физические характеристики компонентов системы, их интерфейсы.

Качество проектирования зависит от правильного выбора методов анализа и сформулированных требований к  создаваемой технологии. На стадии предпроектного обследова­ния, используются следующие группы методов: изучения и анализа фактического состояния объекта; формирования заданного состояния; графического представления фактического и заданного состояний (рис. 3.1).

Методы изучения и анализа фактического состояния экономи­ческого объекта или технологии позволяют выявить уз­кие места в исследуемых процессах.

Устный опрос производится по за­ранее составленному вопроснику на рабочем месте специалиста с записью ответов и позволяет в форме несложной беседы понять технологию работы и опыт опрашиваемого.

Письменное анкетирование с помощью перечня вопросов дает более полную и основательную информацию. Обработка анкет производится, как правило, на ЭВМ.

С помощью  методов наблюдения, измерения и оценки соби­раются сведения о параметрах, признаках и объектах в соответст­вующей сфере исследования, регистрируются в карточках или в формулярах и обрабатываются на ЭВМ.

Групповое обсуждение проводится проектировщиками, програм­мистами совместно с заказчиками с целью обобщения и обсуждения всех важных для решения проблем во­просов и определения необходимых задач.

Суть метода анализа задач состоит в вертикальной и гори­зонтальной структуризации задач и их распределении между ис­полнителями на основе заданной структуры объекта. Задачи расчленяются так, чтобы имелась возможность определить результаты, решения, полномо­чия, алгоритмы, входную и выходную информацию.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


Рис. 3.1 Работы и методы их выполнения на предпроектной стадии.

Анализ производственных, управленческих и информационных про­цессов используется для подготовки решений, касающихся реорга­низации технологии информационных процессов. С помощью анализа процесса решения задач разрабатываются необходимые изменения, которые должны быть внесены в информационную технологию.

Методы формирования заданного состояния основываются на теоретическом обосновании всех составных частей и элементов АИС исходя из целей, требований и условий заказчика.

Методы моделирования процесса управления предполагают построение экономико-организационных и информационно-логических моделей, которые включают задачи, структуры и ресурсы объекта. Они отражают хозяйственные и управленческие отношения, а также связанные с ними информационные потоки.

Информационно-логические модели содержат необходимые сведения об информационных связях между органами и сферами управления, комплексами решаемых задач и отдельными задачами в единстве с хозяйственными процессами.

Методы структурного (модульного) проектирования позволяют раз­работать проекты четко разграниченных блоков (модулей), между которыми устанавливаются связи посредством входной и выходной информации, а также показывается иерархия их подчиненности. Условиями применения этих методов являются разбиение крупных комплексов задач на подкомплексы и точное обозначение (идентификацию) всех звеньев разъединения и сопряжения. Метод структурного проектирования позволяет разделить весь комплекс задач на подкомплексы (модули).

Методы декомпозиции модулей предусматривают дальнейшее раз­биение подкомплексов задач на отдельные задачи, показатели. Подход к разбиению всей совокупности задач по принципу «сверху вниз» удобен для разработки принципиальных организа­ционно-технических решений, внесения в них при необходимости изменений, а также увязки при проектировании хозяйственных и организационно-управленческих целевых установок с конкретны­ми задачами и показателями.

Методы анализа и моделирования информационных процессов предназначены для выявления и представления в каждом случае взаимосвя­зи между результатом, процессом обработки и вводом данных. Они используются также для анализа и формирования информационных связей между местами специалистов.

 Методы графического представления фактического и заданного состояний предусматривают использование для наглядного представления процессов обработки информации блок-схем, графиков прохождения документов и т.д. К наиболее известным из этих методов относятся блок-схемный метод, методы стрелочных диаграмм, сетевых графиков, таблиц после­довательности операций прохождения процессов. Различия методов выражаются в степени их реализации на ПЭВМ, наглядности, глубине отражаемых процессов.

Проектирование современных АИС и АИТ требует принципиально нового подхода, получившего название «реинжиниринг». Он преду­сматривает радикальное перепроектирование деловых процессов (бизнес-процессов) для достижения резких, скачкообразных улуч­шений показателей стоимости, качества, сервиса, темпов развития фирм (компаний, предприятий, организаций). Реинжиниринг предусматривает, с одной стороны, перестройку экономической деятельности экономического объекта на базе новой информационной технологии. С другой стороны, реинжинирингу подвергаются и сами АИС и АИТ, их техническое, программное, информационное обеспечение.

Поиск рациональных путей проектирования ведется по сле­дующим направлениям: разработка типовых проектных решений, зафиксированных в пакетах прикладных программ (ППП), решение экономических задач с последующей привязкой ППП к конкретным условиям внедрения и функционирования, разработка автоматизированных систем проектирования.

Наиболее эффективно информатизации поддаются такие виды деятельности, как бухгалтерский учет, справочное и информационное обеспечение экономической деятельности, организация труда руководителя, документооборот, экономическая и финансовая деятельность, обучение.

Одним из быстроразвивающихся путей ведения проектных работ являются автоматизированные системы проектирования.

В области автоматизации проектирования АИС и АИТ появилось новое направление - CASE-технология (Computer-Aided Software/System Engineering). CASE-технология представляет собой совокупность методов анализа, проектирования, разработки и сопровождения АИС, поддержанной комплексом взаимосвязанных средств автоматизации. CASE - это инструментарий для системных аналитиков, разработчиков и программистов, позволяющий автоматизировать процесс проектирования и разработки автоматизированных систем, прочно вошедший в практику создания и сопровождения АИС и АИТ.

Основная цель CASE-технологий состоит в том, чтобы отделить проектирование АИС и АИТ от ее кодирования и последующих этапов разработки, а также максимально автоматизировать процес­сы разработки и функционирования систем.

При использовании CASE-технологий изменяется технология ведения работ на всех этапах жизненного цикла автоматизирован­ных систем и технологий, при этом наибольшие изменения касаются этапов анализа и проектирования. В большинстве современных CASE-систем применяются методологии структурного анализа и проектирования, основанные на наглядных диаграммных техниках (для описания модели проектируемой АИС исполь­зуются графы, диаграммы, таблицы и схемы).

CASE-технологии успешно применяются для построения практически всех типов АИС, однако устойчивое положение они занимают в области обеспечения разработки деловых и коммерческих АИС. Широкое применение CASE-технологий обусловлено массо­востью этой прикладной области, в которой CASE применяется не только для разработки АИС, но и для создания моделей систем, помогающих коммерческим структурам решать задачи стратегического планирования, управления финансами, определения политики фирм, обучения персонала и др. Это направление получило свое собственное название – «бизнес-анализ».

CASE — не революция в автоматизации проектирования АИС, а результат естественного эволюционного развития всей отрасли средств, называемых ранее инструментальными или технологическими. Одним из ключевых признаков является поддержка методологий структурного системного анализа и проектирования.

 CASE-технологии обладают следующими  достоинствами:

- улучшают качество создаваемых АИС (АИТ) за счет средств автоматического контроля;

- позволяют за короткое время создавать прототип будущей АИС (АИТ), что дает возможность на ранних этапах оценить ожи­даемый результат;

- ускоряют процесс проектирования и разработки системы;

- освобождают разработчика от рутинной работы, позволяя ему целиком сосредоточиться на творческой части разработки;

- поддерживают развитие и сопровождение разработки АИС (АИТ);

- поддерживают технологии повторного использования компо­нентов разработки.

 Большинство CASE-средств основано на научном подходе, по­лучившем название «методология/метод/нотация/средство». Методология формулирует руководящие указания для оценки и выбора проекта разрабатываемой АИС, шаги работы и их последовательность, а также правила применения и назначения методов.

Практически ни один серьезный зарубежный проект АИС и АИТ не осуществляется в настоящее время без использования CASE-средств.

Автоматизированная информационная система создается для удовлетворения информационных потребностей конкретного пользователя и он принимает непосредственное участие в ее создании. Для этого коллектив заказчика информационной системы (технологии) должен быть подготовлен к методике ее реализации, готов помочь ее внедрению. Наряду с постановкой задач, пользователь должен проводить и пробную эксплуатацию АИС  (АИТ).

Участие пользователя в создании информационной системы и технологий должно обеспе­чивать в перспективе как оперативное и качественное решение за­дач, так и сокращение времени на внедрение. Одновременно должно происходит обучение пользователя. В процессе опытной эксплуатации АИС (АИТ) и последующей работе совершенствуются и закрепляются все необходимые пользователю навыки работы в новой технологической среде.

Создание программного продукта может вестись и самим поль­зователем.

Постановка и реализация задач на ПЭВМ требует усвоения пользователем основных понятий, касающихся теоретических основ компьютерных информационных систем и технологий. К ним относятся:

- свойства, особенности и структура экономической информа­ции;

- условно-постоянная информация, ее роль и назначение;

- носители информации;

- средства формализованного описания информации;

- алгоритм, его свойства и формы представления;

- назначение контроля входной и результатной информации, способы контроля;

- состав и назначение устройств персональных ЭВМ;

- состав программных средств персональных ЭВМ, назначение операционных систем, пакетов прикладных программ, интегрированных пакетов программ типа АРМ бухгалтера, АРМ финансиста и др.

 

3.3. Роль пользователя в создании и АИС и АИТ и в постановке задачи

АИС создается для удовлетворения информационных потребностей конкретного пользователя, и он принимает непосредственное участие в ее работе. Под функционированием АИС в данном случае подразумевается решение задач пользователем на основе информационного, программного обеспечения, которые созданы проектировщиками и другими специалистами на этапах проектирования и подготовки процесса автоматизации обработки информации.

Первые разработки АС в области экономики не содержали принципиально новой методологии, а лишь использовали дорогостоящую вычислительную технику в качестве большого арифмометра для сокращения трудоемкости выполнения операций в традиционной технологии решения задач управления. Недостатком, причем весьма распространенным, при создании автоматизированных систем организационного управления был низкий уровень постановки задач. Одна из причин этого — в недостаточном использовании специалистов отделов, служб управления в обследовании потоков информации, описании экономико-организационной сущности задач, проектировании выходной информации. Кроме того, в автоматизированном режиме обрабатывался не весь комплекс задач, решаемых тем или иным специалистом, поэтому у пользователя часто и не возникало желания принять активное участие в создании новой технологии.

При переходе на массовое использование в управлении ПЭВМ и коммуникационных средств не достаточно просто декларировать цель автоматизации того или иного процесса, нужно ее конкретизировать, разработать стратегию и тактику ее достижения. Для peaлизации новых, рожденных научно-техническим прогрессом технологий существуют два способа: или встраивать их в традиционный процесс управления, или реконструировать сам процесс с учетом возможностей новых средств.

Внедрение средств автоматизации для совершенствования управления — достаточно сложная задача прежде всего потому, что автоматизированные системы носят человеко-машинный характер. Сейчас очевидно, что простое встраивание их в уже сложившуюся структуру отношений, своеобразных традиций и стереотипов решения задач управления невозможно без изменения, ибо в противном случае нововведения не приживаются и не дают экономического и социального эффекта. Следовательно, коллектив заказчика новой технологии должен быть серьезно подготовлен к новой методике ее реализации, готов помочь ее внедрению, а не препятствовать или просто наблюдать.

Опыт создания АИС и АИТ показывает, что только специалист наиболее полно и квалифицированно может дать описание выполняемой работы, входной и выходной информации. Участие пользователя не может ограничиваться лишь постановкой задач, он должен проводить и пробную эксплуатацию АИС и АИТ. Находясь за компьютером, пользователь может обнаружить недостатки постановок задач, корректировать при необходимости входную и выходную информацию, формы выдачи результатов, их оформление в виде документов. Участие в пробной эксплуатации — это не только форма активного обучения пользователя работе на компьютере, знакомство с программными средствами, но и процесс адаптации пользователя к новым условиям работы, новой технологии, к новой, все более усложняющейся технике. Опыт показывает, что у специалиста должно складываться совершенно иное отношение к работе в условиях АИТ, создание которой предусматривает максимально возможный охват автоматизированной обработкой выполняемых непосредственно им функций.

Участие пользователя в создании АИС и АИТ должно обеспечивать в перспективе как оперативное и качественное решение задач, так и сокращение времени на внедрение новых технологий. При этом происходит активное обучение пользователя, повышается уровень его квалификации как постановщика, разработчика. Все необходимые потребителю навыки работы в новой технологической среде совершенствуются и закрепляются в процессе опытной эксплуатации АИС и последующей работы. Однако для этого пользователь должен быть заранее ознакомлен с методикой проведения обследования объекта, порядком обобщения его результатов, что ему поможет определить и выделить подлежащие автоматизированной обработке задачи, функции, квалифицированно сделать их постановку.

Постановка задачи ~ это описание задачи по определенным правилам, которое дает исчерпывающее представление о ее сущности, логике преобразования информации для получения результата. На основе постановки задачи программист должен представить логику ее решения и рекомендовать стандартные программные средства, пригодные для ее реализации.

Через постановку задачи, путем регламентации изложения ее содержания, устраняются трудности взаимодействия «пользователь — прикладной программист», что делает это взаимодействие более логичным и системным. Постановка задачи ведется на стадии проектирования компьютерных информационных систем. Для постановки задачи используются сведения, необходимые и достаточные для полного представления ее логической и информационной сущности. Такими сведениями располагает экономист, осуществляющий решение задачи в условиях ручной обработки или с использованием компьютерной техники. При постановке задач пользователь прежде всего должен описать информационное обеспечение, алгоритмы их решения.

Постановка задачи требует от пользователя не только профессиональных знаний той предметной области, для которой делается постановка, но и знаний компьютерных информационных технологий. Ошибки пользователя на этапе постановки задачи увеличиваются в сотни и даже в тысячи раз по своим последствиям (в зависимости от масштаба системы), если их обнаружат на конечных фазах создания или использования прикладного программного продукта. Причина заключается в том, что каждый   из   последующих   участников   создания   прикладных программ не располагает информацией, необходимой для исправления содержательных ошибок.

Создание программного продукта может вестись и самим пользователем, причем это более предпочтительный вариант в отношении простоты построения программы. Однако с точки зрения профессиональных программистов в таких программах может быть большое число погрешностей, так как они менее эффективны по' машинным ресурсам, быстродействию и многим другим традиционным критериям.

Пользователь, как правило, приобретает и применяет готовые программные пакеты, по своим функциям удовлетворяющие его потребности, ориентированные на определенные виды деятельности (бухгалтерскую, финансовую, плановую и т.д.). Такое направление является на сегодня ведущим в сфере компьютеризации и информатизации обслуживания пользователей. Нередко оно дополняется разработкой оригинальных прикладных программ. Однако в любом случае постановка задачи требуется.

Постановка и реализация задач на ПЭВМ требует усвоения основных понятий, касающихся теоретических основ компьютерных информационных систем. К ним относятся:

  свойства, особенности и структура экономической информации;

  условно-постоянная информация, ее роль и назначение;

  носители информации, макет машинного носителя;

  средства формализованного описания информации;

  алгоритм, его свойства и формы представления;

  назначение контроля входной и результатной информации, |
способы контроля;

  состав и назначение устройств персональных ЭВМ;

  состав программных средств персональных ЭВМ, назначение
операционных систем, пакетов прикладных программ, интегрированных пакетов программ типа АРМ бухгалтера, АРМ финансиста и др.

При описании постановки задачи обращается внимание на ее объемно-временные характеристики. Они отражают объемы входной и выходной информации (количество документов, строк, знаков, обрабатываемых в единицу времени), временные особенности поступления, обработки и выдачи информации.

В процессе описания постановки задачи важной является выверка точности и полноты названий всех информационных единиц и их совокупностей.  В условиях автоматизированной обработки кроме привычных для восприятия наименований показателей в документах (наименования строк и граф) имеют место нетрадиционные формы представления информации. Четкость наименований информационных совокупностей и их идентификации, устранение синонимов и омонимов в названиях экономических показателей обеспечивают более высокое качество результатов обработки. Полное название показателя в сложных формах может складываться из названий строк, граф и элементов заголовочной части документа. Для количественных и стоимостных реквизитов указывается единица измерения. Описание показателей и реквизитов какого-либо документа требует, как правило, их соотнесения с местом и временем отражаемых экономических процессов. Поэтому пользователь должен помнить о необходимости включения в описания соответствующих сведений, имеющих место, как правило, в заголовочной части документа (название или код предприятия, дата выписки документа и т.д.).

Для каждого вида входной и выходной информации дается описание всех элементов информации, участвующих в автоматизи­рованной обработке. Описание строится в виде таблицы, в которой присутствуют: наименование элемента информации (реквизита), его идентификатор и максимальная разрядность.

Наименование реквизита должно соответствовать документу или вытекать из него. Не допускаются даже мелкие погрешности в наименованиях реквизитов, так как в принятой редакции закладывается словарь информационных структур будущей автоматизированной технологии обработки.

Идентификатор представляет собой условное обозначение, с помощью которого можно оперировать значением реквизита. Идентификатор может строиться по мнемоническому принципу, использоваться для записи алгоритма и представлять собой сокращенное обозначение полного наименования реквизита. Идентификатор должен начинаться только с алфавитных символов, хотя может включать и алфавитно-цифровые символы, общее их количество обычно регламентировано.

Разрядность реквизита необходима для просчета объема занимаемой памяти. Она указывается количеством знаков (алфавитных, цифровых и алфавитно-цифровых).

 

 

Модуль II. Защита информации в ЭИС. Современное оснащение офиса

Тема 4.  Информация в ЭИС и ее защита

4.1. Необходимость защиты информации в ЭИС и виды угроз

С развитием вычислительных средств и сис­тем передачи информации все более актуальной становится про­блема обеспечения ее безопасности, предотвращения несанкционированного доступа к информации, физического уничтожения или модификации защищаемой информации.

Под угрозой безопасности информации понимается действие или событие, которое может привести к разрушению, искажению или не­санкционированному использованию информационных ресурсов.

Угрозы принято делить на случайные (непреднамеренные) и умышленные. Источником первых могут быть ошибки в програм­мном обеспечении, выходы из строя аппаратных средств, непра­вильные дейс­т­вия пользователей и т.п. Умыш­ленные угрозы, в отличие от случайных, преследуют цель нанесе­ния ущерба пользователям АИС (АИТ).

Умыш­ленные угрозы, в свою очередь, подразделяются на активные и пассивные. Пассивные угрозы направлены на несанкциониро­ванное использование информационных ресурсов, не оказывая при этом влияния на ее функционирование. Активные угрозы имеют целью нарушение нормального процес­са функционирования посредством целенап­равленного воздействия на аппаратные, программные и информационные ресурсы.

К основным угрозам безопасности информации относятся:

1. Раскрытие конфиденциальной информации. Средствами реализации угрозы раскрытия конфиденциальной информации могут быть несанкционированный доступ к базам данных, прослушивание каналов и т.п.

2. Компрометация информации, как правило, реализуется посред­ством внесения несанкционированных изменений в базы данных, в результате чего ее пользователь вынужден либо отказаться от нее, либо предпринимать дополнительные усилия для выявления изме­нений и восстановления истинных сведений.

3. Несанкционированное использование информационных ресурсов, с одной стороны, является средством раскрытия или компрометации информации, а с другой - имеет самостоятельное значение, по­скольку, даже не касаясь пользовательской или системной инфор­мации, может нанести определенный ущерб абонентам и админи­страции.

4. Ошибочное использование информационных ресурсов чаще всего является следствием ошибок, имеющихся в програм­мном обеспечении.

5. Несанкционированный обмен информацией между абонентами может привести к получению одним из них сведений, доступ к ко­торым ему запрещен.

6. Отказ от информации состоит в непризнании получателем или отправителем этой информации фактов ее получения или отправ­ки.

7. Отказ в обслуживании представляет собой весьма существенную и распространенную угрозу, источником которой является сами АИС (АИТ).

Наиболее распространенными путями несанкционированного доступа к информации являются:

- перехват электронных излучений;

- принудительное электромагнитное облучение ли­ний связи с целью получения паразитной модуляции несу­щей линии;

- применение подслушивающих устройств;

- дистанционное фотографирование;

- перехват акустических излучений и восстановление текста принтера;

- хищение носителей информации и документальных отходов;

- чтение остаточной информации в памяти системы после вы­полнения санкционированных запросов;

- копирование носителей информации с преодолением мер за­щиты;

- незаконное подключение к аппаратуре и линиям связи;

- злоумышленный вывод из строя механизмов защиты;

- внедрение и использование компьютерных вирусов.

 

4.2. Методы и средства защиты информации в ЭИС

К основным методам защиты информации в ЭИС относятся: препятствие, управление доступом, маскировка, регламентация, принуждение, побуждение.

Препятствие - метод физического преграждения пути зло­умышленнику к защищаемой информации (к аппаратуре, носите­лям информации и т.д.).

Управление доступом - метод защиты информации путем регулирова­ния использования всех ресурсов информацион­ной системы (элементов баз данных, программных и технических средств). Управление доступом вклю­чает следующие функции защиты:

- идентификацию пользователей, персонала и ресурсов систе­мы;

- опознание объекта или субъекта по предъявленному им идентификатору;

- проверку полномочий (проверка соответствия дня недели, времени суток, запрашиваемых ресурсов и процедур установ­ленному регламенту);

- разрешение и создание условий работы в пределах установ­ленного регламента;

- регистрацию обращений к защищаемым ресурсам;

- реагирование (сигнализация, отключение, задержка работ, от­каз в запросе) при попытках несанкционированных действий.

Маскировка - метод защиты информации путем ее криптогра­фического закрытия.     

Регламентация - метод защиты информации, создающий такие условия автоматизированной обработки, хранения и передачи за­щищаемой информации, при которых возможности несанкциони­рованного доступа к ней сводились бы к минимуму.

Принуждение - такой метод защиты, при котором пользователи и персонал системы вынуждены соблюдать правила обработки, пе­редачи и использования защищаемой информации под угрозой ма­териальной, административной или уголовной ответственности.

Побуждение - такой метод защиты, который побуждает пользо­вателя и персонал системы не нарушать установленные порядки за счет соблюдения сложившихся моральных и этических норм.

К основным средствам защиты относятся:

- технические средства, реализуемые в виде электрических, элек­тромеханических и электронных устройств. Всю совокупность тех­нических средств принято делить на аппаратные и физические. Под аппа­ратными средствами понимают устройства, встраиваемые непосредственно в вычислительную технику или устройства, которые сопрягаются с подобной аппаратурой по стан­дартному интерфейсу. К физическим средствам относятся автономные уст­ройства и системы (замки на дверях, где размещена аппа­ратура, решетки на окнах, электронно-механическое оборудование охранной сигнализации и др.);

- программные средства, специально предназначенные для выполнения функ­ций защиты информации;

- организационные средства защиты (орга­низационно-технические и организационно-правовые мероприя­тия, осуществляемые в процессе создания и эксплуатации вычис­лительной техники, аппаратуры телекоммуникаций для обеспече­ния защиты информации);

- морально-этические средства защиты реализуются в виде все­возможных норм, которые сложились традиционно или складыва­ются по мере распространения вычислительной техники и средств связи в обществе (примером таких норм является Кодекс профессио­нального поведения членов Ассоциаций пользователей ЭВМ США);

- законодательные средства защиты, определяемые законода­тельными актами страны, которыми регламентируются правила пользования, обработки и передачи информации ограниченного доступа и устанавливаются меры ответственности за нарушение этих правил.

Для реализации мер безопасности используются различные ме­ханизмы криптографии, т.е. науки об обеспечении секретности и подлинности пе­редаваемых сообщений.

Сущность криптографических методов заключается в том, что для предотвращения несанкционированного доступа к какому-либо сообщению оно зашифровывается. Когда санкциониро­ванный пользователь получает это сообщение, он дешифрует или рас­крывает его посредством обратного преобразования криптограммы.

Криптографическая система основывается на использовании специального алгоритма, который запускается уникальным числом, называемым шифрующим ключом. Для обмена зашифрован­ными сообщениями, как отправителю, так и получателю необходимо знать правильную ключевую установку и хранить ее в тайне.

Шифрование может быть симметричным и асимметричным: первое основывается на использовании одного и того же секретного ключа для шифрования и дешифрования, второе характеризуется тем, что для шифрования используется один ключ, являющийся общедоступным, а для дешифрования - дру­гой, являющийся секретным.

Наряду с шифрованием используются и другие механизмы безопасности:

1.  Механизмы цифровой подписи основываются на алгоритмах ассиметричного шифрования и включают две процедуры: форми­рование подписи отправителем и ее опознавание (верификацию) получателем.

2.  Механизмы контроля доступа осуществляют проверку полномо­чий объектов АИТ (программ и пользователей) на доступ к ресур­сам сети.

3. Механизмы обеспечения целостности данных реализуются выполнением взаимосвязанных процедур шифрования и дешифрования от­правителем и получателем. Отправитель дополняет передавае­мый блок криптографической суммой, а получатель сравнивает ее с криптографическим значением, соответствующим принято­му блоку. Несовпадение свидетельствует об искажении инфор­мации в блоке.

4. Механизмы управления маршрутизацией обеспечивают выбор маршрутов движения информации по коммуникационной сети та­ким образом, чтобы исключить передачу секретных сведений по физически ненадежным каналам.

5. Механизмы арбитража обеспечивают подтверждение характери­стик данных, передаваемых между объектами АИТ, третьей сторо­ной (арбитром).

6. Механизмы  постановки графики, называемые механизмами заполнения текста, используются для реализации засекречивания  потока данных.

 

4.3. Основные виды защиты информации

Виды защиты в экономических информационных системах классифицируются по направлениям защиты. К основным из них относятся:

1. С точки зрения защиты информации несанкционированный доступ может иметь следую­щие последствия: утечка обрабатываемой конфиденциальной ин­формации, а также ее искажение или разрушение в результате умышленного нарушения работоспособности АИТ. Одним из основных видов защиты информации от несанкцио­нированного доступа является разграничение полномочий и доступа к информации.

Другим из эффективных методов обеспечения безопасности АИТ является регистрация. С этой целью ведется регистрационный журнал, в которой фиксируются все осуществленные или неосуществлен­ные попытки доступа к данным или программам.

Система регистрации и учета осуществляет:

- регистрацию входа (выхода) субъектов доступа в систему (из системы) либо регистрацию загрузки и инициализации операцион­ной системы и ее программного останова;

- регистрацию и учет выдачи печатных (графических) докумен­тов на твердую копию;

- регистрацию запуска (завершения) программ и процессов (за­даний, задач), предназначенных для обработки защищаемых фай­лов;

- регистрацию попыток доступа программных средств к защищаемым файлам;

-              учет всех защищаемых носителей информации.

2. К видам защиты информации в системах связи относятся применение криптографии и специальных связных протоколов.

3. К видам защиты юридической значимости электронных документов относится применение «цифровой подписи», которая является одним из криптографических методов проверки подлинности ин­формационных объектов.

4. Для защиты конфиденциальной информации от утечки по кана­лам побочных электромагнитных излучений и наводок применяется экранирование по­мещений, предназначенных для размещения средств вычислитель­ной техники, а также технические меры, позволяющие снизить ин­тенсивность информативных излучений ПЭВМ и средств  связи.

5. Видами защиты информации от компьютерных вирусов и других опас­ных воздействий по каналам распространения программ являются:

- «иммуностойкие» программные средства, за­щищенные от возможности несанкционированной модифика­ции (разграничение доступа, методы самоконтроля и самовос­становления);

- специальные программы-анализаторы, осущест­вляющие постоян­ный контроль возникновения отклонений в работе прикладных программ, периодическую проверку нали­чия других возможных следов вирусной активности, а также входной контроль новых программ перед их использованием.

6. Защита от несанкционированного копирования и распростране­ния программ и ценной компьютерной информации осуществляется с помощью специальных программ­ных средств, подвергающих защищаемые программы и базы дан­ных предварительной обработке (вставка парольной защиты, про­верки по обращению к устройствам хранения ключа и ключевым дискетам, блокировка отладочных прерываний, проверка рабо­чей ПЭВМ по ее уникальным характеристикам и т.д.), которая приводит исполняемый код защищаемой программы и базы данных в состояние, препятствующее его выполнению на «чужих» машинах.

Контроль целостности программного обеспечения проводится с помощью внешних средств (программ контроля целостности) и с помощью внутренних средств (встроенных в саму программу). Внешние средства осуществляют контроль при старте системы, а также при каждом запуске программы на выполнение. Внутренние средства контролируют вы­полнение программ при каждом запуске на выполнение и состоят в сравнении контрольных сумм отдельных блоков программ с их эталонными суммами.

Противодействие несанкционированному изменению прикладных и специальных программ можно обеспечить разными способами, в частности методом контроля целостности базового программного обеспечения спе­циальными программами.

При защите коммерческой информации поль­зуются всей совокупностью  существующих средств и систем защиты данных. Однако при их выборе следует исходить из сравнительной оценки важности защищаемой информации и ущерба, который может нанести ее утрата.

Из перечисленных средств защиты наиболее надежными и эффективными являются системы и средства, построенные на базе криптографических методов. 

 

Тема 5. Информационные технологии Интернет.

5.1 Интернет/интранет – технологии и мировые информационные ресурсы

Интернет – это сеть сетей – соглашение между множеством компьютерных сетей во всем мире, касающееся того, как эти сети должны взаимодействовать между собой

Интернет – это глобальная информационная система, которая:

-          логически взаимосвязана пространством глобальных уникальных адресов, основанных на Интернет-протоколе (IP) или на последующих расширениях или преемниках IP;

-          способна поддерживать коммуникации с использованием семейства протокола управления передачей/Интернет-протокола (TCP/IP) или его последующих расширений/преемников и/или других IP-совместимых протоколов;

-          обеспечивает, использует или делает доступными на общественной или частной основе высокоуровневые услуги, надстроенные над описанной здесь коммуникационной и иной связанной с ней инфраструктурой.

Уровни сети:

                    1.           Магистральный уровень (система связанных высокоскоростных телекоммуникационных серверов).

                    2.           Уровень сетей и точек доступа (крупные телекоммуникационные сети), подключенных к магистрали.

                    3.           Уровень региональных и других сетей.

                    4.           ISP – интернет-провайдеры.

                    5.           Пользователи.

Виды компьютерных сетей: (локальные; региональные; корпоративные; глобальные сети).

Основные службы и сервисы Интернет:

                    1.                    Удаленный доступ (Telnet).

                    2.                    Электронная почта (E- Mail).

                    3.                    Телеконференции (Usenet).

                    4.                    Протокол передачи файлов (FTP).

                    5.                    «Всемирная паутина» WorldWideWeb.

Гипертекст – система связанных документов на серверах WWW, содержащих ссылки на другие, связанные по смыслу документы.

Будучи связаны друг с другом посредством ссылок, все существующее множество документов Web рождает аналогию компьютерной паутины, окутавшей планету.

Информационные ресурсы - отдельные документы и отдельные массивы документов в хранилищах данных информационных систем: библиотеках, архивах, фондах, базах данных, других видах хранилищ данных.

Информационные ресурсы в широком смысле - совокупность данных, организованных для эффективного получения достоверной информации.

Классификация мировых информационных ресурсов:

1. Государственные (национальные) информационные ресурсы- информационные ресурсы, полученные и оплаченные из федерального бюджета. Содержание государственных информационных ресурсов (примеры): деятельность государственных органов власти, правовая информация, биржевая и финансовая информация, коммерческая информация.

2. Информационные ресурсы предприятий– информационные ресурсы, созданные илинакопленные на предприятиях и в организациях. Содержание информационных ресурсов предприятия (примеры): информационное обеспечение хозяйственной деятельности, планирование и оперативное управление деятельностью предприятия, бизнес-планы, внешнеэкономическая деятельность.

3. Персональные информационные ресурсы– информационные ресурсы, созданные иуправляемые каким-либо человеком и содержащие данные, относящиеся к его личной деятельности.

Информационные ресурсы страны, региона, организации должны рассматриваться как стратегические ресурсы, аналогичные по значимости запасам сырья, энергии, ископаемых и прочим ресурсам.

Развитие мировых информационных ресурсов позволило:

-                   Превратить деятельность по оказанию информационных услуг в глобальную человеческую деятельность;

-                   Сформировать мировой и государственный рынок информационных услуг;

-                   Образовать всевозможные базы данных ресурсов регионов и государств, к которым возможен сравнительно недорогой доступ;

-                   Повысить обоснованность и оперативность принимаемых решений в фирмах, банках, биржах, промышленности, торговле и др. за счёт своевременного использования необходимой информации.

В современных условиях активного сотрудничества России со странами Запада важную роль играет качественное и оперативное информирование партнёров не только в области научно-технической, но и бизнес-информации.

К мировым информационным ресурсам имеет отношение информация, характеризующая производственные отношения в обществе. К ней относятся сведения, которые циркулируют в экономической системе.

Глобальный электронный рынок и способы доступа к нему. Преимущества использования электронного рынка.

 

5.2 Рынок информационных продуктов и услуг

Информационный бизнес выстраивается вокруг специфических объектов деловых отношений и деловой деятельности, а именно – информационных ресурсов, творческих ресурсов, информационных продуктов и информационных услуг.

Рынок информационных продуктов и услуг (информационный ры­нок) — система экономических, правовых и организационных отношений по торговле продуктами интеллектуального труда на коммерческой основе. 
Информационный рынок характеризуется определенной номенклатурой продуктов и услуг, условиями и механизмами их предоставления, ценами. В отличие от торговли обыч­ными товарами, имеющими материально-вещественную форму, здесь в качестве предмета продажи или обмена выступают информационные системы, информационные технологии, лицензии, патенты, товарные знаки, ноу-хау, инженерно-технические услуги, различного рода информация и прочие виды информационных ресурсов.

Современный информационный рынок можно разделить на четыре области:

1. электронная информация,

2. электронные сделки,

3. системы сетевых коммуникаций,

4. программное обеспечение.

В свою очередь рынок электронной информации состоит из 4 секторов:

1. деловая информация,

2. юридическая информация,

3. информация для специалистов,

4. массовая или потребительская информация.

Основными поставщиками информации на этом рынке выступают центры-генераторы баз данных и центры-распределители информации на основе баз данных, а также информационные брокеры.

Деловой сектор (в рамках электронной информации):

1. Биржевая и финансовая информация, генераторами которой являются банки, биржи и брокерские конторы.

2. Экономическая и статистическая информация, числовая информация.

3. Коммерческая информация - государственная.

4. Информация о коммерческих предложениях, о купле-продаже по определенным товарным группам.

5. Новости в области экономики и бизнеса.

Юридический сектор включает системы доступа к электронным сборникам указов и т.п.

Сектор информации для специалистов состоит из следующих частей:

1. профессиональная информация, дифференцированная по областям науки и техники,

2. доступ к первоисточникам (библиографическая и реферативная информация).

Массовая и потребительская информация:

1. информация служб новостей и агентств, пресса и др.

2. потребительская информация.

Рынок электронных сделок включает системы банковских и межбанковских операций, системы электронных торгов, системы резервирования товаров и услуг.

Рынок программного обеспечения - все виды программной продукции и их обслуживание.

Системы сетевых коммуникаций - электронная почта, телеконференции, электронные сетевые доски объявлений и др., системы ТВС.

К наиболее предоставляемым услугам распространения относят:

                    1.                    телекоммуникационные услуги (обмен сообщениями в режиме электронной почты, как между пользователями одной сети, так и между разными сетями; обмен сообщениями в телеконференциях и телесеминарах; организация электронных бюллетеней, электронных новостей; организация общения в режиме запрос-ответ; передача больших массивов информации в файлах, тиражирование информации и передача по определенному списку адресов; выдача копий сообщений по запросу абонента),

                    2.                    информационные услуги (поиск информации по запросам в справочных системах),

                    3.                    консультационные услуги (консультации по программному сетевому обеспечению, консультации по технологии использования общественных ресурсов в сети и обучение навыкам работы с компьютером и техническими средствами),

                    4.                    технические услуги (установка и обслуживание программного обеспечения и тестирование техники и программ),

                    5.                    рекламные услуги.

Основными участниками рынка информационных услуг являются: производители информации, продавцы информации или вендоры, пользователи информации.

На сегодняшний момент наиболее распространенным средством доступа к информационным ресурсам являются компьютерные сети, а самым прогрессивным способом получения информации – интерактивный диалоговый режим (on-line).

Рынок информационных онлайновых услуг включает в себя следующие сегменты:

1. компьютеризированные системы резервирования и финансовые,

2. информационные службы,

3. БД, ориентированные на массового пользователя,

4. профессиональные БД.

Кроме онлайновых БД, существуют БД локального доступа, например - хранящиеся на CD-ROM.

В России создается все больше проектов направленных на интеграцию российского потребителя информации и информационных услуг в мировое пространство.

Спрос, предложение и ценообразование на информационном рынке. Несмотря на тенденцию снижения цен на многие виды информационных товаров и услуг, информационный бизнес растет быстрыми темпами, что свидетельствует о значительном потенциале спроса на продукцию информационного сектора.

При высоком уровне развития современных информационных технологий потребитель имеет возможность делать выбор между традиционными и нетрадиционными способами предоставления информации. Например, уже во многих библиотеках можно использовать ручной или электронный каталог, запрашивать ксерокопии необходимых журнальных статей или проводить поиск в полнотекстовых базах данных и т. п. Практика маркетинговых исследований в разных странах говорит о том, что фирмы-производители информационных продуктов используют несколько основных подходов при установлении цен.

Продуктовый подход основан на особенностях конкретных информационных продуктов.

Институциональный подход концентрирует внимание на производителях информационных товаров и услуг.

Управленческий подход сочетает в себе некоторые черты предыдущих двух подходов и используется в выработке ценовой стратегии той или иной фирмы.

Информационные службы часто делают ставку на уникальность продукта, что, естественно, дает преимущество при определении уровня цен.

Существует проблема платности. С одной стороны, ориентация на принцип бесприбыльности, нежелание выходить на информационный рынок могут иметь сегодня катастрофические последствия для традиционных государственных и бесприбыльных информационных организаций. С другой стороны, полный перевод информационной деятельности на коммерческие рельсы может поставить под угрозу общедоступность информации.

Основные отрицательные и положительные свойства платности информационных продуктов и услуг:

                    1.   Отрицательные свойства (невозможность учесть общественные затраты и выгоды поставщиков, опасность массового производства дешевых услуг ухудшенного качества и меньшего значения, усиление социального неравенства, делению общества на бедных и богатых).

                    2.   Положительные свойства (побуждение информационных служб активно подстраиваться под структуру спроса, повышения понимания реальной ценности информации у пользователей, устранение излишних запросов, выявление полезности служб благодаря их оценке через рынок, рационализация управления фирм производителей информации)

Тема 6. Электронный офис

6.1. Информационные модели электронного офиса

Человек в производственном процессе все активнее отодвигает­ся от механических рутинных операций в сторону управляю­щих. Меняется рабочее место человека, в электронном офисе он окружается разнообразными средствами информатизации с но­выми возможностями: интерактивный телевизор (или теле­компьютер), цифровые устройства воспроизво­дящие сложнейшие чертежи и модели продукции, стереозвуковые аппараты, аудиовидеокомпьютер на основе "мультимедиа", мобильный телефон и электронный дневник (календарь) и т.д. Электронная форма данных изме­няет характер деятельности человека во всех областях жизни.

Развитие возможностей информатизации создает материаль­ную базу для новых преобразований производственных отношений, определяя переход от традицион­ных способов производства к гуманным и экологически чистым автоматизированным и автоматическим (без­людным) производствам.

Термин "офис" означает место, где совершается служба или деловые опера­ции. Офис является рабочим местом людей, облеченных дове­рием и властью.

Традиционно организация документооборота и работа кан­целярии стали главными функциями офиса. По мнению бывшего президента фирмы Дженерал Моторс Ч. Вильсона, "ни одного действия по производству и распределению готовой продукции не осуществляется в наш современный век без того, чтобы не переместилась какая-то бумажка".

Но "перемещение бумажек" определяют потоки информа­ции, зафиксированной на бумажных носителях и необходимой при подготовке информации для принятия управленческих ре­шений.

Эффективность управления, определяющая в целом резуль­тативность бизнеса, достигается с помощью многих средств, в т.ч. и вследствие качественных решений и эффективной обратной связи при их выполнении. Базой качествен­ных решений является качественная информация, получить которую сложно даже на современных предприятиях. Поэтому главным условием повышения эффективности управления яв­ляется автоматизация рабочих мест сотрудников офиса с целью более качественного обеспечения их информа­цией.

Границы и направления автоматизированной обработки информации в офисе во многом зависят от модели его функционирования.

Различают три модели офиса: информационную, коммуникационную и социотехническую.

 Модель офиса как информационной системы исходит из того, что информационный процесс включает в себя четыре вида деятельности: генерирование ин­формации, ее хранение, распространение и восприятие. Начало информационного процесса - генерирование информации (информационных документов), окончание - восприятие, интерпретация и связанные с этим восприятием действия. Ин­формация теряет смысл, если нет цикла интерпретации. Эти два процесса (генерирование и интерпретация) вызывают измене­ние и переработку информации. Передача в пространстве и во времени не должна менять содержания информации и предпи­санных информацией действий. Генерирование и интерпрета­ция информации содержат творческую, слабоалгоритмизируемую и формализуемую функцию и выполняются с участием че­ловека, его разума и именно поэтому не могут быть полностью автоматическими.

Мо­дель офиса как сложной системы социальных коммуникаций состоит из многих процессов коммуникации. В коммуникации участвуют два основных компонента - источник сообщения и приемник сообщения, связанные между собою прямым и обратным влиянием. Данная модель подчеркивает, что главный компонент офиса - человек. Суть коммуникаци­онных процессов состоит в обеспечении взаимоотношений между людьми при обра­ботке информационных документов.

Коммуникации между людьми делятся на вербальные, выражаемые словами (устная речь и письменный текст), и не­вербальные (жесты, мимика, интонация), не выражаемые словами.

Почти половина внутриофисных коммуникаций имеют не­вербальный характер. Это означает, что рассматриваемые ком­муникации не могут быть автоматическими.

Поскольку текст не полностью выражает пе­редаваемое сообщение, то исключение человека из коммуника­ций, личного неформального общения искажает смысл текста и неизбежно приводит к увеличению объема вербальных сооб­щений.

В модели офиса  как социотехнической системы рассматриваются два контура офиса - социальный и технический - и устанавливают­ся "отношения" между ними, а также отношения внутри социаль­ного контура. Игнорирование социотехнических особенностей офиса неизбежно ведет к увеличению объемов обрабатываемых доку­ментов и потере эффективности.

Работники офисов часто воспринимают ав­томатизацию как угрозу собственной работе. Но, как показывает практика суть офисной автоматизации заключается не в сокращении числа работающих, а в улучше­нии качества управления и управляющих решений за счет более полного и своевременного информирования сотрудников офи­са и построения надлежащей коммуникации. При этом сам офис пре­образовывается в новое управленческое подразделение со зна­чительно большим объемом работ и более эффективным влия­нием на деятельность предприятия.

 

6.2. Информационные потоки в электронном офисе

В электронном офисе разнообразные технические средства обеспечивают прием и выдачу трех основных видов ин­формации: речи, данных, изображений в статике и динамике. Следовательно, человек может максимально использовать все свои чувства восприятия (слух, осязание, зре­ние), ощущая тактильные и механические воздействия (когда идет работа в виртуальном киберпространстве).

Развитые информационные потоки обеспечивают возмож­ность организации не только электронных диалогов, но и полилогов, т.е. широкого обмена информацией с несколь­кими источниками или партнерами.

Интертекст - взаимодействие между текстами - приво­дит к возникновению новых идей и образов, поскольку со­поставление усиливает информационную выразительность тек­ста и обнажает противоречия. Компьютер как компонент ин­формационных сетей становится важнейшей составной частью глобального полилога, нового способа объединения множества разнородных потоков информа­ции.

Информатизация обеспечивает интеграцию профессио­нальной и информационной деятельности, а также коренное изменение профессионального стиля работы. Постановка зада­чи в диалоговом режиме и ее немедленное информационное обеспечение позволяет резко сократить время решения задачи, создать обратную связь, получить возможность оценивать ре­зультаты и изменять условия решения задачи в процессе взаи­модействия с компьютером.

Объединение компьютеров в вычислительные сети становится средством организации коллективной (групповой) работы. И это еще одно преимущество построения электронного офиса: возникает невозмож­ный ранее эффект группового взаимодействия, в т.ч. и для дистанционно распределенных партнеров.

Как показывает практика, особенности формальных и неформальных отношений, которые проявляются при совместной работе лю­дей в офисе по мере развития научно-технического прогресса, не ведут к сокращению объемов информации, уменьшению разнообразия носителей информации и к сокращению числа информационных каналов.

Потеря информации в организации (предприятии) это потеря эф­фективности и управления. Поэтому стратегическая цель, которая ставится при построении информацион­ной системы, заключается в создании условий для объеди­нения всех доступных предприятию потоков информации.

На автоматизированных рабочих местах в офисе различные виды информации (речь, изо­бражение, текст, данные) интегрируются в информационные потоки.

Речевые сообщения возникают при вер­бальном общении сотрудников как внутри офиса, так и извне через телефонную сеть.

В настоящее время телефонная система связи выполняет двоякую роль в офисе: она обеспечивает речевое общение и осуществляет коммутацию ряда технических средств офиса с удаленными абонентами. В со­временный телефон встроены блоки памяти и управления, по­зволяющие развить функции записной книжки, калькулятора, часов, музыкального сопровождения, охранной сигнализации и др.

Телефонная связь является коллективной, поэтому она сравнительно дешева, однако временами бывает недоступна из-за занятости линий связи и абонента другими абонентами. Преодоление этого неудобства обеспечивает система радио-пейджинга (от радио и английского page - страница). В этой системе телефонов есть центральная телефонная станция, куда можно позвонить с обычного или радиотелефона по многока­нальному и всегда свободному номеру. Получив сообщение, диспетчер центральной станции мгновенно или в условленное время передает сообщение абоненту через сотовую пейджинговую систему связи. Все участники радиопейджинговой связи имеют миниатюрные приемники - пейджеры. Пей­джер функционально представляет собой приемник УКВ-сигналов, память и дисплей.

Пейджер может быть также информационным устройством, на которое можно послать сообщение из различных информацион­ных систем (новости, расписания, курсы валют и др.).

Бумажные документы  продолжают сохранять свое значение прежде всего как материальные свидетели совершен­ных сделок и принимаемых решений. Нормативная ценность бумажных документов - важнейший компонент правосудия. Человеку очень удобно и привычно работать с бумажными до­кументами. Поэтому полного вытесне­ния бумажных сообщений безбумажными произойдет не скоро.

Помимо вышерассмотренных  к информационным сообщениям и каналам передачи данных относятся телетайпная и телефаксная связь, сканирование и копирование. 

В элек­тронный офис поступает множество сообщений, сотрудники офиса, в свою очередь отправляют во внешний мир свои инфор­мационные сообщения. Поэтому в офисе имеются развитые электронные средства приема-передачи по­токов информации.

Компьютер в офисе становится интегрирующим устройст­вом, которое позволяет объединить многочисленные потоки информации и провести их обработку. Компьютеры в процессе развития преоб­разуются в аудиовидеокомпьютеры, которые обладают способностью работать с мультимедийными средами, т.е. с ин­формацией комплексного вида (от текста и речи до статических и динамических изображений). В этом случае в состав компью­тера включается блок памяти на оптических компактных дис­ках.

Для завершения работы с документами в офисе может быть установлено компактное наборное и печатающее оборудование. В этом случае пря­мо в офисе можно получать законченную печатную продук­цию - высококачественные брошюры и альбомы, книги, отче­ты и т.п.

 

6.3. Информационные ресурсы в офисе

Одним из развитых средств, обслуживающим электронные инфор­мационные потоки является электронная почта. Электронная почта использует элек­тронные методы подготовки, передачи и обработки получен­ной кор­респонденции с помощью компьютеров. По мере со­вершенствования, ее воз­можности развиваются от передачи ко­ротких алфавитно-цифровых сообщений до пересылок деловых документов, графиков и таблиц, рисунков, картин и фотогра­фий, газет и журналов, речевых сообщений в электронной фор­ме.

Электронная почта представляет собой службу безбумажных почтовых отношений, обеспечивающих подготовку, сбор, обработку, передачу тексто­вых документальных сообщений по телефонным сетям и сетям передачи данных, в которые включены компьютеры.

Электронная почта, предоставляет благода­ря своему быстродействию совершенно новые информацион­ные услуги, в т.ч. услуги по проведению коллективных телеконференций. Электронные конференции организуются по различным те­мам на основе создания некоторых коллективных файлов об­щего доступа. В эти файлы участники телеконференции вносят информацию, с их точки зрения представляющую интерес для других пользователей или пользователи считывают и потребляют информацию, введенную другими пользователями. Таким образом и осуще­ствляется распределенное во времени информационное обще­ние между членами этого коллектива, а в рамках этого общения обсуждаются различные проблемы. Электронные конфе­ренции пригодны не только для научно-технических коммуни­каций, но и для деловых, организационных совещаний.

Важной особенностью телеконференций является их асинхронность, совершенно свободный и добровольный характер взаимодействия участников. При этом важно подчеркнуть, что телеконференции по электронной почте - это общение через написанные тексты.

Другим средством информационного обмена является система "телекс", которая позволяет подготавливать и автоматически пересылать огромные потоки информации различным абонен­там. В данной системе подготовки текстов с помощью терми­налов, оборудованных высококачественными дисплеями, мас­сив передаваемой информации запоминается в памяти системы. Затем через специальную аппаратуру передачи данных подго­товленный массив пересылается абоненту или принимается от него.

Важным средством обслуживания движения информационных потоков является телевидение, широко используемое в качестве системы массовой информа­ции (политической, куль­турной, познавательной, учебной и экономической). Следующий его этап - интерактивное теле­видение на основе цифровых телевизионных технологий.

Быстроразвивающими средствами эффективного обмена информацией являются системы "телетекс" и "видеотекс". Первая предназначена для пере­дачи актуальной информации группам пользователей и представляет собой свое­об­раз­ную электронную газету или "электронный бюллетень", в кото­рых не­пре­рывно передаются страницы "текста" из газет, жур­налов, агентств и служб.

"Видеотекс" - эта информационная система, объединяющая возможности телефона, ком­пьютера и телевизора. Посредством телефонного вызова устанавливается связь теле­визора с компьютером, который подключается к телефонной сети. По меню баз данных и алгоритмам обработки этих дан­ных пользователь дает команду (чужому компьютеру!) сфор­мировать чужую информацию и переслать ее в память своей телеприставки. Затем эта информация высвечивается на экране телевизора и находится на нем до тех пор, пока ее не заменят на следующую.

Отметим, что по мере развития телевизор превращается в терминал компьютера.

Пользователю в системе "видеотекс" предоставляются сле­дующие возможности:

- использовать вычислительную, а не только информацион­ную, мощность компьютера системы "видеотекс", т.е. подобрав требуемую информацию, пользователь может решить свою задачу с помощью программы из библиотеки прикладных программ системы;

- создавать и вести свои персональные базы данных и базы знаний в системе;

- использовать электронную почту;

- определять самому область памяти и сообщать адрес этой области своим потенциальным партнерам.

В системе "видеотекст" можно также резервировать билеты на транспорт или на спортивные и куль­турные мероприятия, совершать покупки по видеокаталогам, совместно заниматься проектированием и иными культур­ными, образовательными, экономическими и предпринимательскими делами.

Одним из но­вейших информационных ресурсов организации дистанци­онного визуального группового общения, проведения совеща­ний, обучения являются видеоконференции. Такая технология делает возможным однов­ременное общение множества лиц на расстоянии, позволяя не только видеть и слышать друг друга и создавать эффект присутствия в аудитории, но и одновременно передавать различные виды информации (таблицы, графики, карты, тексты, движущиеся видеоизобра­жения), сопровождая обсуждение специальных вопросов необ­ходимыми вычислениями с помощью компьютеров и используя информацию, хранящуюся в различных базах данных. При этом могут быть организованы специальные видеопередачи участникам конференций из мест, где происходят уникальные информационно насыщенные действия - медицинские или во­енные операции, физические или химические эксперименты и многое другое.

Можно отметить следующие возможности видеоконференций:

- оперативное оповещение и быстрый сбор участников;

- видеоконференции не имеют жестких ограничений на чис­ло присутствующих;

- видеоконференции могут объединять людей из совершен­но различных отраслей деятельности, показывать, как решать реальные проблемы, выходящие за рамки одной науки.

Следует отметить интегрирующий характер инфор­мационных средств видеоконференции: видеоконференции, по существу, представляют собой интегральный набор информа­ционных услуг, обеспечивающий направленное переключение (коммутацию) участников с одновременной передачей и обра­боткой для них интегральных потоков речевой, текстовой, графической и видеоинформации. Для проведения видеоконференций оборудуется специаль­ный зал, где размещается телевизионная и акустическая аппа­ратура, компьютерная техника и подводятся линии связи. В помещении обычно устанавливается большой элек­тронный экран.

На основе технологии видеоконференций создается страте­гическая методика интерактивной обучающей компьютерной среды. При этом упор в учебном процессе делается на прямое взаимодействие между обучающимся и источником информа­ции посредством электронной киберсреды (передающей речь, данные, изображение) и последующей дискуссии с широким использованием средств видеоконференций.

 

6.4. Безбумажный офис*

Электронная технология способна полностью изменить как произ­водственные процессы, так и бизнес-процессы компа­нии. В частности, она может избавить сотрудников от мед­ленной и трудоемкой работы с бумажными документами. Замена бумажных процессов электронными позволяет интеллектуальным работникам заниматься плодотворной работой. Полностью элек­тронная рабочая среда обычно называется «безбумажным офи­сом» - термин этот существует по крайней мере с 1973 года. Тогда это было мечтой.

Однако «безбумажный офис», как и «искусственный интел­лект», - одно из тех явлений, которые должны бы наступить «не сегодня-завтра», но почему-то все никак не становятся реальнос­тью. Впервые выражение «безбумажный офис» появилось в прошлом века назад в заголовке статьи одного из отраслевых журналов для телефонных компаний. Для продвижения этой концепции больше всех сделала корпорация Xerox (хотя сама она никогда и не пользо­валась понятием «безбумажный офис»).

В наши дни все необходимое для реализации этой мечты имеется. Графические компьютерные среды и усовершенствованные анали­тические инструменты значительно упрощают интеграцию данных различных типов. Мощные, объединенные в сети персональные компьютеры стали повсеместным атрибутом офисной обстановки. Интернет соединяет между собой ПК, разбросанные по всему миру.

Многие компании заинтересованы в том, чтобы убедить партнеров и прави­тельственные организации принимать информацию в электронном виде, чтобы полностью «безбумажный» подход к построению сис­тем обмена данными стал глобальным.

Сущность делопроизводства можно выявить в определении этого термина, установленного государственным стандартом Российской Федерации ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (утверждено постановлением Госстандарта России от 27 февраля 1998 г. № 28).

Согласно указанному государственному стандарту:

- делопроизводство (документационное обеспечение управления) – это отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами;

- документ – зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать;

- официальный документ – документ, созданный юридическим или физическим лицом, оформленный и удостоверенный в установленном порядке.

Процессы документооборота в государственных и муниципальных организациях весьма специфичны. Функционирование делопроизводства и документооборота осуществляется строго в соответствии с государственными требованиями и регламентами, на основе которых четко описаны правила и порядок рассмотрения, обработки, маршрутизации документов, жизненный цикл документа, уровень исполнения, должностные обязанности и т.д. Система документационного обеспечения должна быть адекватно вписана в действующую СЭД.

В большинстве государственных организаций процессы управления уже автоматизированы. При этом документационные базы данных представлены в сетевом или локальном видах, и могут быть едиными или независимыми. Однако, в отдельных случаях, до сих пор может полностью отсутствовать какая-либо автоматизация делопроизводства, сотрудники могут пользоваться в своей работе бумажными методами, или отдельными текстовыми программами.

Еще одной характерной особенностью структур органов государственной власти является наличие специализированных подразделений и специалистов, в функциональные обязанности которых включены вопросы делопроизводства. Одним из дополнительных требований часто может являться необходимость длительного хранения информации предыдущего периода обработки в базе данных.

Российский рынокпредставлен более чем 20 системами, большинство из которых создавались в качестве систем автоматизированного делопроизводства. Но в последнее время наметилась тенденция к тому, что системы автоматизации делопроизводства постепенно совершенствуя свой функционал, становятся полноценными системами электронного документооборота. Также уже существующие СЭД постепенно уходят от специализации только на хранилище данных или на отражение потока работ (workflow), начинают создаваться универсальные системы документооборота, в которых одинаково хорошо представлены все составные части систем документооборота.

Именно такие полномасштабные системы в скором времени начнут доминировать на рынке. Хотя, несомненно, сохранится некоторая специализация, связанная скорее с объектом применения самих СЭД. Уже сейчас некоторые системы находят свое большее применение в государственных органах (ЭОС) или в телекоммуникациях (ИнтерТраст).

Известными основными игроками этого рынка, помимо отмеченных выше партнеров Lotus (АйТи (Босс-Референт), Институт Развития Москвы (Золушка), Интерпроком Лан (Эскадо), (CompanyMedia) ИнтерТраст), являются следующие компании с соответствующими продуктами: Ланит (LanDocs), Оптима (Optima-Workflow), Электронные Офисные Системы (ДЕЛО), DocsVision (DocsVision), Directum (DIRECTUM) и ряд других поставщиков.

Система «ДЕЛО»

ДЕЛО является собственной разработкой компании «Электронные офисные системы» (ЭОС) (www.eos.ru).

Система разработана для применения в традиционных делопроизводственных службах: управлениях делами, секретариатах, канцеляриях, общих отделах, экспедициях и т.д.

Программный продукт реализует автоматизацию делопроизводства в классическом его понимании. ДЕЛО лучше остальных программных продуктов ориентирована на нормы отечественного делопроизводства и хорошо учитывает российскую бизнес-логику работы с документами. Обладая всем необходимым функционалом, который предусматривает поддержку делопроизводства и документооборота в сложившихся традициях, она одинаково хорошо подходит для применения, как в государственных, так и коммерческих структурах.

Интерфейс системы «Дело» представлен на рис 1.

 

Рис. 1 Интерфейс системы «Дело»

САДЭД ДЕЛО, является готовым промышленным, настраиваемым решением, открытым для расширения и интеграции с другими системами. ДЕЛО является первой системой документооборота в России, получившей государственный сертификат наивысшего качества.

Одним из достоинств ДЕЛО, является функция справочников, подобной которой, не встречается более ни у одной из рассматриваемых систем. Она позволяет учитывать всю информацию об организациях-контрагентах (название организации (полное и сокращенное), регион, индекс, город, адрес, e-mail, ФИО, тел., факс, юридический адрес, ИНН, ОКПО, ОКОНХ, представителей организации, банковские реквизиты и дополнительные  примечания). Данная информация необходима не только бухгалтеру предприятия, но и секретарю, менеджеру, юристу и другим  должностным лицам в повседневной работе.

Системой ДЕЛО поддерживаются три базовые группы:

входящие – из вышестоящих организаций, из разных организаций и предприятий;

исходящие (внутренние) – инициативные документы, ответы на запросы, ответы на письма граждан;

письма и обращения граждан.

Программа поддерживает регистрацию сопроводительных, повторных, связанных документов, регистрацию проектов документов, связанных проектов документов и работу с ними, позволяет назначить соисполнителей по документу. При регистрации сопроводительных документов имеется возможность прикрепить сам файл документа, а не только указать информацию о нем, как это реализовано в других программных продуктах.

Система таже рассчитана и на организации, ведущие работу с  удаленными подразделениями и филиалами.

ДЕЛО изначально разрабатывалась для государственных учреждений, поэтому в ней реализован механизм по работе с обращениями граждан. При регистрации гражданина очень удобно вводить его личные данные (фамилию, город, индекс, телефон, адрес, регион, статус, категорию, пол, ИНН, паспортные данные, e-mail, примечания). А для удобства обработки данных обращений граждан, в системе указывается вид обращения – личное, коллективное либо анонимное.

 

Модуль III. Интегрированные ИТ в экономике.

 

Тема 7. Бухгалтерские информационные системы

7.1. Общая характеристика БуИС. Фазы обработки учетной информации. Информационное обеспечение бухгалтерского учета

Переход к международным системам учета требовал разработки новых форм его методологии, изменения ИС бухгалтерского учета и традиционные формы организации ее компьютерной обработки. В современных условиях от бухгалтера  требуется знание  объективной оценки финансового состояния предприятия, овладение методами финансового анализа, умение работать с ценными бумагами, обоснование инвестиций денежных средств в условиях рынка.

Основу деятельности управления любого экономического объекта составляют ИС. Информационная система – сложная система, состав которой зависит от вида деятельности и размера предприятия (организации, фирмы). К традиционным элементам (подсистемам) ИС относятся: управление подготовкой производства, планирование, материально-техническое снабжение и сбыт (маркетинг); ведение бухгалтерского учета и осуществления бухгалтерской  деятельности; решение кадровых вопросов. В бухучете сосредоточено более 60% всей. Каждая функциональная подсистема имеет свой состав комплексов задач и информации, предназначенной для реализации определенных функций управления.

Основой информационной подсистемы бухгалтерского учета являются учетные задачи, объединенные в комплексы, выполняемые отдельными участками учета.

Информационная подсистема бухгалтерского учета включает следующие комплексы задач:

-        учета основных средств;

-        учета материальных ценностей;

-        учета труда и зарплаты;

-        учет готовой продукции;

-        учет финансово-расчетных операций;

-        учет затрат на производство;

-        сводный учет;

-        по составлению отчетности.

Организация АРМов на базе ПЭВМ и создание ЛВС приводит к постепенному стиранию граней между вышеуказанными комплексами задач; возникают межфункциональные  комплексы, объединяющие информацию комплексов различных участков учета.

Комплексы  бухгалтерских задач имеют сложные внутренние и внешние информационные связи. Внутренние связи отражают информационные взаимодействия отдельных задач, комплексов и участков бухучета; внешние связи – взаимодействие с другими подразделениями, реализующими иные функции управления, а также с вышестоящими организациями.

Информационные связи комплекса учетных задач позволяют выделить три фазы обработки, заложенные в основу компьютерных программ.

На первой фазе производится первичный учет, составление первичных бухгалтерских документов, их обработка и составление ведомостей аналитического учета по каждому участку учета.

Второй фазой обработки является составление проводок и их размещение в различные регистры аналитического и синтетического учета, журналы-ордера по номерам счетов. Компьютерная обработка позволяет полностью автоматизировать этот процесс, формируя проводки по окончании решения каждого участка учета.

Третья фаза обработки состоит в составлении сводного синтетического учета: отчетно-сальдовых ведомостей по счетам главной книги, баланса  и форм финансовой отчетности.

Программное обеспечение решения задач бухгалтерского учета строится с учетом рассмотренных фаз обработки, интеграции учетных задач, а также наличия внешних связей.

При создании БуИС следует учесть информационные связи бухгалтерского учета с внешними организациями. Эта связь заключается в получении нормативных и методических материалов, а также в передаче сводной финансовой отчетности заинтересованным организациям: вышестоящим административным органам, налоговой инспекции, органам статистики, финансовым организациям и др.

Для связи с банками предусматривается межмашинный обмен информацией по системе «клиент-банк», которая позволяет создавать платежные поручения, передавать их в банк по модему, а также получать выписки из расчетного счета. При этом для  обеспечения защиты информации используется  электронная подпись и система шифрования информации.

Информационное обеспечение бухгалтерского учета характеризуется большим объемом разнообразных первичных документов, возникающих в различных подразделениях как вовне, так и внутри бухгалтерии, а также  широким  использованием нормативно-справочной документации.

Документы бухгалтерского учета классифицируются по различным признакам:

-        по назначению: распорядительные, исполнительные, учетного оформления, комбинированные;

-        по содержанию хозяйственных операций: материальные, денежные, расчетные;

-        по способу использования: разовые и накопительные;

-        по объему отраженных операций: единичные (первичные) и сводные;

-        по числу учитываемых позиций: однострочные и многострочные;

-        по месту составления: внутренние и внешние;

-        по способу заполнения: вручную и при помощи средств автоматизации учета.

Классификаторы и коды используются для составления бухгалтерских отчетов, сводок и группировок на основании выделенного группируемого признака. При компьютеризации бухгалтерских задач используются классификаторы различных видов: общегосударственные, отраслевые и локальные.

К информационному обеспечению бухгалтерских задач можно отнести ряд типовых отечественных информационно-справочных программ: Консультант-бухгалтер; Консультант-плюс; Гарант; Налоги России; Юридический справочник и др. 

 

7.2. БуИС крупного предприятия. Виды учета и их влияние на БуИС

 

В целях изучения информации, необходимой для управления производственной и хозяйственной деятельностью, предприятие создает бухгалтерскую информационную систему (БуИС). БуИС служит связующим звеном между хозяйственной деятельностью и людьми, принимающими решения.

В ней осуществляется сбор, регистрация данных о хозяйственной деятельности на предприятии, их обработка, хранение, передача пользователям для анализа и принятия решений. При этом данные о хозяйственной деятельности являются входом в БуИС, а полезная информация для лиц, принимающих решения, -  выходом из нее. Главная цель функционирования БуИС на предприятии – обеспечить руководство предприятия финансовой информацией для принятия обоснованных решений при выборе альтернативных вариантов использования ограниченных ресурсов.

К БуИС крупного предприятия предъявляются следующие требования:

-        автоматизированное решение всего комплекса  задач бухгалтерского учета, планирования, анализа и внутреннего аудита;

-        получение оперативной, постоянно меняющейся информации  о текущем состоянии дел на предприятии;

-        возможность консолидированного управления  и получения консолидированных финансовых отчетов.

БуИС, отвечающие этим требованиям, целесообразно создавать на основе комплекса АРМов ученых работников, действующих в сети с центральным управлением.

Состав и структура БуИС крупного предприятия зависит от размера предприятия и объема учетной информации.

На крупных предприятиях различают и выделяют три вида учета, которые оказывают решающее влияние на состав и структуру БуИС: управленческий, финансовый и первичный.

Управленческий учет оперирует показателями себестоимости, затратами подразделений, выявляет результаты проведенных операций по ответственным лицам, секторам деятельности, по другим подразделениям. Сметы, нормативы, калькуляции, оптимальные соотношения затрат и результатов - объекты управленческого учета. Его аналитические данные используются для управления операциями, отделами, бригадами, подраз­делениями.

Информация управленческого учета имеет четко выраженную внут­реннюю направленность. Она используется производственным, управленческим персоналом, дирекцией для внутрихозяйственного управления и зачастую настолько конфиденциальна, что считается коммерческой тайной.

Финансовый учет направлен на обобщение, синтез информации. Он позволяет оперативно определять прибыль предприятия за некоторый период, обобщать активы и пассивы предприятия в форме отчетного ба­ланса, характеризовать имущественное и финансовое состояние пред­приятия.

Информация финансового учета широко используется внешними по­требителями - инвесторами, кредиторами и другими организациями и предприятиями. Она необходима также и управленческому персоналу, финансистам, акционерам предприятия, членам правления для принятия финансовых решений, планирования и прогнозирования экономики пред­приятия, экономического анализа информации.

Финансовый учет регламентируется общими для всех правилами, что гарантирует единообразие и понятность информации для всех. Досто­верность финансовой отчетности подтверждается независимым специа­листом - аудитором.

Финансовый и управленческий учет - это самостоятельные, но взаи­мосвязанные подсистемы бухгалтерского учета, основанные на одном и том же массиве первичных данных и первичной документации. Нецелесо­образно собирать первичные данные для каждой подсистемы отдельно. Они тесно связаны между собой и не могут обойтись без взаимного обме­на информацией.

Первичный учет представляет собой систему сбора, измерения, реги­страции, накопления, хранения информации, а также передачи ее для даль­нейшей обработки. Информация первичного учета обеспечивает обратную связь в БуИС, а значит, и для управленческого, и финансового учета, а также для всех других подсистем, использующих первичную информа­цию при подготовке и принятии управленческих решений.

В этой связи при создании БуИС на крупном предприятии первичный учет следует также выделить в отдельную подсистему.

На крупном предприятии обработка учетной информации с помощью БуИС ведется на трех уровнях, соответствующих первичному, управлен­ческому и финансовому учету. На каждом уровне в соответствии с методологией сбора, регистрации и обработки учетной информации соз­даются АРМ экономистов, бухгалтеров, финансистов и аналитиков, взаи­модействующие между собой.

Применение АРМ для обработки данных непосредственно на рабо­чих местах специалистов различных уровней учета обеспечивает минимальное использование бумажных носителей, достоверность и полноту информации.

АРМ организованы по функциональным участкам, каждый из которых связан или с первичным учетом (материалов, готовой продукции, табельным учетом), или с определенным объектом бухгалтерского учета, где осуществляются непрерывная регистрация к обработка хозяйственных операции (по учету материальных ценностей, основных средств и нематериальных активов, труда и заработной платы, финансово-расчетных операций, готовой продукции и ее реализации), а также со сводным учетом и составлением отчетности, планированием и анализом, а также внутренним аудитом.

       При выделении участков необходимо учитывать, что каждый участок должен отвечать следующим требованиям:

-        располагать своим набором хозяйственных операций и  проводок;

-        иметь свое, возможно пересекающееся с другими участками, подмножество плана счетов;

-        иметь свои, присущие только ему, первичные документы и отчетные формы.

Также необходимо учитывать конкретные условия, сложившиеся на предприятии, и особенности учетной политики.

Для каждого АРМ или группы АРМ разрабатывается самостоятельный программный модуль. Организованная таким образом БуИС представляет собой открытую модульную систему, для которой характерна возможность добавления и удаления ее компонентов (АРМ). Это важно, потому что при разработке БуИС добавляемые со временем модули не должны вызывать перестройку всей системы. Сопоставимость информации различных АРМ обеспечивается за счет создания единого фонда нормативно-справочной информации.

В зависимости от используемых средств организационной или вычислительной техники обмен информацией между отдельными АРМ в БуИС может осуществляться двумя способами:

-        с помощью магнитных носителей;

-        по каналам связи при наличии сети, а также посредством электронного обмена данными через шлюзы модемной связи.

Первый способ обеспечивает ведение учета по отдельным участкам каждого уровня. Баланс формируется за отчетный период путем слияния данных, полученных на различных участках (файлов проводок).

Второй способ наряду с ведением бухгалтерского учета по всем участкам позволяет получать оперативную информацию о текущем состоянии дел на предприятии. При таком способе обработки учетных данных удаленные АРМ, находящиеся на первом уровне (первичный учет), связаны с АРМ второго уровня (управленческий учет) электронной почтой через модемы, АРМ второго и третьего  (финансовый учет) уровней взаимодействуют в сети через каналы связи. Единицей обмена данными между АРМ служит файл, состоящий из множества проводок. В процессе такого обмена результирующие файлы обновляются непрерывно по мере совершения хозяйственных операций. Таким образом, каждый уровень предусматривает переработку исходной информации, получение результирующих данных и в автоматизированном режиме передачу их на более высокий уровень.

На первом уровне (первичный учет) с помощью АРМ работников, ведущих первичный учет, выполняется сбор, регистрация, накопление и частичная обработка первичной информации, возникающей в производственно-хозяйственных подразделениях предприятия (цехах, складах, подразделениях). На этом уровне функционируют АРМ по учету материальных ценностей, ведению табельного учета и учету готовой продукции на складе.

Полученные на каждом участке результирующие данные на основе модемной связи поступают на второй уровень - управленческий учет, который характеризуется трудоемкими ручными операциями, а также большими объемами учетных номенклатур. На этом уровне данные первичных документов и информации, полученные по электронной почте с нижнего уровня, регистрируются и группируются в системе синтетических и аналитических счетов. Для этого сведения об остатках хозяйственных средств и их источниках, а также данные текущих хозяйственных oneраций отражаются в различных учетных регистрах. На втором уровне функционирует группа АРМБ (по учету материальных ценностей, основных средств и нематериальных активов, труда и заработной платы, финансово-расчетных операций, готовой продукции, ее реализации, затрат на производство). Она формирует результирующие данные, отражающие все хозяйственные операции предприятия в стоимостной оценке, в виде файлов бухгалтерских проводок.

Эта информация передастся на более высокий третий уровень обработки данных - финансовый учет, где организуются АРМ сводного учета, финансового анализа и планирования, а также внутреннего аудита.

С помощью АРМ сводного учета на основе данных аналитического и синтетического учета, поступающих по каналам связи с нижних уровней, формируется Главная книга, бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах и другие учетные регистры синтетического и аналитического учета.

АРМ финансового анализа и планирования обеспечивает финансовый анализ и планирование, позволяющие формировать аналитическую информацию для принятия решений, а также предоставлять руководству оперативную информацию. К такой информации относятся показатели себестоимости, прибыли, состояние расчетного и других счетов, дебиторской и  кредиторской задолженности, различные экономические  показатели, динамика их движения в виде таблиц и графических диаграмм, результаты анализа, прогнозы, сведения о сотрудниках. Вся эта информация может быть получена по запросу в любой момент времени.

АРМ внутреннего аудита позволяет отслеживать изменения в системе бухгалтерских стандартов, анализировать хозяйственную ситуацию и законодательство, вырабатывать предложения по учетной политике, регулированию издержек и рациональному построению инвестиционной политики, осуществлять налоговое планирование.

В целом данные финансового учета используются в планировании и прогнозировании экономики предприятия, в финансовом менеджменте, в экономическом анализе всей информации предприятия.

Современный этап характеризуется созданием новой информационной технологии на базе децентрализованной обработки бухгалтерских задач.

Ее отличительными особенностями являются:

-        применение компьютеров непосредственно на рабочем месте пользователя-бухгалтера;

-        формирование локальных и многоуровневых вычислительных сетей, обеспечивающих интегрированную обработку эконо­мических задач различных подразделений предприятия;

-        существенное увеличение состава бухгалтерских расчетов, выполняемых вычислительной техникой;

-        создание единой распределенной базы данных предприятия для различных подразделений;

-        интеграция решения комплексов бухгалтерских задач;

-        возможность организации информационно-справочного обслужи­вания бухгалтера путем осуществления диалогового ре­жима.

   

7.3.  БуИС для предприятий малого и среднего бизнеса

При создании БуИС на  предприятиях малого и среднего бизнеса использование ПЭВМ позволяет автоматизировать все процедуры по обработке информации на рабочем месте бухгалтера.

Существует несколько подходов к автоматизации бухгалтерского учета при создании таких БуИС. Это связано с тем, что небольшие предприятия с простой и слаборазвитой структурой не требуют ведения управлен­ческого учета как отдельной подсистемы.

При первом подходе создается система, автоматизирующая только финансовый учет. Такую БуИС относят к классу мини-бухгалтерий. Как правило, бухгалтерский учет в этой системе ведется одним чело­веком - бухгалтером.

При втором подходе кроме финансового учета частично автоматизируется управленческий учет. В этом случае бухгалтерский учет ведут два бухгалтера либо на одном рабочем месте путем разграничения доступа, либо на двух рабочих местах.

Автоматизация финансового и управленческого учета достигается при третьем подходе. В такой системе при значительных объемах обрабатываемой информации используется многопользовательский режим. Несколько компьютеров объединяются в локальную сеть, а каждый из компьютеров рассматривается как отдельное рабочее ме­сто бухгалтера.

Ведение же учета по отдельным участкам осуществляется посредством применения отдельных программных модулей (блоков). С использованием принципа конструирования создается единый программный комплекс, который ориентирован на пользователя-бухгалтера и  охватывает рутинные и трудоемкие учетные работы. Основная роль бухгалтерского работника в этих условиях сводится к правильности оформления хозяйственных операций, принятию решений, анализу и контролю правильности формирования отчетной документации.

Программный комплекс для автоматизации бухгалтерского учета на малых и средних предприятиях, охватывающий финансовый и управлен­ческий учет, состоит из двух модулей.

Модуль управленческого учета позволяет вести учет в суммовом и количественном  выражении для участков учета основных средств  и нематериальных активов, учета товарно-материальных ценностей, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, учета готовой продукции, расчетов по оплате труда. Набор этих участков можно менять исходя из потребностей пользователей.

Основными учетными регистрами данного модуля являются аналитические регистры по участкам учета - журнал учета первичных документов, журнал учета товаро-материальных ценностей, жypнaл yчетa xoзяйственных  операций.

Модуль финансового учета позволяет вести учет по всем счетам бухгалтерского учета. Ocновными его учетными регистрами являются аналитические peгистры (журнал первичных документов, журнал хозяйственных операций) и регистры сводного учета (Главная книга, оборотные  ведомости).

Связь между модулями осуществляется через Журнал хозяйственных операций.

В начале 90-х годов появление в России большого количества коммерческих структур потребовало программного обеспечения для ведения простой бухгалтерии. Компьютеризация бухгалтерского учета на предприятиях малого и среднего бизнеса ведется на основе большого количества программных средств, относящихся к классам «Мини-бухгалтерия» и «Интегрированная бухгалтерская система».

На рынке бухгалтерского программного обеспечения появились так называемые мини – системы или мини бухгалтерии - разработки ряда фирм, позволяющие работать бухгалтерам самой разной квалификации. В этой связи появились такие системы как: “1С-Бухгалтерия Проф" (фирма "1С"); "Интегратор-Cоло" (фирма "Ифософт"); "ДиаСофт BALANS" (фирма "ДиаСофт"); "АУБИ – мини бухгалтерия" (фирма "О'Стрим"); “Инфо-Бухгалтер” для малых предприятий (фирма "Информатик") и другие.  Самым распространенным на сегодняшний день продуктом является «1Сухгалтерия» — им пользуются, по разным оценкам более 60% отечественных средних и малых предприятий. Далее по популярности — решения БЭСТ, «Инфо-Бухгалтер» и «Парус».

Пакеты мини-бухгалтерии имеют много общего и действуют по аналогичной схеме обработки информации. Принципы работы с такими пакетами можно рассмотреть на примере «1Средприятие 8.3». Программа ориентирована на привычную ручную работу бух­галтера и журнально-ордерную систему.

Главное меню программы «1Средприятие 8.3» содержит следующие пункты: Файл, Правка, Операции, Банк, Касса, Покупка, Продажа, Склад, Производство, ОС, НМА, Зарплата, Кадры, Отчеты, Предприятие, Сервис, Окна Справка. Каждому блоку меню соответствует группа подчиненных ему функций.

Результатом обработки является набор форм отчетности для анализа финансового состояния предприятия на основе показателей, принятых в международной практике.

Программа «1Средприятие 8.3» позволяет работать в двух режимах:  Тонкий клиент и  Толстый клиент.

Тонкий клиент 1С - это режим запуска 1С для работы через интернет, когда база бухгалтерии находится не на вашем ПК или даже не в вашей сети, а где-то за тысячи километров на удаленном сервере (возможно в другом городе или стране). В этом режиме все операции  выполняются на сервере, где хранится база данных. Пользователю выводиться только отображение полученных данных. Это позволяет снизить требования к ресурсам клиентских ПК и скорости сети. Так же по этому, дистрибутив тонкого клиента занимает меньший объем.

Толстый клиент 1С. В этом режиме основная часть информации обрабатывается на ПК пользователя. Поэтому данный режим очень требователен к скорости сети. Толстый клиент - это обычный способ работы с программой (ещё со времен 7.7 и 8.2).

Технологический процесс работы с «1С: Бухгалтерия 8.3» включает подготовительный, началь­ный и основной этапы.

Подготовительный этап выполняется при вводе программы в эксплуатацию.  При этом осуществляется ввод реквизитов предприятия, данных о руководстве. Выполняется корректировка и заполнение базы данных. Ведется просмотр плана счетов, добавление счетов, выделение субсчетов по некоторым счетам для ведения аналитического учета. Просматриваются типовые проводки и самостоятельно формируются дополнительные проводки.

Начальный этап выполняется периодически, по мере ведения отчетного периода, и заключается во вводе в машину переменных данных с различных бухгалтерских первичных документов.

«1Средприятие 8.3» обладает весьма мощным механизмом генерации отчетов любой сложности. Отчеты бухгалтерского учета могут быть синтетическими (оборотно-сальдовая ведомость) и аналитическими (анализ счета); специальными и регламентированными. «1Средприятие 8.3» предлагает так же пользователю механизм создания произвольных отчетов с помощью обработки «Консоль отчетов».

По назначению все отчеты подразделяют на две группы.

Первую группу образуют отчеты, предназначенные для контроля, анализа учетных данных и составления различного вида учетных регистров. Отчеты этой группы подразделяют на стандартные, специализированные и прочие.

Стандартные отчеты предназначены для получения бухгалтерских итогов и оборотов за определенный период по синтетическим и аналитическим счетам в стоимостном и натуральном выражении. Стандартные отчеты представляют собой целостную систему, позволяющую на основании одних отчетов получать другие, детализирующие результатную информацию. К стандартным отчетам относятся:

1.        Отчет по проводкам представляет собой выборку из журнала проводок.

2.        Отчет «Карточка счета» представляет собой отчет с информацией о движении по счету на уровне проводок.

3.        Отчет «Карточка субконто»  позволяет получить максимально полную картину по одному или группе объектов аналитического учета. Отчет содержит информацию обо всех операциях с субконто в хронологической последовательности их совершения.

4.        Отчет «Главная книга» позволяет сформировать обобщенный отчет, в котором для всех синтетических счетов за выбранный период приводится расшифровка оборотов по дебету в разрезе корреспондирующих счетов, оборот по кредиту и сальдо по счету на конец.

5.        Отчет «Обороты счета» представляет собой отчет, в котором для конкретного счета (субсчета) за отчетный месяц приводятся остатки на его начало и конец, обороты по дебету и кредиту в целом и по корреспондирующим счетам.

6.        «Оборотно-сальдовая ведомость» представляет собой сводный отчет, в котором для каждого счета (субсчета) рабочего плана счетов выводятся остатки на начало установленного периода, обороты по дебету и кредиту и остатки на его конец.

7.        Сводные проводки. Список сводных проводок содержит обороты между счетами за определенный период.

8.        «Шахматная ведомость» — это табличный аналог сводных проводок. Ведомость дает более наглядное представление об оборотах между корреспондирующими счетами, но на бумажном носителе по ширине занимает несколько листов.

9.        Отчет «Анализ счета» — это отчет, содержащий информацию об оборотах счета с другими счетами за период, а также остатках на начало и конец.

10.   Оборотно-сальдовая ведомость по счету представляет собой отчет, в котором для счета или субсчета с признаком ведения аналитического учета приводятся остатки на начало, обороты по дебету и кредиту и остатки на конец за установленный период по отдельным объектам.

11.   Отчет «Анализ субконто» является удобным средством анализа информации, когда один и тот же вид субконто используется для ведения аналитического учета одновременно на нескольких счетах. Например, вид субконто «Основные средства» используется для ведения учета на счетах 01 «Основные средства» и 02 «Амортизация основных средств».

Специализированные отчеты предназначены для получения результатной информации по разделам бухгалтерского учета. Их применяют, если результатную информацию в надлежащем виде нельзя получить из стандартных отчетов. К специализированным отчетам относятся: кассовая книга; книга продаж; книга покупок и др.

Под прочими отчетами в компьютерной бухгалтерии понимают отчеты, которые не входят состав стандартных, специализированных или регламентированных отчетов типовой конфигурации. Каждая организация самостоятельно определяет состав и структуру прочих отчетов.

Вторую группу образуют отчеты, предназначенные для получения результатной информации о различных сторонах деятельности организации и ее представления в форме, установленной контролирующими органами. Отчеты этой группы называют регламентированными.

Под регламентированной отчетностью в программе «1Сухгалтерия 8.3» понимается отчетность, порядок составления и представления которой регламентирован уполномоченными на это органами законодательной и исполнительной власти. К такой отчетности, в частности, относится: бухгалтерская отчетность; налоговая отчетность; отчетность в фонды; отчетность по физическим лицам; статистическая отчетность.

 

Тема 8. Банковские информационные системы

8.1. Сущность и особенности банковских информационных систем

 

Информатизация учреждений Банка России осуществляется в соответствии с общей стратегией, выработанной в 1993 г. Департаментом информатизации ЦБ РФ и изложенной в Целевой программе информатизации ЦБ РФ. Главными целями информатизации Банка России являются:

1.  повышение гибкости и эффективности функционирования банковской системы в условиях рыночных отношений;

2.  сокращение потерь от инфляционных процессов для основной массы средств, “замораживаемых” в расчетах;

3.  обеспечение своевременности обработки платежей, имеющих для экономики особую значимость;

4.  развитие международных связей банковских учреждений на базе взаимодействия их автоматизированных информационных систем и через международные (национальные) электронные си